Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11 Ret tekst... 12 Overskrifter... 13 Kopier/ sæt ind... 14 Kopier/ sæt ind -via genvejstaster... 15 Driller formateringen?... 16 Sorter afsnit... 16 Gem & vis... 16 Link til et dokument... 17 Link-ikon... 19 Navngivning af links... 20 Link til en anden hjemmeside... 21 Upload et billede... 23 Rediger billede... 24 Indsæt billeder del 1... 25 Billedtekst... 25 Indsæt billede del 2... 26 Opret en nyhed eller et arrangement... 28 1

Login Åbn din browser og tast følgende adresse: http://www.diakonissestiftelsen.dk/admin Skriv dit brugernavn og adgangskode 2

Skabeloner og formater For at bevare et ensartet udtryk på alle Diakonissens sider, skal du bruge skabelonen og billedformaterne (se evt. oprettelse af ny side). Dvs. at du skal bruge samme overskifter, underoverskrifter, afsnitsbokse m.v. som nedenfor. Det forvirrer brugeren, når layoutet skifter, og der f.eks. er brugt understregning på noget, der ikke er et link. Du behøver selvfølgelig ikke at bruge lige så meget tekst/ mange billeder som på skabelonen! Formatet på billederne skal som i testafsnit 4 & 5 skal være 210 x 127 Billederne skal som i testafsnit 5 skal være 210 x 158 Bruges mindre billeder i brødteksten som i testafsnit 3 er formatet 145x97 Det er et krav at bredden på billederne overholdes, men højden må variere, hvis det er nødvendigt. 3

Filarkivet Vær opmærksom når du uploader billeder og filer til filarkivet. Det er vigtigt at bevare strukturen, så vi kan finde tilbage til billeder og dokumenter og se, hvor de hører til. Du skal kun bruge de 2 overordnede mapper: Billeder Filer Herunder har hver afdeling sin egen mappe. Kan du ikke finde din mappe, ligger den måske samlet under din søjle. I billedmappen ligger børneinstitutionen Louisegården f.eks. under mappen Boern. I mappen filer, finder du mappen PDF, hvorunder du igen har din egen mappe. Upload ikke til andre steder Husk! Billeder på hjemmesiden skal have en bestemt dimension, afhængig af, hvilken side de skal ligge på. For eksempel skal billeder, der skal bruges i afsnit 5 skal have en bredde på 210 pixels. Det er muligt at redigere billedstørrelsen direkte i filarkivet se manualen billeder. Navngivning af filerne. Undgå at bruge Æ,Ø og Å samt at lave et filnavn, der indeholder mellemrum, ellers er det ikke sikkert, at dine links virker. De dokumenter, der linkes til på hjemmesiden skal som udgangspunkt være i PDF format. Se evt. manualen Lav en PDF. Slet jævnligt forældede dokumenter og dårlige billeder, så de ikke optager pladsen i arkivet. Vær sikker på, at de ikke bliver brugt nogen steder på din hjemmeside og slet kun i dine egne mapper. 4

Lav en PDF Inden du kan lave pdf-filer, skal du sikre dig, at du har programmet CUTE pdf Writer. Hvis du ikke har det, kan det fås ved at kontakte IT-afdelingens Helpdesk (helpdesk@diakonissen.dk). Når du skrevet en tekst, der skal på nettet som dokument altså skal kunne downloades, fordi det er en stillingsannonce e.l. skal du først sikre dig, at der ikke er flere rettelser. Det er ikke muligt at rette i en pdf.- fil. For at gemme dokumentet i pfdformat, skal du vælge Udskriv under Filer (Det skal være denne vej, print-ikonnet fungerer ikke til dette). 5

Tryk på pilen ned, for at vælge en printer. Få CUTE pdf Writer som printer ved at vælge dens navn, og tryk OK. Et nyt skærmbillede kommer op. Her skal du give filen navn, og bestemme hvor den skal gemmes. Lav eventuelt ændringer i titlen. Et dokument der skal på nettet, må ikke indeholde æ,ø,å. Sæt også underscore i mellem ordene, hvis der er flere af dem (Altsa_skal_du_gore_sadan_her). Tryk gem. Derefter skabes PDF en, og du er klar til at lægge dokumentet ud på hjemmesiden eller sende det ud af huset. 6

Opret en ny side For at sikre, at din side kommer til at se rigtig ud, skal du benytte skabelonen i venstremenuen. Højreklik på skabelon Vælg Kopier side Det kan ikke anbefales at bruge funktionen Ny underside. 7

Din nye side hedder nu Kopi af skabelon, og så længe den er lyserød, er den inaktiv og altså dermed ikke synlig i menuen. Højreklik på Kopi af skabelon og vælg Egenskaber 8

Navngiv siden Du kan nu navngive din nye side under Sidenavn (Det der vises i menuen) Skriv det samme under Titel De 2 øvrige felter bruges af søgemaskinerne, så det er en god ide også at udfylde disse. Beskrivelsen er typisk den korte tekst, der vises på et søgeresultat i f.eks. Google. Nøgleord er de ord, som du tror brugeren søger på, hvis han/hun leder efter din side. Vær præcis og adskil ordene med komma. Aktiver siden Når din side er klar til visning krydser du felterne i toppen af. (Alle på nær Vis sidst opdateret ) Klik på Gem & Luk Du kommer nu til siden, hvor du kan redigere indholdet. Sorter sider Du kan når som helst flytte rundt på dine sider. Hvis siden skal placeres under en anden mappe eller side, skal du højreklikke på den side, du vil flytte og vælg flyt side 9

Du får nu en boks op, hvor du kan vælge ny placering. Du kan åbne alle plusserne Klik på Flyt her til 10

Flyt siden Vil du flytte en side i menuen? I dette tilfælde kunne det f.eks. være, at Ledige stillinger skulle stå først. Klik da på Sorter I det højre vindue får du nu alle siderne op, og du kan med musen trække siden derhen, hvor du vil have den. Stil musen på den ønskede side, hold venstre museknap nede og træk siden til det ønskede sted og slip så knappen. Husk at trykke Gem. 11

Ret tekst Vælg den side, du vil redigere via menuen til venstre. Klik på navnet til det afsnit, du vil rette til. Når du kører musen hen over navnene ændrer musen udseende til en hånd. Det betyder, at du kan klikke på navnet. 12

Her rettes afsnittet Hvad er Hospice? Funktionsknapperne i værktøjslinjerne ser lidt anderledes ud end dem du kender fra Word, men mulighederne er de samme. Overskrifter Du kan lave overskrifter i din tekst. Du skal markere den del af teksten, der skal være overskrift. Tryk på pilen ned i rullemenuen Typografi. Du kan vælge hvilken type overskrift tekststykket skal være. Normal tekst har formatet tekst, mens almindelige overskrifter har formatet overskrift (den er næsten usynlig grå i rullemenuen, men ser rigtig ud online) 13

Kopier/ sæt ind Hvis du vil kopiere tekst fra f.eks. Word, skal du være opmærksom. I et almindeligt Word-dokument er der en række koder, der forstyrrer Dynamicweb. Dynamicweb fjerner koderne, hvis du bruger knappen Indsæt som ikke-formateret tekst. Det anbefales ikke at bruge knappen Indsæt fra Word. Du skal markere din tekst i Word, trykke på kopi, gå over i Dynamicweb og trykke på knappen. Herefter kan du formatere overskrifter m.v. via Dynamicweb (se Overskrifter). 14

Kopier/ sæt ind -via genvejstaster Bruger du genvejstaster, når du kopierer - sætter den kopierede tekst ind via CTRL + V - får du en pop-up boks frem på skræm. Vælg tillad ikke Herefter får du endnu en boks op på skærmen, hvor du kan sætte teksten ind. Tryk CTRL+V og OK. Du kan nu formatere teksten i Dynamicweb (se Overskrifter). 15

Driller formateringen? Ser teksten alligevel ikke ud, som den skal, kan du markere den problematiske del og trykke på knappen fjern formatering. Herefter kan du formatere via Dynamicweb. Sorter afsnit Du kan flytte rundt på dine afsnit ved at trække dem med musen. Stil musen på det afsnit du vil flytte, hold venstre museklap nede og slip, når afsnittet er det rigtige sted. Gem & vis Gem dine ændringer ved at trykke på Gem (eller Gem og luk ). Tryk på Vis for at se, hvordan din side nu ser ud online 16

Link til et dokument Du kan lave links til et dokument, som du ønsker at de besøgende skal kunne læse. Du kan lave links til Word, Excel og pdf-dokumenter. Af sikkerhedsmæssige årsager anbefaler vi, at alle dokumenter som skal være til rådighed på hjemmesiden skal være i pdf-format. Du markerer det eller de ord, som linket skal bestå af. Her vil ordene Fysioterapeut til Frederiksberg Sundhedscenter blive et link til et pdf-dokument. Tryk derefter på ikonet værkstøjslinjen ovenover. i

I boksen der nu dukker op på skærmen egenskaber for link klikker du på gennemse. En ny boks åbnes. For at komme til filarkivet, hvor du kan finde din PDF, skal du klikke på den gule mappe yderst til højre.

Når filarkivet åbner skal du finde den mappe, hvor dit dokument ligger. I dette tilfælde ligger dokumentet i mappen job (mappens navn er markeret med fed), som er en undermappe til PDF, der igen er en undermappe til Filer. Når du har fundet dit dokument, skal du bare dobbeltklikke på det.. Nu har programmet hentet filnavnet. Tryk derefter på knappen OK. Det markerede ord er nu et link til pdf-dokumentet. Link-ikon For at hjælpe brugeren, er det en god ide at fortælle, hvilken type link, der er tale om. Sæt derfor gerne et lille ikon ud for linket, så det fremgår, at der f.eks. er tale om en PDF. Det gøres ved at stille markøren foran linket og klikke på indsæt billede

Der åbnes en ny boks, hvor du klikker gennemse, og filarkivet åbnes. Under billeder/ikoner finder du ikoner til henholdsvis PDF, WORD og EXCEL filer. Der er desuden en fil der hedder linkrelaterede, som skal bruges, når du linker til en anden hjemmeside. Dobbeltklik på det ønskede. Under justering vælges absolut centreret. Klik OK, og dit ikon er nu på plads foran linket. Navngivning af links Undgå at lave links, der hedder klik her, læs mere og lign. Det er en fordel for både brugeren og i forbindelse med søgemaskinerne at lave gode links. Gør i stedet det/de sigende ord til linket som f.eks. Cafe Krams aktivitetskalender Kontakt Sygeplejeskolen osv. Vær ikke bange for, at det bliver lidt længere.

Link til en anden hjemmeside I Dynamicweb kan du lave links til andre hjemmesider på din side. Du markerer det eller de ord, som linket skal bestå af. Her vil ordene Se Loppeshoppens hjemmeside blive et link. Tryk derefter på ikonet i værkstøjslinien ovenover. I skærmbilledet egenskaber for link taster du den adresse, som dit markerede ord skal linke til.

Når du linker ud af huset, er det en god ide at lade linket åbne i et nyt vindue. Vælg fanebladet Mål i boksen og derefter Nyt vindue (_blank) Tryk derefter på knappen OK. Det markerede ord er nu et link, der åbnes i et nyt vindue.

Upload et billede Billeder på hjemmesiden skal have en bestemt dimension, afhængig af, hvilken side de skal ligge på. Se Skabeloner & formater. Du kan bruge et billedbehandlingsprogram til at beskære dine egne billeder og give dem den rigtige størrelse, inden de bliver uploadet til mappen, men du kan også beskære billeder via Dynamicweb, når de ligger i filarkivet. der er med andre ord ingen undskyldning for at have alt for store billeder til at ligge og fylde i arkivet. Vælg Filarkiv nederst i venstre hjørne. Åbn mappen Billeder Åbn den mappe, som du skal uploade billeder i. Her har vi valgt mappen Louisegaarden (mappens navn er markeret med fed). Du kan gøre det på 2 forskellige måde: 1. Højreklik på den mappe du skal uploade billeder i, og vælg Upload. 2. Vælg knappen i selve mappen

Et nyt vindue åbnes Tryk på knappen vælg filer. Find det billede, du ønsker at uploade, og tryk på Åbn Du kan se din fil på linjen nu. Sæt kryds ud for din fil og klik på upload Du kan også vælger flere filer før du uploader klik da bare på Vælg fil igen. Billedet ligger nu i din mappe. Hvis du ikke kan se det, er det ofte fordi det ikke opdateres så hurtigt. Gå ud af mappen og ind igen. Så kan du se og bruge din fil. Rediger billede Du kan redigere dit billede til rette størrelse via Dynamicweb. Stil musen på det billede, du vil redigere og højreklik Vælg Rediger

Vælg Tilpas størrelse og en ny boks kommer frem. Udfyld bredden til 210 og Dynamicweb finder selv ud af, hvor højt billedet skal være. Tryk ok, og billedet er klar til brug. Vær opmærksom på din billedkvalitet du kan ikke gøre billederne større med denne funktion kun mindre. Indsæt billeder del 1 Der er flere måder at indsætte billeder på. Denne måde styres af din skabelon, og placerer sig automatisk, der hvor billedet bør sidde. Åbn det afsnit, hvor du ønsker at indsætte et billede. Under afsnitsnavn har du en dropdown med titlen Billede Klik på den gule mappe til højre, og filarkivet åbnes. Find dit billede og dobbeltklik på det. Billedet er nu tilknyttet dit afsnit. Klik Gem. Billedtekst Hvis du vil tilføje en tekst under billedet, klik da på den hvide knap længst til højre En ny boks åbnes, hvor du kan

skrive din billedtekst. Alt-teksten er den tekst, der vises, når du kører musen hen over et billede. Denne læses også af søgemaskinerne, og vises hvis der er fejl på billedet, så den er god at udfylde. Klik OK og husk at gemme Indsæt billede del 2 Hvis du har nogle billeder, du gerne vil placere manuelt, kan det gøres i tekstfeltet. Åbn afsnittet og klik på det lille billede i værktøjslinjen En ny boks kommer frem. Vælg gennemse, for at komme til filarkivet. Dobbeltklik for at vælge billede. Udfyld justering, som bestemmer hvordan billedet skal stå i forhold til teksten. Ved hjælp af HMargen og Vmargen kan du tilføje lidt luft ml. tekst og billede. Typisk er ca. 5 en god afstand. Klik OK og husk at gemme. Hvis billedet stadig ikke sidder helt rigtigt, kan du også trække i det med musen. Hold venstre musetast nede og træk billedet til den ønskede placering.

Opret en nyhed eller et arrangement De 2 funktioner fungerer næsten ens. Her er eksemplet vist med Nyhedsfunktionen. Når du er logget ind i Dynamicweb går du hen på min side. I højre side af skærmen (under fanen Moduler ) vælger du Nyheder (eller aktivitetskalender) Du kommer nu ind i nyhedsmodulet og her vælger du hvilken nyhedskategori din nyhed hører under. Oftest vil du kun have én nyhedskategori. Tryk på teksten for at komme videre.

Nu kan du se de eksisterende nyheder i din nyhedskategori. Du kan redigere i de gamle nyheder ved at trykke på teksten. Hvis du ønsker at oprette en ny nyhed skal du trykke på knappen ny nyhed Nu skal du udfylde felterne. I datofeltet kan du vælge hvilken dato, som du ønsker at nyheden skal have. Hvis nyheden skal have dags dato, så hop videre. Skriv overskrift og teaser-tekst i den følgende felter. Teaser-teksten er en kort indledning til selve nyheden. I det store tekstfelt skriver du din nyhed. Du kan redigere teksten på samme måde som et almindeligt afsnit. Nederst finder du feltet publiceringsperiode. Her kan du vælge hvornår du nyhed skal være gyldig fra og til. På den måde slipper du for at huske på at slette nyheden manuelt. HUSK altid at tage stilling til hvornår din nyhed skal fjernes fra hjemmesiden. Tryk på OK og nyheden er nu på din hjemmeside. Har du ikke adgang til disse funktioner, kan du få det ved at kontakte den kommunikationsansvarlige.