MC9- Sygehus-praksispakke Boostmøde 10. juni 2015 Dagsorden: Velkomst Opsamling fra workshoppen Meddelelser Status i de enkelte regioner Dataflow vedr. henvisning med bilag. Pakkehenvisninger, hvordan går det? Henvisninger til fysioterapeuter, fodterapeuter og kommuner Test af tandlægehenvisninger og epikriser Kontaktmøde i uge 41 Afslutningsmøde i december Eventuelt og tak for i dag.
3.1 Consolidation process Tidsplan
Meddelser Økonomiaftalerne nu folketingsvalg Ny MedCom-hjemmeside Danmark er igen topscorer for digitalisering af sundhedssamarbejdet
Siden sidst: Danske Regioner, 3. juni 2015: Danmark europæisk topscorer i anvendelse af elektroniske patientdata 91 procent af danske praktiserende læger deler patientoplysninger elektronisk, viser ny international opgørelse. Det sikrer bedre behandling, siger Jens Stenbæk, formand for Danske Regioners udvalg for Sundhedsinnovation og Erhvervssamarbejde Blandt de 28 EU-lande er Danmark det land, hvor flest praktiserende læger tager hånd om patienters oplysninger elektronisk. 91 procent af danske læger lagrer og deler patientoplysninger elektronisk, eksempelvis når en patient sendes videre fra egen praktiserende læge til sygehuset. Gennemsnitligt gør 34 procent af de samlede EU-landes praktiserende læger det. Det viser en netop offentliggjort undersøgelse foretaget af de internationale analysebureauer research2guidance og HIMSS. About HIMSS Europe HIMSS Europe is a global, cause-based, not-for-profit organization focused on better health through information technology (IT). HIMSS leads efforts to optimize health engagements and care outcomes using information technology.
Afrapportering MedComs styregruppe: http://www.medcom.dk/dwn6601 NSI
Initiativnavn Projektleder Projektresume Sygehus-praksispakke. Fuld udbredelse og anvendelse af beskedbaseret kommunikation (Fokusmområde 3.2 i Digitalisering med effekt) Tove Lehrmann Formålet med projektet er: At alle henvisninger til sygehuse og røntgenafdelinger bliver elektroniske At alle relevante bilag kan vedlægges til den elektroniske henvisning At alle henvisninger besvares med et bookingsvar At alle henvisninger der videresendes til private eller andre klinikker, sendes elektronisk. Samlet status 2 Tidsplan Kræver opmærksomhed Gevinster Efter plan Statusoverblik Business case/ Efter plan Risici og opmærksomhedspunkter Kræver opmærksomhed Fase Projektejer (institution) Øvrige parter Rapporteringsdato Næste rapporteringsdato Starttidspunkt fase Sluttidspunkt fase Evt. nyt sluttidspunkt for fase Projektgennemførelsesfase 10.03.2015 01.04.2014 31.12.2015 Gevinster & business case Gevinster: Ser gevinsterne ud til at holde? Ja Business case: Ser forudsætningerne ud til at holde/understøtter I business casen som tiltænkt? Ja Væsentligste risici og opmærksomhedspunkter Lægesystemer udvikler ikke pakkehenvisninger. Forsinket anvendelse af disse kan medføre flere UTH pga. manglende oplysninger Korrigerende handling Leverandørerne udstilles i statistikken med manglende gennemførelse. Aftale om test hos de leverandører, der mangler fuld implementering. På nuværende tidspunkt mangler 3 systermer at implementere funktionen Deadline Ultimo 2014 Røntgensystemer lever ikke op til aktuel standard. Manglende mulighed for viderevisitering af henvisninger på henvisningshotellet Fokus på at få tilrettet røntgensystemerne i Q1 2014. Regioner med røntgensystemer, der mangler implementering, er kontaktet løbende. Endnu ikke samarbejdsaftaler om lokal implementering. Manglende fokus på udrulning/implementering i regionerne. Manglende gevinstrealisering Indgå aftaler med hver part om implemenering, herunder bemanding af opgaven. På nuværende tidspunkt mangler samarbejdsaftaler og planer fra 3 regioner, RM, RSD og RSJ. Etablering af projektorganisation og kick off Væsentligste milepæle Deadline Ny deadline? Gennemført? 15.02.2014 Ja Aftaler om deltagelse indgået via underskrevne samarbejdsaftaler 01.04.2014 31.12.2014 Igangværende Beskrivelse af nu-status og udarbejdelse af statistik 01.04.2014 Ja Udrulningsplaner udarbejdet i form af lokale anskaffelses- og implementeringsplaner 01.04.2014 31.12.2014 Igangværende Regionale opfølgningsbesøg gennem hele projektperioden 01.04.2014-31.12. 2015 Igangværende Økonomiske gevinster: Gevinster Bortfald af dobbbelte og papirbaserede arbejdsgange: estimeret til 5 mandeår/1 mio indbyggere. Reduktion i tidsforbrug på sygehusene til besvarelse af forespørgsler estimeret til 1 mandeår/1 mio. indbyggere. Ny deadline? Ikke-økonomiske gevinster: Bedre datakvalitet. Digitalisering af data. Hurtig og let dokumentation (under 10 min.). Genbrug af data på tværs af sektorer. Almen praksis kan fungere som tovholder i patientens forløb.
REGION NJYLL TOTAL REGION MIDT TOTAL REGION SDK TOTAL REGION SJÆLLAND TOTAL REGION HOVEDSTAD TOTAL REGION NJYLL TOTAL REGION MIDT TOTAL REGION SDK TOTAL REGION SJÆLLAND TOTAL REGION HOVEDSTAD TOTAL Udbredelse MC9 Pejlemærker Status 9. juni 2015 Samlet oversigt Systemer der kan TEKNISK IMPLEMENTERING HØNSESTRIK ORGANISATORISK IMPLEMENTERING C1 - MC9 09.06. 2015 Sygehus - praksispakke Henvisninger - bookingsvar - bilag S e n d e M o d t a g e BrvType Version 5 Bookingsvar SY DIS13 D1333L test4kv 100 0 90 50 48 x PM 5 6 Sygehushenvisning-internt på hospitalet REF01 H0130R REFP 20 100 40 40 66 x 6 Sygehushenvisning-indenfor regionen REF01 H0130R 100 65 x 6 Viderevisitering sygehushenvis.-ud af region REF01 H0130R 41 38 x 7 Bilagsvedlæggelse SY BIN01 B0131X REFP REFHOST 0 REFHOST 1 1 x 8 Videresendelse billeddiagnostisk henvisning REF02 H0230R 20 25 50 x 7 Bilagsvedlæggelse RØ BIN01 B0131X us us 5 Bookingsvar RØ DIS13 D1333L 50 90 90 90 5 x PM 5 6 Sygehushenvisning REF01 H0130R 95 98 98? 93 x PM 6 7 Bilagsvedlæggelse SY BIN01 B0131X REFHOST test4kv REFHOST 0 REFHOST 1 93 x PM 7 8 Billeddiagnostisk henvisning REF02 H0230R tst 04 99 99 99 99 99 x PM 8 7 Bilagsvedlæggelse RØ BIN01 B0131X Refhost test4kv 0 0 0 0 0 x Testet og godkendt, anvendes Anvendes, ikke godkendt I gang - delvis udbredelse Har ikke systemet/anskaffes år Ikke relevant Teknisk Organisatorisk Udbredt til mere end 90 % Udbredt til mindre end 90% Ikke i gang Ikke kendt? Anvendelse af MedBin: Alle relevante afdelinger er undervist Undervisning i gang Ikke i gang (Kræver en opgørelse af antallet af relevante afdelinger for anvendelse af MedBin)
Røntgensystemer SVS Lene Holm lene.holm@rsyd.dk Sectra Peter Zdolsek pe-zdo@sectra.se OUH Rene Vium rene.vium@rsyd.dk GE Healthcare Eric Kavanagh Eric.Kavanagh@ge.com SLB Rene Velling rene.lund.velling@rsyd.dk Carestream Mark Vinter Nielsen mark.nielsen@carestream.com gammelt RIS PACS: Carestream Henrik Everfelt henrik.everfelt@regionh.dk Nye RIS PACS: Agfa Brian Bodholdt brian.bodholdt@regionh.dk Karos Health - EasyViz Per Iversen per.iversen@karoshealth.com Tidl. Vestsjællands Amt Lillian Margit Kofoed lmkf@regionsjaelland.dk Carestream Tidl. Storstrøms Amt Niels Albertsen nalb@regionsjaelland.dk GE Healthcare Eric Kavanagh eric.kavanagh@ge.com Tidl. Roskilde Amt Anne Elise Hintze aehi@regionsjaelland.dk GE Healthcare Eric Kavanagh eric.kavanagh@ge.com Slagelse Sygehus Jens Biering-Sørensen jebi@regionsjaelland.dk Carestream Ringsted Sygehus Lillian Margit Kofoed lmkf@regionsjaelland.dk Carestream Kalundborg Sygehus Carestream Claus Kirring Carestream Østjylland/Vestjylland Viborg Claus Kirring Siemens Henrik Thuren Midt-EPJ
Læge til Hospital MedBin01 med Bilagsserver Som der er i dag Mult1 Med 1. Henvisning med Bilag 6. Kvittering Afsenders VANS 2. Videreforsendelse uden bilag 6. Kvittering Henvisnings-tabel Modtagere filtreres på hvilke type henvisningsindhold de kan modtage MedBin01 routes normalt Bilag routes ikke og gemmes ikke på Hotel 4. Bilag 6. Kvittering 3. Kopi af henvisning og forsendelse Intet bilag på hotel Fraser til besvarelse Modtagers VANS
Læge til Hospital MedBin01 uden Bilagsserver - Bilag gemmes på hotel til print som det er i dag MedBin01 routes via opsætning i Henvisningstabellen til Hotellet 3. Kopi af henvisning og forsendelse Mult1 Med Afsenders 1. Henvisning med Bilag MEdBIn01 2. Videresendelse MED bilag MEdBIn01 6. Kvittering VANS 6. Kvittering Bilag Gemmes på Hotel Henvisnings-tabel Modtagere filtreres på hvilke type henvisningsindhold de kan modtage Fraser til besvarelse Modtagers VANS Uden bilagsserver
Ny standard MEDBIN02 Henviser-system skal kunne generere en MedBin02 specielt til Henvisninger Mult1 Med VANS router MedBin02 direkte til REFHOST MedBin01 routes normalt REFHOST skal kunne konvertere MedBin02 til en MedBin01. Dette vil betyde at modtagersystemer ikke skal ændre. Reference i Bilag skal være unik Det indføres der et tjek for på Refhost
6. Kvittering Henviser til Hospital med eller uden bilagserver Forsendelse af REF01 med bilag MedBin02 Mult1 Med Henviser Læge, Afdeling mm 3. Kopi af henvisning og Bilag plus forsendelse og administration af bilag Afsenders VANS Route Medbin02 direkte til Refhost 4. Forsendelse med bilag MedBin01 Uden bilagsserver Modtagers Med Bilagsserver VANS
Røntgen + MedBin02 Mult1 Med 1. Henvisning med Bilag MEDBIN02 6. Kvittering Afsenders VANS Route Medbin02 til Refhost Henviser Læge, Afdeling mm 4. Henvisning REF02 6. Kvittering Modtagers VANS Uden bilagsserver Med bilagsserver
Videresendelse af henvisning REF01 og Bilag mellem hospitaler fra hospital uden bilagsserver Mult1 Med Uden bilagsserver Uden bilagsserver 3. Kopi af henvisning og forsendelse Afsenders VANS Route Medbin02 til Refhost Henvisning og Bilag kan kobles Modtagers VANS
Videresendelse af henvisning REF01 og Bilag mellem hospitaler fra hospital med bilagsserver Mult1 Med Med Bilagsserver Uden bilagsserver 3. Kopi af henvisning og forsendelse Afsenders VANS Route Medbin02 til Refhost Henvisning og Bilag kan kobles Modtagers VANS Med Bilagsserver
Pakkehenvisninger Lægepraksis sender snart alt som pakkehenvisninger også de almindelige henvisninger. Er SOR opdateret med afdelinger, der kan REF og med deres SKS-nr.? Modtagelse af pakkehenvisninger med fraser? Hvordan præsenteres de i EPJ? Erfaringer med metalskemaet i røntgenhenvisningen? Kan det udbredes i de andre regioner? Speciallægers rolle i pakkeforløb: Er de en del af jeres pakkeforløb? Har I særlig aftaler om afregning? Vi vil forsøge at anvende en REF01 til henvisninger til speciallæger for at sikre pakke-oplysningerne
Henvisninger til fysioterapeuter, fodterapeuter og til kommunal forebyggelse Hvordan vil I sende henvisninger elektronisk til fysioterapeuter og til fodterapeuter? Og til kommunal forebyggelse? Anvendelse af Henvisningshotellet Tilbagemelding
Henvisninger til Fod- og fysioterapi Henvisninger fra sygehusene direkte fra REFHOST 3.1 Consolidation process 01-01-2015 til 30-04-2015 Henvisninger til fodsterapi Henvisninger til fysioterapi Region Sjælland 0 45 Region Hovedstaden 696 2697 Region Syddanmark 338 451 Region Midtjylland 272 111 Region Nordjylland 48 1
3.1 Consolidation process Brug af henvisningshotellet til at skrive henvisninger
Tilbagemelding fra fodterapeuter. Hvordan? Som RPT, som det sendes til praksislægerne i dag? Skal tilbagemelding ind i diabetessystemerne? Som korrespondance. Kræver at fodterapisystemerne laves om
Tandlægerne
Tandlægerne
Tandlægerne 3.1 Consolidation process Hvilke afdelinger skal modtage henvisninger fra tandlægerne? Er de orienteret om at der kan komme henvisninger fra tandlægerne elektronisk?
Tandlægerne 3.1 Consolidation process Starter med test ved pilottandlæger den 8.6.2015 Information og igangsætning i regionerne ved datakonsulenter, MedCom, WebReq Oprettelse af tandlægerne i regionerne
3.1 Consolidation process Tidsplan
Inden da: Samarbejdsaftaler Tekniske løsninger planlagt og implementeret Test gennemført for alle systemer Planer for organisatorisk implementering og udbredelse Plan for hvert af sporene: Bookingsvar Henvisning - videresendelse Røntgen MedBin/bilagsserver