National hjemmepleje sygehusgruppe møde. CPH Conference, DGI byen 26. September 2012 MedCom Jeanette Jensen og Dorthe Skou Lassen

Transkript

1 National hjemmepleje sygehusgruppe møde CPH Conference, DGI byen 26. September 2012 MedCom Jeanette Jensen og Dorthe Skou Lassen

2 Praktiske oplysninger WiFi: DGI Konf Kode: Frokost på Østerbro kl på 3. sal

3 Dagsorden Kl mødehalvdel 1. Velkomst og siden sidst, herunder rapportering RSI 2. Forslag om afsnit kost 1. døgn efter udskrivelse flyttes fra udskrivningsrapport til plejeforløbsplan- er der enighed i gruppen? Kl : 3. Gruppearbejde om besvarelse af plejeforløbsplan XDIS21 som ny standard. Kl Fælles opsamling Kl mødehalvdel Fælles frokost med leverandører kl Velkommen til leverandørerne 5. Hjemmepleje sygehus standarder med underpunkter 6. Opfølgning på kommunikationshastighed-kort orientering Bolette Friis, KMD 7. Etablering af løsning til telemedicinske data i fagsystemer v. Carsten Stanley Mortensen og Tina Heide, TeleCare Nord KL Orientering fra MedCom 9. Plan fremover Evt.

4 RSI pejlemærke og Handlingsplan for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi RSI: Alle MedCom standarder implementeret på sygehusene KL: Udbredelse af MedCom kommunikation i kommunerne (sundhedsaftalerne) En del af økonomiaftalerne 2010 MedCom rapporter hver måned til RSI styregruppe og har indgået kontrakt med KL Skriftlige rapporter og statistik

5 Drift August 2012 Under implementering Kommuner i Region Syddanmark, korrespondance version

6 REGION NJYLL TOTAL REGION MIDT TOTAL REGION SDK TOTAL REGION SJÆLLAND TOTAL REGION HOVEDSTAD TOTAL REGION NJYLL TOTAL REGION MIDT TOTAL REGION SDK TOTAL REGION SJÆLLAND TOTAL REGION HOVEDSTAD TOTAL Samlet oversigt Systemer der kan HØNSESTRIK % anvendelse Pejlemærker Status BrvType Version Plejeforløbsplan XDIS21 XD2131C tst 04 pri23.3 tst 04 lev 2012 tst test 5 5 Melding om færdigbeh. XDIS19 XD1931C tst 04 pri23.3 tst 04 lev 2012 tst Udskrivningsrapport XDIS18 XD1831C tst 04 pri23.3 tst 04 lev 2012 tst test 5 5 Genoptræningsplan DGOP 1.0 KORR Indlæggelsesrapport XDIS16 XD1631C tst 04 pri23.3 tst tst test 5 5 RSI styregruppe meddeler at samtlige sygehuse og kommuner er i mål ved udgangen af år 2012

7 Teknisk implementering Fuld udbredelse Bemærk Region Hovedstaden August 2012 Alle kommuner og hospitaler er planlagt klar til fuld drift senest pr. 15. nov Test med 20 kommuner. Undtagelse af hospitaler i københavnsområdet og Københavns kommune, planlagt til 1. kvartal 2013 Region Midtjylland?? Region Midtjylland er klar til test af standarder ultimo 2012, dog ikke RM Viborg. Implementering forventes teknisk og organisatorisk løbende i 2013 Region Nordjylland December 2011 April 2012 Region Nordjylland og samtlige 11 kommuner er i fuld drift. Region Sjælland Region Syddanmark Juli 2012, test med samtlige kommuner er i gang Maj 2012 start, der testes stadigvæk April 2013? Regionen melder klar til fuld drift pr. 23. oktober, hvor ca. halvdelen af kommunerne forventes klar til drift. Implementeringen i alle kommuner fortsætter indtil 1. kvartal 2013? OUH implementer fra januar 2013, tidsplan for resterende sygehuse?

8 Siden sidst- den røde tråd Færdigbehandlings- og udskrivningsdato i PFP Høring med uens resultat og MedCom behandling Konklusion: Mandatorykrav fjernes til dato men fastholdes til kommentarfelt når dato er uudfyldt Plads til forbedring: Ydelser i indlæggelsesrapporten Forsendelsestider Indlæggelsesrapport færdiggøres på forhånd Meddelelsesflow ved overflytninger Overblik i ændringer i plejeforløbsplan Dialog om plejeforløbsplan Nye felter, ex. KRAM Vedhæfte filer Aftaler om kost 1. døgn - flyttes til USR- enighed? Total gennemgang af ændringer efter kl 12.00

9 Aftaler om kost det første døgn efter udskrivning Skal det flyttes fra USR til PFP? Lars Hulbæk

10 Plejeforløbsplanvidereudvikling Plejeforløbs- besvar-standard Kommunens svar på plejeforløbsplan Svar på yderligere koordinering Svar på udskrvningsdato Svar på konference forslag Mini- plejeforløbsplan Fx. indlæggelser under 24 timer Ambulante forløb

11 Gruppearbejde - Arbejdsspørgsmål: 1. Kommunens svar på plejeforløbsplan. Diskuter hvilke felter den konkret skal indeholde? Se guiden - trin for trin for plejeforløbsplan. 2. Det videre flow, når sygehuset har modtaget svar på plejeforløbsplan og vil sende nyt svar til kommunen: a) Anvendes da en opdateret plejeforløbsplan? Obs fx markører/felter, som viste at datoer nu er aftalte? b) Skal kommunens svar/kommentarer kunne ses i opdaterede plejeforløbsplan? c) Hvordan vil det fungere i lange forløb? Kommunen svarer på plejeforløbsplan nr. 4 fx.? d) Kunne det tænkes at sygehuset også bruger besvar standarden i kommunikationen? 3. Diskuter hvilke fordele og ulemper der kan være ved en (stramt) struktureret meddelelse og ikke- struktureret svar-meddelelse? 4. Diskuter ønsker og ideer omkring mini- plejeforløbsplan - Indhold og anvendelse Fælles opsamling KL 11.30

12 Frokost kl med leverandører

13 4. Velkommen til leverandørerne Præsentationsrunde Dagsorden for 2. mødehalvdel

14 Dagsorden 5. Hjemmepleje sygehus standarder mange underpunkter 6. Opfølgning på kommunikationshastighed -kort orientering Bolette Friis, KMD 7. Etablering af løsning til telemedicinske data i fagsystemer v. Carsten Stanley Mortensen, TeleCare Nord kl Orientering fra MedCom Status orientering DGOP og EGOP Orientering om advisudredning Kommunikationsbehov i psykiatrien og MedCom standarder Orientering om national implementering af telemedicinsk sårvurdering 9. Plan fremover 10. Evt.

15 Hjemmepleje sygehus Projekt og implementeringsstatus i de 5 regioner og tilhørende kommuner 5-10 min/region &kommuner

16 Ændringer hjemmepleje sygehus standarder Overblik over ændringer til verison XDIS16 indlæggelsesrapport Medicin: Der tilføjes angivelse af om medicinen er fast eller pn. Der tilføjes oplysninger om ordinations og seponeringsdato Telefonnummer til borgerens apotek tilføjes Serviceoplysninger: Der tilføjes oplysning om madleverance Generelt visning af ydelser ikke ændringer i standard men ønsker gennemgås på senere dias

17 Ændringer hjemmepleje sygehus standarder XDIS21 Plejeforløbsplan Mandatorykrav i dato til færdigbehandlingsdato frafalder. Dog skal kommentarfelt til færdigbehandlingsdato udfyldes såfremt dato ikke er udfyldt. Mandatorykrav til dato til aftalt udskrivelsesdato frafalder. Fritekstfelt længde øges i indlæggelsesforløb Yderligere koordinering- der tilføjes fritekst felt ud for hvert enkelt felt i afsnittet, anslag 70 Ved datoforslag om udskrivningskonference mulighed for at skrive klokkeslæt Obs mulighed for at angive videokonference?

18 Ændringer hjemmepleje sygehus standarder XDIS18, udskrivningsrapport Medicin: Der tilføjes angivelse af om medicinen er fast eller pn. Der tilføjes oplysninger om ordinations og seponeringsdato Fritekstfelt længde øges i indlæggelsesforløb og sygeplejehandlinger (svarende til 1 A4 side)

19 Visning af ydelser i indlæggelsesrapport At ydelser generelt trækkes fra de disponerede/planlagte ydelser, så frekvensen bliver retvisende. Disponerede ydelser foretrækkes, med afvigelse fx plejehjem/centre da mulighed for visiterede ydelser At tal klassifikationen fjernes, ex Bad og gengives som Bad. At ydelserne præsenteres med ydelsens navn og ikke blot som Praktisk hjælp og Personlig pleje. Såfremt førnævnte ikke er muligt, at beskrivelsen af ydelsen (evt. fra bemærkningsfelt til kørelister) overføres til feltet Beskrivelse af ydelse Praktisk hjælp. At ydelsernes frekvens generelt præsenteres som antal besøg fra disponeringen, fremfor antal minutter eller timer. At visning af frekvens er ens for alle EOJ systemer (se tabel). At det tydeligt fremgår om en ydelse leveres dagligt, og hvor mange gange. At ugentlig specificeres mht. om det er 1 x ugentlig eller flere gange ugentlig. Fordelingen ved daglige besøg vises for henholdsvis dag, aften og nat.

20 Frekvens

21 Plejeforløbsplan- videreudvikling Ultrakort orientering om Besvar standard til plejeforløbsplan Mini plejeforløbsplan

22 Statistik Andre ønsker Ønske om kunne vise antal autogenerede indlæggelsesrapporter vs. manuelt opdaterede Udfasning af indlæggelsessvar DIS14/XDIS14 Kommunikations flow: Afhængigheden af indlæggelsesadvis Færdiggøre ILR på forhånd Undgå genfremsendelse af automatisk ILR Vedhæfte filer

23 Tidsplan for implementering af ændringerne MedCom anbefaler tidsplan: Pr. 1. april alle kan modtage i version 1.01 Pr. 1. juni alle kan afsende i version 1.01 (der må ikke længere sendes i 1.00) Konklusion?

24 Model for visning af ændringer v. Jacob Glasdam, MedCom

25 National fælles aftale Se sammenligning 5 regioner Kan vi selv blive enige? Sundhedsaftaler Status for hvordan kan det bringes videre

26 Kommunikationshastighed Opfølgning ved Bolette Friis, KMD Vans

27 Etablering af løsning til telemedicinske data i fagsystemer v. Carsten Stanley Mortensen og Tina Heide, TeleCare Nord Kl

28 Orientering fra MedCom Status orientering DGOP og EGOP Orientering om advisudredning Kommunikationsbehov i psykiatrien og MedCom standarder Orientering om national implementering af telemedicinsk sårvurdering

29 Plan fremover Videreudvikling plejeforløbsplan Arbejdsgruppe Certificering af ændringer Møde primo februar 2013? Evt.

30 Tak for i dag Kom godt hjem