DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON

DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 30. august 2013 SÆRLIGE BETINGELSER BELÆGNINGER (BEL-GEN) Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018

INDHOLDSFORTEGNELSE SÆRLIGE BETINGELSER... 3 A Aftalegrundlaget... 3 B Sikkerhedsstillelse og forsikring... 5 C. Entreprisens udførelse... 6 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 13 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 14 F. Arbejdets aflevering... 16 G. Mangler ved arbejdet... 16 H. 1- og 5-års eftersyn... 17 I. Særligt om ophævelse... 17 J. Tvister... 18 Bilag til Særlige betingelser... 20 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT... 21 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE... 22 Klausul om beskæftigelse af praktikanter... 23

SÆRLIGE BETINGELSER A AFTALEGRUNDLAGET ad 1 ad 1 stk. 1 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder ændringer samt supplerende, særlige bestemmelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Anførte formuleringer supplerer tilsvarende i AB 92, og har i tilfælde af modstrid forrang for disse. Såfremt AB 92's tekst helt bortfalder, vil dette være angivet. ad 1 stk. 2 I entreprisen benævnes bygherren også "Vejdirektoratet" eller "VD". Entreprisens øvrige parter er anført i SAB-SOS afsnit 2. Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. ad 2 ad 2 stk. 1 Bygherrens udbud Arbejdet omfatter faste arbejdsopgaver og variable arbejdsopgaver, og udføres til faste enhedspriser, med en fastprisperiode til 31. december 2014. ad 2 stk. 2 Entreprisens omfang fremgår af entreprisekontrakten (EK) og tilbudslisten (TBL). Entreprisen omfatter alene de arbejder: hvortil der i Tilbudslisten er afgivet en fast pris/enhedspris som ligger indenfor det udbudsområde, der er anført i entreprisekontrakten som ligger inden for den entreprisesum pr. år, der er angivet i kontrakten. Arbejder der ligger ud over ovennævnte, kan være udbudt eller blive udbudt i anden licitation, eller blive overdraget til entreprenøren som et ekstraarbejde, som bygherren kan forlange udført jf. AB 92 14 stk. 1. For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter samt de i dokumentet anførte bilag i prioriteret rækkefølge: A. Entreprisekontrakt (EK), inkl. bilag B. Entreprenørens tilbud (TBL) C. Rettelsesblade D. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) E. F. Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB-SOS) G. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) H. Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) I. Vejregler og udbudsforskrifter mv. (Alle gældende Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), findes på http://vejregler.lovportaler.dk/) : AAB - Styring og samarbejde, februar 2011 AAB - Arbejdsplads, november 2007.

AAB - Varmblandet asfalt, februar 2012 AAB - Overfladebehandling, december 2011 AAB - Kørebaneafmærkning, juni 2010 Almindelig arbejdsbeskrivelse (supplerende) for asfaltarbejder, juli 2010 Tilsynshåndbog for asfaltarbejder, september 2005. Tilsynshåndbog for kørebaneafmærkning, juni 2010 2. generationssystem for dokumentation af støjreducerende slidlag SRS, marts 2013. Generelle bestemmelser for kvalitetsstyring samt miljø- og arbejdsmiljøledelse, september 2008. Bindemidler og klæbemidler, februar 2011. Afmærkning af vejarbejder, Vejregler november 2002, revideret april 2008. Instruks for Råden over vejareal, Vejdirektoratet, november 2012 Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., J. AB 92 K. Standarder (DS og DS/EN), som findes på http://sd.ds.dk europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i AAB, SB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. Det under punktnumrene <A> - <H> nævnte materiale kan hentes på http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/samletvedligeholdsudbud-2013.aspx ad 2 stk. 3 ad 3 Entreprisens tidsfrister er anført i entreprisekontrakten (EK). Entreprenørens tilbud Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder er gældende for denne entreprise. ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 4 ad 3 stk. 5 Eventuelle regnefejl i tilbudslisten skal korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold. Vedståelsesfristen er 6 måneder fra licitationsdagen.

ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Entreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 ad 5 stk. 4 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, omfattende samtlige kontrakter indgået under samlet vedligeholdsudbud 2013, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standard for transportdokument (se bilag til SB). Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren senest 7 dage inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv artikel 45, eller som ikke har erfaring i relevant omfang i forhold til opgaven og dens størrelse. B ad 6 ad 6 stk. 1 SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Entreprenørens sikkerhedsstillelse Entreprenøren stiller en sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor bygherren. Sikkerheden stilles, for de arbejdsopgaver der skal gennemføres i 2014, i forbindelse med tilbagesendelse af underskreven entreprisekontrakt, og for arbejdsopgaver der skal gennemføres i 2015 og senere senest 1 marts i udførelsesåret. Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse (bilag til SB). Sikkerhedsstillelsen omfatter alle de kontrakter som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet vedligeholdsudbud 2013, uanset om den er oprettet som en enkelt fælles sikkerhedsstillelse, eller består af flere individuelle sikkerhedsstillelser. Intet arbejde må påbegyndes, før sikkerhedsstillelsen er tegnet, og den er godkendt af bygherren.

ad 6 stk. 2 Størrelsen på den årlige sikkerhedsstillelse udregnes som 15 % af årets forventede arbejdsopgaver. ad 6 stk. 3 ad 6 stk. 6 Udgår. Den årlige sikkerhedsstillelse nedskrives efter aflevering af årets arbejdsopgaver. ad 6 stk. 8 Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som bygherren har i anledning af det samlede aftaleforhold, jf. ad 6 stk. 1. Entreprenørens sikkerhedsstillelse omfatter således ethvert af bygherrens krav, uanset hvilken af de omfattede kontrakter kravet udspringer af. ad 8 ad 8 stk. 2 Forsikring Bygherren er selvforsikrer. Den i AB 92 8, stk. 1, nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører (for brand- og stormskade) er omfattet af selvforsikringen. ad 8 stk. 3 Tilbudsgivers ansvarsforsikringen skal have følgende minimumsdækning pr. år: For tingskade, 15 mio. kr. For personskade, 12,5 mio. kr. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Det skal være anført i forsikringspolicen, at forsikringsselskabet skal underrette bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ad 9 ad 9 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder fremgår af SAB-SOS. ad 10 ad 10 stk. 1 Entreprenørens ydelse Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham uden udgift for bygherren og over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed, samt vedligeholdsbehov. Byggevarer skal leveres i overensstemmelse med Erhvervs- og Byggestyrelsens gældende bekendtgørelse om markedsføring, salg og markedskontrol af byggevarer.

Bod for mangler under arbejdets udførelse Vedr. idømmelse og udmåling af bod henvises generelt til SAB-SOS Bilag 3 Forståelse af bodsbestemmelserne. Færdselsregulerende foranstaltninger. Entreprenøren skal i overensstemmelse med kravene i SAB-SOS afsnit 8 og SABarbejdsplads afsnit 4 etablere, kontrollere og vedligeholde afmærkningen, således at den til enhver tid opfylder bestemmelserne i den godkendte rådighedstilladelse. Såfremt bygherren konstaterer, at entreprenøren ikke inden for 1 time efter at én eller flere af nedenstående fejl og mangler skriftligt er påtalt af bygherren, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet, har påbegyndt afhjælpningen, ifalder der entreprenøren en bod på 10.000 kr. ekskl. moms pr. påtale: Afmærkning i forbindelse med arbejdet ikke er opsat i henhold til den godkendte afmærkningsplan Logbog for trafikafmærkning er mangelfuld eller manglende (logbogen skal altid forefindes tilgængelig på arbejdspladsen i ajourført tilstand) Der er fejl og mangler på afmærkningen umiddelbart efter entreprenørens kontrol, og at entreprenøren ikke har iværksat afhjælpning Spærretiderne ikke overholdes Hvis påbud fra bygherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, kan bygherren foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning.] Såfremt entreprenøren ikke overholder sine forpligtelser iht. SB ad 18 stk. 1, vedrørende løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår for egne og underentreprenørers lønarbejdere, ifalder entreprenøren en bod på 5.000 kr. pr. medarbejder pr. påbegyndt uge. Såfremt entreprenøren ikke overholder sine forpligtelser iht. SB ad 18 stk. 1, vedrørende beskæftigelse af praktikanter, ifalder entreprenøren bod som anført i bilaget til SB "Klausul om beskæftigelse af praktikanter". Entreprenøren kan samlet ikke blive idømt større bod, end anført under ad 40 stk. 1. ad 10 stk. 2 De materialer og ydelser, som bygherren påtager sig at levere, skal entreprenøren rekvirere hos bygherrerepræsentanten, mindst 6 uger forinden de ønskes leveret. Når der ikke for bygherreleverancer og bygherreydelser af bygherren er fastlagt bestemte leveringsterminer, påhviler det entreprenøren selv at sikre sig, at der med bygherren i tide aftales sådanne terminer, at arbejdsplanen kan følges. Forsinket levering kan kun påberåbes i forhold til sådanne aftalte terminer. Materialerne og ydelserne skal aftages af entreprenøren på de angivne steder.

Aflæsning, eventuel oplagring og al videre håndtering og transport af disse materialer hører under entreprisen. Entreprenøren skal foretage en sådan aflæsning mv. omgående efter det aftalte leveringstidspunkt. Entreprenøren skal betale samtlige udgifter, der skyldes for sen aflæsning. Entreprenøren skal ved modtagelsen sikre sig, at de overtagne materialer er uden synlige fejl og mangler og i den forudsatte stand og udførelse, og skal ved overtagelsen kvittere for modtagelsen. Evt. bygherreleverancer og bygherreydelser er anført i EK. ad 10 stk. 4 Entreprenøren skal på anmodning fra bygherren dokumentere at entreprenørens leverandører har anerkendt deres mangelsansvar, som anført i ad 10 stk. 4 og 5. Entreprenøren skal sikre og i givet fald overfor bygherren dokumentere, at leverandøren har anerkendt, dels at mangelsansvar under de i AB 92 5, stk. 5, nævnte omstændigheder skal kunne gøres gældende direkte mod leverandøren, dels at tvister vedrørende mangler ved en leverance kan behandles ved Voldgiftsretten for bygge- og anlægsvirksomhed ad 11 Projektgennemgang, dokumentation og prøver ad 11 Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang, som anført i SAB-SOS afsnit 2. Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i udbudsmaterialet. Fastlæggelse af procedurer mv. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med bygherren, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Evt. krav til laboratorier på byggepladsen samt prøvninger, der kan udføres på byggepladsen, fremgår af SAB og EK. Entreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for bygherrens stikprøvekontrol. Art og omfang er nærmere angivet i AAB og SAB. ad 11 stk. 2 Manglende aftalemæssig kontrol eller dokumentation af entreprenørens ydelse under anlægsforløbet, anses som ufuldstændig levering af ydelsen, hvilket medfører tilbageholdelse af betaling, indtil forholdene er bragt i orden.

ad 12 ad 12 stk. 4 ad 13 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Før hel eller delvis ibrugtagning af noget af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler samt aftaler om afhjælpning. Forhold til myndigheder fremgår af SAB-SOS. ad 13 stk. 2 Såfremt en leverance er leveret på arbejdspladsen med overlæs (bagatelgrænse på 0,1 ton), betales overskridelsen ikke. Bygherrens tilsyn er berettiget til at nægte køretøjer med overlæs adgang til arbejdspladsen. Til brug for bygherrens kontrol af, hvorvidt der ved en leverance er tale om kørsel med overlæs, påhviler det entreprenøren at sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om såvel køretøjets indregistreringsnummer som den for det pågældende køretøj gældende maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Eventuelle reduktioner i betalingen som følge af overlæs foretages senest ved slutafregningen, idet tilbudslistens enhedspriser, omregnet til pris pr. ton for den pågældende leverance, anvendes som reduktionsgrundlag. ad 14 ad 14 stk. 1 ad 14 stk. 3 Ændringer i arbejdet Entreprenøren har pligt, men ikke ret til at udføre ændringer/ydelser, der ligger ud over det i ad 2 stk. 2 anførte. Skulle der opstå behov for at udføre ekstraarbejder, og entreprenøren tilpligtes at udføre dem, skal dette særskilt aftales og prissættes på en aftaleseddel. Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost. Ved mængdeændringer på arbejder, der er prisfastsat med enhedspriser, gælder, at 15 % grænsen vurderes i forhold til den årlige entreprisesum. Mængder for underposter skal kunne variere ubegrænset. Indenfor de angivne variationsgrænser er entreprenøren på anmodning forpligtet til at levere det pågældende arbejde til den tilbudte enhedspris. Hvis ændringen af arbejdets omfang medfører, at merprisen for det forøgede arbejdsomfang udgør mere end 15 % af den årlige entreprisesum, da er entreprenøren som udgangspunkt bundet af den tilbudte enhedspris for så vidt angår den mængde, der oversti-

ger 15 % af den årlige entreprisesum, medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. Såfremt entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelse af de pågældende priser ikke er til stede, skal entreprenøren senest 25 arbejdsdage efter arbejdets udførelse dokumentere dette samt skriftligt fremkomme med tilbud på ændrede enhedspriser, for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. Såfremt bygherren påviser, at forudsætningerne for anvendelse af de pågældende priser ikke er til stede, skal entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter bygherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på ændrede enhedspriser for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. ad 14 stk. 4 Bygherren kan forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Entreprenøren skal dokumentere udgifter over for bygherren med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, såfremt bygherren finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelsen af regningsarbejder skal entreprenøren dagligt udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. A. Arbejdsløn De medgåede timer afregnes efter den af Dansk Arbejdsgiverforening udregnede gennemsnitsfortjeneste for de relevante fag ved akkordarbejde og tidlønsarbejde tilsammen. Den sidst offentliggjorte statistikløn ændres med eventuelt tillæg, som ikke allerede helt eller delvist indgår i statistiklønnen. Til den således fremkomne statistikløn tillægges udgifter til sociale ordninger. Såfremt en formand og eventuel byggepladstekniker udelukkende er beskæftiget med det pågældende arbejde, medregnes hans timer ved ovennævnte beregning. Er han kun delvis, men dog i væsentlig omfang beskæftiget ved arbejdet, vil hans timer efter aftale med tilsynet forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. Til de således beregnede udgifter til arbejdsløn lægges et honorar på 22 %. B. Materialer Entreprenøren kan medregne beløb, som vedkommende har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavender.

Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder entreprenøren. Entreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges et honorar på 5 %. C. Materiel Størrelsen af lejen af entreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er større end kr. 50.000 skal aftales mellem bygherren og entreprenøren forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. For materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end eller lig med kr. 50.000,00, skal lejen være indeholdt i entreprenørens enhedspriser på timeløn. D. Underentreprenører Til rene regningsbeløb, der allerede omfatter mestersalær, lægges et honorar på 5 %. Ad 14, stk. 5 Såfremt der er aftalt enhedspriser, reguleres jf. ad 14, stk. 3, forudsat at mindrearbejderne ikke har karakter af afbestilling eller projektændringer. Såfremt mindrearbejderne har karakter af afbestilling eller projektændringer, og den samlede entreprisesum ved slutopgørelsen er formindsket med mere end 15 % af kontraktsummen, skal entreprenøren for mindrearbejder ud over 15 % af kontraktsummen godskrive bygherren de udgifter, som spares eller burde have været sparet. Mindrearbejder op til 15 % af kontraktsummen reguleres efter ad 14, stk. 3.. ad 17 Bygherrens tilsyn Punktet suppleres af SAB-SOS afsnit 1.1.1. ad 18 Entreprenørens arbejdsledelse For suppleringer henvises til SAB-SOS afsnit 1.1.1. ad 18 stk.1 Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvil-

kår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at sikre de ansattes vilkår. Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder (Børnekonventionen). Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere). Samarbejde om behandling af tredjemands erstatningskrav Entreprenøren skal indgå i samarbejde med bygherren om behandling af erstatningssager, såfremt der fra tredjemands side rejses krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, jf. ad 47 stk. 1. Praktikantklausul Entreprenøren skal sikre, at der anvendes praktikanter til opfyldelse af aftalen. Ved praktikant forstås en arbejdstager (elev), som entreprenøren indgår uddannelsesaftale med i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Omfanget af entreprenørens forpligtelse og de nærmere vilkår herfor fremgår af entreprisekontrakten (EK) og Klausul om beskæftigelse af praktikanter (Bilag til SB).] Antallet af praktikanter er anført i entreprisekontrakten. Ved opfyldelse af entreprenørens forpligtelse ses samtlige kontrakter indgået i forbindelse med samlet vedligeholdsudbud 2013 under et. Det samlede krav til beskæftigelse af praktikanter findes således ved at addere kravet fra alle de entrepriser, som tilbudsgiver har fået overdraget, og reducere dette til nærmeste hele årsværk.

Entreprenøren kan herefter selv fordele praktikantbeskæftigelsen på de enkelte kontrakter efter behov. ad 19 Byggemøder For suppleringer henvises til SAB-SOS afsnit 3.1. ad 20 Samvirke med andre entreprenører Entreprenøren skal tåle at anden entreprenør udfører mindre arbejder indenfor entreprenørens arbejdsområde. For yderligere suppleringer henvises til SAB-SOS afsnit 7. D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Entreprenøren skal udarbejde acontobegæringer månedsvis og de skal opgøres så de følger kalendermåneden, med seneste klarmelding 4 arbejdsdage før månedens sidste arbejdsdag. (Vedr. klarmelding, se nedenfor). Begæringer om acontobetalinger skal udformes ved hjælp af Vejdirektoratets webbaserede entrepriseafregningssystem JobManager. Entreprenøren skal uden udgift for bygherren anvende JobManager, som indebærer, at entreprenøren skal inddatere alle klarmeldinger af udførte mængder med den tilhørende dokumentation. Entreprenøren vil for bygherrens regning blive uddannet i brugen af systemet svarende til et ½-dags kursus. Rejseudgifter og medgået tid afregnes ikke. Ingen udbetaling kan finde sted, uden at der for det omhandlede arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt klarmelding. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. Klarmeldinger skal inddateres i takt med arbejdets udførelse. Såfremt dette overholdes, kan det retningsgivende oplyses, at acontobegæringer kan forventes godkendt af bygherren senest 3 arbejdsdage efter, at den sidste klarmelding i en acontoperiode er inddateret. Vejdirektoratet afregner entreprisen som selvfakturerende. Betaling vil ske automatisk efter godkendelsesprocedure i JobManager på et af entreprenøren opgivet kontonummer og der vil blive fremsendt et afregningsbilag til en af entreprenøren opgivet mailadresse.

Den i AB 92 22 stk. 1 omtalte 15 dages frist regnes fra den dag, den aktuelle lukkede acontobegæring er accepteret af entreprenørens debitorbogholder i entrepriseafregningssystemet. Acontobegæring for december måned skal fremsendes senest den 26. december. Bod og betalingsreduktioner modregnes i førstkommende acontoudbetaling efter at boden er meddelt entreprenøren. Bod og betalingsreduktioner modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. ad 22 stk. 5 ad 22 stk. 7 ad 22 stk. 8 ad 22 stk. 9 Ekstraarbejde skal aftales skriftligt og endeligt afregnes i førstkommende acontoudbetaling efter dettes godkendelse. Der føres status over ekstraarbejder i byggemødereferater, med angivelse af arbejdets stade, budget og pris. Teksten i AB 92 udgår og erstattes af følgende: Ved hvert års afslutning udarbejder entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over mængdeændringer og ekstraarbejder der er gennemført i årets løb. Opgørelsen udformes efter bygherrens anvisning. Efter at bygherren har modtaget denne opgørelse, kan entreprenøren ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter det sidste år træder i stedet for slutopgørelsen. Fristen for fremsendelse af de årlige opgørelser er 31. januar i det følgende år. Faktura for december måned skal dog forsat fremsendes senest som angivet under 22 stk. 1. Entreprenørens fortabelse af ret til vederlag gælder tilsvarende ved undladelse af fremsendelse af de årlige opgørelser. ad 22 stk. 10 Betaling af de årlige opgørelser vil ske senest 15 arbejdsdage fra modtagelse af anmodning. Betaling af slutopgørelse vil ske efter de samme retningslinjer som beskrevet for acontobetalinger, se ad 22 stk. 1. ad 22 stk. 11 Såfremt bygherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE ad 24 ad 24 stk. 1 Entreprenørens ret til tidsfristforlængelse Forholdene nævnt i 24 stk. 1 berettiger kun til tidsfristforlængelse, såfremt de rent faktisk griber ind i entreprenørens ydelser, og kun i det omfang, de påberåbte forhold i tidsmæssig henseende har forsinkende indflydelse på kritiske aktiviteter i arbejdsplanen, og dermed forsinker arbejdet. En vejrligsdag defineres som en arbejdsdag, hvor o der er usædvanligt vejrlig (nedbør, temperatur, vind m.m.)

o o o den aktivitet, der er belastet af vejrliget, er kritisk aktiviteten skulle finde sted i henhold til arbejdsplanen, på kritisk vej aktiviteten faktisk ikke kan udføres. Til dokumentation for vejrlig skal entreprenøren indhente skriftlige oplysninger fra den nærmeste af DMI s (Danmarks Meteorologiske Institut) målestationer, som foretager daglige målinger, eller efter godkendelse af Vejdirektoratet oprette en målestation på byggepladsen. Vejrligsdage registreres på byggemøder og opgøres månedsvis. ad 24 stk. 3 Entreprenøren skal snarest muligt, efter at krav om tidsfristforlængelse er varslet, over for bygherren skriftligt meddele udstrækningen af de tidsmæssige konsekvenser. ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister, anført i entreprisekontrakten eller i entreprenørens godkendte tidsplan. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller kræves udbetalt fra sikkerhedsstillelsen. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr. 25.000 2. For alle deltidsfrister samt færdiggørelsesfrister på 1-årige entrepriser: Såfremt et rekvireret arbejde ikke er gennemført ved den aftalte udførelsesfrist fastsættes en bod på 2 % af den for det pågældende arbejde aftalte entreprisesum. 3 For kontrolmålinger (kørebaneafmærkning) Året efter udførelsen: Efter 1. august 500 kr. Derefter har bygherren endvidere ret til at få kontrolmålinger udført for entreprenørens regning. Ved mangelansvarsperiodens udløb: Efter 1. august 500 kr. Derefter har bygherren endvidere ret til at få kontrolmålinger udført for entreprenørens regning. Entreprenøren kan samlet ikke blive idømt større bod, end anført under ad 40 stk. 1.

F. ARBEJDETS AFLEVERING ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Hvert år, efter arbejdets afslutning, gennemføres i 4. kvartal aflevering af årets arbejder. For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af entreprenørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal entreprenøren på bygherrens ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på entreprenøren eller bygherren i anledning af entreprisen. Ad 28 stk. 2 Ved den årlige aflevering vil der blive foretaget tilbagehold i betaling for arbejder, hvor der ikke foreligger dækkende dokumentation, herunder udfyldte arbejdsordrer G. MANGLER VED ARBEJDET ad 30 ad 30 stk. 4 Mangelbegrebet Mangler konstateret ved hel eller delvis ibrugtagning jf. 12 stk. 4, registreres ved afleveringen i det omfang disse ikke er afhjulpet forinden. ad 36 ad 36 stk. 3 Mangelsansvarets ophør For entreprisen ophører mangelsansvaret efter 5 år, regnet fra afleveringsdatoen. Særlige forhold for varmblandet asfalt: Mangelsansvaret ophører efter 1 år for: Belægningers jævnhed Belægningers profil Umiddelbart inden udløb af tidsrum for afhjælpningspligt og -ret foretages besigtigelse af arbejdet, forinden sikkerhed frigives.

Særlige forhold for kørebaneafmærkning For kørebaneafmærkning fastlægges mangelsansvarsperioden til følgende: Kørebaneafmærkning med lang holdbarhed (ekskl. gul for midlertidig regulering) Kørebaneafmærkning med kort holdbarhed (ekskl. gul for midlertidig regulering) Gul kørebaneafmærkning for midlertidig regulering Kørebaneafmærkning, som normalt ikke 4 år 1 år overkøres *) Anden kørebaneafmærkning på steder med ÅrsDøgnTrafik pr. kørespor: 4 år ÅDT < 3.000 Ingen Funktionstid, dog maks. ½ år 3.000<ÅDT<5.000 3 år 5.000<ÅDT<10.000 2 år ÅDT > 10.000 1 år *) kontinuerte kantlinjer, dobbelte spærrelinjer og spærreflader undtagen linjer i kryds og i skarpe kurver, hvor det kan konstateres, at trafikanterne kører på linjerne. Disse behandles som anden kørebaneafmærkning. Umiddelbart inden ophør af mangelsansvarsperioden for arbejdet kan der aftales besigtigelse, forinden evt. sikkerhed frigives. For arbejder, hvor mangelsansvarsperioden udløber i et givet kalenderår, foretages forretning normalt ultimo september. Eventuelle kontrolmålinger kan foretages fra 15. maj.] H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE ad 40 stk. 1 Den samlede bod, iht. SB 10 og SB 18 og 24 kan ikke overstige 20 % af kontraktsummen. Det vil blive anset for en væsentlig misligholdelse af entrepriseaftalen såfremt den samlede beregnede bod overstiger 20% af kontraktsummen, hvilket vil berettige bygherren til at hæve entrepriseaftalen. Dette udelukker ikke, at bygherren før bodsgrænsen er overskredet kan hæve aftalen på grund af misligholdelse. Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse - og der i disse situationer er pålagt entreprenøren bod - kan bygherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen. Gentagen konstatering af mangler ved vejarbejdsafmærkninger samt andre arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, vil blive opfattet som misligholdelse og vil medføre opsigelse af kontrakten.

Såfremt entreprenøren ikke for entrepriser der planlægges påbegyndt inden for 3 måneder efter kontraktindgåelse senest 7 kalenderdage før afholdelse af opstartworkshop, jf. SAB- SOS Bilag 1 hhv. for entrepriser, der planlægges påbegyndt senere end 3 måneder efter kontraktindgåelse, senest 30 kalenderdage før afholdelse af opstartworkshop, har fremlagt organisationsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit 1.1.1 og BUT bilag 1 arbejdsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit 3 dokumentation for at alle tekniske og faglige krav til entreprenørens organisation, materiel og planlægning, som er anført i udbudsmaterialet (EK, SB, SAB- SOS og SAB) vil blive opfyldt inden entreprisestart kan bygherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen. J. TVISTER ad 47 ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først eskalation inden for egne organisation, som dette er beskrevet i det følgende: En uenighed som opstår mellem bygherrerepræsentanten og entreprenørens projekt- og pladsansvarlige, og som ikke løses umiddelbart (så vidt muligt samme dag) forelægges entrepriseledelserne. Kan uenigheden ikke løses af entrepriseledelserne inden for få dage eller opstår der en uenighed i entrepriseledelserne, som ikke kan løses her, forelægges denne entreprenørens og Vejdirektoratets kontraktholdere. Kan eller ønsker kontraktholderne ikke at løse uenigheden, beslutter disse det videre forløb. Kontraktholderne kan vælge mellem en række muligheder, fx: Brug af mediation i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Brug af opmand (mægling eller foregreben tvisteløsning) i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Forelæggelse for virksomhedsledelserne; dvs. entreprenørens direktør og Vejdirektoratets driftsdirektør. Kan uenigheder ikke løses af kontraktholderne, eller ønsker en af parterne ikke at anvende en af ovennævnte muligheder, afgøres uenigheder i henhold til AB 92 47. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod bygherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at bygherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at bygherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt bygher-

ren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse. Der følges proceduren, som anført i SAB-SOS afsnit 10.

BILAG TIL SÆRLIGE BETINGELSER Følgende to bilag er indsat som appendiks til SB på de følgende to sider: Standardformular for transportdokument Standardformular for sikkerhedsstillelse Klausul om beskæftigelse af praktikanter

STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Bygherre: Entreprenør: Entreprise: Transporten omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Vedligeholdsudbud 2013: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende samlede entreprisesum på..kr. ekskl. moms, Skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Betaling overføres til: Registreringsnummer:. Kontonummer: Transporten gives i overensstemmelse med kontrakternes bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB92, 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for bygherren: den.20 ------------------------------------------------------------------------------- (entreprenørens underskrift) (entreprenørens stempel) Noteret af bygherren: den 20 ------------------------------------------------------------------------------ (bygherrens underskrift) (bygherrens stempel)

STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Bygherre: Entreprenør: Entreprise: Sikkerheden udstedes, nedskrives og frigives i forhold til følgende kontrakt: [Her anføres den aktuelle kontrakt som sikkerheden følger] Sikkerhedsstillelse omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Vedligeholdsudbud 2013: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for bygherren et beløb af. kr. skriver:.kroner, der skal tjene til sikkerhed for bygherren i tilfælde af, at entreprenøren misligholder sine forpligtigelser i forbindelse med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser m.v. Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens <her anføres kontraktens navn> bestemmelser. Den frigives, når entreprenørens forpligtigelser ifølge denne kontrakt er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til bygherren efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten. Bygherren kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser..den 20...... (garantens underskrift) (garantens stempel)

Side 23 af 24 Bilag til KLAUSUL OM BESKÆFTIGELSE AF PRAKTIKANTER 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst det i entreprisekontrakten anførte antal af de årsværk (svarende til 1924 arbejdstimer pr. årsværk, inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der anvendes til at opfylde entrepriseaftalen ( aftalen ), besættes med en eller flere praktikanter. En praktikant er en arbejdstager, med hvem entreprenøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Entreprenøren kan vælge at beskæftige en eller flere praktikanter i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer inkl. skoleophold, som udføres af praktikanter, svarer til beskæftigelse af det fastsatte antal årsværk praktikant(er) i aftalens løbetid. Entreprenøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige det fastsatte antal praktikant(er) ved at overføre en (eller flere) praktikant(er), som ved aftalens indgåelse er ansat hos entreprenøren til det arbejde, som aftalen omhandler. Såfremt opgavens omfang efter aftalens indgåelse nedsættes betydeligt, reguleres det krævede antal årsværk praktikanter tilsvarende. 2. Forpligtelsen til at beskæftige det fastsatte antal årsværk praktikant(er) bortfalder, hvis entreprenøren ikke er i stand til at finde en praktikant (eller praktikanter), som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med entreprenøren. Forpligtelsen bortfalder dog kun, hvis entreprenøren kan dokumentere, 1) at der i rimeligt omfang er annonceret efter praktikanter på www.praktikpladsen.dk eller foretaget en passende annoncering i et andet EUland, og 2) at en teknisk skole eller tilsvarende skole eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en praktikant til ansættelse. 3. Hvis entreprenøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for entreprenøren, kan entreprenøren efter samtykke fra bygherren vælge at opfylde kravet om beskæftigelse af det fastsatte antal årsværk praktikant(er) ved at besætte stillingen med et tilsvarende antal ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EU-land (herefter også benævnt praktikant ). Såfremt den relevante myndighed efter konkret henvendelse fra entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en eller flere praktikanter til ansættelse, bortfalder entreprenørens forpligtelse til at beskæftige det fastsatte antal årsværk praktikant(er). 4. Entreprenøren skal på bygherrens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af det fastsatte antal årsværk praktikant(er) er opfyldt. 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt entreprenørens manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter er berettiget, kan bygherren forlange en uddybende redegørelse fra entreprenøren. Hvis bygherren herefter fortsat finder entreprenørens handling uberettiget, kan bygherren meddele entreprenøren, at den manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter vil blive betragtet som misligholdelse af aftalen. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er bygherren berettiget til efter påkrav at kræve en bod på DKK 5.000 pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som entreprenøren er forpligtet til at beskæftige, indtil entreprenøren har afleveret behørig dokumentation, jf. pkt. 2 og 3. 6. Hvis entreprenøren ikke opfylder sin pligt til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter eller til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af det fastsatte antal årsværk praktikant(er) er opfyldt, kan bygherren meddele entreprenøren, at dette betragtes som misligholdelse af aftalen. Sker der herefter fortsat mislighol-

Side 24 af 24 Bilag til delse af kontrakten, er bygherren berettiget til efter påkrav at kræve en bod på DKK 5.000 pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som leverandøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil leverandøren har afleveret behørig dokumentation, jf. pkt. 2 og 3. 7. Såfremt det ved aflevering af opgaven kan konstateres at entreprenøren ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede antal årsværk praktikant(er), pålægges entreprenøren en bod svarende til DKK 100.000 pr. manglende årsværk praktikant.