Referat af konstituerende VEU-centerrådsmøde Erhvervs Uddannelses Center Nord 12.03.2010 ANJ/- Tid/sted Fredag den 12.02.2010 kl. 14.00-17.00 på direktørkontoret, EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, 9800 Hjørring. Deltagere Bestyrelsesformand Preben Vestergaard, EUC Nord (PV) Bestyrelsesformand Ejvind Nielsen, Frederikshavn Handelsskole (EN) Bestyrelsesmedlem Erik Bjerre Kristensen, EUC Nordvest (EBK) Bestyrelsesnæstformand Jens Vestergaard Jensen, VUC Thy-Mors (JVJ) Indehaver Jørn Grøn, Grøn s Køreskole (JG) Direktør A. Neil Jacobsen, EUC Nord (referent) (ANJ) Dagsorden 1. Velkomst ved formanden for bestyrelsen for VEU-centret 2. Præsentation af Centerrådets medlemmer 3. Valg af formand og næstformand 4. Godkendelse af dagsorden 5. Kort gennemgang af VEU-centrets funktion og opgaver 6. Drøftelse af gensidige forventninger 7. Beslutning om tilforordnede 8. Godkendelse af forretningsorden 9. Handlingsplan og udviklingskontrakt 10. VEU-centrets organisering og drift 11. Mødeplan for 2010 12. Eventuelt Ad 1 Velkomst ved formanden for bestyrelsen for VEU-centret PV bød velkommen til det konstituerende Centerrådsmøde. VEUcentrene er opstået på baggrund af manglende kendskab til amusystemet og et lavt aktivitetsniveau i 2007. Undervisningsministeriet tillægger VEU-center-samarbejdet stor betydning. Ad 2 Præsentation af Centerrådets medlemmer Centerrådets medlemmer præsenterede sig. Ad 3 Valg af formand og næstformand PV foreslog Erik Bjerre Kristensen, EUC Nordvest, som formand. Centrerrådet valgte EBK med akklamation. Formanden takkede for EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, Box 330, DK-9800 Hjørring Tel. + (45) 7224 6000 Fax +(45) 7224 6101 E-mail: info@eucnord.dk eucnord.dk
2 valget og udtrykte håb om et godt og konstruktivt samarbejde. Iht. bekendtgørelsen skal det udpegede medlem af Centerrådet fra den institution, der varetager centerfunktionen, være medlem af formandskabet. Derfor blev PV valgt som næstformand. Ad 4 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 5 Kort gennemgang af VEU-centrets funktion og opgaver Der var på forhånd udsendt et notat vedr. centrets funktion og opgaver. ANJ uddelte desuden materialer fra Undervisningsministeriets konference og gennemgik disse. Ad 6 Drøftelse af gensidige forventninger Der var generel enighed om, at alle ønsker et godt samarbejde til gavn for samfundet, arbejdsmarkedet, erhvervslivet og borgerne. Centerrådet ønsker, at skolerne både skal optræde som een indgang og med respekt for de styrker og geografier, som den enkelte udbyder besidder. De deltagende skoler har et meget bredt spektrum af efteruddannelsesmuligheder, og disse skal anvendes så effektivt som muligt. Centerrådet er meget opmærksom på behovet for et kompetenceløft i Nordjylland og forventer et åbent og tillidsfuldt samarbejde i Centerrådet og mellem skolerne. Ad 7 Beslutning om tilforordnede Centerrådet har mulighed for at bede tilforordnede om at indtræde i rådet. AMU-udbydere med hovedadresse i Region Nordjylland: VUC Nordjylland SOSU Nord AMU-udbydere med hovedadresse uden for Region Nordjylland: NUSA/DBI Professionshøjskole VIA Andre mulige tilforordnede (ikke udtømmende): Oplysningsforbund Jobcentre Vækstforum Lokale Beskæftigelsesråd
3 Tilforordnede indgår i Centerråds-arbejdet på lige fod med øvrige, men de har ikke stemmeret, hvis det skulle blive nødvendigt. Centerrådet kan altid beslutte at udvide antallet af tilforordnede. Centerrådet kan invitere gæster til de enkelte dagsordenspunkter. En drøftelse af fordele og ulemper ved at tilforordne kursuschefer endte med en beslutning om at sikre disses indflydelse på det operationelle niveau i et andet forum (se pkt. 10). VUC Nordjylland og SOSU Nord blev indstillet som tilforordnede. ANJ kontakter disse og inviterer til fremtidige møder. Ad 8 Godkendelse af forretningsorden Der var udsendt et forslag til forretningsorden på forhånd. Følgende ændringer/tilføjelse blev besluttet: Side 2, 4. afsnit: Hvervet som medlem af Centerrådet er personligt, men der kan gives møde ved personlig stedfortræder. Side 3, nyt 4. afsnit: Der optages et beslutningsreferat, som oplæses ved mødets afslutning. Side 4, 1. afsnit: Dog vil post vedrørende personalesager alene blive sendt til formandskabet. Slettes. Forretningsorden blev herefter godkendt. Medlemmerne af Centerrådet underskriver den nye version på førstkommende møde. Ad 9 Handlingsplan og udviklingskontrakt ANJ gennemgik Undervisningsministeriets materialer vedr. processen. Centerrådet forventer, at kursuscheferne bidrager til begge dokumenter, således at Centerrådet forelægges et udkast til udviklingskontrakt på et ekstraordinært møde i marts 2010. Handleplanen forelægges Centerrådet til behandling i maj 2010. Ad 10 VEU-centrets organisering og drift Der var udsendt et forslag til centrets organisering i diagramform på forhånd. EUC Nord påtænker at ansætte en person til at varetage funktionen
4 som VEU-sekretariat. Personen skal både servicere Centerrådet og formidle kontakten til alle de deltagende institutioner og virksomheder. Derudover kan personen udfærdige handleplaner, udviklingskontrakter mv. i samarbejde med de deltagende institutioner samt deltage i analyse- og marketingarbejde. Indtil personen er ansat, stiller EUC Nord udviklingschef Charlotte Bisbjerg Nielsen til rådighed. Kursuscheferne har en vigtig rolle dels ift. formulering af mål og handlinger og dels ifm. udførelsen af opgaven. Kursuscheferne er dels organiseret i Nordjyske Erhvervsskoles VEU-udvalg (hvilket også sikrer en dialog med dækningsområde 2) og i styregruppen for det regionale VEU-projekt Samarbejde og partnerskab. Ad 11 Mødeplan for 2010 Grundet processen vedr. handleplaner og udviklingskontrakter er der behov for et ekstraordinært møde primo marts. Der afholdes ordinære møder i Centerrådet: Onsdag den 19.05.2010 kl. 09.30 13.00 på EUC Nordvest, Thisted Torsdag den 02.09.2010 kl. 09.30 13.00 på EUC Nord, Hjørring Mandag den 22.11.2010 kl. 09.30 13.00 på Frederikshavn Handelsskole, Frederikshavn Der afholdes et ekstraordinært møde i Centerrådet: Fredag den 12.03.2010 kl. 09.30 13.00 på EUC Nord, Hjørring. Ad 12 Eventuelt Igen punkter. Referat af konstituerende VEU-centerrådsmøde 12.02.2010 er godkendt/læst på ekstraordinært VEU-centerrådsmøde den 12.03.2010 af: Godkendt Læst Godkendt Læst Erik Bjerre Kristensen Preben Vestergaard Ejvind Nielsen Jens Vestergaard Jensen Jørn Grøn
5