Samarbejdsgrundlag for VEU- Center Østjylland

Transkript

1 Samarbejdsgrundlag for VEU- Center Østjylland Værtsinstitution: VEU Centerfunktionen varetages af AARHUS TECH med virkning fra 1. januar 2010 Geografi: VEU- Centeret dækker følgende geografi: Horsens, Silkeborg, Skanderborg, Odder, Hedensted, Samsø og Århus. Følgende institutioner er deltagere i VEU- Centeret: Business College Horsens VIA Erhvervsuddannelser, Horsens Bygholm Landbrugsskole, Horsens Handelsfagskolen, Odder Handelsskolen i Silkeborg Silkeborg Tekniske Skole Social og sundhedsskolen, Silkeborg Skanderborg Odder Center for Uddannelse Jordbrugets UddannelsesCenter, Århus Social- og sundhedsskolen, Århus Århus Købmandsskole AARHUS TECH VUC Århus, Århus Th. Langs HF og VUC, Silkeborg VUC i Horsens, Horsens Bestyrelsens rolle: Bestyrelsen for AARHUS TECH nedsætter et Centerråd, som rådgiver bestyrelsen om VEU- Centerets virke. Centerrådet består af et bestyrelsesmedlem fra hver udbyder af arbejdsmarkedsuddannelser og hvert VUC, som har hjemsted i VEU- Centerets geografiske dækningsområde. Derforuden kan der tilforordnes medlemmer. Bestyrelsen for AARHUS TECH skal desuden: 1) Udarbejde en årlig handleplan for centerets virke 2) Udarbejde en årlig beretning til Rådet for Voksen- og Efteruddannelse om samspillet med de regionale aktører, ressourcer og aktiviteter 3) Indgå en udviklingskontrakt med Undervisningsministeriet VEU- centerets opgaver: Jf. vedhæftet Notat om VEU- centre opgaver, af 30. november 2009 fra UVM. VEU- centrene skal bidrage til at styrke udbydernes strategiske fokus på voksen- og efteruddannelse og skal i deres opgaveløsning tilstræbe, at rådgivning til virksomheder og ansatte og til de borgere, som henvender sig, sker således, at brugernes behov for at få dækket deres uddannelsesbehov kommer i centrum, og at den regionale uddannelsesdækning bliver tilgodeset.

2 1. At skabe større overskuelighed for brugerne om de grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelsestilbud og sikre, at især nye brugere og brugere med komplekse uddannelsesbehov kun behøver at henvende sig ét sted for at få rådgivning om, hvordan de kan få løst deres uddannelsesbehov. 2. At medvirke til at koordinere AMU-udbydernes virksomhedsopsøgende arbejde samt markedsføring og varetage tværinstitutionelt samarbejde om vejledning og rådgivning af virksomheder og beskæftigede, der omfatter alle relevante uddannelsesinstitutioner, med henblik på i samarbejde at kunne tilbyde målrettede voksen- og efteruddannelsestilbud af høj kvalitet til områdets beskæftigede og virksomheder. 3. At afdække behov for samt koordinere og iværksætte analysearbejde i forhold til uddannelsesindsatsen med henblik på at brugernes og arbejdsmarkedets behov for voksen- og efteruddannelse afdækkes og opfyldes. 4. At løse andre relevante opgaver for institutioner, der medvirker i VEU-centret, og for offentlige myndigheder og aktører på det lokale og regionale arbejdsmarked, der kan bidrage til at koordinere og styrke VEU-udbydernes uddannelsesindsats. 5. At varetage administrative funktioner vedrørende VEU-udbydernes samarbejde, herunder bl.a. sekretariatsfunktioner i forhold til bestyrelsen for den uddannelsesinstitution, der varetager VEUcenterfunktionen og Centerrådet, der etableres med henblik på udbydernes samarbejde om VEUcenterfunktionens opgaveløsning. Succeskriterier: At VEU-Centeret medvirker til at løfte det samlede kompetenceniveau i geografien indenfor såvel almene som mere erhvervsrettede kompetencebehov. Dette måles ved: Øget aktivitetsniveau via større kendskab til AMU og FVU i det geografiske dækningsområde Sikre at kundernes behov tilgodeses via et tæt samarbejde mellem aktørerne Øget kendskab til arbejdsmarkedets behov for kompetenceudvikling gennem et tættere samarbejde og dialog med arbejdsmarkedets parter. Øget samfunds- og forskningsmæssig fokus på AMU og FVU som nyt aktivt forskningsområde. Lokal forankring: Samarbejdet i VEU- Centeret bygger på et ønske om at bevare og videreudvikle allerede eksisterende netværk og strukturer i lokalområderne. Et velfungerende lokalt funderet netværk har afgørende indflydelse på kvaliteten af opgavevaretagelsen i hverdagen. Det daglige samarbejde om at sikre virksomheders og enkeltpersoners behov for kompetenceudvikling samt medvirke i lokale omstillings- og kompetenceudviklingsprocesser er fortsat hjørnestenene i uddannelsesinstitutionernes indbyrdes samarbejde og samarbejdet med lokalområdets erhvervsfremmeaktører. Dette samarbejde mellem institutioner, jobcentre, erhvervsråd, arbejdsmarkedets parter og det lokale beskæftigelsesråd m.v., som ofte bygger på personlige relationer, skal fortsat dyrkes og udvikles til gavn for lokalområdet. En del af de lokale netværk, er opbygget i forbindelse med regionsprojektet Kompetence Midt og projektet under UVM om Rådgivning og vejledning. Vi har således 3 kompetencecentre i geografien Kompetence Vækst Horsens og Hedensted, KompetenceCenter Silkeborg og Østjysk Kompetence 2

3 Center, som alle fortsætter som regionsprojekt til ultimo De deltagende institutioner i regionsprojektet løser opgaver, der tenderer opgaverne knyttet til VEU-centeret, og de vil fra dag 1 praktisk kunne varetage dele af VEU- centerets opsøgende, rådgivende og vejledende arbejde lokalt. Filosofien er, at langt de fleste opgaver varetages bedst lokalt. Kun i de sammenhænge, hvor det giver mening at løfte opgaven i et større perspektiv, inddrages aktører uden for lokalområdet, herunder VEU-centeret. Ansvar og kompetencer: Institutionerne har ansvar for: At gennemføre undervisningen Kursusadministration og beviser Kvalitetssikring Udbudsdækning og udlægning Markedsføring generelt af egne kurser/uddannelser Kundekontakt og opsøgende virksomhed i forhold til egne kurser/uddannelser Institutionernes individuelle identitet, profil og organisation berøres ikke af VEU-Centeret. VEU- Centeret (lederen og sekretariatet): Sikre at de lovgivningsmæssige opgaver varetages på tværs af institutioner/kompetencecentre Analyse og afdækning af kompetencebehov på tværs af geografien Formidling af kompetencebehov til kompetencecentre og institutionerne Igangsætte udviklingsprojekter i forhold til nye behov eller ændrede behov Initiere kampagner mod specifikke brancheområder, uddannelsesområder Styrke samarbejdes relationerne mellem alle institutioner tilknyttet VEU- centeret Være bindeled mellem VEU-Centerråd og institutionerne Sekretariatsfunktion overfor bestyrelsen på AARHUS TECH og VEU-Centerråd herunder udarbejde udviklingsplan, handleplan, effektmålinger og evalueringer VEU-Centeret har ansvaret for en praktisk opsøgende, rådgivende og vejledende funktion, som varetages lokalt af dels kompetencecentrene og dels enkelte institutioner: Koordineret vejledning og rådgivning overfor små og mellemstore virksomheder Koordineret opsøgende arbejde overfor nye AMU målgrupper/deltagere Koordineret opsøgende arbejde i forbindelse med FVU Udarbejdelse af uddannelsesplaner for virksomheder VEU-Centeret skal forholde sig neutralt og give samme service overfor alle institutioner tilknyttet VEUcenteret. AARHUS TECH har ansvaret for at VEU-centeret lever op til loven og forpligtelserne heri. VEU- Centerets organisering: VEU- Centeret ledes af en chef tilknyttet AARHUS TECH. VEU-Centeret råder over et sekretariat, der understøtter samarbejdet i VEU-centeret. Sekretariatet står bl.a. for forberedelse af møder i Centerråd, udarbejdelse af udviklingskontrakter, handleplaner, koordinering af samarbejdet samt udarbejdelse af behovsanalyser m.v. VEU- Centeret trækker på de lokale aktører herunder de tre kompetencecentre i forhold til de operationelle, opsøgende, rådgivende opgaver. 3

4 VEU- Centeret trækker på de enkelte udbydere i forhold til konsulentopgaver lokalt. VEU-Centeret fungerer i et virtuel netværk mellem kompetencecentre og institutioner bl.a. gennem intelligente Web og telefonløsninger ved henvendelser. VEU-Centeret tegnes af AARHUS TECH generelt og af de enkelte institutioner lokalt. Referenceforhold: VEU- Centeret er bindeled mellem VEU- Centerråd og institutionerne. Det betyder, at VEU- Centeret har direkte reference til de involverede institutioners direktører. Næsten alle institutioner er i dag tilknyttet et af de tre kompetencecentre i geografien. Den daglige opgavevaretagelse vil foregå i et samarbejde med de tre kompetencecentre og / eller direkte til den enkelte institution, hvor dette måtte være ønsket. Her aftales kampagner og andre tiltag, som supplerer de tiltag de enkelte institutioner i forvejen laver. Det er vigtigt, at arbejdet i VEU- centret er supplerende og ikke overlappende. Det betyder, at institutionerne lokalt kan lade kompetencecentrene varetage det opsøgende, rådgivende og vejledende arbejde og derved praktisk have et forum for koordinering af dette samarbejde mellem institutioner og VEU-center. Økonomi: Undervisningsministeriet yder et grundtilskud til varetagelse af VEU- Center funktionen. Tilskuddet fastsættes på de årlige finanslove. I 2010 udgør grundtilskuddet til VEU- centeret 1. mio. kr. Grundtilskud skal dække lønudgift til chef (forholdsmæssigt i forhold til opgavens omfang) samt sekretariatsfunktion og drift af samme. Der ydes tilskud fra UVM til opsøgende rådgivning og vejledning til FVU og til udbredelse af AMU til små og mellemstore virksomheder. Tilskud udbetales til VEU-Centeret som fordeler ressourcerne ud fra aktivitetsbudgetter. Ud over de finanslovsbestemte midler fra UVM forventes der søgt ekstra midler via projekter i Region Midt, regionale beskæftigelsesudvalg m.v. Regionerne har positivt udtalt, at de ønsker at støtte op om implementering af VEU-centre på landsplan. Der kan blive tale om, at hver institution bidrager yderligere med personale eller kroner i tilfælde af, at opgaver løftes fra lokalt niveau til centralt niveau. Opgaver løftes, hvor det giver mening, og hvor der opnås en professionalisering. Ved opgaver på tværs aftales arbejdstimer og fordeling af udgifter ad hoc. Koordinering af udbudspolitik: VEU- Centeret skal medvirke til at koordinere AMU-udbydernes udbudspolitik men har ingen rolle i forhold til de enkelte institutioners udbudsgodkendelser eller forvaltning af samme herunder udlagt undervisning. Samarbejdet i VEU-Centeret skal understøtte et tæt samarbejde også om udbud og udlægning, og det anbefales, at alle institutioner følger VEU-Centerets holdninger til fælles vilkår for udlagt undervisning. 4

5 Der arbejdes ud fra følgende fælles retningslinjer: 1) VEU-Centerets holdninger til fælles vilkår for udlagt undervisning 2) Skabelon til aftale om udlagt AMU- undervisning udarbejdet af DE- lederne (med en tilføjelse om udlægning til 3.part- rettelser fra CC) 3) Ved samarbejde om udbud mellem skolerne følges det af DE- lederne udarbejdede Code of Conduct som minimumskrav Efter den Kompetence Midt projektet udløber den Kompetencecentrene videreføres alene hvis der kan skaffes lokal eller regional finansiering. 5