Dato: Ref.: DAGSORDEN TIL BESTYRELSESMØDE I LEDERSEKTIONEN DEN 11. juni 2015 Tid: 12.00-15.00 Sted: Birk Centerpark Indkaldte: Susanne Østergaard Ulla Blok Kristensen Tina Boel Bo Christensen Linda Nørgaard Peter Sandkvist Jess Hardlei 1 Opfølgning på referat fra 09.03.2015 1.1 referat fra 9. marts 2015 OK, ingen bemærkninger 2 Godkendelse af dagsorden Da der ikke er foretaget en konstituering af ledersektionens bestyrelse efter årsmødet sættes dette på som 2a. 2a. Konstituering af ledersektionens bestyrelse Formand: Susanne Østergård Næstformand: Ulla Blok Rep i landsudv: Ulla Blok 3 Orientering ved alle
Tina fortæller om Skive kommunes initiativ i forhold til et 3 årigt projekt, hvor der skal sættes fokus på frivilligt arbejde ved at ansætte trivselsagenter. Bo fortæller om et lille projekt i Struer kommune, hvor der sættes fokus på sundhed for fysisk og psykisk handicappede. Susanne refererer, at der er en handicap og psykiatristrategi under udarbejdelse i Herning kommune. Ulla orienterer om, at Bo Berthelsen er ansat som ny børn og unge chef i Herning kommune. Linda orienterer om, at der nu efter en lang og konstruktivproces ligger et forslag til ny socialpolitik i Viborg kommune klar. 2 4 Nyt fra kredsen Peter orienterer om de initiativer der er sat i gang fra kredsen i forhold til folketingsvalget. Herudover en kort orientering om den nye uddannelse og hvordan det står til med social/special specialiseringen. I den forbindelse skal der arbejdes hårdt på, at der findes de nødvendige praktikpladser indenfor et bredt udsnit af vores arbejdsområde. Vi arbejder i kredsen med lederløn i forskellige kommuner mhp. at opnå forhåndsaftaler eller rammeaftaler for løndannelsen i den enkelte kommune. Vores arbejdsmiljøstrategi er ved at foldes ud og der er afholdt de første TR/AMR møder. I efteråret (5.10) er der et møde, hvor også lederne bliver invitereret. 5 Tillidsreformen 5.1 Handleplaner i Hedensted 5.2 Plancher Skive Niels Thygesen 5.3 Plancher Skive Per Mathiasen 5.4 Plancher Skive Tine Hansen 5.5 Notat tillidsreform-ambassadøruddannelse 5.6 Evaluering tillidspilotprojekt Som et led i at ledersektionen ønsker, at være aktive på tillidsdagsordenen har sektionen besluttet, at have emnet på dagsorden som et fast punkt. Ønsket er at vi i fælleskab kan være med til at holde dialog og debat levende i forhold til tillidsreformen og derved medvirke til at reformen udvikler sig i det Midt og Vestjyske. På sidste møde blev der besluttet at ledersektionens medlemmer skulle kigge efter gode og mindre gode eksempler på udførelse af en tillidsbaseret organisation.
3 Til dagens møde er der som bilag en artikel fra Hedensted. Susanne Østergård vil fortælle om tillidstiltag fra Herning kommune. Tina Boel fortæller om et tillidsinitiativ i Skive. Til sidst ønskes en drøftelse af et tilbud om tillidsambassadøruddannelse i det Midt og Vestjyske som FU har tilsluttet sig. Der skal findes 5 arbejdspladser, hvor TR og leder deltager. Generel drøftelse af hvordan det går med tillidsreformen i det Midt og Vestjyske. Ledersektionen kommer med anbefalinger til, hvordan vi udbyder og finder de arbejdspladser der skal tilbydes en tillidsambassadøruddannelse. Behandling/beslutning: Der orienteres om, at der i Herning og Skive kommune har været forskellige initiativer og drøftelser ift. tillidsreformen. I Skive har der været en temadag for ledere og MED repræsentanter og I Herning arbejder de med f.eks inddragelse af borgere. Der er enighed i ledersektionen om, at vi fortsat skal have fokus på tillidsdagsorden og forsøge at holde øjne og øre åbne efter succes historier. I forhold til ambassadøruddannelsen er ledersektionen grundlæggende positive i forhold til at sætte det i gang i Midt- og Vestjylland dog foreslår sektionen, at skubbe start af uddannelsen til 2016 af hensyn til, at mange arbejdspladser allerede har mange af deres planer klar for resten af året og at det bliver svært at finde tid til det. Vi bør forholde os til at der kan være andre TR er f.eks. FOA på en arbejdsplads. Vi kan bruge TR når ambassadøruddannelsen udbydes. 6 Arbejdsmiljøstrategien 6.1 Aktivitetsplan 6.2 Handlingsplan Der er nu i Socialpædagogerne nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe der forholder sig til, og skal komme med konkrete forslag til udmøntning af den vedtagne arbejdsmiljøstrategi. Grupperne har barslet med en aktivitetsplan samt en handlingsplan der skal behandles på HB møde den 19. juni.
Behandling / Sektionen er tilfreds med de signaler og de aktiviteter der er begyndt at vise sig via aktivitets og handleplanen. Områder sektionen særligt vil gøre opmærksomme på er: Det er vigtigt at sætte fokus på at den lovpligtige AMR uddannelse skal være kvalificerende til det socialpædagogiske område. Der er en udfordring i, at AMR får den nødvendige tid til at udføre AMR opgaver. Det kunne være en ide at sætte lederne på som cc/ når der sendes info ud til kredsens AMR er. Lederne kunne være behjælpelige med at indfange hvem der er AMR på de respektive arbejdspladser. 7 Landskonferencen 2015 7.1 Foreløbigt rammeprogram-landskonfrence Der er landskonference den 6.-7. november. Ledersektionen i Midt- og Vestjylland har tradition for at deltage og vi tager en første drøftelse af hvem der har mulighed for at deltage. Et foreløbigt rammeprogram er vedlagt som bilag og kan danne baggrund for en drøftelse af hvordan vi kan sælge konferencen til lederne i det Midt- og Vestjyske. samt beslutning om tiltag der kan sættes i gang for at få mange ledere til at deltage. Bo, Tina, Linda, Susanne og Peter deltager i landskonferencen. Kontoret sørger for at ledersektionens bestyrelse bliver samlet tilmeldt. Ulla deltager som repræsentant for landsledersektionen og tilmeldes via dette system. Da sektionen mener det er en rigtig god konference med et godt program ønskes der, at der bliver gjort reklame for konferencen blandt lederne i kredsen mhp. at få mange ledere fra det Midt og Vestjyske til at deltage. Der foreslås følgende initiativer: Når programmet er kendt sendes der en mail til lederne i Midt- og Vestjylland, hvor der gøres reklame for konferencen. Mailen skal underskrives af ledersektionens formand. Der forsøges, at involvere de lokale kommunale ledernetværk mhp. at i disse fora sælge konferencen til medlemmer af SL. Sektionens bestyrelsesmedlemmer bliver ansvarlige for aktiviteten i deres respektive kommuner. I de kommuner, hvor der ikke er et bestyrelsesmedlem (Lemvig, RKSK, Silkeborg, Ikast Brande og Holstebro) sørger kontoret for, at finde kontaktpersoner (ledere) der kan være med til at formidle budskabet om konferencen i lokale ledernetværk. 4
5 8 Velkomstpakken Ingen Velkomstpakken er nu i drift og ledersektionen tager en foreløbig drøftelse af indsatsen. Pakken er til bestyrelsens tilfredshed og arbejdet går nu i gang. Bestyrelsen evaluerer, på et møde, indsatsen efter ½ år. 9 Evaluering af ledersektionens årsmøde 9.1 Referat fra ledersektionens årsmøde Årsmødet blev afholdt den 20. marts. På dette første møde efter årsmødet evaluerer vi processen, indhold, afviklingen og udbyttet. Vi forsøger at samle op sådan at vi kan bruge erfaringerne fra dette årsmøde til at forbedre årsmødet 2016.. Der laves et opsamlingsnotat på ledersektions evaluering. Behandling/ Flere har fået tilbagemeldinger fra deltagende ledere, at det var et godt arrangement. Ledersektionens bestyrelse er tilfredse med oplægget fra arbejdsmedicins klinik dog kunne der have været et mere målrettet fokus på, at der var tale om lederens arbejdsmiljø og ikke det generelle arbejdsmiljø. Generelt kan der konkluderes, at der fra ledersektionsbestyrelsen ønskes et klarer fokus på, at vores arrangementer har en synlig profil, hvor det er ledere der er omdrejningspunktet. Bestyrelsen er ikke tilfreds med deltagerantallet og en af årsagerne til det lave deltagerantal kan være at vores planlægning kommer for sent i gang, hvilket kan bevirke at annonceringen også kommer for sent ud. Dette skal vi i fælleskab forsøge at blive bedre til. Denne behandling/referat kan/skal bruges som evalueringsnotat.
10 Landsudvalget 6 10.1 referat fra landsudvalgsmøde den 21. april Ulla Blok der er Midt og Vestjyllands repræsentant i landsudvalget vil på mødet gennemgå referatet og trække det op der kan have særlig interesse for vores ledersektion. Behandling/ Ulla orienterede fra det seneste landsudvalgsmøde. Ledersektionens bestyrelse gav udtryk for, at vi fremover skal sikre, at vi har tilstrækkelig opmærksomhed på dagsordner og referater fra landsudvalget sådan at vi kan medvirke til sammenhængskraften i SL s lederarbejde. 11 Socialpædagogerne i fremtiden 11.1 SPIF skal i praksis håndteres og udleves i kredsene og derfor har HB bevilget 830 000 over 2 år (2015-2016) til Midt og Vestjylland. Der er nu i kredsbestyrelsen vedtaget en implementeringsbeskrivelse der skal danne rammen for arbejdet med SPIF. Ledersektionen er i denne sammenhæng nævnt som en intern formel part. Ledersektionen tager med udgangspunkt i projektbeskrivelsen en første drøftelse af, hvor de kunne tænke sig medinddraget i arbejdet. Behandling/ Peter orienterede om at Lene Skovsager er frikøbt 16 timer per uge frem til og med 2016 til at være tovholder på kredsens implementerings plan for Socialpædagogerne i fremtiden. 12 Efterårsaktivitet i sektionen Ingen Følgende blev besluttet på sidste møde: Vi afholder en aktivitet sidst i november. Vi (Peter) undersøger om vi kan finde kommuner der arbejder tillidsbaseret. Disse eksempler kan være en del af vores efterårsaktivitet og kombineres med en oplægsholder der stiller det hele lidt på
hovedet a la Svend Brinchman. 7 Vi fortsætter drøftelsen på dette møde og laver en plan. Til drøftelse. Der besluttes en tidsplan samt opgavefordeling i forhold til efterårsaktiviteten. Behandling/ Det er vigtigt at vi kommer i gang med at planlægge denne aktivitet. Der bliver foreslået, at tage kontakt til Rasmus Villig og at vi fastholder fokusset på at mødet skal kombineres med tillidsdagsordenen. Derfor er følgende grupper nedsat der arbejder videre med efterårsaktiviteten: Ulla og Peter forsøger at lave en aftale med Rasmus Villig til sidst i november. Tina og Peter finder en eller flere andre kommuner der arbejder aktivt eller har gode erfaringer med tillidsbaseret ledelse. 13 Ledernetværk i LO regi 13.1 oplæg ledernetværk Ledersektionen i Midt og Vestjylland har gennem flere år, på flere forskellige tidspunkter og på forskellige måder forsøgt at sætte netværk på dagsorden. Vi har ikke i kredsen haft held med tiltagene. LO ønsker nu at sætte gang i netværk for ledere og Ulla Blok vil informere om tiltaget. Ledersektionens bestyrelse synes det er et godt initiativ, at arbejde for netværk for ledere. Dog kan bestyrelsen ikke bakke op omkring et netværk der har hele Jylland som område. Bestyrelsen mener, at hvis dette skal have mulighed for at blive en succes skal Jylland deles op i mindre områder. 14 Besparelser på det takstfinansierede område Ingen Bo ønsker en drøftelse af ledersektionens rolle i det takstfinansierede område (tidl. amtsinst) igen ram-
8 mes af udmeldte besparelser fra DASSOS 3% i årene 2016-2018. Bo uddyber problemstillingen på mødet. Til drøftelse Behandling: Punktet er udsat til et senere møde. 15 Eventuelt Næste møde 7. september 09.00 13.00 ) med frokost kl. 12.30) Samt 23.november 12.00 15.30 (frokost kl. 12.00)