Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2016-SL211NJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 7. marts 2017 Tid: Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Hanne, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent) Kathja, Maria, Henrik, Anna-Birthe, Heine, Kenneth fra kl. 11, Thor mellem , Charlotte fra kl Dirigent/er: Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Mette og Rene

2 Side 2 af 11 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. TEMA Handicappolitik Det private område 3.3. Servicesstandarder samarbejdspartnere 3.4. Valg af FTR 3.5. Projekt arbejdsmiljø maj 3.7. Regnskab Merchandise 2. behandling 3.9. Præsentation af Facebook Medlemspanel (Fast punkt) Møde disciplin (En årlige behandling) 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.

3 Side 3 af 11 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra : KB referat Bemærkning/ pkt kommunalreformen. Bestyrelsens udtalelser under bemærkningerne slettes og der noteres i stedet at emnet er drøftet og de fremkommende bemærkninger indgår i bestyrelsens videre arbejde. Referat godkendt med ovenstående ændring 2. Lukket møde Der føres ikke referat fra lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. TEMA Handicappolitik. v. Peter Det er nemt at lave en handicappolitik i kommunerne, men langt vanskeligere er det når man skal leve op til den. Kredsbestyrelsen tager en generel drøftelse af hvordan det ser ud med at leve op til handicappolitikker samt, handicapkonventionen, med udgangspunkt i et par konkrete handicappolitikker. Opleves der forskelligheder i forhold til politikken og handlingen? Hvori ligger udfordringerne? Der tages udgangspunkt i to kommunes handicap politikker. Aalborg og Mariagerfjord kommune KB drøfter handicap politikkernes udfordringer : Handicappolitik for Aalborg og Mariagerfjord Punktet blev udsat til et senere KB møde, da der var mange fraværende til mødet i dag. Når punktet behandles på et senere KB møde vedhæftes alle de nordjyske kommuneres handicappolitik som bilag Det private område

4 Side 4 af 11 v. Finn Jf. KB mødet i januar 2017, præsentere Finn en status over det private område, herunder hvordan overenskomsten er skruet sammen. Opgørelse over private opholdssteder og botilbud i Nordjylland HB s overenskomstkrav til OK 2017 for private opholdssteder og botilbud LOS Om private sociale tilbud Indstilling Det private område drøftes Orientering v. Finn: Overenskomst rammerne ift. Dansk Erhverv er endnu ikke færdig behandlet. Rammen ligger indenfor Dansk Industries rammer. Rammen er 6,2% i 2018 og forventes værende over tre år. Den nugældende rammeoverenskomst er at finde på hjemmesiden KB drøftede udfordringerne i at tegne overenskomster med det private opholdssteder samt idéer til strategiindhold som middel til at komme tætter på en løsning. Konklusion Der udformes et strategiforslag til overenskomst på opholdsstederne, når vi kender Aalborg kommunes beslutning og praksis i brugen af/ikke brugen af ikke overenskomst dækket ydelser f.eks. Ryan air Services standarder samarbejdspartnere v. Kenneth Som bidrag til at opnå en hurtigere og smidig sagsbehandling og dermed den gode medlemsservice, har kredsen udarbejdet et udkast til procedure for hvordan vi sætter en ramme for tidsfrister, som Kenneth vil præsentere. Det er vigtigt at det ses, som en form for mild standard, da der skal være frihed til at lave aftale om andre frister i konkrete sager. Procedure for samarbejdspartnere på kredskontoret godkendes. Udkast til procedure for samarbejdspartnere på kredskontoret KB drøftede formålet med proceduren, ansvarlige for evt. sanktioner hvis det findes nødvendigt, hvorvidt TR skal indskrives i dokumentet, samt forslag til

5 Side 5 af 11 forskellige korrektur og ordvalgs rettelser. Procedurebeskrivelsen godkendt med de rettelser der fremkom og blev aftalt Valg af FTR v. Anna-Birthe Kredsens nuværende TR struktur blev besluttet på generalforsamlingen 2006, hvori kredsen bl.a. indførte valg og funktion af FTR. I forhold til Generalforsamlingens beslutning* af FTR valg er grundlaget at, hver enkelt kommune/regionen vælges der en FTR mellem TR. Dette viser sig nu ikke at være praksis hos alle af kredsens valgte FTR. *Beslutning fra Generalforsamlingen 2016: TR Struktur i SL Nordjylland Med politiske mål - som i mange tilfælde handler om forhold, der direkte vedrører arbejdspladsernes og dermed medlemmernes dagligdag - er det en forudsætning, at TR strukturen tilgodeser dette. Skal SL Nordjylland, som fremover bliver faglig organisation for cirka medlemmer i Nordjylland, være synlig på arbejdspladserne, og dermed også hos de ansvarlige arbejdsgivere, skal vi have TR i et stærkere fokus end i dag. Skal TR være det lokale omdrejningspunkt for SL Nordjylland kræver det, at de får mere kompetence, samt at vi etablerer en struktur, som matcher ledelsesstrukturen. Mere kompetence til den enkelte TR i forhold til at løse medlemssager lokalt kræver mere uddannelse samt guidning fra Kredskontoret. Det er en forudsætning for at kunne løse opgaverne med en høj grad af professionalitet. For at kunne leve op til de politiske mål foreslås det, at SL Nordjylland arbejder med to niveauer for TR. Et niveau er TR pa den enkelte arbejdsplads, som efterfølgende benævnes lokal TR. Og et andet niveau, en fælles TR, som dækker hele kommunen/regionen, herefter benævnt FTR. I praksis vil det betyde, at der i hver organisatorisk enhed, under en forstander/leder med økonomisk og personalemæssigt ansvar, er en lokal TR. I hver enkelt kommune/regionen vælges der en FTR mellem disse. FTR en repræsenterer alle SL medlemmerne overfor arbejdsgiveren i

6 Side 6 af 11 forhold til aftaler, der skal indgås om kompetenceforhold mellem SL Nordjylland, lokale TR og FTR. Da der er store lokale forskelle pa, hvordan man har organiseret det socialpædagogiske arbejdsomrade rundt i kommunerne og i regionen, er forslaget til TR struktur baseret på en overordnet model. Nar der i den enkelte kommune/region skal aftales en endelig TR struktur, baseres denne på både den overordnede model og pa de lokale forhold. På den måde sikres det, at TR strukturen matcher ledelsen med hensyn til struktur og kompetence. KB drøfter håndtering for valg af FTR Generalforsamlingsbladet fra 2006 Orientering: Tre af kredsens FTR er ikke valgt som lokal TR og følger derfor ikke beslutningen fra generalforsamlingen i 2006, om at FTR skal vælges blandt sine lokale TR. En fejl som er sket i kredsen. FU s forslag er at de tre konkrete FTR dispenseres for beslutningen, da det er et aktuelt problem både i forhold til deres beskyttelse og generalforsamlingen beslutning som ikke efterleves. Beskyttelsen af de tre berørte kan opnås ved at de følger rammenaftalens bestemmelser. KB drøftede den aktuelle problemstilling, samt fremtidige valg af FTR. Bl.a. forslag om at FTR har samme valgmandat som TR Konklusion KB giver FU bemyndigelse til at fine en løsning/dispensationen for de tre berørte FTR, hvori der samtidig indgår at kredsen fremadrettet arbejder efter en ny beslutning af valg til FTR. PL er ansvarlig for at udforme to forslag til fremtidig valg af FTR som præsenteres på næste KB møde. Et hvor rammeaftalen bruges med de konsekvenser den kan give og et der sidestiller FTR valg med TR, som tilføjes til generalforsamlingsbeslutningen. Begge skal indeholde de konsekvenser de kan give Projekt arbejdsmiljø v. Peter, Anna-Birthe og Dorte Kredsens projektbeskrivelse af Arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd på

7 Side 7 af 11 arbejdspladsen, er nu klar til en færdig præsentation og godkendelse. Frem til den beskrivende projektbeskrivelse, som her præsenteres på mødet, er mål, formål og grundlag bl.a. drøftet og behandlet i KB, FU og på kredskontorets fællesmøder med MED status. Indstilling Kredsens projektbeskrivelse Arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd på arbejdspladsen drøftes og godkendes. Projektbeskrivelse udkast Orientering: Faglighedsprojektet går nu over i drift. Koblingen mellem fagligheden og arbejdsmiljøprojektet (den sociale del) er det der tages fat på nu. Rollen er organisationen fremadrettet er nu mere, at være en del af løsningen og ikke alene tænkningen i at oplyse arbejdspladser i at de nu må få løst deres problemer. Den udformede projektbeskrivelse er målrettet til intern brug. Afsnittet Nedsættelse af arbejdsgruppe på side 10 omskrives i forhold til at indføje: - at gruppen ikke forholder sig til konkrete sager - at gruppen bidrager med forslag til prioriteringer af, hvilke opgaver den socialfaglige konsulent påtager sig. - at gruppen er et rum som kan have status af at være prøverum for den socialfaglige konsulent funktion. - at KB modtager information/tilbagemeldinger fra gruppen Til Paq spørgsmål tilføjes: Hvordan sikre vi os at tingene er og bliver behandlet der hvor det skal? Projektbeskrivelsen godkendt med tilføjelse af ovenstående tilføjelser maj v. Thor og Per Arbejdsgruppen præsenterer sit forslag til indhold og program for 1. maj 1. maj afvikling drøftes og indstilles til godkendelse

8 Side 8 af 11 Der afvikles 1. maj på kredskontoret. Arbejdsgruppen laver et færdigt program samt aftaler musik med Jonas 3.7. Regnskab 2016 v. Finn Kredsens regnskab for 2016 præsenteres Kredsens regnskab for 2016, tages til efterretning Statsautoriseret revisor regnskab for 2016 Regnskab 2016 taget til efterretning 3.8. Merchandise 2. behandling v. Hanne og Joan Arbejdsgruppen vil fremlægge forslag og tilbud på notesblokke fra lokal trykker, samt forslag til prægning og pris på pins Derudover fremlægges et budget for indkøbt merchandise jf. KB s beslutning af køb på mødet i januar Indkøb af notesblokke og pins drøftes med henblik på beslutning Budget for indkøb af merchandise godkendes. Revideret oversigt og kredsens lager af merchandise Budgetforslag til indkøb af Merchandise Design forslag til pins Det fremlagte budget er godkendt til indkøb af merchandise Joan bestiller 500 pins i str. 30mmx13mm i forslået design, samt 500 notesblokke med spiralryg Præsentation af Facebook v. Peter

9 Side 9 af 11 Kredsen har oprettet en facebookside Socialpædagogerne Nordjylland, som der vil være en præsentation af, herunder en orientering af rammerne samt de ansvarlige administratorer. Kredsens Facebookside drøftes ift. rammerne og udvikling Ramme/retningslinje for kredsens facebook Link til Behandling: Facebook er ikke et debatforum og vi svarer ikke på holdningsbemærkninger. Retningslinjerne godkendt Medlemspanel (Fast punkt) v. Peter Der vil være en orientering om ny undersøgelse samt evt. nyt fra tidligere undersøgelse. Behandling: Der er tidligere besluttet brug af emnet: Ytringsfrihed. Forslag til yderligere emne: Ligestilling og lokal løndannelse. (Mænd modtager mere i løn end kvinder) Møde disciplin (En årlige behandling) v. Peter Mødedisciplinen på KB møderne behandles med henblik på at skabe et tilfredsstillende, respektfuldt og anerkende mødefora for alle. KB s forretningsorden KB s rolle, ansvar og arbejdsform Konklusion Udsat til et senere møde, da der var mange fraværende til mødet i dag

10 Side 10 af Nyt fra HB - Projekt fremtidens studie- og dimittendindsats. Kredsen har sagt nej til at indgå i projektet, da vi vurdere at vi tidsmæssigt ikke har ressourcer til det. - Ny TR uddannelse. Forslag til ny opbygning. Indstilling til undervisere skal være indsendt senest den Kredsen indstiller Rene. 5. Sager til orientering - Peter har deltaget i et møde med NetNord (et nordjysk vidensnetværk for fagpersoner, der arbejder med voksne mennesker med udviklingshæmning og psykiatriske problematikker). NetNord afholder 2 gange årligt temadage med forskellige foredragsholdere, indenfor kategorien "udviklingshæmning og psykiatri". Temadagene finder sted på Aab konferencen i Aalborg. Peter har lavet aftale med en af tovholderne (Bente) om at præsentere NetNord på næste KB møde. Kan evt. blive en interessant samarbejdes partner. - Den 29.3 afholder kredsens TR/AMR og leder møde. Samme dag er der HB møde. Det kan betyde noget fravær til TR/AMR og ledermødet fra kredskontoret. - Tema til OK krav. Der vil på næste KB møde bliver præsenteret en handleplan. - Evaluering af kredskontorets selvledelse. 2 gode dage.

11 Side 11 af Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret Den 18.4 kl er reserveret : Oversigt og noterede kommende KB punkter Konklusion Mette 7. Evt.