Gurre menighedsråds beretning 2014. Menighedsrådets virksomhed i det forløbne år og planerne for det kommende års virksomhed. Udarbejdet af: Mette Bitsch Joanesarson Februar 2015 Godkendt på menighedsrådsmøde den 26. marts 2015.
Indholdsfortegnelse: Baggrund... 3 Menighedsrådet... 3 Børne- og ungdomskoret ved Gurre Kirke... 3 Gudstjenester Gurre Kirke... 3 Andre kirkelige aktiviteter... 4 Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste... 4 Sandwichgudstjenester.... 4 Orgelkoncerter og øvrige koncerter.... 4 Foredrag/teater.... 4 Konfirmander.... 4 Høstfest... 4 Kirkekaffe... 5 Menighedsmøde... 5 Fælles aktiviteter med Tikøb... 5 Kirken, inventar.... 5 Kirken, bygningen... 5 Kirken, donationer.... 5 Kirkebladet... 5 Hjemmeside... 6 Personale... 6 Regnskab... 6 Præsterne... 6 Voldspolitik/handlingsplan... 6 Arbejdsmiljø... 7 Planer for det kommende års virke... 8 Personale... 8 Kirkelige aktiviteter... 8 Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste... 8 Sandwichgudstjenester.... 8 Orgelkoncerter og øvrige koncerter.... 8 Foredrag/teater.... 8 Høstfest... 8 Kirkekaffe... 8 Kirken, bygningen og kirkegård... 9 Lovgrundlaget:... 9 Side 2 af 9
Baggrund Ved ændringen af menighedsrådsloven ved lov nr. 47 af 28. januar 2009, blev der i loven indsat en ny paragraf 41, stk. 2, om pligt til at afholde menighedsmøder. Bestemmelsen trådte i kraft den 1. februar 2009. Med udgangspunkt i denne pligt har Gurre Menighedsråd udfærdiget beretning for 2014, indeholdende beretning for 2014 samt menighedsrådets planer for det kommende arbejde. Paragrafferne 41 og 42 om lovgrundlaget for menighedsmøder findes sidst i dette dokument. Menighedsrådet Menighedsrådet ved Gurre Kirke består af 5 valgte medlemmer. Ved udgangen af november 2013 blev menighedsrådet konstitueret, gældende fra og med 1. søndag i advent 2013 til 1. søndag i advent 2014. I henhold til gældende lov skal menighedsrådets poster hvert år genvælges. Menighedsrådet blev efterfølgende konstitueret således: Valgte medlemmer er Mette B. Joanesarson, formand, Vibeke O Sullivan, næstformand, Orla Johansen, kontaktperson og kirkeværge, Heidi Knudsen, kasserer og Martin Brauer, sekretær, samt præsterne Annemette Nissen og Hanne Storebjerg der er fødte medlemmer af menighedsrådet. Som bygningskyndig blev valgt Carsten Carstensen. Derudover er der 4 suppleanter: Sven S. Thomsen, Gitte Vedsted, Benny G. Matsumoto-Hansen og Anna Hanusova. Menighedsrådet har i 2014 holdt 6 møder, møderne blev holdt i Gurre Kirke og der var offentlig adgang til møderne. Derudover er der holdt 1 fællesmøde med Tikøb menighedsråd i februar måned som blev holdt i Tikøb, Kirkeladen. Ved menighedsrådsmøderne i Gurre Kirke er referaterne blevet er skrevet af menighedsrådets valgte sekretær. Ved fællesmødet deltog kordegn Britta Petersen, som sekretær. Børne- og ungdomskoret ved Gurre Kirke Fra foråret 2014 skete der en omstrukturering af korene ved Tikøb og Gurre kirker. De hidtil 2 børnekor, et ved Gurre Kirke, der holdt korprøver på Rudolf Steiner skolen, og et ved Tikøb Kirke, blev slået sammen til et børnekor for Tikøb og Gurre kirker, og korprøverne holdes i musiklokalet på Tikøb skole. Børnekoret medvirker ved familiegudstjenester til højtiderne, bl.a. Fastelavn, Palmesøndag og til Høstgudstjenesten. Ungdomskoret der består af større børn holder korprøver i Tikøb, Kirkeladen. Ungdomskoret deltog ligeledes ved familiegudstjenesterne. Ungdomskoret deltog ligeledes forårskoncerten og ved 'De 9 Læsninger'. Koret kan også medvirke ved højmesserne i Gurre Kirke. Begge kor ledes og undervises af organist Henrik Schrøder. Gudstjenester Gurre Kirke I årets måneder har Gurre Kirke afholdt gudstjeneste hver søndag samt ved højtiderne. Ved den sene gudstjeneste, der afholdes hver anden uge, er der afholdt Højmesse. Op til højtiderne har Højmessen derudover også været afholdt som Familiegudstjeneste. Fastelavnsgudstjenesten i marts blev efterfulgt at tøndeslagning og hygge. I april, Palmesøndag, var der ligeledes familiegudstjeneste med æggemaling og gamle påskelege og hygge med kaffe. Den 5. oktober 2014 blev der efter højmessen afholdt menighedsmøde med aflægning af beretningen fra 2013. I september var der høstgudstjeneste, se nedenfor. I decembers familiegudstjeneste, hvor der var besøg af Danmarks Folkekirkelige Søndagsskoler blev der opført dukketeaterforestillingen 'Rejsen til Betlehem'. Side 3 af 9
Efter gudstjenesten var der mulighed for at lave sit eget julehjerte og andet julepynt, og samtidigt var der hygge med kaffe og juleboller. Andre kirkelige aktiviteter Gurre Kirke har i det forløbne år ud over de tidligere nævnte gudstjenester om søndagene og helligdagene haft koncerter, sandwichgudstjenester mm. Nedenfor er aktiviteterne listet. Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste 18.april 2014: Musik til langfredag. 9. juni 2014: 2. Pinsedag, var der friluftsgudstjeneste, ved Sct. Jakobs Kapel i Gurre. Et samarbejde mellem de fire sogne: Hellebæk, Hornbæk, Tikøb og Gurre, hvor gudstjenesten går på skift. En tradition der startede i Pinsen 2008. 21. december 2014: De ni Læsninger. Sandwichgudstjenester. 8. januar 2014. Tema: Helligtrekonger 12. marts 2014. Tema: Hvordan Jesus skaffede mad til mange tusinde. 14. maj 2014: Tema: Fadervor. 14. august 2014. Tema: Høst og brød. 7. oktober 2014: Tema: Skabelsen. 18. november 2014. Tema: Kain og Abel Orgelkoncerter og øvrige koncerter. 16. marts 2014: Cash i kirken. Handlede om Johnny Cash og de indre kampe han kæmpede med hele sit liv. 20. maj 2014: Forårskoncert med deltagelse af bl.a. Tikøb og Gurre kirkers kor, kirkesanger Tine Grønlund og organist Susanne Ketelsen. Forårskoncerten var tilrettelagt af organist Henrik Schrøder. Juni måned: I samarbejde med organist Henrik Schrøder, blev der arrangeret 3 orgelkoncerter i juni måned. Hver orgelkoncert startede med introduktion af aftenens værk. Foredrag/teater. 31. maj 2014: Hedebølgen, en teaterforestilling om Jeppe Aakjær af Kristian Halken. 7. december 2014, 2. søndag i advent familiegudstjeneste med besøg af Danmarks Folkekirkelige Søndagsskoler der opførte dukketeaterforestillingen 'Rejsen til Betlehem'. Konfirmander. Søndag den 5. oktober 2014: Denne søndag var der konfirmandintro, hvor de nye konfirmander i Gurre og Tikøb med familie var indbudt til Leonard Cohen gudstjeneste i Tikøb Kirke. Høstfest I lighed med tidligere år, blev der igen i år arrangeret høstfest i og omkring kirken. Gurre beboerforening, beboerne omkring kirken og Gurre Menighedsråd havde arrangeret Høstfest i Gurre, der startede med Høstgudstjeneste i kirken med efterfølgende høstfest på pladsen overfor kirken. Der var hestevognskørsel og diverse gamle lege og kagekonkurrence. På festpladsen var der også levende musik. Side 4 af 9
Kirkekaffe Kirkekaffen fortsatte i 2014, blev startet januar 2010. Kirkekaffen er blevet godt modtaget, og det er et tiltag menighedsrådet vil fortsætte med. I 2014 blev der afholdt kirkekaffe efter højmesserne 5. januar, 2. februar, 30. marts, 4. maj, 1. juni, 17. august og 2. november 2014. Datoerne blev annonceret i kirkebladet. Menighedsmøde Den 5. oktober 2014 var der indkaldt til Menighedsmøde. Menighedsmødet var placeret efter en højmesse. Det var 5. gang Gurre Kirke afholdt dette. Med den sidste rettelse af Lov om menighedsråd, blev det obligatorisk for sognene at afholde menighedsmøde en gang årligt. De der var mødt op, desværre ikke så mange, fik en gennemgang af det forgangne år, dvs. 2013, samt hvilke planer menighedsrådet havde for indeværende år, 2014. Gurre Kirkes økonomi blev gennemgået og der var mulighed for at komme med ris og ros. Fælles aktiviteter med Tikøb Kirkeladen i Tikøb danner rammen om mange aktiviteter, hvor Gurre sogns beboere kan deltage. Tikøb Menighedsråd arrangerer sammen med præsten Annemette Nissen bl.a. sogneeftermiddage, hvor spændende foredragsholdere kommer og fortæller. Kirkeladen lægger også gerne vægge til diverse maleriudstillinger. Kirkeladen danner ligeledes rammen om Børneklubben, hvor børn fra vore to sogne kan komme og høre om det at være kristen, og hvad det betyder at være døbt. Derudover er der Babysalmesang ved Tine Grønlund, der afholdes i Tikøb Kirke med efterfølgende kaffe i kirkeladen. I Gurre Kirke er der, hvis der er børn, ligeledes babysalmesang for de lidt større børn, fra ca. 9 måneder. Kirken, inventar. I efteråret 2014 fik Gurre Kirkes kirkeskibe en tiltrængt renovering. De blev renset og skibenes rigning blev istandsat, og skibenes ophæng blev ændret. Kirkeskibene var på plads i kirken igen til 1. søndag i advent. Kirken, bygningen Gurre menighedsråd sørger løbende for vedligeholdelse af kirken og kirkegården, med respekt for både kirken og omgivelserne. Vi forsøger at gøre vores bedste, således at det er muligt at få mest muligt for de penge som Gurre Sogn får tildelt af ligningsmidlerne. I 2014 har vi fået udført følgende større arbejder i og omkring kirken: Lagt nye klinker og varme i gulvet i våbenhus, dåbsværelse og køkken. Isolering af loftet. Kirken, donationer. Gurre Kirke er i 2014 igen blev betænkt med en donation fra 'Dagmar og Leon Levins Fond'. Her på dette sted skal der lyde et varmt tak fra Gurre Kirke. Kirkebladet Tikøb-Gurre Kirkeblad udgives 4 gange årligt. Kirkebladet postomdeles til alle husstande i Tikøb og Gurre sogn samt sognebåndsløsere. Kirkebladet ligger også tilgængelig i kirkerne og kirkekontoret samt kan hentes i en pdf-version på Gurre Kirkes hjemmeside. Side 5 af 9
Hjemmeside Gurre Kirkes hjemmeside indeholder liste over gudstjenesterne samt alle aktiviteterne der kommer. Yderligere findes billeder fra diverse arrangementer. Hjemmesiden findes på: www.gurrekirke.dk Personale Personale ved kirken er: Graver og kirketjener Martin Nielsen-Gotsæd Kirkesanger Tine Grønlund. Organist Henrik Schrøder. Kordegn Britta Pedersen, som sidder i Tikøb, Kirkeladen. Både kirkesanger, organist og kordegn deler vi med Tikøb Kirke. I efteråret 2014, havde menighedsrådene ved Gurre og Tikøb kirker, bevilliget studieorlov til organist Henrik Schrøder. Henrik Schrøder havde ønsket at komme 5 uger til Sevilla, Spanien, hvor der skulle studeres spansk orgel musik. I orlovsperioden varetog organist Kirsten Kolding Barfod jobbet som organist. Kirsten Kolding Barfod har yderligere vikarieret for Henrik Schrøder 4. kvartal 2014. I november måned 2014 vikarierede Torben Daugaard som kirketjener, idet Martin Nielsen-Gotsæd var fuldtids på kirkegården i forbindelse med grandækningen. Regnskab 2014 var så det første år hvor Gurre Kirkes regnskaber (årsregnskab, budget, kvartals regnskab og bogføring af diverse bilag) er udliciteret til Sct. Olai Kirkes regnskabskontor, hvor vores regnskabsmæssige opgaver varetages af Johan Lerche. Dette samarbejde kræver stadigvæk tilvænning fra menighedsrådets side, da vi skal planlægge tingene lidt mere, samt hvem der gør hvad i diverse situationer. Men indtil videre er alle opgaver blevet løst og intet er faldet mellem to stole. Menighedsrådet har lavet en aftale med Johan Lerche, om at han deltager i møder der vedr. årsregnskabet samt budget for det kommende år. Præsterne Sognepræst Annemette Nissen og fængselspræst Hanne Storebjerg har i 2014 varetaget de kirkelige handlinger og aktiviteter sammen med det øvrige personale i samarbejde med menighedsrådet. Hanne Storebjerg som har en 25% stilling i Gurre og Tikøb sogne, er derudover ansat som fængselspræst i Horserød Statsfængsel i en 75% stilling. Voldspolitik/handlingsplan Gurre Kirke har en udarbejdet og godkendt Voldspolitik/handlingsplan, i tilfælde af skader, overfald mv. af personalet ved Gurre Kirke. Side 6 af 9
Arbejdsmiljø Gurre Kirke har i henhold til gældende lovgivning ajourført de APV'er (arbejdspladsvurdering) der er udarbejdet. APV'er har vi haft i mange år, så det er ikke nyt. Disse arbejdspladsvurderinger er med til at sikre, at vores personale har de bedst mulige arbejdsforhold. APB'er (arbejdsproduktbeskrivelser) er tilgengæld ikke noget vi har haft. Menighedsrådet har derfor brugt en del tid på at udfærdige disse. Kort fortalt er en APB en beskrivelse af hvordan fx. et rengøringsmiddel til gulvvask skal anvendes. Skal der være udluftning under udførelses af arbejdet? Skal der bruges handsker mv? Side 7 af 9
Planer for det kommende års virke Personale Iab. Kirkelige aktiviteter Fortsættelse af aktiviteterne, gudstjenester herunder familiegudstjenester. Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste Januar 2015: Teatergudstjenesten, 'PUST'. April 2015: Musik til langfredag. 25. maj 2015, Pinsegudstjeneste i Hornbæk. December 2015: De 9 Læsninger. Sandwichgudstjenester. Vi fortsætter sandwichgudstjenester, og glæder os over det fine fremmøde. Placeringen af gudstjenesterne vil i hovedtræk ligge i de måneder, hvor der ikke er familie gudstjeneste. Sandwichgudstjenesterne har siden starten været placeret på en onsdag fra kl. 17.30 til ca. 19.00. Vi vil fra 2015 ændre det til tirsdag aften, og håber ikke det får indflydelse på fremmødet. Ved årets udgang vil vi vurdere om der ska lfortsættes med tirsdage. Der vil blive planlagt med 5-6 sandwichgudstjenester i 2015. Mulig placering se nedenfor. Januar 2015 Marts 2015 Maj 2015 August 2015 Oktober/november 2015 Orgelkoncerter og øvrige koncerter. Koncert program udarbejdes af organist Henrik Schrøder. Foredrag/teater. Der arbejdes med planer om at få forestillingen 'Julerose' af Selma Lagerlöf sidst på efteråret 2015, stykket opføres af Hamlet Scene. Høstfest I lighed med tidligere år, skal der arrangeres høstfest i og omkring kirken igen i år sammen med Gurre beboerforening, beboerne omkring kirken og Gurre Menighedsråd. Det forventes at der skal holdes et planlægningsmøde engang i juli/august måned. Kirkekaffe Der forsættes med kirkekaffe som blev startet januar 2010, det er blevet vel modtaget af Gurre Kirkes kirkegængere. Side 8 af 9
Kirken, bygningen og kirkegård Vi har et ønske om at få rettet op på stengærderne omkring kirkegården. Der er sparet penge op til dette, så der vil i foråret blive indhentet tilbud på dette arbejde. Orgelet skal have foretaget en mindre reparation. Dette håber vi bliver i først halvdel af 2015. Krohn, orgelreparatøren, har trukket sig fra arbejdet, så der skal indhentes nye tilbud på det forestående arbejde. Arbejdet med kalkning af kirken indvendig er udskudt til omkring 2016-2017. Lovgrundlaget: 41. Der afholdes menighedsmøde i en menighedsrådskreds, 1) når de kirkelige tilsynsmyndigheder anmoder derom, 2) efter beslutning af menighedsrådets formand, 3) når et flertal af menighedsrådet anmoder derom, 4) når en af præsterne sammen med mindst et valgt medlem anmoder derom, 5) når 25 valgberettigede medlemmer af menigheden skriftligt anmoder derom, eller 6) hvis det i øvrigt er foreskrevet i lovgivningen. Stk. 2. Menighedsrådet indkalder en gang om året til et menighedsmøde, hvor rådet redegør for sidste års regnskab og det kommende års budget. Menighedsrådet aflægger beretning om rådets virksomhed i det forløbne år og orienterer om den planlagte virksomhed i det kommende år. Stk. 3. Menighedsmøder for flere menighedsrådskredse i et pastorat afholdes efter anmodning fra de kirkelige tilsynsmyndigheder eller fra et menighedsråd i pastoratet. Stk. 4. Menighedsmøder sammenkaldes for en enkelt menighedsrådskreds af menighedsrådets formand, for flere menighedsrådskredse i samme pastorat af formanden for hovedsognets menighedsråd. Formanden fastsætter tid og sted for mødet, hvortil medlemmerne af de berørte menighedsråd har mødepligt, medmindre de har lovligt forfald. Stk. 5. Bekendtgørelse om afholdelse af menighedsmøde sker efter menighedsrådets bestemmelse på en måde, der sikrer, at så mange som muligt bliver bekendt med mødets afholdelse. I bekendtgørelsen angives, hvilke emner der skal behandles på mødet. 42. Til menighedsmøder har alle medlemmer af folkekirken inden for vedkommende kreds eller kredse adgang. Ved afstemning er kun de valgberettigede medlemmer af menigheden stemmeberettigede. Stk. 2. Såfremt andet ikke er særligt fastsat, ledes mødet af en ordstyrer, der vælges af mødedeltagerne. Ordstyreren sørger for, at der udfærdiges et referat af mødet. Om resultatet af mødet indføres en bemærkning i menighedsrådets beslutningsprotokol, for fælles menighedsmøder i beslutningsprotokollen for det menighedsråd, hvis formand har sammenkaldt mødet. Side 9 af 9