Aaby sogns menighedsråd Side 168 Formandens initialer: Menighedsrådsmøde i Aaby sogn tirsdag den 24. maj 2016 kl i Aaby sognegård

Transkript

1 Aaby sogns menighedsråd Side 168 Menighedsrådsmøde i Aaby sogn tirsdag den 24. maj 2016 kl i Aaby sognegård Dagsordenstekst: Protokollat: Ansv. Ved mødets begyndelse: Ole Steen Hansen Fraværende: Afbud fra Marie Thomsen, Per Gregersen og Betina Tidemann Jensen Dagsorden: * Meddelelser og information 1. Orientering om indgåede sager Der henvises til DAP 2. Orientering fra Bygningsudvalg Korudvalg Koordinerings- og aktivitetsudvalg Kirkebladsudvalg Gudstjenesteudvalg Webudvalg Forretningsudvalg Kirkeværge Kontaktperson Kasserer Præster Medarbejderrepræsentant Bygningsudvalg: Malerarbejde i præstegård foretaget. Korudvalg: 7-8 piger fra Børnekoret var med i Ungdomskoret i forbindelse med Åbent Hus-dag. Koordinerings- og Aktivitetsudvalg: Kirkebladsudvalg: Gudstjenesteudvalg: Webudvalg: Inge Lise er ved at afslutte undervisning/kursus i hjemmesiden ved Church Desk. Forretningsudvalg: Budgetmøde på torsdag vedr. budget Budgetforslag drøftes på næste MR-møde. Endeligt budget kendes til efteråret, efter tildeling af ligningsmidler fra provstiet. Kirkeværge: Kontaktperson: Kasserer: Præster: To yngre kvinder har meldt sig til at deltage som støttepersoner til Folkekirkens Feriehjælp i sommer i Jesperhus Blomsterpark. Medarbejderrepræsentant: Der er kommet reoler til organistkontor og

2 Aaby sogns menighedsråd Side 169 rumdeler til det store lokale på 1. salen. Det er en stor forbedring af arbejdsmiljøet. Konfirmationerne: Der var glæde blandt personalet i kirken over hjælp til uddeling af sangblade. Ønske om hjælp også fremover, hvis flere konfirmationer samme dag. 3. Orientering fra formanden Indbydelse til Folmer Toftdahl-Olesens 60 års fødselsdag den 29. maj Orientering fra formanden: Invitation til provstens fødselsdag er sendt ud på mail tidligere. Aaby Menighedsråd er med i en fælles gave til Folmer Toftdahl-Olesen ifm. hans 60 års fødselsdag. Lokalefaciliteter i forbindelse med ekstra præst. 4. Orientering fra mødet om kapelrenoveringen, med repræsentanter fra bl.a. stiftet og provstiet, den 10/ Mulighed for kontorfaciliteter i form af pavillon til kommende præst undersøgt. Eventuelt også mulighed for anden løsning, der inddrager kontorpersonalet. 4. Orientering fra mødet om kapelrenoveringen: Rådet har taget gennemgangen til efterretning. Jens Dige orienterer. 5. Orientering fra besøg på Gram Kirkegård med udviklingsplan Jens Dige orienterer. * Økonomi og administration 6. Udgifter til kirkekaffe og kopipapir Pt. bruges der kirkekaffe fra DanSand. Kirkekaffe fra DanSand er fairtrademærket og stammer fra Nicaragua. Udover fairtrade-ordningen bidrager hver pakke solgt Kirkekaffe med et ekstra beløb til et særligt udviklingsprogram i landsbyen El Coyolar i det nordlige Nicaragua. Kirkekaffen koster 52 kr. pr. pose med 500 gram. 5. Orientering fra besøget på Gram Kirkegaard: Rådet har taget orientering til efterretning. 6. Udgifter til kirkekaffe og kopipapir kr. kan spares, hvis der bruges almindeligt kopipapir kr. kan spares, hvis fairtraidekaffe udskiftes med almindelig kaffe. Menighedsrådet tog orienteringen til efterretning/eftertanke. Antallet af kopier blev også drøftet.

3 Aaby sogns menighedsråd Side 170 Pt. bruges der genanvendt kopipapir ved al kopiering. Denne løsning er gavnlig for miljøet. En pakke kopipapir koster 72 kr. Punktet er på dagsordenen for at sikre, at alle menighedsrådsmedlemmer er bevidste om, at disse løsninger anvendes. Kan man begrænse antallet af kopier, f.eks. kopiere på begge sider, printe dagsorden til f.eks. MR-møder uden referat-kolonne etc.? Beslutning om eventuel besparelse tages til efteråret i forbindelse med endeligt budget. Ønskes disse løsninger fortsat eller bør der overvejes billigere løsninger. 7. Drøftelse af udgiftsniveau og form for udgivelse af orientering (kirkeblad). Der ses ændrede former for den slags mange steder i landet. Der ønskes en debat (Jens Dige). 7. Udgiftsniveau og form for udgivelse af orientering (kirkeblad): Menighedsrådet debatterede punktet. Kirkebladsudvalget undersøger fordele og ulemper ved alternativ(er) og fremlægger på et fremtidigt menighedsrådsmøde. 8. Personalepolitik Bør der arbejdes med en kort og præcis formuleret personalepolitik (Jens Dige). * Planlægning og opfølgning 9. Nyt menighedsrådsmedlem vælges til valgudvalget. 8. Personalepolitik: En folder om personalepolitikken for medarbejdere ved Aaby Kirke (en minipersonalehåndbog) kunne være relevant at få lavet. Det vil i givet fald ske efter en generel snak med personalet om værdier og hvilke regler og retningslinjer, der bør være. Der ligger et udkast til personalehåndbog fra tidligere. Den kunne inddrages i en eventuel proces. Inge Lise, Søren og Erik (Arbejdsmiljøudvalget) får tilsendt tidligere udkast fra Karl-Andy og tager hul på proces. Jens sender udvalget eks. på personalepolitik fra Gram Kirkegård. Inge Lise indhenter også eksempler fra andre sogne. Forslag præsenteres på et af de kommende MR-møder. 9. Nyt medlem til valgudvalget. Udvalget fortsætter med 2 mand. Hvis

4 Aaby sogns menighedsråd Side 171 Charlotte Tybjerg Sørensen vil gerne udtræde af valgudvalget. der bliver et decideret valg, vælger MR et ekstra medlem af udvalget. 10. Eventuelt 10. Ansættelsesprocedure i forbindelse med præsteansættelse. Der er ikke nyt i sagen. Karl-Andy har skrevet til provsten for at få info. Konfirmationerne blev evalueret. Inge Lise informerede om god stemning og ros til blandt andet den måde, det blev grebet an i sognegården og skiltningen ved kirken. 11. Lukket punkt 11. Mødet slut: kl Aftensang: Rigmor Servering: Charlotte og Inge Lise

5 Aaby sogns menighedsråd Side 172 Aaby den 24. maj 2016 Karl-Andy Larsen Frank Dubgaard Jens Dige Erik Frederiksen Brian Ditlev Christensen Marie Thomsen Keld Pedersen Per Heidemann Gregersen Rigmor Agnete Trolle Charlotte Tybjerg Sørensen Ole Steen Hansen Benthe Kleon Jeppesen Inge Lise Reiche

6 Aaby sogns menighedsråd Side 173 Aaby Sogns Menighedsråd ERINDRINGSLISTE Dato: Emne: Behandles af: Bemærkninger: Ekstra pedal i orglet Menighedsrådet Frivillig medhjælper til Folkekirkens Feriehjælp Menighedsrådet Der ønskes ekstra hjælp i kirken ved konfirmationer (en ekstra kirketjener) Menighedsrådet Pasning af kirkekontoret under landskurset for kordegne Menighedsrådet Punktet behandles i efteråret 2016 Punktet behandles før konfirmationerne i 2017 Punktet behandles før landsmødet i maj 2017