FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødelokale 4, Kulturcenter Mariehøj Mødedato Tirsdag den 24. april 2012 Mødetidspunkt Kl. 17.00 Medlemmer Fra forvaltningen Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul-Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Søren Grotum (Frivillige sociale foreninger), Kurt Nielsen (Handicaprådet), Hanne Høeg (Seniorrådet), Randi Mondorf (Ungdomsskolebestyrelsen) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Retningslinjer for fordeling af faciliteter og benyttelse af Birkerød Squashhal 6 3 Godkendelse af sæsonfordeling for sæson 2012-2013 10 4 Tilgængelighed for handicappede i de folkeoplysende foreningers egne lokaler 14 5 Elitestøtte - Orientering om fordeling af puljen for 2012 19 6 Ansøgninger til puljen for tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012 21 7 Holte Rideklub - Ansøgning om tilskud til opsætning af tagrende på det øverste tag samt udskiftning af udslidte barrierer 24 2/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Oversigt over budget og forbrug på den folkeoplysende voksenundervisning 2012 (56337/12) 2. Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2012 (56338/12) 3. Oversigt over budget og forbrug på tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2012 (56339/12) 4. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 (56340/12) 2. Retningslinjer for fordeling af faciliteter og benyttelse af Birkerød Squashhal 1. Regler for udlån og benyttelse af Birkerød Squashhal (56365/12) 3. Godkendelse af sæsonfordeling for sæson 2012-2013 1. Oversigt over Idrætshaller og svømmehaller 2012-2013 (56807/12) 2. Oversigt over Birkerød Squashhal 2012-2013 (56823/12) 3. Oversigt over Mødelokaler, faglokaler og klasselokaler 2012-2013 (56836/12) 4. Oversigt over kunstgræsbaner, atletikanlæg og klatretårne 2012-2013 (56841/12) 5. Notat om godkendelse af sæsonfordelingen 2012-2013 (56748/12) 6. Notat med udtalelser fra brugerråd (56849/12) 7. Klage vedr. lokalefordelingen i Søndervangshallen (57850/12) 6. Ansøgninger til puljen for tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012 1. Detaljeret oversigt over ansøgninger om tilskud fra puljen til inventar og materiel pr. 01.03.2012 (57386/12) 2. Oversigt over ansøgninger om tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012 fordelt på de kriterier, der er fastsat af Folkeoplysningsudvalget (42370/12) 3. Medlemstal i foreninger, der søger om tilskud fra puljen til inventar og materiel pr. 01.03.2012 (56283/12) 7. Holte Rideklub - Ansøgning om tilskud til opsætning af tagrende på det øverste tag samt udskiftning af udslidte barrierer 1. Holte Rideklubs årsregnskab 2011 (55429/12) 3/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 1 Meddelelser 24.04.2012 Sagsnr. 12/1668 Resumé Kulturområdet fremlægger nedenstående meddelelser for Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling BUS Rudersdal Indbydelse til orientering om afvikling af spejdernes sommerlejr 2012 i Holstebro I forbindelse med forberedelserne til årets store sommerlejr i Holstebro inviterer BUS Rudersdal Folkeoplysningsudvalgets medlemmer samt de tilknyttede konsulenter til en orientering om, hvorledes lejren afvikles for spejderne i Rudersdal Kommune. Mødet finder sted tirsdag den 08.05.2012 kl. 19.00 i DDS Frederikslund gruppes hytte på Rønnebærvej 93-95 i Holte. Budget og forbrug Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2012 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr. 12.04.2012 på tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i 2012. Budget og forbrug Tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2012 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr. 12.03.2012 på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i 2012. Budget og forbrug Tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2012 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr. 12.04.2012 på tilskud fra Start- og udviklingspuljen i 2012. Folkeoplysningsudvalgets møde den 22.05.2012 Det er aftalt med formanden, at Folkeoplysningsudvalgets møde den 22.05.2012 afholdes kl. 16.00-17.00 på Nærum Gymnasium. I forlængelse heraf afholdes der et inspirationsmøde med workshops vedrørende udarbejdelse af foreningspolitikken kl. 17.00-20.00, hvor alle foreninger og borgere bliver indbudt. Dette møde afholdes ligeledes på Nærum Gymnasium. Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur den 28.08.2012 Folkeoplysningsudvalget besluttede den 27.03.2012, at udvalget skal på en besigtigelsestur til vandsportsanlæg i kommunen samt eventuelt andre anlæg, hvor der 4/26
verserer sager om udbygning, nybygning og renovering. Da udvalget allerede har haft besigtigelsesture til vandsportsanlæggene, og da udvalget ikke tidligere har besøgt golfklubberne, er det aftalt med formanden, at besigtigelsesturen i stedet vil gå til Søllerød Golfklub og Furesø Golfklub / Hestkøbgård med følgende program: Kl. 14.00-15.00 Kl. 15.00-16.00 Kl. 16.00-17.30 Kl. 17.30-19.00 Søllerød Golfklub Furesø Golfklub / Hestkøbgård Folkeoplysningsudvalgsmøde Middag Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 Til orientering vedlægges årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012. Oversigten vil løbende blive revideret. Bilag 1 Oversigt over budget og forbrug på den folkeoplysende voksenundervisning 2012 2 Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2012 3 Oversigt over budget og forbrug på tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2012 4 Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 5/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 2 Retningslinjer for fordeling af faciliteter og benyttelse af Birkerød Squashhal 24.04.2012 Sagsnr. 12/10530 Resumé I henhold til gældende regler og procedurer for fordeling af faciliteter i Rudersdal Kommune i henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 6 om anvisning af lokaler og udendørsanlæg, fremlægges forslag om "Tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal". Sagen forelægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på indstilling til Kulturog Fritidsudvalgets godkendelse. Sagsfremstilling I henhold til gældende regler godkender Folkeoplysningsudvalget faciliteter, der er dedikeret til formålet. Kulturområdet har i forbindelse med de forgange sæsonfordelingsforløb af Birkerød Squashhal løbende samarbejdet med de to squashklubber og Dansk Squash Forbund omkring bedst mulig benyttelse af Birkerød Squashhal. Med afsæt i de seneste års erfaringer har Kulturområdet udarbejdet vedlagte forslag om "Tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal". Forslaget tager afsæt i de gældende regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg med følgende overskrifter: Målsætninger for anvendelse af Birkerød Squashhal Hvem kan låne baner i Birkerød Squashhal Hvad kan lånes gratis Hvem kan leje baner i Birkerød Squashhal mod betaling Hvad kan lejes mod betaling Prioritering ved banetildeling Bestemmelser for Birkerød Squashhal Leje af baner i Birkerød Squashhal Afmelding af baner Sæsontildeling af baner i Birkerød Squashhal Rudersdal Kommunes Lokaleanvisning Ikrafttrædelse 6/26
Kulturområdet ønsker at styrke den organiserede træning samt boksspil for den folkeoplysende aktivitet i Birkerød Squashhal. Med henblik på en optimal udnyttelse af faciliteterne ønsker Kulturområdet endvidere at tilbyde borgerne i Rudersdal Kommune en mulighed for at benytte Spuashhallen inden for nærmere angivet tidsbånd, hvor den organiserede foreningsaktivitet som udgangspunkt ikke benytter Squashhallen. Forslaget til de tidsbånd, som er indarbejdet i tillægget, tager afsæt i registreret anvendelse og dialog med squashklubberne (tidligere anvendt praksis). Hverdage 07.00-09.00 (udlejningsbånd), 09.00-15.00 (kommunale partnerskaber), 15.00-20.00 (foreningsbånd, primært organiseret ungdomstræning), 20.00-21-00 (foreningsbånd, primært organiseret træning) og 21.00-23.00 (udlejningsbånd). Weekender Turneringer og stævner har fortrinsret. Herefter kan der ansøges om boksspil. Hvis ikke der er turneringer, stævner eller boksspil, benyttes Birkerød Squashhal som udlejningsbånd. Boksspil Boksspil er intensiv kvalificeret træning, hvor squashklubbernes medlemmer i tilknytning til deres holdtræning kan udfordre og kvalificere deres placering internt i klubben og med henblik på forberedelse til turneringer. Udlejningsbånd Ved udlejningsbånd vil Rudersdal Kommunes borgere få mulighed for at booke en bane mod betaling på 120,00 kr. pr. person. pr. banetime. Partnerskaber Ved partnerskaber påtænkes samarbejde med squashklubber, skoler, SFO er eller virksomheder, som målrettet ønsker at indgå i et partnerskab med henblik på at understøtte Rudersdal Kommunes sundhedsforebyggende initiativer. Adgang for brugerne Der tages udgangspunkt i et låsesystem med kodesystem. Økonomi Da tilbuddet om udlejning til borgere er helt nyt, er det umiddelbart vanskeligt at vurdere indtægtsmulighederne. Det maximale potentiale på en hverdag er 2 timer morgen og 2 timer eftermiddag = 4 timer x 4 baner = 16 x 120 kr. = 1.920 kr., svarende til 9.600 kr. pr. uge. Dette vurderes at være et urealistisk indtægtsniveau, da der er tale om ydertimer i squashanlægget, som sandsynligvis ikke har samme appel til brugere i forhold til eftermiddags- og tidlige aftentimer. Kulturområdet foreslår derfor, at resten af 2012 benyttes til at få et erfaringsgrundlag med et indtægtsniveau. 7/26
Udgiften til den årlige systemafgift og drift beløber sig til 10.000 kr. ekskl. moms årligt. Kulturområdet foreslår derfor, at systemudgifterne til hallens bookingsystem søges finansieret af indtægterne. Kulturområdet anbefaler, at tillægget til eksisterende retningslinjer iværksættes. Tillægget giver mulighed for, at Birkerød Squashhal benyttes bedst muligt og åbner for andre borgeres mulighed for at spille squash. Udkast til "Tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal" har været udsendt til høring i Birkerød Squashklub og Rudersdal Squashklub. Bemærkninger fra foreningerne vil foreligge til udvalgets møde. Det foreslås, at der evalueres på konceptet efter den første sæson. Bilag 1 Regler for udlån og benyttelse af Birkerød Squashhal Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at "Tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal" godkendes. b) At "Tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal" evalueres efter et år. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET indstiller til KFU, 1) at tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal godkendes med følgende ændringer: - At en bookning fra foreningsaktive medlemmer sker med afsæt i samme forening. - At et foreningsaktivt medlemskab giver mulighed for bookning af 1 time pr. uge for ordinære medlemmer og 2 timer pr. uge for elitespillere. - At partnerskaber omkring virksomheder varetages / koordineres af Kulturområdet i første sæson. - At spillebånd ændres til: 07.00-09.00 Udlejningsbånd tirsdag, torsdag og fredag Boksspil mandag og onsdag i henhold til definitionen i retningslinjerne Kommunal anvendelse / partnerskaber 09.00-15.00 15.00- Primært organiseret ungdomstræning 8/26
18.00 18.00- Primært organiseret træning 21.00 21.00- Udlejningsbånd 23.00 2) at tillæg til de generelle regler for udlån af lokaler målrettet Birkerød Squashhal evalueres efter første sæson. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET beslutter endvidere at, at de 2 squashklubber får mulighed for at fremsende fornyet ansøgning til kommende sæson for så vidt angår boksspil. Notat med opsamling af høringssvarene blev udleveret i mødet og gennemgået af kulturchef Birgit Hoé Knudsen. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 9/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 3 Godkendelse af sæsonfordeling for sæson 2012-2013 24.04.2012 Sagsnr. 12/12020 Resumé I henhold til vedtagne regler og procedurer fremlægges Kulturområdets anbefaling til fordeling af faciliteter til foreninger med folkeoplysende formål for sæson 2012-2013. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Kulturområdet har i henhold til gældende retningslinjer udarbejdet forslag til fordeling for sæsonen 2012-2013. I december 2011 blev der udsendt ansøgningsmateriale til de foreninger, som i indeværende sæson anvender lokaler. Der er endvidere annonceret i Rudersdal Avis og på kommunens hjemmeside. Der blev efterfølgende sendt remindere til foreningerne to gange i januar 2012. Ansøgningsfristen var den 01.02. 2012. Sæsonen 2012/13 løber fra den 01.08. 2012 til den 30.06. 2013 på de store idrætsanlæg. Sæsonen på skolerne løber fra den 13.08. 2012 til 28.06. 2013, primært med lukket i perioder i skoleferierne. Andre lokaliteter kan have en variation her imellem. Kulturområdet har på baggrund af de modtagne ansøgninger udarbejdet et samlet overblik over samtlige foreningsønsker. Der har været kontakt til mange af de foreninger, som havde ansøgt om tider, som overlappede andre foreningsønsker. Løsningsforslag til samtlige haller og lokaler blev medtaget og drøftet på de afholdte fordelingsmøder. Der har været afholdt fordelingsmøder på Rudegaard Idrætsanlæg, Rundforbi Idrætsanlæg og Birkerød Idrætscenter, hvor der har været repræsentation fra Kulturområdet. Disse tre møder har omfattet hele kommunen. Generelt fra fordelingsmøderne Kulturområdet har noteret sig, at alle møder forløb godt, og at næsten alle foreninger var imødekommende og positivt indstillede. Ved fordelingsmøderne blev de fremmødte oplyst om gældende regler og om, at de enkelte foreninger har mulighed for at komme med deres kommentarer til de frem- 10/26
lagte fordelingsforslag samt at disse ville blive medtaget ved behandlingen af fordelingsforslagene i Folkeoplysningsudvalget. Indkomne bemærkninger fremgår af vedlagte notat. Kulturområdet opfordrede i øvrigt alle foreninger endnu en gang om at give besked om eventuelle aflysninger af ansøgt tid, såfremt disse ikke anvendes. I bilaget Notat om godkendelse af sæsonfordelingen 2012-2013 findes en kort gennemgang af foreningernes kommentarer til den foreslåede fordeling samt Kulturområdets anbefalinger, ligesom udtalelserne fra brugerrådene på idrætsanlæggene og kulturhusene fremgår af bilaget "Notat med udtalelser fra brugerråd". Forslag til fordeling af samtlige lokaliteter i Rudersdal for sæson 2012-2013 vedlægges. Regler for udlån af Rudersdal Kommunes lokaler kan findes i Foreningsportalen på www.rudersdal.dk/foreningsportalen under Regler og skemaer > Lokaler. Klage fra Skjold Birkerød Minisport På baggrund af foreningernes ansøgninger om lån af lokaler i sæsonen 2012-2013 fremsatte Kulturområdet dette forslag til fordelingen om lørdagen i Søndervangshallen: Kl. 08.30-10.00 Birkerød Håndboldklub Kl. 10.00-12.00 Skjold Birkerød Minisport Kl. 12.00-13.00 Skjold Birkerød Basketball Birkerød Håndboldklub har om lørdagen i sæsonen 2011-2012 haft tid om formiddagen i Parkvejskolens Idrætshal. Klubben har ansøgt om at flytte sine lørdagsaktiviteter til Søndervangshallen i sæson 2012-2013, da klubben gerne vil have sin træning samlet tæt ved Birkerød Idrætscenter. Da Skjold Birkerød Minisport har ansøgt om lån af Søndervangshallen om lørdagen fra kl. 09.00-12.00, og da der dermed er et sammenfald mellem Skjold Birkerød Minisports og Birkerød Håndboldklubs ansøgninger i tidsrummet kl. 09.00-10.00, indkaldte Kulturområdet repræsentanter fra Skjold Birkerød Minisport til et møde den 12.04 2012 for at informere foreningen om Kulturområdets oplæg til fordelingen i hallen. Skjold Birkerød Minisport meddelte ved mødet, at foreningen vil stå fast ved sin ansøgning om at benytte Søndervangshallen fra kl. 09.00-12.00, og at foreningen ville fremsende en klage over Kulturområdets oplæg til fordelingen. Den 13.04 2012 modtog Kulturområdet vedlagte klage fra Skjold Birkerød Minisport. Kulturområdet har revurderet sagen og vil med baggrund i nedenstående motivering foreslå følgende kompromis for henholdsvis fordelingen i perioden 01.08.- 31.12.2012: 11/26
Kl. 08.00-09.00 Birkerød Håndboldklub Kl. 09.00-12.00 Skjold Birkerød Minisport Kl. 12.00-13.00 Skjold Birkerød Basketball og i perioden 01.01.-30.06.2013: Kl. 08.00-12.00 Birkerød Håndboldklub Kl. 12.00-13.00 Skjold Birkerød Basketball Alternativt kan Birkerød Håndboldklub henvises til at benytte Parkvejskolens Idrætshal, da klubben har benyttet denne i indeværende sæson 2011-2012. Motivering: 1. Skjold Birkerød Minisport giver børn i Rudersdal en unik mulighed for at prøve en mangfoldighed af forskellige sportsgrene, såsom tennis, håndbold, volleyball, basketball, judo, svømning, gymnastik og dans. Skjold Birkerød Minisport bør derfor tildeles tiden kl. 09.00-12.00, og som følge heraf tilbydes Birkerød Håndboldklub tiden kl. 08.00-09.00 i perioden 01.08-31.12.2012. 2. Skjold Birkerød Minisport har kun aktiviteter i Søndervangshallen frem til ultimo december 2012. Søndervangshallen kan derfor tilbydes Birkerød Håndboldklub i tidsrummet kl. 08.00-12.00 fra den 01.01 2013. Idrætsinspektør Christian Tranberg og ansvarlig koordinator for lokaleanvisningen Michael Hoffmeyer deltager i behandlingen af punktet. Bilag 1 Oversigt over Idrætshaller og svømmehaller 2012-2013 2 Oversigt over Birkerød Squashhal 2012-2013 3 Oversigt over Mødelokaler, faglokaler og klasselokaler 2012-2013 4 Oversigt over kunstgræsbaner, atletikanlæg og klatretårne 2012-2013 5 Notat om godkendelse af sæsonfordelingen 2012-2013 6 Notat med udtalelser fra brugerråd 7 Klage vedr. lokalefordelingen i Søndervangshallen Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender de fremlagte forslag til fordeling af lokaler og idrætsanlæg for sæsonen 2012/13 samt de af Kulturområdet udarbejdede anbefalinger anført i Notat om godkendelse af sæsonfordelingen 2012-2013. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 Idrætsinspektør Christian Tranberg og ansvarlig koordinator for lokaleanvisningen Michael Hoffmeyer orienterede om det fremlagte forslag, herunder fordelingsmøder- 12/26
ne samt henvendelsen fra Skjold Birkerød Minisport. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET godkender de fremlagte forslag til fordeling af lokaler og idrætsanlæg for sæson 2012-2013 samt de af Kulturområdets udarbejdede anbefalinger. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 13/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 4 Tilgængelighed for handicappede i de folkeoplysende foreningers egne lokaler 24.04.2012 Sagsnr. 11/23425 Resumé I forlængelse af en kortlægning af handicaptilgængelighed i Rudersdal Kommunes bygninger har Folkeoplysningsudvalget ønsket en drøftelse af selvejende idrætsfaciliteters tilgængelighed for handicappede. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 24.01.2012 at sende sagen til udtalelse i Handicaprådet inden endelig beslutning i sagen. Handicaprådets høringssvar foreligger nu. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Nedenstående punkt blev behandlet i Folkeoplysningsudvalgets møde den 24.01.2012: Folkeoplysningsudvalget tilkendegav den 28.09.2010 et ønske om at få tilgængeligheden for handicappede på de selvejende idrætsfaciliteter, som modtager støtte i henhold til lokaletilskudsordningen, belyst ved en kortlægning. Selvejende bygninger Med henblik på en belysning heraf har Kulturområdet haft kontakt til Statens Byggeforskningsinstitut (SBI) med henblik på en bygningsgennemgang af de selvejende idrætsfaciliteter med afsæt i det gældende bygningsreglement for følgende selvejende idrætsanlæg: Birkerød Rideforening, Birkerød Roklub, Birkerød Sejlklub, Birkerød Skytteforening, Birkerød Sports- og Lystfiskere, DDS Vikingerne Vedbæk Søspejdere, Holte Ride- Klub, Holte Roklub, Holte Tennisklub, Holte Vandskiklub, Nærum Tennisklub, Orienteringsklubben ØST Birkerød, Rideklubben Egene (lejede lokaler), Rundforbi Tennishal, Trørød Tennisklub, Vedbæk Rideklub, Vedbæk Sejlklub, Vedbæk Tennisklub, Yachklubben Furesøen, Ørholm Rytterklub (lejede lokaler). Udover ovenstående selvejende idrætsanlæg kan medtages selvejende anlæg, som ikke er til idræt, men som også modtager lokaletilskud, til SBI, således at samtlige 14/26
selvejende lokaler indgår i kortlægningen: DDS 1. Birkerød gruppe, DDS 2. Birkerød gruppe, DDS, 1. Holte gruppe, DDS Birkegruppen, DDS Frederikslund gruppe, DDS Geels gruppe, DDS NærumSpejd, DDS Trørødspejderne, FDF Birkerød, FDF Holte, FDF Gl. Holte/Vedbæk, KFUM Vedbæk-Nærum gruppe og Nærum SDA spejdere. SBI har oplyst de nødvendige forudsætninger i forbindelse med en kortlægning af udarbejdelse af en handicapguide for ovenstående gruppers faciliteter. Kortlægningen forudsættes uarbejdet i samarbejde med Kulturområdet. Økonomi For kortlægning/koordinering af tilgængelighedsfolder/oplysninger for alle ovenstående selvejende ejendomme angives af SBI en forventet samlet udgift på 160.150 kr. ekskl. moms. Ønskes udelukkende udarbejdet en folder vedrørende tilgængelighed på idrætsanlæg, forventes dette at koste 120.150 kr. ekskl. moms. Materialet vil blive udarbejdet på samme baggrund som Rudersdal Handicapguide fra 2011. Link: http://www.rudersdal.dk/borgerservice_selvbetjening/handicap_og_psykiatri/handicapguide.aspx Ovenstående priser forudsætter, at hver forening selv registrerer svar i et skema, som efterfølgende behandles af SBI. Rudersdal Ejendomme afholder en informationsaften for berørte foreningsledere umiddelbart op til besvarelsen, og under registreringen vil der være hot-line til SBI, såfremt der kommer spørgsmål til besvarelsen. Kulturområdets bemærkninger Det konstateres, at indsatsen medfører en betydelig udgift. Udgiften vil kunne finansieres over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter, hvor der resterer 294.350 kr., som forventes overført til 2012. Kulturområdet vil dog pointere, at der pt. foreligger flere behov fra samme anlæg om ekstraordinær vedligeholdelse, f.eks. fra Holte Ride-Klub, Birkerød Rideforening, Birkerød Roklub og Yachtklubben Furesøen. Såfremt et ønske om en kortlægning af handicaptilgængelighed for selvejende anlæg med relation til Folkeoplysningsloven ønskes gennemført, skal Kulturområdet pege på, at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af en repræsentant fra Rudersdal Idrætsråd, en repræsentant fra BUS Rudersdal samt fra Kulturområdet. Endvidere involveres samtlige berørte foreninger naturligt i forbindelse med en eventuel igangsætning af en analyse af tilgængeligheden for handicappede i selvejende foreninger, som modtager lokaletilskud. Endelig skal det nævnes, at guiden fremover skal vedligeholdes løbende ved ændring af bygningerne, og dette medfører administration for foreningerne og koordinering for Kulturområdet. SBI har mulighed for at igangsætte en analyse i forsommeren 2012. 15/26
Et eventuelt ønske fra Folkeoplysningsudvalget om gennemførelse af kortlægningen forudsætter endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden igangsætning, idet gældende tilskudsregler fraviges. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtog at sende sagen til udtalelse i Handicaprådet inden endelig beslutning i sagen. Søren Hyldgaard, Jørn P. Madsen og Poul-Henrik Appelqvist deltog ikke i behandlingen af punktet. HANDICAPRÅDET drøftede sagen den 01.03.2012 og gav udtryk for, at det er et godt initiativ, samt at Handicaprådet forudsætter, at guiden revideres løbende og udarbejdes i samme format og medier som den handicapguide, Rudersdal Kommune i øvrigt har. Erik Mollerup, Anne Bonné, Hans Munk Nielsen og Per H. Kæseler deltog ikke i sagens behandling. I stedet for Per H. Kæseler deltog suppleant Vibeke Baden Laursen. Handicaprådets høringssvar Den 22.03.2012 har Handicaprådets formandskab fremsendt følgende høringssvar: Handicaprådet takker hermed Folkeoplysningsudvalget for modtagelse af projekt tilgængelighed for handicappede i de folkeoplysende foreningers egne lokaler i høring. Projektet er et forslag om at kortlægge tilgængelighed for handicappede i idrætsfaciliteter og på spejderområdet. Det er med stor tilfredshed i Handicaprådet at kunne konstatere, at Folkeoplysningsudvalget har taget initiativ til at undersøge muligheden for at gennemføre en analyse af tilgængeligheden for mennesker med funktionsnedsættelse i selvejende og lejede lokaler med lokaletilskud i henhold til folkeoplysningsloven med de heraf følgende økonomiske omkostninger. For at sikre en varig værdi af den omhandlede analyse vil det imidlertid være ønskeligt efter Handicaprådets opfattelse, at der gennemføres en løbende registrering af kommende ændringer - nybygning og renovering - af lokaler og faciliteter med relation til tilgængelighed. Det foreliggende projekt ligger i naturlig forlængelse af Rudersdal Handicapguide, som Psykiatri og Handicap lancerede i 2011. Spørgsmålet om sikring af tilgængelige løsninger for mennesker med funktionsnedsættelse i det fysiske miljø og til information er et grundlæggende princip i udmøntningen af handicappolitikken og en forudsætning for opfyldelsen af målsætningen i idræts- og motionspolitikken, som er under behandling i Rudersdal Kommune. På denne baggrund kan Handicaprådet anbefale, at det skitserede projekt om til- 16/26
gængelighed for handicappede i de folkeoplysende foreningers egne lokaler gennemføres for så vidt angår idrætsområdet og spejderområdet. I den udstrækning, det måtte ønskes, deltager Handicaprådet gerne i den videre proces herunder i den foreslåede mødevirksomhed og med en repræsentant i den foreslåede arbejdsgruppe. Kulturområdets anbefalinger Udarbejdelsen af en handicapguide for de selvejende foreningers ejendomme medfører en stor etableringsudgift, som vil belaste kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Kulturområdet er bekendt med, at der verserer ansøgninger fra f.eks. Holte Rideklub, Birkerød Rideforening, Birkerød Roklub og Yachtklubben Furesøen. Handicapguiden for de selvejende foreninger ejendomme vil ligeledes fremover skulle vedligeholdes løbende ved ændring af og i bygningerne, og dette medfører ekstra administration for foreningerne og koordinering for Kulturområdet. Et eventuelt ønske fra Folkeoplysningsudvalget om gennemførelse af kortlægningen forudsætter endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden igangsætning, idet gældende tilskudsregler fraviges. Med baggrund i Handicaprådets høringssvar anbefaler Kulturområdet, at der ikke udarbejdes en handicapguide for de selvejende foreningers ejendomme i kommunalt regi. I stedet opfordres de enkelte foreninger til at gennemgå deres faciliteter for så vidt angår handicaptilgængelighed og offentliggøre resultatet på deres egne hjemmesider. Dette kan f.eks. ske ved et fælles koncept omkring relevante data. Kulturområdet kan foranledige dette til brug for de berørte foreninger. Indstilling Kulturområdet foreslår, at der ikke udarbejdes en handicapguide for de selvejende foreningers ejendomme i kommunalt regi. I stedet opfordres de enkelte foreninger til at gennemgå deres faciliteter for så vidt angår handicaptilgængelighed og offentliggøre resultatet på deres egne hjemmesider. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 Sagsteksten justeres i sidste afsnit således, at teksten med baggrund i Handicaprådets høringssvar slettes. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtog, at der ikke for nuværende udarbejdes en handicapguide for de selvejende foreningers ejendomme i kommunalt regi. I stedet anbefales de enkelte foreninger at gennemgå deres faciliteter for så vidt angår handicaptilgængelighed og offentliggøre resultatet på deres hjemmeside. Der evalueres på denne model i efteråret 2013, hvor spørgsmålet om udarbejdelse 17/26
af en reel handicapguide drøftes. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 18/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 5 Elitestøtte - Orientering om fordeling af puljen for 2012 24.04.2012 Sagsnr. 12/8772 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 08.02.2012 forankringen af pilotprojekt om det formaliserede elitestøttesamarbejdet mellem Team Rudersdal og Rudersdal Kommune med afsæt i Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. I forlængelse heraf er der netop forløbet en proces om ansøgninger og tildeling af elitestøtte for 2012. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Styregruppen for elitestøtte i Rudersdal Kommune har behandlet 13 indkomne ansøgninger om elitestøtte inden for de tre niveauer: Niveau 1: - Konkurrerer om DM/EM/VM/OL i discipliner med et generelt anerkendt højt niveau - Udfører struktureret talentudvikling fra ungdomsafdelingerne og op - Samarbejder med idrættens specialforbund og/eller andre klubber om eliteprojektet Niveau 2: - Konkurrerer om DM/EM/VM/OL - Talentudviklingen er ikke tilstrækkeligt struktureret - Deltager ikke i struktureret samarbejde med idrættens specialforbund og/eller andre klubber om eliteprojektet Niveau 3: - Elitedefinition opfyldt for et eller flere projekter - Gunstig udvikling og/eller konkret talentudvikling Den samlede elitestøtte for 2012 er 395.000 kr., og Styregruppen har besluttet følgende fordeling af elitestøtten for 2012: Niveau 1: Birkerød Svømmeklub SIGMA 75.000 kr. Birkerød Tennisklub 75.000 kr. Holte IF Volleyball 75.000 kr. Niveau 2: Bordtennisklubben Vedbæk 45.000 kr. 19/26
Søllerød Gold Diggers Birkerød Squashklub Holte Mountainbike Klub 45.000 kr. 35.000 kr. 25.000 kr. Niveau 3: OK Øst 10.000 kr. Furesøen Golfklub 10.000 kr. I alt 395.000 kr. Der har været afholdt møder med Furesø Golfklub, Birkerød Tennisklub og Bordtennisklubben Vedbæk med henblik på en uddybning af foreningernes ansøgning. Boldklubben Søllerød-Vedbæk og Rudersdal Fægteklub har ansøgt om elitestøtte, og Styregruppen anbefaler, at foreningerne ansøger om støtte via Start- og udviklingspuljen. Styregruppen giver endvidere afslag til ansøgningen fra en privat ultraløber, idet pågældende ikke er tilknyttet en lokal forening, samt til Holte Ski, idet ansøgningen ikke er målrettet elitemiljøer i Rudersdal. Samtlige foreninger, der modtager elitestøtte på niveau 1 og 2, vil hermed også indgå i et samarbejde omkring Team Rudersdals aktiviteter som i de netværk, der etableres elitemiljøerne imellem. Der udarbejdes samarbejdsaftaler med de enkelte elitestøttemodtagere, og der vil blive gennemført evaluering af arbejdet umiddelbart i løbet af efteråret 2012. Der afholdes uddeling af elitestøtte til foreningerne den 19.04.2012 på Rudegaard Idrætsanlæg i samarbejde med Team Rudersdal. Indstilling Kulturområdet foreslår, at oplysningerne om fordelingen af elitestøtte 2012 tages til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tager fordelingen af elitestøtte 2012 til efterretning. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 20/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 6 Ansøgninger til puljen for tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012 24.04.2012 Sagsnr. 11/38056 Resumé I henhold til regler for tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde kan foreningerne den 01.03. og 01.09. fremsende ansøgninger til Folkeoplysningsudvalget om tilskud til inventar og materiel. Ansøgningsfristen for 2012 er den 01.03.2012. Der er ved ansøgningsfristens udløb indkommet ansøgninger fra 26 foreninger. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til afgørelse. Sagsfremstilling I henhold til reglerne kan der gives tilskud til anskaffelse af inventar og materiel til foreningernes virksomhed. Tilskud gives inden for budgettets ramme efter ansøgning til Folkeoplysningsudvalget på følgende vilkår: Der gives tilskud med maksimalt 50 % af anskaffelsessummen. Der gives ikke tilskud til driftsbetonede anskaffelser, f.eks. spilledragter, uniformer, bolde, kontorartikler m.m. Der gives ikke tilskud til allerede foretagne anskaffelser af inventar og materiel. Tilskud ydes kun til større varige anskaffelser, som normalt kan anvendes af flere personer ad gangen. De indkøbte materialer ejes af foreningen og må ikke overlades til nogen anden som eje. Ved foreningens ophør tilfalder inventar og materiel indkøbt efter denne regel Rudersdal Kommune. Beløb til fordeling Til fordeling pr. 01.03.2012 er der et beløb på: 382.601 kr. Kriterier for tilskud pr. 01.03.2012 Folkeoplysningsudvalget fastsatte den 22.11.2012 følgende principper i prioriteret rækkefølge: 1. Der ydes tilskud til sikkerhedsrelateret inventar og materiel. 21/26
2. Der ydes tilskud til inventar og materiel til nye aktiviteter for børn og unge i foreningen. 3. Der ydes tilskud til kompenserende inventar og materiel til personer med en fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse, så det vil være muligt for personen at deltage i en aktivitet i foreningen. 4. Der ydes tilskud til øvrigt aktivitetsrelateret materiel. 5. Der ydes tilskud til vægt- og styrketræningsudstyr. 6. Der ydes ikke tilskud til møbler og lignende. Ansøgninger Kulturområdet har modtaget ansøgninger om tilskud til inventar og materiel fra 26 foreninger til i alt 1.097.705 kr. De samlede ansøgninger fremgår af vedlagte detaljerede oversigt over ansøgninger om tilskud fra puljen til inventar og materiel pr. 01.03.2012, hvor de forskellige kategorier er anført med hver sin farve). Herudover vedlægges en oversigt over ansøgninger om tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2013 fordelt på de kriterier, der er fastsat af Folkeoplysningsudvalget. Endelig vedlægges en oversigt over medlemstal i de foreninger, der har søgt om tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012. Ansøgningerne fordeler sig på de forskellige kategorier således: Ansøgninger om tilskud til sikkerhedsrelateret inventar og materiel (er i bilaget anført med gul baggrund bag beløbene) Ansøgninger om tilskud til inventar og materiel til nye aktiviteter for børn og unge i foreningen (er i bilaget anført med lysegrøn baggrund bag beløbene) Ansøgninger om tilskud til kompenserende inventar og materiel til personer med en fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse, så det vil være muligt for personen at deltage i en aktivitet i foreningen (er i bilaget anført med lyseblå baggrund bag beløbene) Ansøgninger om tilskud til øvrigt aktivitetsrelateret materiel (er i bilaget anført med blå baggrund bag beløbene) Ansøgninger om tilskud til vægt- og styrketræningsudstyr (er i bilaget anført med pink baggrund bag beløbene) Ansøgninger om tilskud til andet materiel eller andet vedligeholdelses-arbejde (er i bilaget anført med lilla baggrund bag beløbene) I alt 130.455 kr. 86.183 kr. 0 kr. 686.110 kr. 38.332 kr. 156.625 kr. 1.097.705 kr. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet har gennemgået samtlige ansøgninger og vurderet, om nogle af ansøgningerne bør henvises til drift og andre puljer. Herefter har Kulturområdet fremsat indstillinger i overensstemmelse med Folkeoplysningsudvalgets principper for 2012. 22/26
For at kunne holde bevillingerne inden for budgetbeløbet på 382.601 kr., kan de forskellige tilskudstyper imødekommes med følgende procentsatser: Tilskudstype Tilskudsprocent Tilskud til sikkerhedsrelateret inventar og materiel 45 % Tilskud til nye aktiviteter for børn og unge i foreningen 45 % Tilskud til kompenserende inventar og materiel til personer med en fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse, så det vil være muligt for personen at deltage i en aktivitet i foreningen Ingen ansøgninger modtaget Tilskud til øvrigt aktivitetsrelateret materiel 44 % Tilskud til vægt- og styrketræningsudstyr 40 % Ovenstående betyder, at ansøgninger om tilskud til andet materiel m.m. ikke kan imødekommes. Kulturområdets forslag fremgår af vedlagte detaljerede oversigt over ansøgninger om tilskud fra puljen til inventar og materiel pr. 01.03.2012. Bilag 1 Detaljeret oversigt over ansøgninger om tilskud fra puljen til inventar og materiel pr. 01.03.2012 2 Oversigt over ansøgninger om tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012 fordelt på de kriterier, der er fastsat af Folkeoplysningsudvalget 3 Medlemstal i foreninger, der søger om tilskud fra puljen til inventar og materiel pr. 01.03.2012 Indstilling Kulturområdet foreslår, at Kulturområdets forslag anført i den detaljerede oversigt over ansøgninger om tilskud til inventar og materiel pr. 01.03.2012 tiltrædes med en bevilling på i alt 382.850 kr. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag til fordeling af puljen til inventar og materiel 2012. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandingen af punktet. 23/26
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 24.04.2012 7 Holte Rideklub - Ansøgning om tilskud til opsætning af tagrende på det øverste tag samt udskiftning af udslidte barrierer 24.04.2012 Sagsnr. 11/41842 Resumé Kulturområdet har den 08.12.2011 modtaget ansøgning fra Holte Rideklub om tilskud til opsætning af tagrende på det øverste tag samt udskiftning af udslidte barrierer og behandling af borebiller. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Holte Rideklub har fremsendt ansøgning om støtte til opsætning af tagrende på det øverste tag (98.790 kr.) samt udskiftning af udslidte barrierer og behandling af borebiller bag barriererne (424.100 kr.). Ansøgningen lyder således på i alt 522.890 kr. Holte Rideklub har i 2010 fået udarbejdet en vedligeholdelsesplan for de kommende 10 år på hele rideanlægget. Klubben har i den forløbende periode arbejdet målrettet på at sikre de fysiske rammer og har løbende justeret og optimeret driftsudgifterne til rideanlægget for at kunne sikre en fremadrettet drift. I forlængelse heraf ønsker Holte Rideklub nu at arbejde med udbedring af det øverste tag i forlængelse af renoveringen af taget i 2004 samt udskiftning af udslidte barrierer og behandling af borebiller i træet under barriererne. Tagrende på øverste tag: Undertaget blev opsat i 2004 og har efterfølgende ikke kunne leve op til den forventede vedligeholdelse. I forbindelse med slitage af tagbelægningen på undertaget har Holte Rideklub derfor undersøgt muligheden for at forlænge tagets levetid. Klubben har i forbindelse med afklaringen af tagbelægningen fra 2004 haft dialog med firmaet og inddraget deres advokat i en drøftelse af det leverede produkt i 2004. Holte Rideklub har med afsæt i advokatens tilkendegivelse konkluderet, at opsætning af tagrende på det øverste tag vil være den bedste løsning økonomisk og vil forlænge tagets levetid med op til 15 år. Udskiftning af barrierer: 24/26
Ved etableringen af rideanlægget for 40 år siden blev der opsat barrierer i ridehuset. Disse barrierer kan ikke længere renoveres. Endvidere er konstateret borebiller i træet under barriererne. Teknik og Miljø, Ejendomme: Kulturområdet har i forbindelse med behandlingen af ansøgningen fået Teknik og Miljø, Ejendom til at vurdere tilbuddene. De har følgende bemærkninger: Teknik og Miljø, Ejendomme har besigtiget taget og kan konstatere, at tagfladen er berørt af vand fra øverste tagflade. Teknik og Miljø, Ejendomme anerkender behovet for at kunne forlænge tagets levetid ved opsætning af tagrender og anerkender fremsendte tilbud på opsætningen af tagrenderne på øverste tag. Teknik og Miljø, Ejendomme har endvidere besigtiget barriererne og konstaterer, at der er behov for en udskiftning af hele barriereanlægget. Teknik og Miljø, Ejendomme kan anbefale fremsendte tilbud. Økonomi: Den estimerede udgift til det øverste tag dækker både private og foreningsrelaterede aktiviteter. Kulturområdet anbefaler, at ansøgningen imødekommes ud fra den anvendte fordelingsnorm med 100 % af den foreningsrelaterede andel, idet det forventes, at Holte Rideklub får udbedret den sidste del af taget, således at taget nu vil stå i renoveret stand. I alt anbefales ansøgningen imødekommet med 50 % af 98.790 kr., dog max. 49.400 kr. Barriererne i begge ridehaller benyttes til både private og foreningsrelaterede aktiviteter. Kulturområdet anbefaler, at ansøgningen imødekommes med 50 % af den foreningsrelaterede andel. I alt anbefales ansøgningen imødekommet med 50 % af 212.050 kr., dog max. 106.025 kr. Der foreslås således bevilget et samlet tilskud på max. 155.425 kr. over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og / eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Der resterer 724.125 kr. på kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter i 2012 under forudsætning af, at de ikke-forbrugte midler overføres fra 2011 til 2012. Kulturområdets bemærkninger: Holte Rideklub har følgende medlemssammensætning for 2011: 4-12 år 137 13-18 år 101 19-24 år 77 25-59 år 296 60-65 år 32 65 år og derover 0 25/26
Handicappede uanset alder 0 I alt 643 Regnskabet for 2011 vedlægges, og Kulturområdet kan oplyse, at Holte Rideklub har haft en positiv økonomisk styring i både foreningsdelen og for hele anlægget i 2011. Bilag 1 Holte Rideklubs årsregnskab 2011 Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At ansøgningen imødekommes med 100 % af den foreningsrelaterede andel vedrørende tagrende på øverste tag, dog max. 49.900 kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og / eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. b) At ansøgningen imødekommes med 50 % af den foreningsrelaterede andel vedrørende udskiftning af udslidte barrierer og behandling af borebiller, dog max. 106.025 kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og / eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 24.04.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtager: Ad a) Ad b) At imødekomme ansøgningen om tilskud til tagrender på det øverste tag med 100 % af den foreningsrelaterede andel, dog max. 49.900 kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og / eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. At imødekomme ansøgningen om tilskud til udslidte barrierer og behandling af borebiller med 50 %, dog max 106.025 kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og / eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Søren Hyldgaard, Lisbeth Blomgren og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 26/26