Social kapital 2017 Nyhedsbrev nr. 1 November INDHOLD: Formål med Social kapital 2017 Valg af leverandør til Social kapital 2017 Social kapital spørgeskema Social kapital 2017 på AMBUonline Kick-off møder den 23. og 24. november Styregruppe og arbejdsgruppe for Social kapital 2017 Validering af medarbejdere Deltagelseskriterier Vigtige tidspunkter i Social kapital 2017
Formål med Social kapital 2017 I Børn og Unge har vi i mange år arbejdet med social kapital ligesom social kapital indgår som én af brikkerne i puslespillet i Stærkere fællesskaber. Arbejdet med social kapital i Børn og Unge har ligesom forskningen vist, at social kapital har stor betydning for løsningen af kerneopgaven. Social kapital målingen er en temperaturmåling af samarbejdet, og giver indblik i de styrker og fokusområder, der er i samarbejdet om at sikre den bedst mulige kvalitet for vores børn og unge. Tillid, retfærdighed og fælles forståelse af kerneopgaven er omdrejningspunktet i målingen. Aarhus Kommunes øverste samarbejdsudvalg, FællesMEDudvalget, har besluttet at tage temperaturen på samarbejdet og lave en årlig måling af social kapital i hele Aarhus Kommune. Målingen foretages i januar 2017 i hele kommunen. Formålet er at give arbejdspladserne et datainformeret redskab til løbende at arbejde med at udvikle den attraktive og bæredygtige arbejdsplads. Temperaturmålingen af social kapital vil foretages årligt i de mellemliggende år mellem de større trivselsundersøgelser. HovedMEDudvalget har derfor besluttet at ændre kadencen for trivselsundersøgelserne, fra en to årig kadence til fremadrettet at være hvert tredje år. De årlige målinger af social kapital bliver dermed et brugbart redskab til arbejdsmiljøgruppen og det lokale MED udvalgs løbende arbejde med trivslen på arbejdspladsen, i mellem trivselsundersøgelserne. Valg af leverandør til Social kapital 2017 Opgaven med dataindsamling og rapportering af resultaterne i forbindelse med Social kapital 2017 vil blive foretaget af en ekstern leverandør. Efter indhentelse af tilbud, er valget faldet på Rambøll. Rambøll har tidligere gennemført trivselsundersøgelser i Børn og Unge, senest i forbindelse med APV2015. Valget af leverandør betyder ligeledes, at I, i forbindelse med Social Kapital 2017 vil modtage mails og breve med Rambøll som afsender. Spørgeskemaet tager 5-7 minutter at besvare Til målingen af den sociale kapital har FællesMEDudvalget i Aarhus Kommune besluttet, at der anvendes spørgeskema udarbejdet af Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) til måling af social kapital. Spørgsmålene i spørgeskemaet er således forskningsbaserede og evidente. Antalsmæssigt er dette spørgeskema væsentlig kortere end det velkendte spørgeskema fra trivselsundersøgelserne. Spørgeskemaet til social kapital består således blot af 15 spørgsmål og tager ca. 5-7 minutter at besvare.
Det er desuden, af HMU, besluttet, at der i forbindelse med målingen ikke vil være nogle ekstra spørgsmål udover NFAs 15 spørgsmål. Social kapital 2017 på AMBUonline På AMBUonline kan man finde Social kapital 2017 som en af brikkerne. Siden vil løbende blive opdateret med de seneste nyheder omkring Social kapital 2017, samt med relevant materiale for jer som arbejdsmiljøgruppe. På siden kan blandt andet findes: Tidsplan for hele forløbet omkring Social Kapital 2017 Spørgeskemaet for undersøgelsen Hjælp til, hvordan I opnår en høj svarprocent Find siden her: http://ambu.mitbu.dk/socialkapital Kick-off møder den 23. og 24. november Onsdag den 23. november og torsdag den 24. november afholdes der kick-off møder omkring Social kapital 2017. På møderne vil der være fokus på forberedelse og gennemførelse af Social Kapital 2017, ligesom der vil blive gennemgået forslag til, hvordan man sikrer sig en høj svarprocent. Grundlæggende er punkterne på disse møder genkendelige fra tilsvarende møder i forbindelse med tidligere trivselsundersøgelser. Derfor er kick-off møderne primært målrettet nye arbejdsmiljøgrupper, mens alle er velkomne. Noget af det nye indhold i forhold til trivselsundersøgelserne er blandt andet: Betydningen af Social kapital måling i forhold til gennemførelse af trivselsundersøgelser Formålet og det efterfølgende arbejde med rapporterne Afrapportering i forhold til ledelseslinjen Kick-off mødet onsdag den 23. november er et formiddagshold og finder sted fra 09.00 11.00, mens mødet torsdag den 24. november finder sted fra 13.30 15.30. Tilmelding sker via kursusportalen med sidste frist for tilmelding mandag den 21. november klokken 12.00.
Styregruppe og arbejdsgruppe for Social kapital 2017 Det er på HMU-mødet den 1. november blevet besluttet, at HMU er styregruppe, mens Børn og Unges HovedArbejdsmiljøUdvalg (HAU) er den overordnede arbejdsgruppe i forbindelse med Social kapital 2017 i Børn og Unge. Medlemmerne af styregruppen, HMU, kan findes på Social Kapital 2017 sitet på AMBUonline, men HMU består blandt andet af Børn og Unges direktør Nils Petersen, formand for BUPL Aarhus, Marianne Gilbert Nielsen samt formand for ÅLF, Jesper Skorstensgaard. Styregruppen har i forbindelse med Social kapital 2017 følgende opgaver: Drøfte og beslutte eventuelle principielle spørgsmål Drøfte og beslutte deltagelseskriterier Drøfte og beslutte om det ønskes at stille ekstra spørgsmål i forbindelse med social kapital målingen Drøfte og beslutte om målingen skal gennemføres i ledelseslinje eller i arbejdsmiljøorganisationen Medlemmerne af arbejdsgruppen, HAU, kan ligeledes findes på Social kapital 2017 sitet på AMBUonline. Arbejdsgruppen består af HAUs syv medlemmer, herunder de to fælles arbejdsmiljørepræsentanter Ann Rasmussen og Mette Jensen. Arbejdsgruppen har i forbindelse med Social Kapital 2017 følgende opgaver: Sikre orientering til styregruppen om væsentlige forhold Udarbejde eventuelle indstillinger til styregruppen om principielle spørgsmål Sikre fremdrift i processen Validering af medarbejdere vigtigt for at få de rigtige rapporter En korrekt validering af medarbejderne er afgørende for at få korrekte og brugbare rapporter efterfølgende. Det er arbejdsmiljøgruppens der foretage valideringen. Det er besluttet af HMU, at Social kapital 2017 vil følge ledelseslinjen, hvor trivselsundersøgelsen har fulgt arbejdsmiljøorganiseringen. Dette er blevet besluttet eftersom spørgsmålene i Social kapital 2017 i høj grad vedrører samarbejdsrelationer, der er organiseret i forhold til ledelseslinjen. Det er fortsat arbejdsmiljøgruppen der validerer medarbejderne. Valideringen af medarbejderne vil foregå via driftsindberetningen i Ledelsesinformationssystemet (LIS), hvor der findes en Social kapital knap ved siden af indgangen til arbejdsmiljødatabasen. Medarbejdervalideringen skal ske fra den 6. 18. december. Nærmere information følger i ugepakken i uge 48-49.
Hvad angår de selvejende institutioner, som Aarhus Kommune ikke er lønførende for, er det vigtigt at gøre opmærksom på, at der kommer til at foregå en særskilt medarbejdervalidering. Her vil lederen få tilsendt en særskilt mail omhandlende valideringen og fremgangsmåden i den forbindelse. Deltagelseskriterier HMU har besluttet at deltagelseskriterierne til social kapital målingen vil være de samme som tidligere er anvendt i forbindelse med trivselsundersøgelsen. Det betyder, at nedenstående kriterier er afgørende for, hvorvidt en medarbejder skal have muligheden for at deltage i Social kapital 2017 eller ej: Ansættelsesform Deltager Deltager ikke Bemærkninger Månedslønnede i ansættelsesforhold den 15. november med minimum 8 timers ugentlig ansættelse. Hermed sikres at man har haft en periode på min. 5 uger på arbejdspladsen forud for besvarelsen. Gælder både faste ansættelser og tidsbegrænsende ansættelser. Minimum 8 timers ugentligt ansættelse. Timelønnede Der er få timelønnede i Børn og Unge og ofte har de en meget løs tilknytning til Job med løntilskud Flexjob Skånejob Seniorjob Praktikant på SU Har som oftest korterevarende tilknytning til Virksomhedspraktik (ledige) Har som oftest korterevarende tilknytning til Lærerstuderende (på SU) Har som oftest korterevarende tilknytning til Pædagogstuderende (1. periode på SU) Har som oftest korterevarende tilknytning til Pædagogstuderende (2. og 3. periode med løn) PA-elever (pædagogisk assistent elever) og GVU-elever Sygemeldte, også langtidssygemeldte Barselsorlov Anden orlov (med og uden løn) under 1 års orlov Opsagt, men ikke fratrådt den 15. november (gælder også ved fritstilling) Har selv opsagt, men er ikke fratrådt den 15. november. over 1 års orlov Ved orlov af 1 års varighed eller længere deltager man ikke. Skal tilpasses manuelt i forbindelse med valideringen.
Vigtige tidspunkter for Social kapital 2017 Tidspunkt 21. november 23. november 24. november 6. 18. december 11. 24. januar 2017 24. 31. januar 2017 20. februar 2017 Aktivitet Sidste frist for tilmelding til Kick-off møder d. 23. og 24. november Kick-off møde fra 9.00-11.00 (tilmelding via kursusportalen) Kick-off møde fra 13.30-15.30 (tilmelding via kursusportalen) Validering af medarbejderne i LIS Besvarelse af spørgeskemaet for Social kapital 2017 Rambøll rykker for de sidste besvarelser Lokale rapporter bliver tilgængelige i LIS under driftsindberetning Social kapital 2017 hotline: Hvis I har spørgsmål, er I velkomne til at kontakte hotlinen på tlf. 41 87 31 59 eller skrive en mail til socialkapital@mbu.aarhus.dk