Beskæftigelsesrådet Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Juni 2014 Forretningsorden for Det Regionale Beskæftigelsesråd, Hovedstaden & Sjælland I henhold til 37 i Lov nr. 522 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats fastsættes: 1. Opgaver 1. Det Regionale Beskæftigelsesråd skal, jf. 37 og 39-43 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsespolitik, overvåge og analysere udviklingen på arbejdsmarkedet og medvirke til at sikre resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen. 2. Rådets sammensætning 2. Det Regionale Beskæftigelsesråd for Hovedstaden og Sjælland består af en formand og 42 andre medlemmer. Stk. 2. Efter indstilling fra de i Rådet repræsenterede organisationer og myndigheder udpeger Beskæftigelsesministeren de 42 medlemmer således: 10 fra Dansk Arbejdsgiverforening (DA) 10 fra Landsorganisationen i Danmark (LO) 2 fra Sammenslutningen af Landbrugets Arbejdsgiverforeninger (SALA) 2 fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd (FTF) 2 fra Akademikernes Centralorganisation (AC) 2 fra Ledernes Hovedorganisation (LH) 10 fra kommunerne beliggende i beskæftigelsesregionen i forening 2 fra De danske handicaporganisationer (DH) 2 fra Regionsrådene (1 fra hvert af de to Regionsråd i Hovedstaden og Sjælland.) 1/5
Stk 3. Samtidig udpeges en suppleant for hvert medlem. 3. Rådets formand og suppleanterne (næsformænd) for denne udpeges af rådets medlemmer. Stk. 2. Funktionsperioden for medlemmer og suppleanter er 4 år, begyndende den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår. Ophører et medlem eller suppleant i funktionsperioden, indstiller den pågældende organisation eller myndighed et nyt medlem/suppleant til beskæftigelsesministeren for den resterende funktionsperiode. Stk. 3. Rådets formand og dennes suppleanter (næstformænd) udpeges for en toårig periode. 4. De Regionale Vækstfora i regionen tilbydes observatørposter i Det Regionale Beskæftigelsesråd. Ligeledes udpeger rådet observatører til vækstforaene. 3. Konstituering 5. Inden 14 dage i en ny funktionsperiode eller hurtigst muligt efter alle medlemmer er udpeget foranlediger regionsdirektøren, at de udpegede medlemmer afholder første møde, hvor rådet konstituerer sig med valg af formand og næstformænd. Stk. 2. Det konstituerende møde ledes af regionsdirektøren indtil valg af formand er gennemført. Herefter leder formanden mødet. 4. Valg af formand og næstformænd 6. Posten som formand kan besættes med et medlem af Rådet eller med en person uden for denne kreds. Hvis der ved valg af formand opstår stemmelighed foranlediger regionsdirektøren ny afstemning, evt. på et nyt rådsmøde. Stk. 2. Besættes posten som formand med et medlem af rådet, udpeges et nyt medlem for den pågældende organisation eller myndighed. Stk. 3. Der udpeges en 1. og 2. næstformænd. Posterne besættes med medlemmer af rådet. I tilfælde hvor en næstformand fungerer som formand, deltager suppleanten for denne i rådsmøderne med stemmeret. Stk. 4. Nyvalg af formand og næstformænd sker ved udløbet af den toårige funktionsperiode, jf. 3, stk. 3. Det påhviler den afgående formand at foranledige nyvalg. Såfremt formanden i løbet af sin funktionsperiode må nedlægge hvervet, konstituerer rådet sig på ny. Konstitueringen gælder for den resterende periode af den oprindelige konstitueringsperiode. 2/5
5. Formandskab og udvalgsstruktur 7. Der nedsættes et formandskab bestående af formand, 1. næstformand og 2. næstformand. Stk. 2. Formandskabets kompetence beskrives i et kommissorium som godkendes af rådet. 8. Det Regionale Beskæftigelsesråd kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Rådet fastsætter udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorier. 6. Bemyndigelse 9. Det Regionale Beskæftigelsesråd kan bemyndige formandskabet og/eller regionsdirektøren til at handle på rådets vegne. 10. Det Regionale Beskæftigelsesråd kan delegere kompetence til at træffe afgørelse i konkrete sager. Delegering kan ske til udvalg under rådet, til formanden/formandskab og/eller regionsdirektøren. 7. Møder og dagsorden 11. Rådet fastlægger selv sin mødekadence. Der holdes mindst 4 møder årligt, tilrettelagt således, at tidsfrister for rådets faste opgaver kan overholdes. Stk. 2. Det Regionale Beskæftigelsesråd fastlægger senest i oktober måned en mødeplan for det efterfølgende år. Stk. 3. Rådet kan derudover indkaldes til møde, hvis formanden, regionsdirektøren eller mindst 15 medlemmer kræver det. Stk. 4. Rådsmøderne har som udgangspunkt en varighed på maksimalt 3 timer. Stk. 5. I rådets møder deltager de i 1, stk. 2 nævnte personer. Stk 6. En repræsentant fra hver af baggrundssekretariaterne til rådets hovedgrupperinger lønmodtagerside, arbejdsgiverside, kommunerne i henholdsvis Region Sjælland og Region Hovedstaden, Regionerne og Danske Handicaporganisationer - kan overvære møderne uden taleret. Repræsentanterne er omfattet af Forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt, jf. forretningsordenens 18, stk. 2. 3/5
Stk. 7. Hvis et medlem er forhindret i at give møde må vedkommende drage omsorg for at give en suppleant besked samt give sekretariatet meddelelse herom. Stk. 8. I møder hvor en næstformand for formanden fungerer som formand, deltager en suppleant for næstformanden med stemmeret 12. Formanden indkalder gennem regionsdirektøren til møde. Indkaldelsen og dagsordenen med tilhørende materialer udsendes/gøres tilgængelig for rådsmedlemmer og suppleanter på Beskæftigelsesregionens hjemmeside senest en uge før mødets afholdelse. Medlemmer kan anmode om at få materialet tilsendt med posten. I særlige tilfælde kan udsendelsesfristen for materialer til dagsordenen fraviges efter aftale med formanden. Stk. 2. Ethvert medlem kan efter aftale med formanden eller regionsdirektøren få et punkt sat på dagsordenen. Sager til behandling på et møde skal være sekretariatet i hænde senest 14 dage før mødet. Stk 3. Behandling af punkter ved skriftlig høring kan anvendes efter behov, hvis alle medlemmer af rådet er enige herom. Svarfristen skal være mindst en uge. Fristen kan dog fraviges i særlige tilfælde og efter aftale med formanden. Stk. 4. Umiddelbart efter Rådets konstituering vedtager Rådet eventuelle faste dagsordenspunkter Stk. 5. I særlige tilfælde er der mulighed for at få nye punkter på dagsordenen, hvis der kan opnås enighed om dette i rådet. Det skal senest ske i forbindelse med godkendelse af dagsordenen på mødet Der kan ikke træffes beslutninger om konkrete sager under punktet Meddelelser. 13. Det Regionale Beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2. Det Regionale Beskæftigelsesråd træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. 14. I sagsfremstillingen angives hvordan punktet skal behandles. Oplæg fra sekretariatet til beslutning skal indeholde en indstilling. Når en konkret sag behandles flere gange i Rådet eller har været behandlet først i et underudvalg, skal sagsfremstillingen indeholde et resumé af den hidtidige sagsbehandling. 15. Suppleanter har adgang til samme materiale som medlemmerne. 4/5
16. Der udarbejdes beslutningsreferat af rådets møder. Formanden for rådet konkluderer efter hvert punkt på dagsordenen og beslutningerne føres til referat. Stk. 2. Referatet sendes til rådet senest en uge efter mødets afholdelse. Indsigelser til referatet skal ske skriftligt, senest en uge efter udsendelse. Indsigelserne behandles på næstkommende møde under punktet Godkendelse af referat. Er der ingen indsigelser betragtes referatet som godkendt, hvorefter det lægges på hjemmesiden. De godkendte referater underskrives af formanden og regionsdirektøren og samles i en protokol. 8. Sekretariat 17. Regionsdirektøren varetager i henhold til 38, stk. 7, i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsespolitik sekretariatsbetjeningen for Det Regionale Beskæftigelsesråd og sikrer jf. lovens 8 stk. 3, at Rådets beslutninger er lovlige. 9. Information, tavshedspligt og inhabilitet 18. Information til presse m.v. om Rådets virksomhed gives af Rådets formand eller af en person, som formanden bemyndiger hertil. Stk. 2. Rådets medlemmer og suppleanter er omfattet af Forvaltningslovens og Straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelse af deres hverv. 19. Rådets medlemmer er omfattet af Forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet. Det enkelte medlem skal snarest underrette formanden eller regionsdirektøren, hvis medlemmet mener, at der foreligger forhold, der kan medføre inhabilitet. Det er rådets afgørelse, hvorvidt et medlem har en sådan personlig interesse i en sags afgørelse, at medlemmet ikke kan deltage i behandlingen af sagen. 10. Ændring af forretningsordnen 20. Rådet kan fastsætte supplerende og uddybende bestemmelser om forretningsordenen 21. Forretningsordenen kan ændres, såfremt 2/3 af rådets stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. 11. Ikrafttræden 22. Denne forretningsorden er vedtaget på Rådets møde den 16. juni 2014, og træder i kraft samme dato. 5/5