Referat fra kredsgeneralforsamling i kreds Sydjylland Tirsdag den 21. september 2016, kl. 19:00 Røde-Kro, Hotel og Restaurant, Vestergade 2, 6230 Rødekro Til kredsgeneralforsamlingen var der 38 stemmeberettigede personer. I alt var der fremmødt 74 andelshavere fra 38 foreninger. DAGSORDEN: Ad. pkt. 1. Valg af dirigent Kredsbestyrelsen forelog Tage Juul, som blev valgt. Ad. pkt. 2. Kredsbestyrelsens beretning og oplæg til aktivitetsplan v/lisa Lassen, kredsformand Velkomst Lisa Lassen, kredsformanden, bød alle velkommen til den årlige kredsgeneralforsamling i kreds Sydjylland, som består af det tidligere Sønderjyllands amt, Ribe amt samt Fredericia, Vejle og Billund kommune. Hun sagde tak for, at vi var mødt op. Det var dejligt at se, at vi er interesseret i vores lokale arbejde og gerne vil give vores besyv med. I vores kreds har vi en bestyrelse på 7 medlemmer og 2 suppleanter, der arbejder for, at vi i ABF kan være i lokal kontakt med medlemmerne. Det er dem, vi møder på vores kurser og arrangementer, og vores kreds er repræsenteret i ABFs landspolitiske organer, såsom Hovedbestyrelsen, som der skal være valg til i aften. Medlemsudvikling På landsplan har vi i ABF haft medlemsfremgang, og ABF repræsentere nu over 100.000 andelsboliger. I vores kreds er vi 551 medlemsforeninger med i alt 6.804 andelsboliger. Det sidste år har vi oplevet en netto fremgang i forhold til sidste. Siden sidste kredsgeneralforsamling har vi fået 4 nye foreninger. Formanden vil gerne byde velkommen til vores nye medlemmer i kredsen. Ændret kommunikationsstrategi En vigtig opgave for os i ABF er at give vores medlemmer viden. Derfor udbyder vi blandt andet kurser og arrangementer, og derfor har vi både blad og nyhedsmails. Måske har vi oplevet, at de mails, vi har fået fra ABF, har ændret sig det sidste år. Det skyldes en ændret kommunikationsstrategi. Der er skruet ned for antallet af mails, og op for viden om ABF og andelsboligområdet. Det betyder, at nyhedsmails hurtigere og lettere kan giver os viden om alt fra lovgivning til airbnb og energimærkning.
ABF har to nyhedsbreve: e-nyt og bestyrelsesnyt. I e-nyt kan alle få viden om andelsboligområdet, og bestyrelsesnyt giver viden til bestyrelserne i vores medlemsforeninger. I bestyrelsesnyt får vi nu information om de kurser og arrangementer, som afholdes. Ændring af vores kommunikationsstrategi har desværre forvirret nogle i overgangsfasen fra det gamle til det nye system. Vi har måttet aflyse nogle arrangementer, idet information om arrangementer er kommet på en ny måde, og nogle har ikke modtaget informationen. Vores nye mailsystem betyder dog, at alle i andelsboligforeningens bestyrelse nu kan modtage bestyrelsesnyt. Det betyder, at formænd ikke altid behøver at sidde og sende informationen rundt Alle kan få information sendt til deres e-mail. Får vi ikke allerede nyhedsbrevene, så er der her en opfordring til at tilmelde sig på hjemmesiden eller via ABFs sekretariat. Kurser og arrangementer Det sidste år er der på landsplan afholdt 39 gratis arrangementer og 77 kurser. Af kurser har vi på landsplan særligt haft stor succes med et kursus om dødsboer. Et dødsfald kan give udfordringer med fx indbetaling af boligafgift til foreningen, og mange deltagere har fået viden om, hvordan man skal håndtere et dødsbo i foreningen. I alt 554 andelshavere fra hele landet har deltaget på et dødsbokursus det sidste år. Afholdte lokale arrangementer Her i kreds Sydjylland har vi blandt andet holdt kurser om: Dødsboer, hvor der deltog 54 andelshavere, kurset blev afholdt flere steder i vores kreds. Økonomi og lån, der deltog 24 andelshavere. Ligeledes blev der afholdt et kursus i Drift og Vedligeholdelse, samt Overdragelse, begge de nævnte kurser var også godt besøgt. Derudover havde vi planlagt at afholde en række gratis arrangementer, men desværre var der en del aflysninger, så de blev ikke gennemført. En del af arrangementerne havde dog nogle tilmeldinger, men desværre ikke nok til at arrangementerne kunne gennemføres. Afholdte ABF-arrangementer - Andelsboligdage I efteråret 2015 afholdt ABF arrangementet 'Andelsboligdag' i Kolding, København og Århus. Andelsboligdage er et eftermiddagsarrangement, hvor en række eksperter fortæller om aktuelle problemstillinger på andelsboligområdet. Temaerne sidste år var blandt andet energirenovering, hvad der sker med et lån, når afdragsfriheden udløber, og hvordan man skaber en visionær andelsboligforening, der fx kan tiltrække nye beboere. I alt deltog 276 andelshavere fra hele landet på andelsboligdagene, og formanden glæder sig over den flotte deltagelse. 2/5
Fokus på lokal kontakt Det sidste år har kreds Sydjylland haft forsøg med gratis arrangementer, og der er arbejdet for at komme endnu tættere på de lokale foreninger. Vores kreds har fået god erfaring med at lave erfaringsudvekslingsmøder lokalt, hvor alle medlemmer kan dukke op til en snak med andre foreninger i deres område. På et sådant møde kan man får inspiration fra andre foreninger og byde ind med erfaringer fra egen forening. Det arbejdes der videre med i det år vi går ind i, så der vil blive at gennemført sådan et arrangement i foråret 2017. Vi vil forsøge at lave et både i nord og syd, så flest muligt har mulighed for at deltage. I er altid velkommen til at kontakte os i kredsbestyrelsen, hvis vi skal komme ud i jeres forening. Aktiviteter efterår 2016 Formanden knyttede nogle ord til de kurser og arrangementer, som er planlagt her i kredsen i efteråret: Kurser: Bestyrelsesansvar i Rødekro, torsdag den 6. oktober 2016, Bestyrelsesarbejde i Esbjerg, lørdag den 19. november 2016, Dødsboer i Vejle, tirsdag den 27. september 2016 og Konflikthåndtering holder vi sammen med kreds Fyn i Middelfart, lørdag den 8. oktober 2016. Vi er ved at planlægge nye kurser i foråret 2017. Arrangementer: Energirenovering, afholdt i Rødekro, onsdag den 14. september 2016, Energimærkning i Vejen, den 3. oktober 2016, Forstå din årsrapport i Kolding, torsdag den 13. oktober 2016. Man kan finde information om arrangementerne på ABF s hjemmeside, hvor man også kan tilmelde sig. Husk, at man gerne må deltage i arrangementer rundt i alle landets kredse. Det er ofte forskellige arrangementer, der bliver tilbudt, så tjek også andre kredses aktiviteter. Hvis I har ønsker til kurser og arrangementer, så giv os endelig besked. ABF arbejder løbende på at tilbyde den medlemsservice, som medlemmerne efterspørger. Fremtidens andelsbolig 2016 Afslutningsvist vil jeg slå et slag for vores andelsboligmesse Fremtidens Andelsbolig 2016, der afholdes lørdag den 5. november i Øksnehallen i København. Messen blev afholdt for første gang for to år siden i Odense. Vi ville gøre noget særligt ud vores landsmøde, fordi ABF havde 40-årsjubilæum. Derfor opstod idéen til en inspirationsdag med masser af indhold og aktiviteter til andelshavere fra hele landet. Hver andet år afholdes messen i en ny landsdel og i år altså i København. Alle er inviteret både bestyrelsesmedlemmer og andelshavere. Messen indeholder både foredrag, debatter og 2.000 m 2 leverandørudstilling og livsstilsområder. I kan høre om lånemuligheder og regnvandshåndtering - møde vinduesfirmer og biavlere, eller se Clement Kjærsgaard moderere debat om andelsboligsektoren med politikere og eksperter. 3/5
Da ABF ønsker, at andelshavere fra hele landet kan deltage, er der sat gratis busser ind fra en lang række byer fra Hjørring i nord til Maribo i syd. I vores kreds kører busser fra Esbjerg og Aabenraa. Alt er gratis, både bustur og indgang til messen. Det eneste man skal gøre, er at tilmelde sig på forhånd. Hvordan tilmelder man sig så? Ja, det gør man ved at gå ind på ABF s hjemmeside, hvor man også kan læse meget mere om arrangementet. Formanden håber at se mange af jer til Fremtidens Andelsbolig den 5. november. Tak til bestyrelsen Til sidst takkede formanden kredsbestyrelsen for deres indsats i det forgangene år. Det har som altid være en glæde at arbejde sammen i bestyrelsen. Formanden sluttede beretningen med at takke for ordet. Bjarne Lund Hansen, A/B Kromai I Aabenraa, bad om at få kredsens medlemstal gentaget. Ellers var der ingen spørgsmål til beretningen. Ad. pkt. 3. Eventuelle indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. Ad. pkt. 4. Valg til ABFs hovedbestyrelse Lisa Lassen og Per Lindegaard Jensen blev valgt til hovedbestyrelsen for 2 år. Bent Juhl var som den eneste opstillet som suppleant og blev den valgte suppleant til hovedbestyrelsen for 2 år. Ad. pkt. 5. Valg til kredsbestyrelsen a. Lisa Lassen blev valgt som kredsformand for 2 år. b. Thorkild Bertelsen og Hans Marschall blev valgt som kredsbestyrelsesmedlemmer for 2 år. c. Ulla Willumsgaard og Verner Schrøder blev valgt som kredsbestyrelsessuppleanter for 1 år. Bestyrelsen består herefter af: Lisa Lassen, formand, 2016-2018 Per Lindegaard Jensen, næstformand, 2015-2017 Bent Juul, kredsbestyrelsesmedlem, 2015-2017 Thorkild Bertelsen, kredsbestyrelsesmedlem, 2016-2018 Linda Grønlund, kredsbestyrelsesmedlem, 2015-2017 Verner Baagø, kredsbestyrelsesmedlem, 2015-2017 Hans Marschall, kredsbestyrelsesmedlem, 2016-2018 Ulla Willumsgaard, kredsbestyrelsessuppleant, 2016-2017 Verner Schrøder, kredsbestyrelsessuppleant, 2016-2017 4/5
Ad. pkt. 6. Eventuelt Lisa Lassen takkede Bendt Baandrup Jensen for hans mangeårige arbejde i kredsbestyrelsen. Frederik Brink blev takket for sit arbejde som suppleant til hovedbestyrelsen og han mangeårige arbejde i kredsen. Til Tage Juul lød der en tak for hans gode styring af generalforsamlingen. Efter generalforsamlingen fortalte landsformanden, Hans Erik Lund, om foreningens tilblivelse, aktuelle problemstillinger i andelsboligverdenen og kom ind på pressens behandling af ABF og de problemer, konkursen i en stor københavnsk andelsboligforening har afstedkommet. Efter landsformanden var der kaffe, og så overtog direktør Jan Hansen. Han fortalte mere detaljeret om aktuelle problemer såsom: realkreditinstitutternes gebyrer, finansiering af andelsboligforeninger vha. renteswap, ABFs repræsentation i diverse udvalg, ABFs struktur, ABFs kommende tilbud om hjemmesider, ABFs kommende tilbud til foreningerne om basisadministration. Dirigent: De tilstedeværende medlemmer af kredsbestyrelsen: 5/5