Snitfladebeskrivelse Side 1 af 7 Snitflade beskrivelse vedr. Tillæg/fradrag til KMD Social Pension via datafangst (EA012001Q)
Snitfladebeskrivelse Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse: Side Historik:... 2 Ændringsvarsel:... 3 Tegnsæt:... 4 Dataindhold:... 4 1. Start- og slutindivid... 4 2. Tillæg/fradrag... 5 Identifikationsdelen har følgende opbygning:... 6 Følgende felter kan indberettes:... 6 Feltindhold:... 6 Validering:... 7 Historik: Rettet dato af Version Beskrivelse Godkendt dato 15.04.08 LVJ 001 Side 5: Tilføjet at afviste T/F kan udsøges i KMD Sag. 15.04.08 LVJ 001 Side 7: Tilføjet afsnit om flere kontant/engangs T/F til samme udbetalingskørsel 08.04.08 LVJ 001 Side 5, 6 og 7: Bogføringsår (felt 306) skal altid udfyldes, når T/F-kode = 1xxx Side 4: Tegnsættet er EBCDIC - det samme som der anvendes i Noteblokken. Tillæg/fradragskoden skal være defineret i Kommunedelen som en kommunal betalingsordning. 08.04.08 LVJ 001 Oprettet separat snitfladebeskrivelse til KMD Social Pension vedr. tillæg/fradrag via datafangst. af 15.04.08 KNP 15.04.08 ALM
Snitfladebeskrivelse Side 3 af 7 Beskrivelsen omhandler krav til opbygningen af tillæg/fradrag fra eget edb-system til indspilning i KMDs datafangstsystem. Fra datafangstsystemet vil tillæg/fradrag automatisk blive udtrukket og medtaget i førstkommende pensionsudbetaling. Ændringsvarsel: - for strukturer: 2 måneder - for teknik: medie og forsendelsesprocedure aftales med KMDs Teknik og Drifts Enhed. Snitfladen vedligeholdes af Pensionsprojektet i Forretningscenter Social. Alle rettigheder tilkommer KMD, og der må ikke ske kopiering, efterligning, ændringer m.v. uden skriftlig tilladelse fra KMD A/S.
Snitfladebeskrivelse Side 4 af 7 Tegnsæt: Tegnsættet er EBCDIC - det samme som der anvendes i Noteblokken. Dataindhold: 1. Start- og slutindivid Hver forsendelse af tillæg/fradrag skal indeholde et startindivid før indberetningerne af tillæg/fradrag og afsluttes med et slutindivid. Startindvidet har følgende opbygning: Felt Kolonne Bemærkninger 1 4 altid Z300 5 blank 6 altid 0 Kommunenummer 7 9 10 Altid 6 11 16 Blanke Registreringsdag 17 19 dagnummer 20 23 altid 0000 Systemidentifikation 24 26 Altid E20 Slutindividet har følgende opbygning: Felt Kolonne Bemærkninger fra fra til til 1 5 altid SLUTD 6 10 antal transaktioner eller 5 nuller
Snitfladebeskrivelse Side 5 af 7 2. Tillæg/fradrag Et tillæg/fradrag består af en identifikation fra kolonne 1 til 27 og en flydende indberetningsdel fra kolonne 28 til 80. Der må kun indberettes 1 tillæg/fradrag pr. linie/ pr. record. En indberetning kan deles over flere records, men identifikationen skal gentages for hver record og feltstarttegn, feltnummer samt feltindhold må IKKE deles. Tillæg/fradragskoden skal være defineret som kommunal betalingsordning i KMD Social Pension Kommunedelen, hvor SOP t/f-kode skal være udfyldt med den tillæg/fradragskode, som kommunen ønsker at kunne indlæse i KMD Social Pension via datafangst. Hvis SOP t/f-koden er ukendt, bliver tillæg/fradrag afvist. Afviste T/F er kan udsøges i KMD-sag. 1. ciffer i tillæg/fradragskoden angiver tillæggets/fradragets funktion: 1= konteringsmæssigt tillæg/fradrag (kontant udbetaling eller ompostering) - påvirker ikke udbetalingen. 2= engangstillæg/fradrag - påvirker udbetalingen én gang 3= kvartalsvist tillæg/fradrag - påvirker udbetalingen hver 3. måned fra og med virkningsdatoen 4= løbende tillæg/fradrag - påvirker udbetalingen hver måned 2. ciffer i tillæg/fradragskoden har følgende betydning: 0-3 Beløbet er skattefrit 4-6 Beløbet er skattepligtigt 7 Beløbet er skat 8-9 Beløbet akkumuleres ikke Løbende og kvartalsvise tillæg/fradrag virker indtil, det erstattes af et nyt tillæg/fradrag, eventuel afgangsdato nås eller pensionssagen ophører. Bogføringsår skal altid udfyldes, når der er tale om et kontant T/F (kode 1xxx).
Snitfladebeskrivelse Side 6 af 7 Identifikationsdelen har følgende opbygning: Felt Kolonne Bemærkninger fra Kommunenummer 1 3 Personnummer 4 13 Individtype 14 16 Altid 000 (nuller) Virkningsdato 17 22 ddmmåå Rettelseskode 23 blank eller 0-9 Tillæg/fradragskode 24 27 til Den flydende indberetningsdel har følgende opbygning: Indberetning af et felt består af & efterfulgt af feltnummer og afsluttet med feltindhold. Individsluttegn er (blank), men er overflødig, hvis individerne har fastlængde på 80 karakterer. Følgende felter kan indberettes: Felt nr. Bemærkninger Afgangsdato Beløb i øre 302 ddmmåå - kan kun anvendes til kvartalsvise og løbende tillæg/fradrag 304 foranstillet - (minus) angiver et fradrag - ingen fortegn et tillæg Tekst Bogføringsår 305 Overskriver den generelle tekst 306 åå - Bogføringsår skal altid udfyldes, når der er tale om et kontant T/F (kode 1xxx). Feltindhold: Felt nr. Bemærkninger Beløb i øre: 304 Max. 9 cifre samt eventuelt fortegn. (dvs. enten 999999999 eller -999999999). For kvartalsvise og løbende tillæg/fradrag dog kun max. 7 cifre samt eventuelt fortegn. (D.v.s. enten 9999999 eller -9999999). Tekst: Bogføringsår. Skal være forskellig fra 0. 305 32 karakterer 306 2 karakterer. Numerisk
Snitfladebeskrivelse Side 7 af 7 Validering: Afgangsdato skal være større eller lig med virkningsdato. Hvis afgangsdato er lig med virkningsdato, må indberetningen ikke indeholde beløb i øre. Hvis tillæg/fradragskode = 1xxx, skal feltnr. 306 (bogføringsår) være udfyldt. Flere kontant/engangs tillæg/fradrag til samme udbetalingskørsel Hvis der modtages mere end et tillæg/fradrag på samme kode, vil alle blive indeholdt i den kommende udbetalingskørsel.