Datastruktur overførsel via lønservicebureau

Transkript

1 Datastruktur overførsel via lønservicebureau 31. januar 2019 Dok ID: Indhold Samlet datastruktur ved informationsoverførsel til DA Barsel... 2 OS1 Dataleverandør startrecord... 2 OSA Informationssektion start... 3 OSI Indberetning på virksomhedsniveau... 4 OSI Indberetning på medarbejderniveau... 6 OST Informationssektion slutrecord... OS9 Dataleverandør slutrecord... 9

2 Samlet datastruktur ved dataoverførsel til DA Barsel Den samlede datastruktur ser således ud: OSI Dataleverandør startrecord OSA Informationssektion startrecord OSI Informationsrecord 00 (mindst en; ingen øvre grænse) OST Informationssektion slutrecord OS9 Dataleverandør slutrecord OS1 Dataleverandør startrecord Indleder en forsendelse fra en dataleverandør. Antal Placering Beskrivelse Feltindhold kar. Type* Fra Til Udfyldes Dataleverandør startrecord (OS1) 2 Recordtype Ja Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for OverførselsService Udfyld feltet med "1". Kode for dataleverandør startrecord 3 Konstant Ja Udfyld feltet med "21" 4 Systemtekst 14 X 6 19 Ja Udfyld feltet med "PBS-OVERFØRSEL" 5 uller Ja Udfyld feltet med nuller " " 6 20 X 29 4 Ja Identifikation af leverancen** uller Ja Udfyld feltet med nuller "000" 9 Identifikation Dataleverandørnummer Leverancekvittering Ja Dataleverandørens CVR-nummer** Ja Udfyld feltet med et nul "0" uller Ja Udfyld feltet med " " * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler og valideres af OS. 6 Hvis du er dataleverandør for mere end én betalingsafsender, kan du udnytte dette felt til at identificere leverancen. PBS oplyser indholdet i dette felt på leverancekvitteringen som du modtager efterfølgende. Her skal dataleverandørens CVR-nummer stå. PBS benytter CVR-nummeret til at identificere dig som dataleverandør, og til at sikre at vi har indgået en aftale med dig om at udveksle data i OverførselsService. Side 2/9

3 OSA Informationssektion start Indleder en forsendelse vedrørende en virksomhed. 1 Systemkode Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for 2 X 1 2 Ja OverførselsService 2 Recordtype Udfyld feltet med "A". Forkortelse for Ja informationssektionsstart 3 Overførelsart Ja Overførselsart 60-69** 4 Infotype Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel. 3 6 Ja Skal være entydigt indenfor en sektion 5 uller Ja Udfyld feltet med " " 6 Dispositionsdato Dispositionsdag. Angives med formen Ja "DDMMÅÅ". Registeringsnummer pengeinstitut Registreringsnummer på betalingsafsenders Ja Kontonummer Ja Betalingsafsenders kontonummer 9 Dataleverandørnummer Ja Dataleverandørens CVR-nummer Afsendernummer 60 6 Ja Arbejdsgivers (afsenders) SE-nummer 11 PBS-nummer modtager 6 5 Ja DA Barsel - PBS nummer uller Ja Udfyld felterne med nuller "00000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler og valideres af OS. Overførselsarten er den tocifrede kode (60-69), som identificerer overførslen på betalingsmodtagerens kontoudtog. Overførselsarten skal være entydig inden for en sektion. Benyt overførselsart 60 som udgangspunkt. EKSEMPEL: 3 Hvis du skal sende: Så benyt overførselsart: 2 identiske informationssektioner 60 og 61 3 identiske informationssektioner 60, 61 og 62 4 identiske informationssektioner 60, 61, 62 og 63 og så fremdeles Side 3/9

4 OSI Indberetning på virksomhedsniveau Der leveres kun én record vedrørende en virksomhed. Vedrører altid det aktuelle opkrævningskvartal. Kan valgfrit leveres som den første eller sidste informationsrecord i en leverance vedrørende en virksomhed. Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for OverførselsService 2 Recordtype 1 X 3 3 Ja Udfyld feltet med "I". Forkortelse for Informationsrecord 3 Overførselsart Ja Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 6 Ja Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel 5 Inforecordtype 2 9 Ja Informationsrecordtype "00" (nuller)** 6 Sekvensnummer 11 1 Ja Antal info records Ja Det samlede antal af informationsrecords** PBS-nummer 20 2 Ja DA Barsel - PBS nummer ** 9 Indberetningstype 5 X 2 32 Ja Fortløbende nummerering af de enkelte Informationsrecords** Aktiv-medarbejder-antal 1 Indbetaling og indberetning af bidrag** 2 ulindberetning vedr. bidrag** X Ja Antal aktive medarbejdere** 11 CPR-nummer X Ja Udfyldes med ** Kundenummer afsender Kundenummer modtager DA Barsel bidragsbeløb 15 X ej Blank 15 X 66 0 ej Blank Ja Udfyldes med 0 15 Fortegn 1 X ej Blank 16 Bidragsperiode X 94 1 Ja Angiver den bidragsperiode transaktionen vedrører** 1 Periode til X 2 9 ej Blank 1 Lønsystem 5 X ej Identifikation af lønsystem e.l.** 19 Specificeret beløb Ja Udfyldes med 0 20 Anvend OS 2 X Ja * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) + Ja = Skal udfyldes * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) + ej = Frivilligt at udfylde 00 = Fortsat anvendelse af Overførselsservice (OS) 01 = Ophør med anvendelse af OS** Bemærk: Feltnumre svarer til numre i OS standard -udgaver af 00-record. Feltnavne er tilrettet for DA Barsel, hvor dette er relevant. Felt 1 til og med skal altid udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler. Øvrige felter, herunder obligatoriske ( Ja i Udfyldes ) udfyldes ifølge de angivne regler for DA Barsel. OS validerer på felt 1- samt felt DA Barsel validerer på felt Side 4/9

5 5 En informationssektion skal altid indeholde mindst en informationsrecord "00". 6 Sekvensnummeret identificerer oplysninger, som vedrører samme betaling. Informationsrecords med samme sekvensnummer skal følge umiddelbart efter hinanden. Sekvensnummeret: Skal være fortløbende inden for samme sektion Skal starte med nummer 1 Må ikke springe i rækkefølgen Dette felt skal du udfylde med det samlede antal af informationsrecords. EKSEMPEL: Med en 00-record på virksomhedsniveau (som den første) og 3 på medarbejderniveau (ved indbetaling og indberetning) Infotype Inforecordtype Sekvensnummer Antal informationsrecord OSI OSI OSI OSI HEVISIG: Se feltbeskrivelsen under Informationssektion start (OSA) felt Anvendelse af værdisættet: 1 : Anvendes hvor der, for det aktuelle opkrævningskvartal, er ansat medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Der fremsendes her én Indberetning på virksomhedsniveau og desuden en Indberetning på medarbejderniveau pr. omfattet medarbejder. 2 : Anvendes hvor der, for det aktuelle opkrævningskvartal, slet ikke er ansat medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Hvis der er medarbejdere, der er omfattet, men er under bidragsgrænsen, leveres således ikke en nulindberetning på virksomhedsniveau, men på den enkelte medarbejder. Bemærk: Der kan medsendes bidragsindberetninger på medarbejdere vedr. regulering til tidligere kvartaler. Med antal "aktive medarbejdere" menes det antal medarbejdere, der har været med i lønberegningerne i det pågældende kvartal/kvartaler, uanset om de er omfattet af DA Barsel eller ej. En medarbejder tælles én gang for kvartalet uanset antallet af lønberegninger for denne betyder, at der er tale om indberetning på virksomhedsniveau Angives som år og kvartal på formen "ÅÅÅÅ000", hvor kan have følgende værdier: "1" for januar kvartal "2" for april kvartal "3" for juli kvartal "4" for oktober kvartal Her kan det meddeles, hvilket lønsystem e.l. hos dataleverandøren, der har dannet data. Oplysningen tænkes anvendt ved kommunikation med dataleverandøren ved fejl i en leverance og skal være en hjælp ved fejlsøgning. Det er derfor op til dataleverandøren at afgøre, om feltet ønskes anvendt, samt indholdet af feltet betyder, at arbejdsgiveren ophører med at anvende Overførselsservice fra og med det næste opkrævningskvartal (der udsendes opkrævning fra DA Barsel til virksomheden) Side 5/9

6 OSI Indberetning på medarbejderniveau ormalt leveres efter 00-record på virksomhedsniveau én record pr. omfattet medarbejder, dækkende indberetningen for det aktuelle opkrævningskvartal (dvs. indberetning af bidrag eller nulindberetning for medarbejdere med få arbejdstimer). Reguleringer: ud over indberetning for det aktuelle opkrævningskvartal, er det muligt at levere reguleringer til tidligere kvartaler. Regulering kan enten være første transaktion vedrørende en medarbejder, der ikke i første omgang blev indberettet for, eller en ændring vedrørende en tidligere fremsendt indberetning. I det sidste tilfælde opgøres det indberettede som forskellen mellem det tidligere fremsendte og det korrekte for et kvartal. Ændringsregulering kan ske på to måder: 1. Ved at fremsende ny transaktion vedr. kvartalet, der skal reguleres for. Der indberettes positiv eller negativ regulering eller 2. Ved at indregne reguleringen for samtlige berørte kvartaler i transaktionen for det aktuelle opkrævningskvartal. Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for OverførselsService 2 Recordtype 1 X 3 3 Ja Udfyld feltet med "I". Forkortelse for Informationsrecord 3 Overførselsart Ja Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 6 Ja Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel 5 Inforecordtype 2 9 Ja Informationsrecordtype "00" (nuller) 6 Sekvensnummer 11 1 Ja Fortløbende nummerering af de enkelte Informationsrecords** Antal inforecords Ja Det samlede antal af informationsrecords** Betalingsmodtagernummer 20 2 Ja DA Barsel - PBS nummer ** 9 Afdelingsnummer 5 X 2 32 ej Blank ATP-bidrag X Ja Bidragsbeløb til ATP for medarbejderen. Bidragsbeløb angives i øre** 11 CPR-nummer X Ja Medarbejders CPR-nummer** 12 Fornavn 15 X ej Medarbejders fornavn** 13 Efternavn 15 X 66 0 ej Medarbejders efternavn** 14 DA barsel bidragsbeløb Ja 15 Fortegn 1 X Ja Det indbetalte bidragsbeløb til DA Barsel for medarbejderen. Det indbetalte bidragsbeløb angives i øre** "+" eller blankt felt = positivt beløb eller 0 "-" = negativt beløb - skal modregnes i indbetalingen** 16 Bidragsperiode X 94 1 Ja Angiver den bidragsperiode transaktionen vedrører** 1 Periode til X 2 9 ej Blank 1 Lønsystem 5 X ej Identifikation af lønsystem** 19 Specificeret beløb Ja Samme beløb som i felt Tilmeldelseskode 2 X Ja * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) + Ja = Skal udfyldes * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) + ej = Frivilligt at udfylde Overenskomstmæssigt omfattet eller frivilligt tilmeldt** "O" = Obligatorisk iflg. overenskomst "F" = Frivilligt Side 6/9

7 Felt 1 til og med skal altid udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler. Øvrige felter, herunder obligatoriske ( Ja i Udfyldes ) udfyldes ifølge de angivne regler for DA Barsel. OS validerer på felt 1- samt felt DA Barsel validerer på felt Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau Samme betingelser for udfyldelse som for bidrag til barselsordningen, felt 14, blot her for ATP-bidraget. 11 Medarbejders CPR-nummer angives på formen DDMMÅÅLLLL, f.eks Det er frivilligt at udfylde feltet 13 Det er frivilligt at udfylde feltet Udfyldes med 0 ved nulindberetning for medarbejder, dvs. at en lønbehandlet medarbejder er under bidragsgrænsen i kvartalet på grundlag af antallet af arbejdstimer i de omfattede lønperioder (beskæftigelse under 9 timer pr. uge). Udfyldes i øvrigt med det bidrag til DA Barsel, der er beregnet for opkrævningskvartalet. Bemærk: Ved regulering opgøres som beskrevet i indledningen til recordbeskrivelsen. Fortegn kan være negativt ved efterfølgende regulering til en periode (se også indledning til recordbeskrivelse). Fortegnet vedrører i øvrigt alle udfyldte beløbsfelter 16 Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau 1 Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau 20 Angiver om indberetningen vedrører en medarbejder, der er omfattet i kraft af en overenskomst eller er frivilligt tilmeldt (dækker både gruppen af frivillige over 1, 16-1 og elever/lærlinge) Side /9

8 OST Informationssektion slutrecord Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for Overførsels- Service 2 Recordtype 1 X 3 3 Ja Udfyld feltet med "T". Forkortelse for slutrecord 3 Overførselsart Ja Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 6 Ja Udfyldes med "" for bidrag til DA Barsel 5 uller Ja Udfyldes med "0" 6 Antal 19 Ja Antallet af informationsrecordtype "00" i denne sektion** Beløb Ja Summen af beløbene fra felt 14 for samtlige informationsrecordtype 00 i denne sektion** Dispositionsdato Ja Dispositionsdatoen (DDMMÅÅ) for overførslerne** Betalingsafsenders registreringsnummer Betalingsafsenders kontonummer Dataleverandør nummer Betalingsafsender nummer Betalingsmodtager PBS-nummer Ja Registreringsnummer på betalingsafsenders pengeinstitut Ja Betalingsafsenders kontonummer Ja Dataleverandørens CVR-nummer 60 6 Ja Betalingsafsenders SE-nummer 6 5 Ja DA Barsel PBS-nummer ** 14 Filler Ja Udfyld feltet med nuller "00000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) ** Se forklarende tekst Alle felter skal udfyldes ifølge OverførselsService (OS) regler og valideres af OS. 6 I dette felt skal du oplyse antallet af informationsrecord "00" i denne sektion. Du skal udregne nettosummen af de positive og negative beløb i denne sektion. ettosummen er det beløb, som vil blive debiteret betalingsafsenders konto. BEMÆRK: Du kan ikke hæve på betalingsmodtagers konto, så beløbet må ikke være mindre end 0 kroner. Dispositionsdatoen (DDMMÅÅ) skal være identisk med dispositionsdatoen i informationssektionens startrecord (OSA) Dette felt skal du udfylde med betalingsmodtagers PBS-nummer eller nuller. Indholdet i feltet skal være 13 identisk med informationssektionens startrecord (OSA). HEVISIG: Se feltbeskrivelsen for informationssektion startrecord felt 11. Side /9

9 OS9 Dataleverandør slutrecord Udfyld felterne med "OS". Forkortelse for Overførsels- Service 2 Recordtype Ja Udfyld feltet med "9" for dataleverandør slutrecord 3 Konstant Ja Udfyld med taller Ja Udfyld med " " 5 uller Ja Udfyld med "000000" 6 9-taller Ja Udfyld med " " Dataleverandørs CVR nummer Ja Dataleverandørens CVR nummer** uller Ja Udfyld med " " * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * = umerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Dataleverandørens CVR-nummer skal være identisk med dataleverandørens CVR-nummer i dataleverandør startrecord. HEVISIG: Se dataleverandør startrecord (OS1) felt. Side 9/9