FORRETNINGSORDEN FOR LOKALGRUPPE TOGPERSONALET DSB AALBORG 1 Lokalgruppe Aalborg. Stk 1: Togpersonale, der er medlemmer af Dansk Jernbaneforbund og stationeret i Aalborg med DSB som arbejdsgiver, danner Togpersonalets Lokalgruppe Aalborg. Stk 2: Lokalgruppen har til formål: - At søge medlemmernes interesser fremmet mest muligt. - At søge samarbejde med øvrige personalegrupper med henblik på at fremme togpersonalets interesser. - At være bindeled mellem medlemmerne og Togpersonalets Områdegruppe DSB og Dansk Jernbaneforbund. - At søge aftaler og overenskomster overholdt samt fremsætte nye krav til bedring af medlemmernes løn og arbejdsforhold, herunder forslag til aftalefornyelser. - At fungere som bindeled mellem gruppens medlemmer og Togpersonalets lokale ledelse. Stk 3: Alle medlemmer er pligtige til at fremme det gode samarbejde og omgangstone, for derigennem at øge medlemmernes trivsel og arbejdsmiljø mest muligt. Stk 4: Lokalgruppen består af et passende antal faste hold samt reserven. Al produktion skal så vidt det er muligt placeres i de faste hold. Ledige pladser i holdene besættes, i et samarbejde mellem den daglige ledelse og lokalgruppebestyrelsen. Ved ledige pladser i holdene besættes disse efter følgende kriterier; 1. ansøgnings tidspunkt, 2. depot anciennitet, 3. levealder. Såfremt den anviste plads afvises af ansøgeren rykkes denne bagerst i køen af ansøgere, dog ikke hvis den ledige plads afvises med baggrund i at vedkommende skal skifte weekend fri. I sådanne tilfælde bibeholdes placeringen på hold ansøgningslisten. Holdansøgningslisten offentliggøres ved opslag på skrivestuen og holdes ajourført ved ændringer. Ved fravær der overstiger 60 dage i forbindelse med udlån eller lignende indplaceres så vidt muligt en afløser i turskiftet. Ved fravær der overstiger 60 dage i den forbindelse kan indplacering i eget fridagsmønster ikke forventes. Dette gælder dog ikke for fravær der skyldes barsel, egen sygdom eller orlov til pasning af alvorlig syg pårørende. Stk: 5 Personalet kan ikke, jævnfør lokalaftale samt bilag 1 og 2 mellem DSB & lokalgruppen, uden forudgående aftale med den daglige ledelse/lokalgruppen, indgå faste aftaler med tjenestefordelingen angående specielle mødetider, tur eller tognumre på faste ture. Medarbejdere der har rådighed, eller kører i reserven, kan indgive ønsker om særlige arbejdstider til turlisten. Disse ønsker kan imødekommes såfremt dette kan gøres uden gener for det øvrige personale. Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 1 af 8
Deltidsbeskæftigede der kører i fast hold, indplaceres således: Ved 1/2 tid holdes hver anden omgang fri. Ved 3/4 tid holdes hver fjerde omgang fri. Ved 4/5 tid holdes hver femte omgang fri. - og så fremdeles Deltidsbeskæftigede i reserven aftaler så vidt muligt selv deres frihed med tjenestefordelingen. 2 Lokalgruppens ledelse. Stk. 1. Medlemmerne i lokalgruppen vælger ud af deres midte; en lokalgruppeformand en lokalgruppenæstformand en lokalgruppekasserer en bilagskontrollant en ordensmand en turlisterepræsentant, såfremt gruppen finder det hensigtsmæssigt Lokalgruppeformand, næstformand og kasserer danner lokalgruppebestyrelsen. Arbejdsmiljørepræsentanten og ordensmanden deltager som observatør i bestyrelsesmøderne Valgene foregår på det ordinære lokalgruppemøde i januar kvartal. Valget er gældende for 4 år for lokalgruppeformanden og foregår i lige årstal og følger DJ kongresperiode Øvrige valg er gældende i 2 år. Disse valg foregår i ulige årstal. Stk. 2. Lokalgruppeformanden og næstformanden er selvvalgt til områdegruppens tillidsmandsmøder samt Dansk Jernbaneforbunds kongres. Eventuelt øvrige delegerede udpeges af lokalgruppebestyrelsen. Stk. 3. Lokalgruppebestyrelsen forestår gruppens virke i overensstemmelse med gældende forbundslov, samt varetager alle sager af fælles interesse for lokalgruppens medlemmer. Stk. 4. Næstformanden træder i formandens sted i dennes fravær. Stk. 5. Afgår lokalgruppeformanden inden valgperiodens udløb, overtager næstformanden lokalgruppeformandens hverv indtil næste ordinære valg. Stk. 6. Ved nyvalg underretter den afgående lokalgruppeformand, Dansk Jernbaneforbund og DSB s ledelse om ændringer i gruppens ledelse. Stk. 7. Ved sagsbehandling skal bestyrelsen være medlemmerne behjælpelig, når dette ønskes af den pågældende. Ved et medlems dødsfald skal bestyrelsen yde hjælp i alle forhold, der vedrører Dansk Jernbaneforbund og DSB, såfremt dette ønskes. Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 2 af 8
3 Lokalgruppemøder. Stk. 1. Ordinært lokalgruppemøde afholdes hvert år i januar kvartal. Lokalgruppemøderne er lokalgruppens øverste besluttende myndighed Stk. 2 Ekstraordinært lokalgruppemøde skal afholdes når; 1. Lokalgruppeformanden skønner det nødvendigt 2. Når lokalgruppebestyrelsen skønner det nødvendigt 3. Mindst halvdelen af lokalgruppens medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden for mødet. Stk. 3. Lokalgruppeformanden indkalder til lokalgruppemøde ved skriftligt opslag med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsens skriftlige beretning udsendes pr e-mail til medlemmerne senest ugedagen forud for mødet. Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på lokalgruppemøder og områdegruppens tillidsmandsmøder, skal være forsynet med underskrift samt være lokalgruppen i hænde senest 1 uge før mødet. Stk. 5. Forslag, der behandles på lokalgruppemødet, kan altid sendes til urafstemning blandt lokalgruppens medlemmer, når mindst halvdelen af de fremmødte stemmer herfor. Lokalgruppeformanden kan dog altid sende et forslag til urafstemning. Stk. 6. Lokalgruppemødet er beslutningsdygtigt uanset det fremmødte antal medlemmer. Stk. 7. Mødet ledes af en dirigent. Dirigenten er ansvarlig for at dagsorden og forretningsorden overholdes. Lokalgruppenæstformanden udfærdiger et referat, der udsendes på e-mail til gruppens medlemmer senest en måned efter mødets afholdelse. Referatet er godkendt, såfremt næstformanden ikke har modtaget skriftlig indsigelse senest en måned efter at referatet er udsendt til medlemmerne. Hvis der er gjort indsigelse, godkendes referatet på det næste ordinære gruppemøde, med tilføjelse af tilsluttende bemærkninger. Stk. 8. Ved afstemninger er simpelt flertal afgørende ved håndsoprækning. Stk. 9. Dirigenten påser, at afstemningen foregår lovligt. Han er endvidere ansvarlig for, at resultatet føres til referat. Stk. 10. Såfremt der foreslås mere end èn kandidat ved personvalg til tillidsposter, sker valget ved urafstemning i lokalgruppen. Et afstemningsresultat bekendtgøres af lokalgruppeformanden og han er ansvarlig for, at det føres til referat. 4 Turlistemøder. Forud for hver turliste afholdes der et turlistemøde for lokalgruppens medlemmer, såfremt der er sket væsentlige ændringer i produktionen eller holdsammensætningen. Her kan der stilles forslag til ændringer af udkastene. Disse skal være fuldt udarbejdet og foreligge for bestyrelsen senest 3 dage før mødet. Efter forhandling med DSB s ledelse er det alene lokalgruppens bestyrelse, der godkender turlisterne og holdsammensætningen Der udfærdiges referat til fremlæggelse på skrivestuen. Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 3 af 8
5 Regnskab, kasserer & revision. Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 2. Kassereren fører lokalgruppens regnskab samt fører den nødvendige korrespondance med områdegruppen og forbundet. Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer og kassereren hæfter solidarisk for områdegruppens midler. Stk. 4. Til lokalgruppebestyrelsen kan der udbetales et honorar, der fastsættes af lokalgruppebestyrelsen. Honorarernes størrelser skal fremgå af førstkommende fremlæggelse af regnskaberne. Stk. 5. Kassereren udbetaler de af lokalgruppeformanden anviste regninger, og påser der ikke udbetales regninger, der ikke er beslutning for fra lokalgruppebestyrelsen. Kassereren er ansvarlig for opbevaring for lokalgruppens midler. Når kassebeholdningen overstiger de nødvendige beløb til løbende udgifter, indsættes det overskydende beløb i pengeinstitut. Stk. 6. Regnskabet mangfoldiggøres og tilstilles bestyrelsen, samt fremlægges på skrivestuen senest en uge før lokalgruppemødet Stk. 7. Den valgte bilagskontrollant reviderer årsregnskabet, konstaterer at bilag og de angivne midler er tilstede, samt giver regnskabet påtegning herom. Derudover kan foretages uanmeldt revision. 6 Lokalgruppens sammenlægning eller nedlæggelse Stk. 1. I tilfælde af sammenlægning med en anden lokal / områdegruppe overgår alle lokalgruppens midler til den gruppe der sammenlægges med I tilfælde af en opløsning af lokalgruppen tilfalder alle lokalgruppens midler TPO DSB. Denne forretningsorden er vedtaget på det ordinære lokalgruppemøde i Aalborg 16.02 2011 Alle tidligere forretningsordener er ophævet. Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 4 af 8
Bilag 1: Møde vedrørende særaftaler den 8. marts 2000 Deltagere: Kurt Munk, TPA Jørgen Maach, TPA Svend Larsen, Tgi Karin Gjettermann, Tgi Med baggrund i den seneste tids debat blandt Togpersonalet vedrørende særaftaler blev den fremtidige procedure drøftet på mødet. Der er enighed om følgende procedure: For at leve op til DSB s personalepolitik på området, skal der i visse tilfælde være mulighed for at indgå særaftaler, i forbindelse med personlige problemer eller af helbredsmæssige årsager. Hvis en medarbejder, ønsker at indgå en aftale om særtjeneste, aftales denne i alle tilfælde med nærmeste leder. I samarbejde med lokalgruppeformand, Turlisten og nærmeste leder vurderes det så, om en eventuel aftale er gennemførlig, uden for mange gener for andre medarbejdere på depotet eller for turlisten. En indgået særaftale skal foreligge skriftligt med begge parters underskrift, den er tidsbegrænset (typisk 6 måneder), eventuelt med mulighed for forlængelse. I forbindelse med alvorligere helbredssager forbeholder nærmeste leder sig ret til at indgå en hurtig aftale, med en efterfølgende orientering til lokalgruppeformanden. I de fleste tilfælde vil en sådan aftale ske i samarbejde med Togpersonalekontorets administration, da der ofte er tale om lønrefusioner fra kommunen. Medarbejdere, der har rådighed eller kører i reserven, kan som nu, indgive ønsker om særlige ture til turlisten. Ref: Karin Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 5 af 8
Tillæg til bilag 1: TPO lokalgruppe Aalborg Med udgangspunkt i bilag 1 til FORRETNINGSORDEN FOR TOGPERSONALET AALBORG vedrørende særaftaler er der aftalt følgende definering: Særaftale: Med en særaftale forstås en tidsbegrænset aftale i skriftlig form underskrevet af begge parter. En aftale af en sådan art kan bruges til løsning af en kollegas problemer i en kortere periode. Som eksempel kan nævnes: skilsmisse eller sygdom i nærmeste familie Ovenstående eksempler er blot for at understrege at der skal være vægtige grunde til indgåelse af en særaftale. En indgået særaftale skal så vidt det overhovedet er muligt efterleves af turlisten. Ønsker: Medarbejdere i fast tur kan i særlige tilfælde indgive ønske i samråd med gruppeformanden medarbejdere som kører i reserven kan indgive ønske om hensynstagen ved tjenestefordelingen Turlisten vil så såfremt muligheden er til stede, tage hensyn til ønsket den givne dag. Et ønske er ikke at forveksle med en aftale. Ovenstående er afklaret i overensstemmelse med: Togpersonaleleder Jan L. Kristensen Lokalgruppe Aalborg v/ S.O. Vestergaard, H.B. Larsen Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 6 af 8
VEDTÆGTER Repræsentationskassen Togpersonalets Lokalgruppe Aalborg 1 Repræsentationskassens formål er at repræsentere Lokalgruppe Togpersonalet Aalborg ved såvel sørgelige som glædelige begivenheder, samt bidrage til lokalgruppens trivsel. 2 Togpersonale, der er stationeret i Aalborg, og som er medlem af Dansk Jernbaneforbund, kan blive medlem af repræsentationskassen. Det er en betingelse for at nyde godt af kassens midler, at man har været medlem i mindst 1 år. Nyankomne til gruppen i et regnskabsår bliver tilbudt medlemskab med baggrund i det antal hele kvartaler der er tilbage i regnskabsåret og er ved betaling fuldgyldige medlemmer uanset der ikke er et års medlemskab forud. Kontingentet dækker perioden 01.05 30.04. Kontingent udgør kr. 200 3 Kassen ledes af lokalgruppebestyrelsen. Der aflægges regnskab og status på lokalgruppemøderne. Lokalgruppebestyrelsen kan altid indkalde til møde, så ofte der findes anledning hertil. Ekstraordinære møder holdes, såfremt mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt anmoder herom. 4 Ved såvel 25- som 40 års jubilæum overrækkes medlemmet en gave, hvis størrelse fastsættes på det årlige lokalgruppemøde for tiden kr.1500. Såfremt overrækkelsen sker i hjemmet en buket blomster/gave til samleveren. Medlemmer, der har haft 25 eller 40 års jubilæum, overrækkes en gave/blomst ved afsked. Endvidere gives en gave, til kr. 500, ved runde fødselsdage fra og med det fyldte 30. år. Bestyrelsen træffer i hvert enkelt tilfælde aftale med medlemmet om, under hvilken form gaven ønskes overrakt. Der sendes en blomsterhilsen/gave til medlemmers bryllup/sølvbryllup, såfremt disse er bestyrelsen bekendt. Blomster eller anden gave kan gives til såvel medlemmer som ikke medlemmer, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssig. 5 Under indlæggelse på hospital eller under langvarig sygdom i hjemmet overbringes en blomsterhilsen/gave. 6 Der gives kranse/blomster ved dødsfald til medlemmer samt disses samlever. Ligeledes ved dødsfald blandt pensionister som ved afsked var medlem af kassen, hvis dette bliver bestyrelsen bekendt. Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 7 af 8
7 Herudover kan bestyrelsen ved enstemmighed bevilge penge til lokalgruppens drift og interesser. 8 Der vælges der to revisorer, hvoraf den ene uden for bestyrelsen. Kassereren forestår kassens regnskab, og opkræver det på lokalgruppemødet fastsatte kontingent. Revisorerne gennemgår regnskabet, så ofte de finder det nødvendigt, dog altid før lokalgruppemødet. Regnskabet forelægges lokalgruppemødet til godkendelse i januar kvartal. Regnskabsåret er kalenderåret. 9 I tilfælde af en opløsning af repræsentationskassen fordeles eventuelle midler ligeligt mellem kassens medlemmer. Disse vedtægter er vedtaget på det ordinære lokalgruppemøde i Aalborg 16.02 2011 Alle tidligere vedtægter er ophævet. Lokalgruppe Aalborg Dato: Februar 2011 Side 8 af 8