BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende almen praksis i Region Hovedstaden SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende almen praksis i Region Hovedstaden * Der afholdes formøde for politikere kl. 16.00-17.00 i det store mødelokale (mødelokale 2+3) * Der afholdes formøde for lægerne kl. 15.00-17.00 i kantinen (mødelokale 4) Mødeleder: Flemming Skovsgaard MØDETIDSPUNKT 02-12-2015 17:00 MØDESTED Stockholmsgade 55, 2100 Købehavn Ø., Det store mødelokale MEDLEMMER Flemming Pless Formand, Udvalgsmedlem Deltog Lise Müller Udvalgsmedlem Afbud May-Britt Kattrup Udvalgsmedlem Deltog Susanne Palsig Udvalgsmedlem Afbud Torben Kjær Udvalgsmedlem Deltog Line Soot Udvalgsmedlem Deltog Claus Perrild Udvalgsmedlem Deltog Marianne Puge Udvalgsmedlem Deltog Karin Zimmer Udvalgsmedlem Deltog Ben Geissler Udvalgsmedlem Deltog Ole S. Nielsen Udvalgsmedlem Afbud Flemming Skovsgaard Formand, Udvalgsmedlem Deltog Side 1
INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Oversigt over medlemmer og mødedeltagelse 3. Læger der ikke har reageret på surveydato for akkreditering 4. Specialefaglig konsulent - DPV 5. Evaluering af de Kommunalt-Lægelige Udvalg (KLU) 6. Gensidig orientering 7. Meddelelse - Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalgets forretningsorden 8. Næste møde 9. Eventuelt Side 2
Side 3
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING 1. at dagsorden godkendes SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 4
2. OVERSIGT OVER MEDLEMMER OG MØDEDELTAGELSE Medlemmer udpeget af regionsrådet: Flemming Pless Lise Müller - Afbud May-Britt Kattrup Ole S. Nielsen - Afbud Torben Kjær Medlemmer udpeget af KKR: Susanne Palsig - Afbud Lægefagpolitiske medlemmer: Ben Geissler Claus Perrild Flemming Skovsgaard - Mødeleder Karin Zimmer Line Soot Marianne Puge Bisidder: Thomas Birk Kristiansen Sekretariatet, PLO-Hovedstaden: Konsulent Markus Hahn og juridisk konsulent Finn Altschuler Sekretariatet, Region Hovedstaden: Vicedirektør Else Hjortsø, enhedschef Bettina Skovgaard og enhedschef Jesper Lihn Side 5
3. LÆGER DER IKKE HAR REAGERET PÅ SURVEYDATO FOR AKKREDITERING INDSTILLING 1. at sagen drøftes RESUME 9 praktiserende læger i Region Hovedstaden har ikke reageret på IKAS' henvendelse om surveydato. SAGSFREMSTILLING Institut for Kvalitet og Akkreditering i Sundhedsvæsenet (IKAS) forestår den praktiske del af akkreditering efter aftale mellem PLO og RLTN. Det indebærer, at IKAS ca. et år før surveyorbesøg sender brev til de praktiserende læger med oplysning om surveydato samt anmodning om at opdatere klinikkens kontaktdata på DAK-E's hjemmeside. 9 praktiserende læger i Region Hovedstaden, som skal have gennemført surveyorbesøg i perioden 1. januar 2016 til 30. juni 2016, har ikke bekræftet surveydato og opdateret praksisoplysninger på DAK -E's hjemmeside. IKAS har sendt to breve til lægerne. Det ene er et standardbrev, som sendes ud hvert kvartal, og det andet er et rykkerbrev, som er sendt til de læger der efter forsøg på telefonisk kontakt stadig ikke har bekræftet datoen. Formanden for PLO-H har kontaktet disse læger med henblik på at få dem til at bekræfte datoen og opdatere deres oplysninger. Det kan oplyses, at PLO i sit nyhedsbrev af 28. oktober 2015 har præciseret, at praksis, som uden gyldig grund nægter eller fuldstændig ignorerer at følge anvisningerne gør sig skyldig i en overtrædelse af overenskomsten (pkt. 3 i vedlagte bilag). SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Administrationen kontakter IKAS med henblik på en opdateret, sorteret liste gældende for Region Hovedstaden, som sendes både til administrationen og PLO-Hovedstaden ved Flemming Skovsgaard. JOURNALNUMMER 15000935 SAGSBEHANDLER Mona-Lene Kjærgård BILAGSFORTEGNELSE 1. Nyhedsbrev PLO 201015 Side 6
4. SPECIALEFAGLIG KONSULENT - DPV INDSTILLING 1. at Samarbejdsudvalget bemyndiger administration til i samarbejde med PLO -H, at drøfte muligheden for etablering af en midlertidig specialefaglig konsulent ved den præhospitale virksomhed RESUME Ønsket om en specialefaglig konsulent blev drøftet på mødet i samarbejdsudvalget den 7. september 2015, da der er behov for etablering af et samarbejde mellem DPV og almen praksis, specielt i forhold til udfordringen med epikriser sendt fra 1813 til praksis. SAGSFREMSTILLING På sidste møde i samarbejdsudvalget blev muligheden for etablering af en specialepraksiskonsulent drøftet i udvalget (bilag 1). Fra begge sider blev der udtrykt interesse for at se på mulighederne, men PLO-H ønskede dog først at drøfte sagen i bestyrelsen. Drøftelsen i bestyrelsen mundede ud i vedlagte svar til samarbejdsudvalget (bilag 2). Det fremgår at funktionsbeskrivelsen ikke svarer til de øvrige specialefaglige konsulenter, idet arbejdsopgaverne skal defineres af PLO-H. Det er derfor behov for en dialog om mulighederne for etablering af en ordning, evt. i form af en midlertidig funktion, der som minimum sikrer, at udfordringen vedrørene epikriserne sendt fra 1813 bliver løst, således at de er læsbare for praktiserende læger. Administrationen foreslår derfor at der påbegyndes en forhandling med henblik på dette. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER 15012573 SAGSBEHANDLER elshjo BILAGSFORTEGNELSE 1. Protokol SU 7. september 2015 2. Fagkonsulentfunktion ved den præhospitale virksomhed Side 7
5. EVALUERING AF DE KOMMUNALT-LÆGELIGE UDVALG (KLU) INDSTILLING 1. at orientering om evaluering af de Kommunalt -Lægelige Udvalg (KLU) tages til efterretning 2. at notat inkl. bilag videreformidles til Praksisplanudvalgets Administrative Styregruppe (PAS) med henblik på evt. inddragelse i implementering af Praksisplan for Almen Praksis 2015-2018 RESUME 27 kommuner har indsendt en orientering til Samarbejdsudvalget for almen praksis om evaluering af det kommualt-lægelige udvalg. I de indsendte orienteringer udtrykker de kommunalt -lægelige udvalg generelt tilfredshed med samarbejdet. Desuden viser tilbagemeldingerne generelt, at udvalgene er aktive og velfungerende. SAGSFREMSTILLING I henhold til Overenskomstens 96 skal alle kommuner i samarbejde med kommunens læger nedsætte et kommunalt-lægeligt udvalg (KLU) bestående af lokale praktiserende læger og repræsentanter for kommunen. Samtidig er det aftalt, at der årligt foretages en evaluering af samarbejdet mellem kommunen og lægerne i kommunen. Evalueringen skal indeholde en opfølgning på og status for implementeringen af evt. lokale aftaler og orientering herom sendes til Samarbejdsudvalget for almen praksis i Region Hovedstaden. Der afholdes typisk 3-4 møder årligt, hvor der gensidigt orienteres om og drøftes aktuelle forhold i samarbejdet. Desuden omtales samarbejds- og tværkommunale projekter og aftaler. Regionen har efter udsendelse af rykker og udsættelse af fristen modtaget orienteringer fra 27 af de 29 kommuner. I vedlagte notat er de væsentligste pointer i de kommunalt -lægelige udvalgs orienteringer sammenfattet. Indholdet i de enkelte orienteringer er desuden samlet (bilag 1) og alle de indkomne orienteringer er vedlagt i deres helhed (bilag 2). Det fremgår af orienteringerne, at udvalgene generelt er tilfredse med samarbejdet og at de bliver brugt til at facilitere og fremme samarbejdet mellem almen praksis og den enkelte kommune. Orienteringerne fra de kommunalt-lægelige udvalg foreslås videreformidlet til Praksisplanudvalgets Administrative Styregruppe (PAS), som i relevant omfang evt. kan benyttes i implementering af den kommende praksisplan. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Ad 1) Tiltrådt med følgende bemærkninger: PLO-Hovedstaden er blevet opmærksom på, at der er et projekt i Ballerup Kommune, hvor man påtænker at få et kommunemodul, hvor almen praksis skal kommunikere med PPR og sundhedsplejen. PLO-Hovedstaden gør opmæksom på, at der ikke er aftale på området. Lægesiden henvender sig til PLO-K. om dette. I forhold til Helsingør Kommune undrer samarbejdsudvalget sig over, at egen læge betjener kommunale akutpladser, hvilket ikke er omfattet af overenskomsten. Samarbejdsudvalget vil høre nærmere om dette. Ad 2) Tiltrådt. JOURNALNUMMER 15006576 SAGSBEHANDLER Ulrikke Bryde-Nielsen BILAGSFORTEGNELSE 1. Bilag 1. Samleskema - evaluering af KLU 2014 Side 8
2. Bilag 2. Samlet evaluering kommuner og lokale aftaler 3. Notat vedr. KLU evaluering 2014 Side 9
6. GENSIDIG ORIENTERING PLO Hovedstaden orienterede om, at to læger stopper på Bornholm. Det er aftalt, at PLO -Hovedstaden fremsender udkast til lokalaftale om åbne/lukkegrænse, og der aftales derefter et møde om situationen på Bornholm. Administrationen vil belyse udfordringerne via administrative oplysninger til mødet. Side 10
7. MEDDELELSE - KVALITETS- OG EFTERUDDANNELSESUDVALGETS FORRETNINGSORDEN Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget (KEU) har godkendt en ny forretningsorden for udvalget og samtidig ændret den tidligere hvidbog til en vejledning for ansøgere. Den reviderede forretningsorden beskriver udvalgets og sekretariatets rammer og beføjelser. Vejledningen beskriver, hvad der kan søges midler til, og hvilke procedurer der er i forbindelse med ansøgninger. Begge dokumenter bliver tilgængelige via Sundhed.dk, hvor KEU har informationer om møder, ansøgningsfrister, projekter mm. Baggrunden er en øget opmærksomhed på, hvordan flere får kendskab til puljens eksistens og muligheder for at opnå støtte til kvalitets- og efteruddannelsesarbejdet i almen praksis. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Sagen udsættes, således at ændring bliver synlige i udkastet til den reviderede forretningsorden. JOURNALNUMMER 14004805 SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. Revideret Forretningsorden for KEU 1609 2015 2. Revideret vejledning til ansøgere (tidligere hvidbog) 1609 2015 Side 11
8. NÆSTE MØDE Næste møde er den 1. februar 2016 kl. 17.00-19.00 hos Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød. Der er formøde fra kl. 15.00-17.00 for lægerne og kl. 16.00-17.00 for politikerne. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Formøde til lægerne skal ikke bestilles. Side 12
9. EVENTUELT PLO-Hovedstaden spurgte til servicering af læger i forhold til kalibrering af apparater. Det tages op i kvalitetsorganinsationen. Sag vedr. IV-behandling, som blev drøftet på møde i Samordningsudvalg Nordsjællands Hospital, blev bragt op af PLO-Hovedstaden. Administrationen undersøger sagen i samarbejde med Flemming Hassing Larsen. Side 13