Referat af Danmarks Bowling Forbunds Ungdomsudvalgsmøde Dato: Tirsdag den 13. januar 2015 Tidsrum: kl. 16.00 til kl. 21.30 Sted: Odense Bowlinghal Mødedeltagere: Jette Bergendorff (JB), bestyrelsesmedlem Helle Sørensen (HS), ungdomsleder af Ungdomsudvalget Vibeke Lie- Mortensen (VLM), medlem af Ungdomsudvalget Pernille Øager Pedersen (PØP), sekretær i Ungdomsudvalget Bente Christensen (BC), ungdomsleder i FBwU Sarah Rasmussen (SR) og Allan Rasmussen (AR), ungdomsleder i SBwU Ole K. Kristensen (OK), repræsentant fra JBU Jesper Mikkelsen (JM), DBwFs udviklingskonsulent Mikkel Brus Sørensen (MBS), medhjælper ved UDM 2015 deltager kun under dette punkt Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af referat fra seneste møde. 2. Orientering fra DBwF 3. Rankingturneringen 2015/2016 3.1 Gennemgang af den tilrettede rankingstævneansøgning 3.2 Gennemgang af retningslinjerne for rankingstævnerne 3.3 Evt. ændring af antal deltagere kontra budget 3.4 Status på bustransport til ungdomsrankingstævner 4. Bowlingskoler 4.1 Status på Bowlingskole 2 4.2 Status på Bowlingskole 3 4.3 Status på planlægning og gennemførelse af alle fremtidige Bowlingskoler 4.4 Velkomstpakke til nye ungdomsbowlere 5. UDM 2015 5.1 Gennemgang af indbydelsen til UDM 2015 5.2 Planlægning af aktiviteter under UDM 2015 5.3 Sponsorer 5.4 Status på planlægning af overnatning i Odense 6. Aktivitetskalender 6.1 Gennemgang af aktivitetskalender for 2015/2016 7. Unionskampen 2015 7.1 Status på planlægning af Unionskampen 2015 (SBwU) 8. Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay- spiller 8.1 Revidere brev om indstilling af kandidater til Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Spiller dato for sidste frist for indstilling? 9. Planlægning af Ungdomsliga- finalen Side 1/7
9.1 Planlægge afslutningsfest og overnatning 9.2 Hvem kan hjælpe til med hvad? 10. Opfølgning 10.1 Status på arbejdet med de danske rekorder 10.2 Status på Ungdomsudvalgets side på forbundets hjemmeside 11. Planlægning af næste møde 11.1 Fastsættelse af næste mødedato 11.2 Procedure i forhold til planlægning af fremtidige Ungdomsudvalgsmøder 12. Eventuelt Side 2/7
1. Velkomst og godkendelse af referat fra seneste møde. Grundet det store deltagerantal lavede HS en kort præsentation af de tilstedeværende. Referatet af Ungdomsudvalgets møde den 2. november 2014 vil igen blive udsendt til Ungdomsudvalgets medlemmer af PØP med henblik på endelig godkendelse af referatet, således at det kan offentliggøres. 2. Orientering fra DBwF Dette punkt på dagsordenen blev ikke gennemgået. 3. Rankingturneringen 2015/2016 3.1 Gennemgang af den tilrettede rankingstævneansøgning Den tilrettede rankingstævneansøgning, som stævner der ønsker at være en del af rankingturneringen i fremtiden skal udfylde, blev gennemgået, og yderligere tilretninger blev foretaget. Det er tidligere i Ungdomsudvalget blevet besluttet, at eventuelle ændringer i rankingstævne- propositionerne skal være Ungdomsudvalget i hænde senest 4 måneder før stævnets afholdelse. Tidsfristen for indsendelse af ændringer i stævnepropositionerne blev på mødet ændret til 3 måneder. Fremadrettet vil PØP huske rankingstævnearrangørerne på den seneste frist for propositionsændringer via mail. Stævneansøgningens vejledning skal derudover præciseres, hvorefter denne såvel som selve rankingstævneansøgningen vil være klar til offentliggørelse. 3.2 Gennemgang af retningslinjerne for rankingstævnerne Det blev på mødet besluttet at ændre formuleringen om, at antallet af rankingstævner kan variere i intervallet 5-8 fra sæson til sæson, således at rankingturneringen i fremtiden vil bestå af minimum 3 rankingstævner. Det blev diskuteret, hvorvidt de resterende spillere skal spille mod vedkommendes snit, når en spiller udgår under rankingfinalen grundet en skade, eller om alle serier, som er blevet spillet mod vedkommende, skal nulstilles. 3.3 Evt. ændring af antal deltagere kontra budget Det blev på mødet besluttet, at Ungdomsudvalget vil efterstræbe at lade 8 piger og 10 drenge kvalificere sig til rankingfinalen i sæsonen 2015/2016. 1.4. Status på bustransport til ungdomsrankingstævner Ungdomsudvalget havde et brændende ønske om at sørge for bustransport fra Jylland/Fyn til KBUs Ungdomsstævne, hvorfor det på mødet blev besluttet at sende en bus af sted til stævnet på trods af færre end 32 tilmeldinger til bussen. Ved mødets afholdelse havde kun 29 personer tilmeldt sig bustransporten. Side 3/7
4. Bowlingskoler 4.1. Status på Bowlingskole 2 JM har sørget for planlægningen af en Bowlingskole 2 i Ballerup den 21.- 22. marts 2015. Kim Larsen og Arne Frost, som begge er uddannede på træner 2 kursus, har indvilliget i at varetage afholdelsen af Bowlingskolen, og 4 unge spillere har indvilliget i at hjælpe til. Det maksimale deltagerantal på Bowlingskolen er 40 spillere, og tilmelding vil foregå efter først til mølle princippet i en webshop, som vil blive lavet. Tilmeldingen vil blive åbnet, når JM har udarbejdet en indbydelse til Bowlingskole 2, og denne er blevet offentliggjort. Der vil være mulighed for at overnatte i bowlinghallen i forbindelse med Bowlingskole 2. Efterfølgende tilføjet referatet: Datoen for Bowlingskole 2 er efterfølgende blevet ændret til den 25.- 26. april 2015 grundet turneringskampe i henholdsvis KBU og SBwU den 22. marts 2015. Det blev i forbindelse med Bowlingskole 2 diskuteret, om Ungdomsudvalget skal give tilskud til transport til spillere, som har langt til Ballerup, idet der ikke udbydes en Bowlingskole i både øst og vest eller én Bowlingskole 2 midt i landet. Ungdomsudvalget har dog valgt ikke at give tilskud til transport i forbindelse med Bowlingskole 2 i Ballerup grundet udfordringerne ved at skulle sætte grænsen rent geografisk for, hvem der skal have tilskud. På sigt skal materialet, som der undervises i på Bowlingskole 2, gennemgås og tilrettes. 4.2. Status på Bowlingskole 3 Dette punkt på dagsordenen blev gennemgået i forbindelse med dagsordenens punkt 4.3. 4.3. Status på planlægning og gennemførelse af alle fremtidige Bowlingskoler Lotte Olsen vil afholde et møde vedrørende Bowlingskolerne i januar måned, hvorfor dette punkt i fremtiden vil ligge hos sportschefen. Ungdomsudvalget vil dog gøre Lotte Olsen opmærksom på Ungdomsudvalgets deadline med hensyn til placering af aktiviteter i aktivitetskalenderen, da hun har ansvaret for at indsætte disse. Ungdomsudvalget finder det ideelt, at Bowlingskole 3 afholdes i begyndelsen af sæsonen. DBwF vil forhandle nye kontrakter for trænerne i landets talentcentre og det påtænkes, at trænerne i fremtiden skal undervise på Bowlingskolerne. 4.4. Velkomstpakke til nye ungdomsbowlere JB fremlagde, at forbundsbestyrelsen har arbejdet med spørgsmålet om, hvordan ungdomspillerne kan fastholdes, hvilket har resulteret i idéen om at udarbejde en velkomstpakke til nye ungdomsspillere, når de meldes ind i en bowlingklub. Velkomstpakken kan f.eks. bestå af gratis deltagelse på en Bowlingskole 1, således at spillerne fastholdes indtil afholdelsen af Bowlingskole 1, og de på denne kommer ind i et miljø, som de ellers ikke ville blive en del af. Forbundsbestyrelsen har ikke budgetteret med velkomstpakken for 2015, men dette kan gøres fra 2016, hvorfor Ungdomsudvalget vil arbejde videre med idéen og undersøge, om der er penge hertil. Ungdomsudvalgets svar til forbundsbestyrelsen er derfor, at dette vil blive undersøgt nærmere, hvorefter der vil blive givet besked om mulighederne. Side 4/7
I Sverige gives der lignende tilbud, og VLM vil undersøge, hvordan dette gøres her. 5. UDM 2015 5.1 Gennemgang af indbydelsen til UDM 2015 Indbydelsen til UDM 2015 blev tilrettet i forhold til antal serier, pris og spilleformat Det blev derudover diskuteret, om der skal spilles i en mikropuslinge række til UDM 2015. Ungdomsudvalget ønsker at lave en mikropuslinge række, såfremt Kim T. Andersens system kan håndtere, at mikropuslingene skal flytte inden for sin egen spillering. Mikropuslinge vil derfor skulle tilmelde sig starten klokken 15.00 til UDM 2015. Seneste frist for tilmelding af mikropuslinge til UDM 2015 vil være den 9. marts 2015. Herefter vil de reserverede starter til mikropuslinge til starten klokken 15.00 åbnes for spillere i de resterende rækker. JB og VLM vil rette indbydelsen yderligere igennem og tilføje, at der skal tages højde for bustransport ved tilmelding til UDM 2015. SR vil udarbejde en Facebook side til informationer omkring UDM 2015 HS, AR, SR og OK vil være i Odense Bowlinghal under UDM 2015, og JB, VLM og PØP har ligeledes tilbudt sin hjælp den weekend. HS udarbejder en arbejdsplan for, hvem der gør hvad i forbindelse med mesterskabet. 5.2 Planlægning af aktiviteter under UDM 2015 MBS har været Ungdomsudvalget behjælpelig med at undersøge mulighederne for at arrangere forskellige aktiviteter for spillerne under UDM 2015. Det er blevet undersøgt, om spillerne kan stå på skøjter i ishockey hallen, som vil vende tilbage med et tilbud. Muligheden for at låne ledige bowlingbaner til små konkurrencer er derudover ligeledes blevet undersøgt lige som muligheden for sponsorgaver. Det er muligt at låne en gymnastiksal i en hal gratis, såfremt denne ellers står tom, og MBS har klassekammerater, som eventuelt kan optræde. Minigolf, curling, interviews med ipad/mobil og det grønne hjørne med f.eks. smoothies er derudover idéer, som Ungdomsudvalget vil arbejde videre med. MBS vil forsøge at finde nogle unge, som kan hjælpe ham, og Ungdomsudvalget vil ligeledes forsøge at finde nogle hjælpere, hvis det bliver nødvendigt. 5.3 Sponsorer Ungdomsudvalget har udarbejdet en annonce angående sponsorer til UDM 2015, hvilken dog skal forenkles. Der er derudover blevet udarbejdet et sponsorbrev, som er klar til offentliggørelse efter nogle små tilretninger. Ungdomsudvalget ønsker at lave en underside til udvalgets side på DBwFs hjemmeside, som kan fungere som et forum til resultatformidling og sponsorer i forbindelse med UDM 2015. PØP undersøger med Nils Jensen, om dette er muligt. 5.4 Status på planlægning af overnatning i Odense BC vil sørge for, at der kan gives et pakketilbud indeholdende overnatning og fortæring i forbindelse Side 5/7
med UDM 2015. Madtilbuddet vil indeholde aftensmad lørdag aften samt morgenmad og frokost søndag. BC vil derudover sørge for dommere under mesterskabet. Nattevagter i forbindelse med overnatningen på skolen har BC allerede sørget for. Kim T. Andersen vil sørge for startliste og resultatformidling i forbindelse med UDM 2015. Ungdomsudvalget vil sørge for medaljer til mesterskabet. 6. Aktivitetskalender 6.1 Gennemgang af aktivitetskalender for 2015/2016 Ungdomsudvalgets indsatte aktiviteter i aktivitetskalenderen blev gennemgået i forhold til resterende aktiviteter i sæsonen 2015/2016. 7. Unionskampen 2015 7.1 Status på planlægning af Unionskampen 2015 (SBwU) AR og SR kunne meddele, at der er booket baner i forbindelse med Unionskampen 2015, og at der kan overnattes på skole. I øjeblikket undersøges det dog, om det er muligt at låne den lille sal i Ravnsborghallen til overnatning. Igen i år får FBwU problemer med at stille hold i alle rækker, hvorfor unionen kan låne spillere af JBU, såfremt der bliver behov for dette. På Ungdomsudvalgets møde den 2. november 2014 blev der talt om at inddele Unionskampen 2015 i øst/vest, men på trods af yderligere diskussion omkring denne idé, blev det på mødet besluttet, at Unionskampen i år afholdes som tidligere. 8. Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Spiller 8.1 Revidere brev om indstilling af kandidater til Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay- spiller dato for sidste frist for indstilling? Det blev på Ungdomsudvalgsmødet besluttet, at titlerne Årets Ungdomsspiller og Årets Fairplay Spiller i fremtiden skal uddeles hvert år under UDM. Indstillingerne til dette års titler skal være Ungdomsudvalget i hænde senest den 28. februar 2015. 9. Planlægning af Ungdomsliga- finalen 9.1 Planlægge afslutningsfest og overnatning AR, SR og HS vil sørge for i samarbejde at planlægge underholdning/fest i Randers i forbindelse med Ungdomsliga- finalen. Der er booket overnatning på skole i forbindelse med arrangementet. 9.2 Hvem kan hjælpe til med hvad? Side 6/7
Dette punkt på dagsordenen blev gennemgået i forbindelse med dagsordenens punkt 9.1. 10. Opfølgning 10.1 Status på arbejdet med de danske rekorder De danske rekorder er blevet tjekket igennem, og nogle er blevet rettet. Der er dog fortsat problemer med de danske rekorder, idet nogle resultater, som er angivet som jyske rekorder, er højere end de resultater, som er opgivet som danske rekorder inden for disciplinen. VLM vil derfor skrive til de personer, hvis resultater der er tale om, og bede dem dokumentere, at der er søgt om at få resultatet godkendt som en dansk rekord, således at rekorderne eventuelt kan rettes. 10.2 Status på Ungdomsudvalgets side på forbundets hjemmeside PØP er blevet forholdsvis fortrolig med Ungdomsudvalgets side på DBwFs hjemmeside, hvorfor hun har styr på denne. 11. Planlægning af næste møde 11.1 Fastsættelse af næste mødedato Næste Ungdomsudvalgsmøde vil blive afholdt den 7. marts 2015 i Århus/Skanderborg klokken 10.00/11.00. 11.2 Procedure i forhold til planlægning af fremtidige Ungdomsudvalgsmøder Ungdomsudvalgets møder vil blive fastlagt ved afstemning, således at der holdes møde den dag, hvor flest har mulighed for at deltage. 12. Eventuelt Der var ingen, som havde nogle emner, som skulle tages op i forbindelse med dagsordenens punkt 12. Referent: Pernille Øager Pedersen Søndag den 25. januar 2015 Side 7/7