Grundejerforeningen Vasegården Dato for møde: 16. marts 2016 Referat udarbejdet af: Bjarni Raj Mortensen (10) Tidspunkt: Kl. 19.30 Sted: Solrød Bibliotek lok. 25 A + 25 B Fremmødte parceller: 16 Ansvarlig: Bestyrelsen Udskrevet den: 27. marts 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget, fastsættelse af kontingent samt eventuelt bidrag. (Ingen forslag er fremlagt) 5. Forslag fra medlemmerne. (Ingen forslag er modtaget) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter til bestyrelsen. Kasserer (skal vælges separat): Steen Jeppesen nr. 39 modtager genvalg Bestyrelsesmedlem: Bjarni Raj Mortensen nr. 10 modtager genvalg Bestyrelsesmedlem: Rasmus Holgersen nr. 3 modtager genvalg 1. suppleant: Hjalte Ankjær nr. 19 villig til valg 2. suppleant: Bente Bjørnholt nr. 22 modtager genvalg 7. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Revisor: Kim Launsø nr. 56 modtager genvalg Revisor: Inger Lise Melgaard nr. 10 modtager genvalg Revisorsuppleant: Rene Sandholdt nr. 43 modtager genvalg 8. Eventuelt. Ad. 1 Svend Sørensen (20) blev valgt til dirigent. Generalforsamlingen konstateredes for lovligt indkaldt ifølge foreningens vedtægter. Ad. 2 Formanden aflagde bestyrelsens beretning for år 2015. (Direkte citat): Som formand for G/F Vasegården, vil jeg gerne byde nye som gamle beboere velkommen, til årets generalforsamling. Endnu et år er gået, og ikke et år uden nye udfordringer. Side 1
Først vil jeg endnu engang, takke alle de fremmødte til årets vedligeholdelsesdag. Det var dejligt at se den store tilslutning. 19 parceller lagde vejen forbi lørdag d. 18 april, og alle ydede en super indsats. Formanden kunne med stor tilfredshed sætte flueben ud for alle opgaver på arbejdsplanen. Den første udfordring, startede, med en henvendelse fra Karlstrupvej nr. 8, omkring 1 april, og det var ikke en aprilsnar. Henvendelsen drejede sig om nogle meget støjende fugle (læs råger), som var flyttet ind i toppen af træerne, bag skuret mod øst. Vedkommende spurgte hvad vi havde tænkt os at gøre ved dette meget støjende problem? Skal jeg være helt ærlig, så var det ikke noget jeg på daværende tidspunkt havde lagt mærke til. Jeg blev opfordret til at stikke hovedet ud af døren, ville ønske jeg havde set syner, himlen var sort af råger. Det var og er blevet en stor udfordring, at bekæmpe denne meget støjende fugl, som oven i købet skulle vise sig at være fredet. Efter en del researcharbejde, lykkedes det os, at få en tilladelse til at skyde ungerne i en tidsbegrænset periode, for at holde bestanden nede. En jæger her fra bebyggelse påtog sig opgaven. 9 unger måtte lade livet, men opgaven var ikke blevet lettere af at træerne var sprunget ud, før ungerne forlod rederne og hoppede ud på grenene. Vi takker jægeren for hans indsat. I skrivende stund overvejer vi stadigvæk det næste skridt. I løbet af sommeren var vi blevet ejere af en ny grusvej. En ukendt entreprenør havde mellem vores nordlige vold og cementvejen, anlagt en seriøs grusvej. Hvem pokker havde givet tilladelse til dette? Bestyrelsen kontaktede en tidlig morgenstund entreprenøren, og det skulle vise sig at være kommunen, der stod bag vores nye grusvej. Så gik turen til kommunen, der beklagede og undskyldte, men dog mente, at der lå en gammel aftale. Vi gjorde venligst opmærksom på, at denne såkaldte gamle aftale var imellem vejdirektoratet og G/F Vasegården. Kommunen orienterede os herefter om årsagen til den nye grusvej. De ønskede at forhøje volden, til glæde for os i Vasegården og omkringliggende villaveje. Fakta er, at der skal køres ca. 70.000 kubikmeter jord til volden, og det forventes at vare omkring 1,5-2 år. Kommunen har lovet, at det pågældende område naturligvis vil blive reetableret. Vi ser frem til det færdige resultat, og håber at det vil mindske støjen, fra den udvidede motorvej og den fremtidige jernbane. Hen over sommeren har der også været mindre erhvervsmæssig trafik, fra volden ved motorvejen. Cykelstien langs fodboldbanen, og vores noget mindre stier, ind til vores bebyggelse blev brugt som adgangsveje. En dag hen på sommeren, var der så en større lastbil, slamsluger eller lignende, der påkørte et af vores træer ved fodboldbanen, dette er hvad der kan ske, men det er uacceptabelt at en bil af denne størrelse dribler rundt på vores små stier. En beboer var behjælpelig med at lokalisere den pågældende virksomhed. De fik efterfølgende en opringning, hvor de undskyldte deres adfærd og lovede det ikke ville gentage sig. Efter besigtigelse af træ og stierne, har vi i bestyrelsen ikke fundet grundlag for at kræve erstatning. I september og oktober måned blev der konstateret en del mistænkelig adfærd, her i Vasegården. Bestyrelsen blev enige om at omdele en flyer i Vasegården og på Karlstrupvej, med de oplysninger vi var bekendt med. Jeg fik efterfølgende adskillige henvendelse, der tilsyneladende stemte overens med hinanden. Trods vores opmærksomhed, kunne vi desværre ikke forhindre et indbrud. Jeg vil gerne takke alle for at tage godt imod vores opfordring om at holde et ekstra øje med fremmede personer og biler her i området. Weekenden den 21 og 22 november bliver sikkert nogle dage de fleste sent vil glemme. Denne weekend ramte et kraftigt snefald vores område. Jeg har boet her i over 25 år, og har aldrig oplevet noget lignende på disse kanter. Den megen sne, lå som en flot hvid, og ikke mindst tung dyne ud over landskabet. Det fik desværre også nogle triste konsekvenser, for mange af vores træer på volden. Ca. 40 træer bukkede under for de store og tunge mængder sne. Ja, faktisk væltede et af vores træer, ud over vejen ved nr. 35, og spærrede dermed vejen. Da sneen forsvandt, kunne vores gartner gå i gang, med et større oprydningsarbejde på stamvejene, stikvejene og stierne, således at man kunne færdes sikkert i området. Der forestår stadigvæk et større oprydningsarbejde omkring volden, hvilket bestyrelsen har besluttet at udsætte til foråret. Side 2
Gartneren leverer stadigvæk et fremragende stykke arbejde. Jeg hører tit positive kommentarer fra folk udefra, som lægger mærke til de velholdte fællesarealer, hvilket er rart at høre. Men jeg bliver desværre også, igen-igen fristes man til at sige, nød til at dryppe lidt malurt i bægret. Personligt har jeg den holdning, at når man bosætter sig i en rækkehusbebyggelse - i dette tilfælde Vasegården - så følger der altså visse forpligtigelse med. I frisk erindring, kan jeg nævne snerydning, hvor vi har pligt til at rydde vores fortov, hvilket ikke været godt nok denne vinter. Alt for mange kører på frihjul. Når det er sagt, skal vi med hensyn til snerydning, også være bedre til at hjælpe hinanden. Dette kræver naturligvis, at man lige kommer ud og viser flaget, så vil det være meget nemmere for de ivrige sneryddere, at give en hjælpende hånd. Husk derfor næste vinter, at komme ud og få lidt røde kinder og hils på din nabo. Nogle er måske ligeglade med vedligeholdelse af deres plankeværk, om døren er hvid, eller vinduesfacaden er grå, men det er omgivelserne ikke! Jeg gør hermed nok engang ALLE opmærksom på, at alt udefra synligt træværk skal være brunt. Som en lille info kan jeg orientere om, at Vasegården i sin tid blev født med denne brune farve. Tilbage i 2004 vedtog man, at fastholde denne brune farve. Denne beslutning ser vi i bestyrelsen, gerne at vores medlemmer respekterer. Vedligeholdelse i jordhøjde er desværre også mangelfuld eller ikke-eksisterende hos flere af grundejerne her i Vasegården. Gennem de senere år har vi faktisk bedt gartneren om, at bekæmpe ukrudt rundt om jeres plankeværker og husgavle. Denne ydelse er naturligvis ikke gratis, og vi synes faktisk, at det er lidt urimeligt, at et flertal trods alt, skal betale for at et lille mindretal, udviser manglende eller slet ingen vilje til at hyppe sit ejet ukrudt. Jeg vil derfor gerne opfordre alle, til at gøre en lille indsats for at komme ukrudtet til livs, til glæde for alle. Når det er sagt, så kan vi glæder os over at Vasegården, stadigvæk er en attraktiv bolig på ejendomsmarkedet, trods en vældig byggeaktivitet på den anden side af Cementvejen. Senest tog det blot 20 dage, at få solgt et hus her i Vasegården. Med disse ord vil formanden gerne sætte beretningen til debat og evt. godkendelse. Annette Duholm (15) spurgte, om man måtte have en anden farve på indersiden af plankeværket. Niels Hansen (4) ville ikke anbefale dette. Mikael Jensen (9) meddelte, at 2 parceller i hans række ikke rydder sne. I den bebyggelse han kommer fra, havde man indkøbt en maskine, som beboerne selv brugte til snerydning. Svend Sørensen (20) spurgte, hvem der skulle køre med maskinen i Vasegården. Vi har før haft en maskinpark til bl.a. græsslåning, men det fungerede ikke i det lange løb. Niels (4) sagde, at det først og fremmest handlede om at rydde den sti, som løber foran carport og udhus. Hjalte Ankjær (19) sagde, at man også bør rydde hele området foran parcellen af hensyn til renovationen. Claus Nielsen (35) informerede om at Kim Launsø i nr. 56 har en aftale med et firma, der rydder sne for ham, men det er ret dyrt. Kim (56) oplyste, at prisen er kr. 350.- pr. gang for rydning og saltning af hele arealet foran parcellen. Rasmus Holgersen (3) sagde, at han vil lægge informationer samt priser om firmaet, som Kim benytter, ud på foreningens hjemmeside. Bente Bjørnholt (22) opfordrede bestyrelsen til at udsende en reminder om at huske snerydning ved vinterens start. Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. 3 Kassereren fremlagde regnskabet. Der var ingen kommentarer hertil. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Side 3
Ad. 4 Kassereren henviste til det udleverede budget for 2016, med forslag om et uændret kontingent for året på: 2.400,00 kr. pr. parcel Mikael (9) sagde, at asfalt og fliser er dyrt at vedligeholde. Vi burde undersøge, hvor længe de nuværende belægninger kan holde og sætte penge af i budgettet til dette. Steen Jeppesen (39) svarede, at emnet har været taget op flere gange, men er hver gang blevet forkastet. Svend (20) spurgte, om vi kunne lave en vejfond. Bente (22) sagde, at kloakkerne har været berørt før. Niels (4) informerede om, at kommunen står for stamvejene (de 2 asfalterede indkørselsveje i Vasegården). Stikvejene (de veje, der går langs med parcellerne og er belagt med sf-sten) samt de 3 asfalterede stier, der forbinder Vasegården med Skolestien står vi selv for. Bestyrelsen vil lave research på sagen. Der var ikke yderligere kommentarer til budgettet, som herefter blev enstemmigt godkendt. Ad. 5 Ingen forslag er modtaget. Ad. 6 Steen Jeppesen (nr. 39) blev genvalgt som kasserer Bjarni Raj Mortensen (nr. 10) blev genvalgt til bestyrelsen Rasmus Holgersen (nr. 3) blev genvalgt til bestyrelsen Hjalte Ankjær (nr. 19) blev valgt som 1. suppleant Bente Bjørnholt (nr. 22) blev genvalgt som 2. suppleant Ad. 7 Kim Launsø (nr. 56) blev genvalgt som revisor Inger Lise Melgaard (nr. 10) blev genvalgt som revisor Rene Sandholdt (nr. 43) blev genvalgt som revisorsuppleant Ad. 8 Man diskuterede metoder til at fjerne rågerne: Nedskæring fra lift, fældning af træerne eller fjernelse af rederne med en lang stang, som Gyula Jarolics (18) havde fremstillet. Niels (4) havde en ide med at benytte forskydelige stålregler til formålet. Mikael (9) spurgte, om metalskuret i den østlige ende af området indeholdt fibernet. Niels (4) bekræftede, at det er Waoo, der ejer skuret, men at man selv må bekoste kabelføring til sit eget hus. Bestyrelsen har forhørt sig om priser / tilslutning, men betingelserne krævede at grundejerforeningen selv skulle stå for opkrævning af afgifter, hvilket man fandt uacceptabelt. Bjarni Raj Mortensen (10) opfordrede til at beboerne tilmeldte sig Nabohjælp via internettet, så vi kunne passe på hinandens huse ved ferier samt i dagligdagen. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden, hvorefter formanden Niels Hansen (4) opfordrede til at møde op til vedligeholdelsesdagen: lørdag den 2. april 2016 kl. 10:00 Ved skuret på den østlige legeplads. Med venlig hilsen Bestyrelsen Side 4
Side 5