Hjælp børn og unge i verdens fattigste lande og tag ansvar for miljøet: Lad ikke brugt IT-udstyr gå til spilde - send det til skoler i Syd. Virksomhedsaftale med FAIR Danmark Virksomheders kasserede computere kan være med til at give børn og unge i verdens fattigste lande en bedre fremtid. Det sker ved et partnerskab eller en engangsaftale med non-profitorganisationen FAIR Danmark. Vi indsamler brugt computerudstyr, der alt for ofte destrueres i funktionsdygtig tilstand. Destruktion af IT-udstyr er både dyrt for virksomheder, miljøbelastende og spild af en potentiel ressource; i stedet opretter vi centre i Syd til gavn for skoler, og dermed børn og unge. På den måde får udstyret nyt liv og giver mulighed for, at børn og unge i verdens fattigste lande kan få et kendskab til informationsteknologi. Virksomheder kan således både komme af med brugt IT-udstyr på en miljømæssig forsvarlig måde og samtidig udvise et socialt og humanitært ansvar. Det er let, risikofrit og giver en række fordele >>
Det gode ved Storebrand som vidensvirksomhed er, at vi med et synligt samfundsansvar motiverer og får loyale medarbejdere. Elin Myrmel Johansen, medlem af direktionen for Storebrand Dette er ikke kostbart sammenlignet med miljøbesparelserne, og den humanitære effekt det giver. Ejvind Lome, miljøchef hos Telenor Hvem er FAIR? FAIRs (FAIR Allocation of Infotech Ressources) mission er at indsamle brugt IT-udstyr til gavn for fattige lande i Syd. FAIR er grundlagt i Oslo i 2002. FAIR Sverige blev oprettet i 2006 og FAIR Danmark kom til i 2007. FAIR har indtil nu leveret næsten 10.000 computere inkl. installation og oplæring til mere end 200 skoler i mere end 10 lande. Dermed er over 200.000 elever og lærere sikret adgang til informationsteknologi. FAIR har internationalt haft projekter i blandt andet Eritrea, Madagaskar, Kenya, Guatemala, Indonesien, Gambia, Uganda, Zambia og Murmansk. FAIR Danmarks nuværende projektland er Malawi, hvor vi samarbejder med den lokale organisation NICE. 2
Hvorfor lave en virksomhedsaftale med FAIR? Flere virksomheder og organisationer, blandt andre Struer Kommune, Lindorff og Aalborg Engineering, har allerede lavet partnerskaber eller engangsaftaler med FAIR Danmark. Det giver dem mulighed for at aflevere deres brugte IT-udstyr, som ellers skulle have været kasseret, fordi det ikke længere lever op til virksomhedernes krav. Det bedste for miljøet Miljøet nyder godt af, at virksomhederne donerer deres brugte IT-udstyr til FAIR. Vi genanvender IT-udstyret, frem for at destruere eller genvinde det. Dette har stor betydning, når selve produktionen af udstyret resulterer i helt op til 90% af energiomkostningerne i dets levetid. FAIRs arbejde har i de seneste år betydet, at over 80 procent af det indsamlede udstyr er blevet genanvendt i konkrete projekter i Syd. Derudover er FAIRs projekter med til at fremme en bedre udnyttelse af verdens knappe ressourcer. Således ved vi, at en brugt computer har en længere levetid på en skole i det fattige Syd end ved eventuel dansk genbrug. Dette skyldes først og fremmest, at vi er på ulige niveauer teknologisk set, og at kravene fra danske forbrugere er meget større end kravene til computere i et udviklingsprojekt. Efter endt levetid i et projektland sørger vi for at brugt IT-udstyr bliver indsamlet til forsvarlig genvinding. Fordele for virksomheden Virksomheder, der donerer udstyr, får en række fordele, når de laver et partnerskab eller en engangsaftale med FAIR. Blandt andet hjælper FAIR virksomheden med at sprede budskabet om engagement og samfundsansvar både internt blandt medarbejdere og udadtil til kunder, samarbejdspartnere og presse. Derudover udsteder FAIR en særlig certificering til virksomhedspartnere, der kan bruges i forhold til budsafgivelser, profilering eller til at redegøre for virksomhedens konkrete tiltag og engagement både miljømæssigt og socialt. 3
FAIR Certificering for miljømæssig og humanitær ansvarlighed Som den eneste organisation i Norden udsteder FAIR certificeringer inden for både humanitær og miljømæssig bistand. Det betyder, at virksomheden får dokumentation for at have afleveret sit udtjente udstyr til genbrug, og at udstyret genbruges i Syd. Således udarbejdes et individuelt certifikat til virksomheden, der beviser både miljømæssigt og humanitært ansvar. Dette kan få stor betydning i kraft af den øgede fokus, der er på eksempelvis Corporate Social Responsibility (CSR) altså hvordan virksomhederne tager et ansvar for og engagerer sig i samfundet. Den megen opmærksomhed på samfundsengagement har gjort det nødvendigt for alle typer virksomheder at redegøre for deres engagement især på det miljømæssige og det humanitære område. Det vil vi i FAIR gerne hjælpe med, og derfor tilbyder vi også, som en del af vores partnerprogram, at give virksomheden hjælp og vejledning i at kommunikere deres engagement videre ud. Blandt andet bidrager vi gerne med materiale til årsrapporter, kundemagasiner og internetsider. Stor betydning lille pris Det koster et mindre beløb at blive certificeret i FAIR Recycling, men til gengæld har certificeringen indvirkning på både miljø og fattigdomsbekæmpelse. Prisen på en certificering varierer afhængig af virksomhedens størrelse. Omkostningerne er ikke store sammenlignet med andre certificeringer, og betydningen er større. Udover, at genanvendelse af IT-udstyr giver en direkte miljøgevinst, bruges indtægterne fra FAIR Recycling til fattigdomsbekæmpelse gennem arbejde med børn og unge verden over. Et engagement gennem FAIR bidrager desuden til at sikre både bedre affaldshåndtering og bedre global ressourceudnyttelse. Tag kontakt til os for at få et prisoverslag over certificering af din virksomhed. 4
Dette får virksomheden med et FAIR Partnerskab Certifikat Certificeringen dokumenterer virksomhedens miljømæssige og humanitære bidrag. Her dokumenteres endvidere certificeringsperioden samt typen og mængden af afleveret udstyr. Certifikatet kan bl.a. bruges som en del af miljødokumentationen i forbindelse med afgivelse af tilbud. En certificering gennem FAIR Danmark kan bruges som grundlagsdokumentation for andre miljø-certificeringer - bl.a. ISO-certificering. Håndtering af IT-udstyr Alt brugt IT-udstyr afleveres til FAIR Danmark. Eventuelt defekt udstyr sørger FAIR for bliver destrueret på en miljømæssig godkendt måde. FAIR foretager sikker datasletning på alle computere som leveres til FAIR Danmark. Virksomheden modtager sletterapport. Intern markedsføring Alle computere der stadig bruges af virksomheden mærkes med FAIR Danmarks certificeringsmærke. Dette sker for at gøre opmærksom på virksomhedens miljømæssige og humanitære engagement, blandt virksomhedens medarbejdere. På den måde vil alle ansatte blive involveret i og informeret om virksomhedens og FAIRs arbejde med at sprede kundskaber og kompetencer til fattige dele af verden. FAIR bidrager med tekst- og billedmateriale, som kan bruges til intern information på intranettet, den interne avis eller hvor virksomheden måtte ønske det. 5
Hvis det ønskes, kan FAIR bidrage med foredrag og lignende til de ansatte om virksomhedens samarbejde med FAIR. Formålet med denne type information vil være at uddybe virksomhedens motivation for samarbejdet og skabe stolthed blandt de ansatte for virksomhedens værdivalg og engagement. FAIR Danmarks certificeringsmærke og certifikat kan benyttes frit til intern information. Ekstern profilering På forespørgsel kan FAIR levere redaktionel omtale til årsrapporten, f.eks. reportager fra vore samarbejdslande. Certificerede virksomheder får lov til at bruge billeder fra FAIRs database til ekstern profilering. Efter ønske kan FAIR bidrage med forslag og redaktionel omtale til kundemagasiner og nyhedsbreve. Efter ønske kan FAIR bidrage med information om virksomhedens certificering til brug på internetsider. Certificerede virksomheder får automatisk web-annonce på www.fairdanmark.dk. Certificerede virksomheder gives ret til at benytte certificeringsmærket efter nærmere aftale. FAIR er åben for at diskutere specielle ønsker i forbindelse med virksomhedens profilering af virksomhedens certificering gennem FAIR Danmark. Sikker datasletning Hos FAIR går alt udstyr gennem en nøje og sikker sletteprocedure, der overholder kravene fra Datatilsynet. Vi ved, at alle virksomheder stiller krav til datasletning. Gennem partnerskab med FAIR sparer virksomheden mandskabstimer til selv at udføre sletningsarbejdet og udgifter til den nødvendige software. Virksomhederne modtager en udførlig sletterapport for hver enkelt computer, der er indleveret. 6
Sådan gør vi Det automatiske sletteprogram FCRS (FAIR Computer Recycling Suite), som er udviklet af FAIR i samarbejde med UNESCO, er baseret på softwarekernen WIPE for sikker sletning af harddiske. WIPE er Open Source Software (OSS). WIPE overskriver alle data på hard-diske, floppy-diske, Zip-diske eller tilsvarende lagringsmedia. WIPE sletter ved overskrivning med tilfældige data et valgfrit antal gange. Overskrivningen sker i overensstemmelse med US Department of Defenses specifikation (DOD 5220.22-M). Datatilsynets anbefaler samme metode - se: "Vejledning til bekendtgørelse nr. 528 af 15.juni 2000 om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles af den offentlige forvaltning" - 9 Læs mere om de enkelte standarder på vores hjemmeside, hvor der også er link til de systemer FAIR bruger. Partnerskab eller engangsaftale? Ønsker en virksomhed at afhænde sit brugte IT-udstyr til FAIR, er der både mulighed for at blive fuldgyldig virksomhedspartner eller at lave en engangsaftale. Virksomhedspartner Som virksomhedspartner er der en del muligheder og fordele for virksomheden. Blandt andet vil det være muligt at aflevere computere og IT-udstyr løbende, ligesom partnere vil få udarbejdet FAIRs Certificering, der rummer en række fordele. Hvad betyder et virksomhedspartnerskab med FAIR? Et partnerskab med FAIR betyder, at virksomheden har mulighed for, at brugt IT-udstyr bliver afhentet og sendt videre til Afrika til gavn for blandt andre skoler, børn og unge. Inden udstyret bliver sendt videre, vil FAIR stå for at slette alle data på udstyret og nyinstallere software. FAIRs IT-eksperter sørger for, at virksomheden selv slipper for besværet med datasletning. 7
Alt dette sker selvfølgelig efter de nyeste internationale standarder for IT-sikkerhed, så virksomheden er garanteret, ikke at løbe nogen risiko med hensyn til datasikkerhed. Engangsaftale Med en engangsaftale har virksomheden mulighed for, at lave en enkelt donation af brugt IT-udstyr. Dette er primært for virksomheder, der ikke på stående fod, ønsker at lave en partnerskabsaftale, men har en mængde computere, som de gerne vil aflevere. En engangsaftale koster et mindre beløb og virksomheden vil få overrakt et personligt takkebrev, hvoraf det fremgår, at det afleverede udstyr indgår i FAIR Danmarks humanitære og miljømæssige program. Derudover gør vi vores bedste for at dokumentere donationen i form af billeder og historier i vores nyheder, samt ved at nævne virksomheden på vores hjemmeside. Læs mere på www.fairdanmark.dk eller kontakt FAIR Danmark for mere information eller et tilbud. Med venlig hilsen, FAIR Danmark Dortheavej 12 Tlf: +45 2990 0413 2400 København NV info@fairdanmark.dk CVR: 31823439 8