Secrets our business!

Transkript

1 IL FÖS Kontakt os for at få flere oplysninger REISSWOLF tilbyder sikker og effektiv indsamling, håndtering og destruktion af papir og andet materiale, som kræver sikker varetagelse. Vi har omfattende erfaring og deler gerne ud af vores viden. Kontakt os gerne for at få flere oplysninger eller for at aftale et møde med nogle af vores eksperter. Se også websiden: eller Secrets our business! Spørgsmål? Ring til vores centrale nummer IL Recycling Linnégatan Stockholm Tlf: Fax: IL Recycling Sturkögatan Malmø Tlf: Fax: Her får I svar af kyndigt personale, som stiller jer videre til det nærmeste REISSWOLF-kontor.

2 Informationsmængden stiger. Tilgængeligheden stiger. Risikoen for, at følsomt materiale havner hos uautoriserede personer er større end nogensinde før. Her forklarer vi lidt om risiciene og hvordan I kan få hjælp til at minimere dem. Er organisationen ikke 100% tæt? Papir, mobiltelefoner, harddiske, interne hukommelser eller hele computere indeholder et hav af oplysninger, som kan være interessante for uautoriserede personer. Hvis oplysningerne lækkes til uautoriserede personer, kan der ske stor skade. Flere års forskning og efterfølgende forretning kan gå tabt. Tilsyneladende harmløs information kan true en virksomheds eksistens. Alle har en form for fortroligt materiale, som kræver professionel håndtering. Løsningen Sikkerhed er vigtigere end nogensinde før. Udvendig sikkerhed kan klares med lås og overvågningssystem. Indvendig sikkerhed kan til dels løses gennem information, uddannelse og god personalepolitik. Men en velfungerende og effektiv beskyttelse af information kræver, at der er etableret rutiner til effektivt og sikkert at indsamle, transportere og destruere al information og bærere af denne. Alt fra papir, harddiske, cd er, telefoner og datamedier til medicin, stofprøver, prototyper og uniformer. Hvordan ser det ud hos jer? Er der styr på det materiale, som I har kasseret? REISSWOLF løser alle problemer.

3 Garanteret sikkerhed for jer og for miljøet Alle kan omgående få hjælp til sikker destruktion af udtjent informationsmateriale. Sikkerhed og en høj grad af service i håndteringen kombineres med en meget klar miljømæssig ambition, hvor alt modtaget materiale genvindes. REISSWOLF håndterer og destruerer alle typer af informationsbærende materiale. Siden starten i 1987 er virksomheden vokset og har udviklet sig kontinuerligt. I dag er RE- ISSWOLF størst i Skandinavien inden for ekstern destruktion. Grundlaget og muligheden for fortsat udvikling ligger i ufortrødent sikkerhedsarbejde, effektive rutiner og avanceret teknik. Hele processen er udarbejdet med omtanke for miljøet. Skadeligt og miljøfarligt materiale håndteres særskilt og alle anlæg er ISO certificeret. Internt pågår et kontinuerligt arbejde med at finde nye veje til yderligere forbedring og udvikling af genvinding af modtaget materiale. Alle anlæg revideres og kontrolleres af interne og eksterne revisorer. SIKKERHED FREM FOR ALT For at I som kunde skal føle jer fuldstændig sikre og trygge i processen er der vedtaget en lang række sikkerhedsforanstaltninger. REISSWOLFs anlæg er forsynet med alarmer, er kameraovervåget og altid tilkoblet alarmcentralen. Rundering udføres af autoriserede overvågningsfirmaer. Et egenudviklet stregkodesystem og RFID anvendes til alle beholdere. Ved hjælp af en håndcomputer aflæser vi plombering, lokaliseringskode og beholderkode. Informationen lagres løbende i et system, som giver nøjagtig kontrol over, hvor i processen hver enkelt beholder befinder sig. Alle lastbiler er forsynet med specialudstyr og alarm for at opretholde en konstant høj sikkerhed under hele transporten. De ansvarlige for transport kan til hver en tid se, hvor vores lastbiler befinder sig. HÅNDTERING I KAN STOLE PÅ Alle medarbejdere, som arbejder med fortrolighedshåndtering, er sikkerhedsuddannet og har stor viden om sikkerhedsspørgsmål. Derudover er alle personer tjekket gennem registerudskrifter fra Rigspolitistyrelsen, og alle personer har underskrevet et dokument om tavshedspligt. For at kunne tilbyde den bedste service udvikles sikkerhedsarbejdet løbende gennem en kontinuerlig videreuddannelse af samtlige medarbejdere. ENKELT FOR ALLE Den mest almindelige årsag til, at sikkerhed og fortrolighed forsømmes, er ikke onde hensigter, men ganske enkelt mangel på viden og tid. Det tager tid at makulere papir, og det fungerer kun for enkelte dokumenter. Hvis tiden er knap, er det nemt at glemme eller udsætte processen og bare smide papiret i papirkurven. Nu kan I med vores hjælp nemt skabe en arbejdsplads med et velfungerende og effektivt system, som med garanti anvendes. I kan aflevere alt fra enkelte papirdokumenter til store arkivoprydninger, harddiske, cd er og magnetbånd alt håndteres under overvågning og destrueres. Næste side beskriver hele processen detaljeret.

4 Fra hemmelighed til genvinding Vejen fra hemmelighed til nyt produkt starter og slutter hos vores kunder. Når materiale leveres til os, er det starten i et kredsløb, som afsluttes, når indsamlet og destrueret materiale efter en tid får nyt liv i nye produkter. Hele processen er kvalitetscertificeret ifølge ISO 9001 og inddelt i følgende trin: 1. RISIKOANALYSE/VURDERING En omhyggelig analyse af sikkerheden og rutinerne udføres sammen med kundens sikkerhedsansvarlige. Nogle af de spørgsmål, som gennemgås, er: Hvilke risici er der? Hvordan ser håndteringen af følsomt materiale ud i dag? Hvilken type af materiale er der tale om? Ud fra den indsamlede information udarbejdes der et forslag til, hvordan håndteringen skal foregå. 2. INFORMATION TIL PERSONALE Næste trin er, at personalet i kundevirksomheden informeres om, hvordan de nye rutiner vil komme til at fungere. REISSWOLF udarbejder informationsmateriale og kan endda tilbyde særlig uddannelse. 3. PLACERING AF BEHOLDERE Der findes flere forskellige størrelser og modeller af beholdere til fortroligt materiale. De passer ind i de mest almindelige møbler til genvindingsmateriale og smelter fint ind i de fleste kontormiljøer. Antallet af beholdere og deres størrelse tilpasses efter det aktuelle behov. Beholderne er låst eller plomberet for at forhindre, at uautoriserede personer får adgang til indholdet. Ved placeringen sker den første indlæsning til datasystemet. 4. INDSAMLING Når beholderne hentes, kontrolleres plomberne, og beholdere, som kun har været låst, plomberes. Stregkoder på begge beholdere og plomber indlæses i en håndholdt computer. Informationen lagres i et datasystem, og der placeres en ny beholder. Ved større arkivoprydninger plomberes hele bilen og plomberingen aflæses ved ankomst. 5. TRANSPORT Beholderne transporteres i diskrete og låste lastbiler, som er forsynet med alarm. På vejen til anlægget passerer bilen en sikkerhedssluse, inden aflæsningen kan påbegyndes. I særlige tilfælde eller efter behov tilbydes kunden personligt at følge med transporten og overvåge destruktionen. 6. KONTROL OG DESTRUKTION Når beholderne aflastes, kontrolleres plomberingen af en operatør, som også indlæser dem i datasystemet. Indhold destrueres oftest samme dag, men senest inden for to arbejdsdage, hvis ikke andet er aftalt. Derefter registrerer operatøren, at materialet er destrueret. 7. DESTRUKTIONSBEVIS Kunden modtager altid et bevis, som bekræfter, at materialet er destrueret, hvornår det er sket, og hvem der har overvåget processen. På denne måde kan kunden følge hele processen fra afhentning til destruktion. 8. KREDSLØBET Alt destrueret materiale sendes til genvinding. Papir bliver til nyt papir, og elektronik knuses og smeltes om til nye produkter. Materiale, som ikke kan genvindes, leveres til energigenvinding hos fjernvarmeværker.

5 Håndtering af fortroligt materiale en vigtig del af IL Recycling IL Recycling er en af Skandinaviens førende aktører inden for genvinding af papir, emballage, plast, metal, farligt affald og elektronik. I over 60 år har IL Recycling arbejdet aktivt med kredsløb og genvinding. For at tilgodese markedets behov for sikker anbringelse og genvinding af fortroligt materiale blev IL Recycling Sekretess grundlagt i I 2007 koblede vi vores destruktion af fortroligt materiale sammen i et stort europæisk netværk: REISSWOLF. Nu kan vi tilbyde REISSWOLF en tjeneste fra IL Recycling. accepteres genvinding til energi og i sidste instans, når der ikke er andre muligheder, kan endelig opbevaring på godkendt deponi blive aktuelt. Gennem kildesortering hos kunden og yderligere sortering og videreforædling i koncernens anlæg, genvindes værdien af det materiale, der skal varetages. Målet er altid at håndtere det indsamlede og destruerede materiale med størst mulig hensyn til miljøet. Virksomhederne i koncernen samarbejder for at kunne tilbyde optimale helhedsløsninger inden for håndtering og genvinding af affald. IL Recycling koncernen ejes af SCA, STORA ENSO, Smurfit Kappa og Fiskeby Board AB. Landsdækkende og special-tilpasset REISSWOLFs organisation dækker hele Sverige og Danmark samt 26 andre europæiske lande. Virksomheder med landsdækkende aktiviteter tilbydes således en løsning, som kan benyttes af hele organisationen. For dig som kunde er det en fordel ved udarbejdelsen af fælles rutiner for sikkerhed og behandling af fortrolige oplysninger i koncernen, men også når det gælder planlægning og tilpasning til eventuel miljøcertificering. Alle kunder er velkomne fra butikker til multinationale industrier og offentlige myndigheder. Løsningerne er fleksible og tilpasses efter kundens forskellige behov og krav. IL Recycling-koncernen arbejder med at identificere, udvinde og beskytte værdien i kundens affald. Det indebærer, at alt håndteret materiale først og fremmest genvindes. Hvis det ikke er muligt,

6 Håndterer jeres organisation informationsbærere med følsomme oplysninger? Håndtering af fortrolige oplysninger er et vigtigt, men nogle gange svært overskueligt område. For at lette kortlægningen af, hvor der findes følsomt informationsmateriale har vi udarbejdet en oversigt, som beskriver forskellige typer af informationsbærere. I afgør selv, hvad der er følsomt materiale hos jer, men alle har noget, som ikke kommer andre ved. På næste side har vi angivet eksempler på papir, som ofte associeres med hemmeligheder eller følsom information. Her er der også eksempler på andet materiale, som kan udgøre følsomme oplysninger eller have unikke egenskaber, som også skal håndteres og destrueres. Med vor tids hurtige teknologiske udvikling og øgede informationsflow kan listen nemt gøres endnu længere. Uanset mængde eller materiale kan alle få hjælp til sikker håndtering og destruktion! Tag et kig på oversigten og notér de forskellige informationsbærere og det materiale, som findes i jeres virksomhed: Post Økonomiske dokumenter, lønlister Ringbind med gamle oplysninger Skitser og tegninger Markedsføringsmateriale, planer Tilbud Personaleoplysninger Databaseret information, harddiske Disketter, cd er, magnetbånd og mikrofilm Varemærkebeskyttet materiale Mærkevaretøj, profiltøj, uniformer Prototyper Fejlproduktioner Farvebånd Stempler