Udbud på Teknisk vedligehold på Kulturejendommene Orienteringsmøde Mandag d. 26. september. placeres her.

Udbud på Teknisk vedligehold på Kulturejendommene Orienteringsmøde Mandag d. 26. september placeres her. 1

Dagsorden: Velkommen Udbuddets opbygning Hvad skal tilbuddet indeholde v. Henrik Skov Johansen v. Michael Skov v. Christina B. Bang Opgaverne og ejendommene på National museet v. Michael Skov på museer & Billedkunstskoler v. Jens H. Davidsen på Det Kongelige Bibliotek v. Christian Bruun på Det Kongelige teater v. Henrik Skov Johansen Plan for besigtigelser v. Henrik Skov Johansen Evt. spørgsmål 2

Velkommen Slots- og Kulturstyrelsen historie Slots- og Kulturstyrelsen opgave Teknisk vedligehold på Kulturejendommene 4 Delaftaler El VVS Ventilation Køl Institutioner: National museet Det Kongelige Bibliotek Det Kongelige teater Ordrupgaard Billedkunstskolerne Hirschsprungs samling SMK (Vest Indisk pakhus) 3

Udbuddets opbygning Udbudsbetingelser minimumskrav og formkrav til tilbud m.v. Kontrakten definitioner og jura Uddybende bestemmelser samarbejdet i dagligdagen Opgavematrix opgavetilvalg og mængde SAB Særlige ArbejdsBetingelser Hvad skal der udføres Anlægsdata Placering og data for anlæg Ejendomsoversigter Adresser og kort Implementeringsfase lad os få en god start Dalux er i opstartsfasen Vi hjælper hinanden i hverdagen Opgavematrix og anlægsdata er vejledende vi tilpasser sammen Link til udbudsdokumenter 4

Hvad skal tilbuddet indeholde? Tilbud Tilbudsbrev skabelon i bilag B kan anvendes Resumé ESPD Udfyldt tilbudsliste Løsningsbeskrivelse Støtteerklæring hvis relevant 5

Egnethed ESPD Tilbudsgiver Tilbudsgiver plus leverandører, som tilbudsgiver baserer sig på enten økonomisk eller fagligt Tilbudsgiver plus alle eventuelle konsortiedeltagere. Dokumentation - fra alle aktører, der har udfyldt ESPD, se Udbudsbetingelser afsnit 4.3 6

Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD Læs vejledningen på bedre udbud 7

Tilbudsliste 8

Løsningsbeskrivelse Løsningsbeskrivelse for den overordnede opgaveløsning med følgende særskilte beskrivelser: Udkast til en serviceplan for den SBF hovedgruppe, der er angivet for den enkelte delaftale i udbudsbetingelserne, jf. afsnit 5.6 (Ad kvalitet). Beskrivelse af døgnberedskab inkl. Planer for back up Sammensætning af medarbejdere/teams Hvornår anvendes underleverandører CV er kontraktsansvarlig og driftschef(er) 9

Implementering af opgaven i leverandørens organisation inkl. Håndtering af nye medarbejdere Erfaringer med drift- og vedligehold systemer Interne administrative procedurer Fra bestilt arbejde til fremsendt faktura med specielt afsnit dedikeret til den løbende tilbudsafgivelse Kvalitetssikringssystem inkluderes hvis haves Samarbejde Vigtigt i samarbejdet med SLKS og eksempler på bidrag til løbende forbedringer 10

Opgaverne på ejendommene 11

Nationalmuseet placeres her. 131.242m² 12

Nationalmuseet Generelt SLKS har en aftale med Nationalmuseet (Outsourcet) SLKS` driftsafdeling har 4 ejendomsteknikere og 1 driftschef SLKS har den daglige tekniske drift Schneider TAC Vista CTS 1 fast ejendomstekniker i Brede og 3 faste ejendomsteknikere i PP Sikring og IT varetages af Nationalmuseet sprinkling undtaget ADK, ABA, ABDL Nøddiesel Vagt og overvågning Stor fokus på luftfugtighed og lys for udstillingsgenstande 50% RH 50 Lux Stort udviklingspotentiale Skiftende udstillinger kræver skiftende installationer Den danske nationalarv kræver hurtig indsats ved alvorlige fejl Månedsmøder afholdes i Brede Adgang skal generelt koordineres nøje driftsafdelingen er behjælpelig Mange fredede bygninger 13

Opgavematrix - Tilvalg 9011 Prinsens Palæ 9012 Ny Vestergade 9013 Brede Værk 9014 Ørholm Værk 9015 Frilandsmuseet 9016 Tøjhusmuseet 9018 Værløse flyvestation 9011 Prinsens Palæ 9012 Ny Vestergade 9013 Brede Værk 9014 Ørholm Værk 9015 Frilandsmuseet 9016 Tøjhusmuseet 9018 Værløse flyvestation SFB Hovedgrupper Samlet Bruttoareal 131.242 m2 Område 2 Nationalmuseet 131.242 m2 39.592 2.628 33.914 9.125 8.263 29.478 8.242 (50) VVS -Terræn50.1. Brønde: År - 6 År - 48 År - 28 År -3 (50) VVS -Terræn50.2. Pumpebrønde, udvendige: År - 8 År -2 År -15 År -1 År - 5 (50) VVS -Terræn50.3. Drænledninger: År År År År År År År (50) VVS -Terræn50.4. Udskillere, olie: År -1 År -1 År -1 (50) VVS -Terræn50.5. Tap-steder i terræn inkl. udvendige bygninger: År - 2 År - 2 År - 2 År - 3 År - 6 (50) VVS -Terræn50.8.1. Brandhydrant, interne: År - 4 År - 28 (52) VVS - Afløb o52.2. Spildevandsledninger og afløb: År År År År År År År (52) VVS - Afløb o52.4. Tagrender og nedløb: År År År År År År År (53) VVS - Vand 53.7. Rør og ventiler (varmt og koldt): År År År År År År År (53) VVS - Vand 53.8. Brugsvand / Varmtvandsbeholdere: År - 6 År - 2 År - 10 År - 1 År - 14 År - 2 (53) VVS - Vand 53.9. Brugsvand / Varmt vand med cirkulation med ventil År År År År År År År (53) VVS - Vand 53.10. Brugsvand / alle armaturer: År År År År År År År (53) VVS - Vand 53.11. Sanitet: År År År År År År År (53) VVS - Vand 53.12. Vandbehandlingsanlæg: År - 2 År - 1 År - 6 (53) VVS - Vand 53.14.1. Sprinkleranlæg og central, ugentlige: uge - 3 (53) VVS - Vand 53.14.2. Sprinkleranlæg og central, kvartalsm.: ¼ år - 3 (53) VVS - Vand 53.14.3. Sprinkleranlæg og central, halvårlige: ½ år - 3 (53) VVS - Vand 53.14.4. Sprinkleranlæg og central, årlige: År - 3 (53) VVS - Vand 53.14.5. Sprinklerreservoirer og tanke, hvert 3. år: 3 År - 2 (53) VVS - Vand 53.15. Slangevindere: År - 30 År - 62 År - 20 År - 5 År - 5 (54) VVS - Luftarte54.1. Gasradiatorer År - 5 (54) VVS - Luftarte54.2. Gas i laboratorier År - 28 (55) VVS - Køling 55.1. Distributionsanlæg Køl: År - 3 (55) VVS - Køling 55.2. Kølemaskiner: År - 3 År - 4 (55) VVS - Køling 55.8. Veksleranlæg: År - 3 (55) VVS - Køling 55.10. Kølebafler, units og fancoils: År - 1 (56) VVS - Varme56.1. Distributionsanlæg, varme: År - 3 År - 1 År År - 1 År (56) VVS - Varme56.4. Kedel, gasfyr: År - 18 År - 3 År - 9 (56) VVS - Varme56.7. Blandesløjfer: År - 48 År - 4 År - 88 År - 7 År - 6 År - 1 (56) VVS - Varme 56.8. Rør og ventilanlæg: År År År År År År År (56) VVS - Varme 56.10. Radiatorer og konvektorer: År År År År År År År (56) VVS - Varme56.11. Gulvvarme: År - 1 År - 3 SFB Hovedgrupper Samlet Bruttoareal 131.242 m2 Område 2 Nationalmuseet 131.242 m2 39.592 2.628 33.914 9.125 8.263 29.478 8.242 (57) VVS - Ventila57.1. Ventilationsanlæg: År - 22 År - 7 År - 16 År - 4 År - 3 (57) VVS - Ventila57.1.1. Ventilationsanlæg, stort eftersyn: År - 22 År - 7 År - 16 År - 4 År - 3 (57) VVS - Ventila57.2. Ud- og indblæsningsanlæg: År - 42 År - 2 År - 62 År - 2 År - 38 (57) VVS - Ventila57.3. Filtre: År - 22 År - 7 År - 16 År - 4 (57) VVS - Ventila57.7. Røgventilation: År - 122 År - 2 År - 8 (57) VVS - Ventila57.12. Befugtningsanlæg: År - 9 År -20 År -3 År -1 (57) VVS - Ventila57.13. Affugter: År - 2 År - 20 År -16 År -2 År -3 (57) VVS - Ventila57.14. Stinkskabe: År -30 (57) VVS - Ventila57.15. Punktsug: År - 3 År - 75 År - 12 År -1 (58) VVS - Øvrige 58.1.1. Udskiller, fedt,månedligt: Mdr -1 (60) EL - Terræn 60.1. Vej og pladsbelysning: År -11 År -1 År -21 År -9 År -27 År -7 (60) EL - Terræn 60.4. El-installation til kraftinstallationer: År - 28 (61) EL - Forsynin61.3. UPS-anlæg: År - 2 År - 3 (63) EL - Lavspæn63.1. Hovedfordelingsanlæg: År -3 År -1 År -1 År -1 År -9 År -2 År -1 (63) EL - Lavspæn63.3. Underfordelingsanlæg: År -109 År -10 År -87 År -14 År -28 År -18 År -31 (63) EL - Lavspæn63.5. Termografering: År -112 År -11 År -88 År -15 År -37 År -20 År -32 (63) EL - Lavspæn63.8. Belysningsanlæg generelt: År -11 År -7 (63) EL - Lavspæn63.9. Sikkerhedsbelysning (nød- og panikbelysning): År - 1 År -7 År - 3 År - 2 (63) EL - Lavspæn63.11. El-tracing, el-varme samt elektriske håndtørrer: År - 1 (63) EL - Lavspæn63.12. Fremvisningsanlæg, inkl. biograf og styring for lær År - 1 År - 4 (63) EL - Lavspæn63.14. Automatisk solafskærmning: År - 63 (64) EL - Elektroni64.1. Sprinkleranlæg og central År -3 (65) EL - Specielle65.2. Jordings- og lynbeskyttelsesanlæg: År År År År År År År (69) EL - Attester 69.1. El-Sikkerhedsattest År -1 År -4 År -1 År -1 14

Prinsens Palais 15

Prinsens Palais 39.592m² Hovedvagt 24/7/365 Udstillinger Biograf Kontorer Mødelokaler Restaurant Kantine Klunkelejligheden Fjernkøl VVS Ventilation Befugtning Affugtning Køleanlæg EL 16

Ny Vestergade 17

Ny Vestergade 2.628m² Driftsafdelingen Værksted Administration Kontorer Mødelokaler VVS EL Lidt ventilation Forhus ombygges 18

Tøjhusmuseet 19

Tøjhusmuseet 29.478m² Udstillinger Kontorer Mødelokaler VVS EL Lidt ventilation 20

Brede Værk 21

Brede Værk 33.914m² Vagt 7 15 på hverdage Udstillinger Biograf Kontorer Mødelokaler Magasiner Laboratorier Værksteder Boliger VVS EL Ventilation Køleanlæg 22

Frilandsmuseet 23

Frilandsmuseet 8.263m² Udstillinger Kontorer Mødelokaler Magasiner Værksteder Boliger VVS EL Ventilation 24

Ørholm 25

Ørholm 9.125m² Kontorer Mødelokaler Magasiner Værksteder VVS EL Ventilation 26

Værløse 27

Værløse 8.242m² Udstillinger Magasiner VVS EL Ventilation 28

Fremtiden -måske??? Frihedsmuseet på 1600m² i 2018? Nye ventilationsanlæg? - optimering af eksisterende anlæg El-tavler og installationer kan optimeres Varmeinstallationer skal indreguleres strengventiler og cirkulationspumper Konvertering af fjernvarme i PP 1-strengsanlæg til 2-strengsanlæg? Udvide fjernkøling i PP? Be- og affugtningsanlæg nye? Optimering Stor kølemangel i serverrum Energibesparelsesprojekter på vej 29

Museer og Billedkunstskolerne 33.359m² 30

Vest Indiskpakhus 7.511m² / 1781 31

Vestindisk Pakhus Opgaver Tagrender og nedløb Brugsvand / Hovedforsyning Stikledninger inkl. Stophaner Stigerør Rør og ventiler varm/koldt Sprinkler anlæg Varmeanlæg Varmepumper Blandesløjfer Rør og ventiler Armaturer Termografering Sikkerhedsbelysning (nød og panikbelysning) Sprinkleranlæg og central Jordings- og lynbeskyttelsesanlæg 32

Vestindisk Pakhus 33

Vestindisk Pakhus 34

Ordrupgaard 4.162m² / 1918 / 2005 + 401m² / 1942 / 2008 35

Ordrupgaard Opgaver Pumpebrønde udv. Tagrender og nedløb Brugsvand / Hovedforsyning Stikledninger inkl. Stophaner Trykforøgeranlæg Rør og ventiler Brugsvand / VVB Brugsvand / VV med Cirk. Og ventiler Vandbehandslingsanlæg Slangevindere Køleanlæg Blandesløjfer Varmeanlæg Gasfyr Varmepumper Blandesløjfer Rør og ventiler Armaturer Gulvvarme Ventilationsanlæg Ud og indblæsningsanlæg Røgventilation Emhætter Genvindingsanlæg Befugtningsanlæg Fedtudskiller Termografering Sikkerhedsbelysning (Nød- og panikbelysning) Jordings- og lynbeskyttelsesanlæg 36

Ordrupgaard Hovedbygning 37

Ordrupgaard Hovedbygning 38

Ordrupgaard Zaha Hadids Bygning 39

Ordrupgaard Finn Juhls Hus 45

Ordrupgaard Finn Juhls Hus 46

Ordrupgaard Portnerbolig 47

Ordrupgaard Portnerbolig 48

Ordrupgaard Restaurant Wilhelm 49

Ordrupgaard Restaurant Wilhelm 50