Spørgsmål og svar til offentligt EU udbud af Gasser, specialgasser, tankanlæg, helium og tøris til Aalborg Universitet, Danmarks Tekniske

Transkript

1 Spørgsmål og svar til offentligt EU udbud af Gasser, specialgasser, tankanlæg, helium og tøris til Aalborg Universitet, Danmarks Tekniske Universitet, Syddansk Universitet, Aarhus Universitet og Fødevarestyrelsen

2 Spørgsmål 1: Hvornår er der besigtigelse på DTU s tank i Hirtshals? Svar 1: Tankbesigtigelsen på DTU s tank i Hirtshals er den 23. november kl 08:00 man skal jf. udbudsbetingelserne tilmelde sig besigtigelsen hos Michael Winter Allerup på miani@adm.dtu.dk Spørgsmål 2: Linket til ESPD i jeres udbud kan vi ikke åbne. Der fremkommer bare kryptering eller hvad det nu er...? Svar 2: For at man kan se og åbne ESPD skal man anvende EU-kommissionens ESPD tool som findes via følgende link: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes via følgende link: Spørgsmål 3 Hvad er mødestedet for besigtigelserne på DTU? Svar 3 Mødestedet for besigtigelserne på DTU er følgende: DTU Lyngby Anker Engelunds Vej 1 Bygning 101, indgang A 2800 Kgs. Lyngby DTU Risø Frederiksborgvej Roskilde

3 DTU Aqua Nordsøen Forskerpark 9850 Hirtshals Spørgsmål 4 Tilbudsliste: I række 160 er der ikke plads til at udfylde vareinfo og priser. Skal headeren rykkes til linje 159 og derefter indsættes formel m.v. i række 160, så det sikres at korrekt tilbudssum bliver beregnet? - Eller skal række 160 ikke udfyldes? Svar 4 Ordregiver har rettet og uploadet en ny tilbudslisten for gasser og specialgasser således at det er muligt at indtaste en pris på gassen i linje 160 Spørgsmål 5 Tilbudsliste: Kan det bekræftes, at Kolonne C Antal for række 167 til 203, angiver flaskebeholdningen? Hvis det er tilfældet, bør formlen i kolonne M så ikke være Cx*Lx*365, så det sikres at lejen får korrekt vægtning i den samlede tilbudssum? Svar 5 Det er korrekt at kolonne C i tilbudslisten for gasser og specialgasser række 167 til 203 angiver antallet af flasker som ordregiver har haft lejet inden for et år. Ordregiver finder imidlertid ikke at det giver mening at gange prisen pr. flaske med 365 for at få en årlig flaskeprisleje. Baggrunden herfor er, at det varierer meget hvor længe ordregiver lejer de enkelte gasflasker.

4 Spørgsmål 6 Propan gas Aalborg Universitet: Må XXX eksempelvis levere direkte til jer, eller skal vi fakturere jer? Vi foretrækker i køber direkte fra XXX, da det vil spare administration, samt give jer en lavere pris. Svar 6 Det er grundet ordregivers E-handelssystem nødvendigt at Propangassen leveres og faktureres af den tilbudsgiver som ordregiver indgår kontrakt med. Det er derfor desværre ikke muligt at lave den foreslåede leverancemetode Spørgsmål 7 Hvad er det ca årlige forbrug af Propan? Svar 7 Det årlige forbrug af Propan i AAU s tank er angivet i tilbudslisten tanke i kolonne B række 33 og udgør ca kg på årsbasis Spørgsmål 8 Hvad er grunden til, at tankene på Aarhus Universitet ikke er med i besigtigelsen? Jeg er med på deres kontrakt udløber senere, ligeså vel som tanke på SDU gør i Men de er jo med i udbuddet. Svar 8 Aarhus Universitet har valgt ikke at være en del af udbuddet på delaftalen på tankanlæg. Spørgsmål 9 Er det muligt at få en ca flaske fordeling pr Universitet/fødevarestyrelsen. Svar 9 DTU: På DTU Har man ca flasker og ca. 150 flaskebatterier AAU: På AAU har man ca. 800 flasker og ca. 20 flaskebatterier

5 FVST: Hos Fødevarestyrelsen har man ca. 90 flasker og ca. 50 flaskebatterier SDU: På SDU har man ca flasker og ca. 20 flaskebatterier AU: På AU har man ca flasker og ca. 10 flaskebatterier Spørgsmål 10 Fordelingen af ca mængde helium på pr site, kan det oplyses? Evt hvor mange kunder pr site. Dette for at vi kan beregne hvor mange kar skal vi have til rådighed Svar 10 SDU: Får leveret en cryotank med 100L hver 8. uge og 2 stk. med 100L hver 16. uge. I begge tilfælde har SDU dem i ca. en halv dag inden de afhentes igen. AU: Anvender man årligt ca 7200 L helium fordelt på 15 sites. Det kan ikke oplyses hvor mange liter der leveres pr. site. DTU: På DTU har man ca. 5 til 6 cryotanke til helium, dette antal er imidlertid behæftet med nogen usikkerhed. Det er kan ikke oplyses præcist hvor mange sites der er samt hvor mange L der lereres pr. site. AAU: AAU har to sites der får leveret flydende helium det ene site får ca.120 L hver 3 måned og det andet site får 60 L en til to gange om året. FVST: Fødevarestyrelsen får ikke leveret flydende helium. Spørgsmål 11 Den dokumentation der efterspørges på levering af de forskellige luftarter, hvordan ønskes den mere præcist. I form af et iso certifikat? Svar 11 Ordregiver forstår ikke spørgsmålet. Går spørgsmålet på den dokumentation der efterspørges på leveringssikkerhed? Eller går spørgsmålet på de analysecertifikater der efterspørges på specialgasser.

6 Spørgsmål 12 Kravsspecifikation punkt 3.4: Krav om mærkning af alle flasker virker som en tung manuel løsning, der medfører ekstra omkostninger for leverandørerne. Vi foreslår følgeseddel samt en portal med overblik over aktive flasker inkl. alarmer før udløb som en bedre og mere tidssvarende løsning. Svar 12 Ordregiver er bevidst om at det er en tung proces at mærke alle flasker. Ordregiver er dog ikke moden til en portalløsning, hvorfor kravet fastholdes. Spørgsmål 13 Tilbudsliste gasser-sp. Gasser: Der er en række varelinjer som ikke medregnes i evalueringsprisen er der ikke tale om en fejl? Svar 13 Der er tale om en fejl. Ordregiver har tilrettet tilbudslisten så alle varer i tilbudslisten indgår i evalueringsprisen. Der er uploadet en ny tilbudsliste hvor fejlen er rettet.