Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune for 2015

Relaterede dokumenter
Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune for 2015

Takstblad for byggesagsbehandling I Ishøj Kommune for 2015

Byggesagsgebyrer og instruks for opgørelse af sagsbehandlingstid for 2015 Gyldig fra den 1. januar 2015

Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune for 2017

Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune for 2018

Instruks for opkrævning af byggesagsgebyrer 2015

Notat Håndtering af vedrørende byggesagsgebyrer. Dato: Opdateret den Sagsnr: 2014/24367

Notat. Center for Miljø og Teknik. Dato: Sagsnr.: 14/ Emne: Notat vedr. gebyrfastsættelsen for 2015

Sønderborg Kommune Gebyrvedtægt Byggesagsgebyr Gældende fra 1. januar 2015

Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune

Afsnit 12 - Byggesagsgebyr, når kommunen påser anden lovgivning... 12

Afsnit 12 - Byggesagsgebyr, når kommunen påser anden lovgivning... 13

INSTRUKS FOR GEBYROPKRÆVNING Herning Kommunes instruks for gebyropkrævning i.fm. byggesagsbehandlingen efter 29. april 2019

Gebyrvedtægt. for. byggesagsgebyr. Gældende fra 1. januar Side 1 af 8

Punkterne 2, 3, 4,og 5 er ikke relevante, såfremt det besluttes helt at undlade opkrævning af gebyr.

Byggelovens gebyrregler. Oplæg v/fuldmægtig Sezen Zeynep Celik

Gebyrvedtægt. Byggesagsgebyr. Gældende fra 1. januar 2015

Gebyrinstruks for byggesager 2015

NOTAT. Kommunen kan vælge at undlade at opkræve byggesagsbegyr, og lade omkostningerne finansieres via skatten.

Det er således valgt at gebyret skal afspejle kompleksiteten og kvaliteten af det indsendte ansøgningsmateriale.

Økonomiudvalget. Enhedstakst. Enhed

KTC faggruppen Byggelov s inspirationskatalog vedr. implementering af timebaseret byggesagsgebyr pr. 1. januar 2015

Økonomiudvalget - Takster Enhed

Gebyrvedtægt Byggesagsgebyr

KTC faggruppen Byggelov s inspirationskatalog vedr. implementering af timebaseret byggesagsgebyr pr. 1. januar 2015

Gebyrvedtægt. Byggesagsbehandling

BETALINGSVEDTÆGT BYGGESAGSBEHANDLING KOLDING KOMMUNE

GEBYRBESTEMMELSER M. V. FOR BYGGESAGSBEHANDLING

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om offentliggørelse af bygningsreglement 2010 (BR10)

Konkrete udviklingstiltag. Byggesagsbehandling i Aalborg Kommune

Betalingsvedtægten er udarbejdet i henhold til følgende lovgrundlag:

BETALINGSVEDTÆGT FOR BYGGESAGSBEHANDLING I FREDERICIA KOMMUNE

Edvard Thomsens Vej København S Telefon Fax Notat. 11.

Nils Arnfjord Vibevænget Bagsværd 19. marts 2015

Edvard Thomsens Vej København S Telefon Fax Notat. Dato 26.

Byggetilladelse, sags nr

Fast gebyr er et gebyr der tages pr. sag. Eksempelvis koster en nedrivningstilladelse kr. uanset nedrivningsarealet.

Vejledninger Ansøgningsmateriale

Orientering om BR

Guide til ansøgning om enfamiliehus og tilbygninger

Vejledning 2. Sådan gør du, når du skal bygge... Byggeri der skal anmeldes:

Statsforvaltningens brev af 21. marts 2011 til en landbrugsrådgiver. Vedrørende Søren Broch, Diagonalvejen 112, 7323 Giveklage over byggesagsgebyr

om byggetilladelse INFO april 2018

Vejledninger Bestemmelser og anvisninger

Byggetilladelse, sags nr

Roskilde Kommunes byggesagsgebyrer gentagelsesvirkning.

HELSINGØR KOMMUNE Stengade Helsingør

Overordnet vejledning

ANSØGNINGSSKEMA TIL FRIKOMMUNEFORSØGET Ansøgning nr

Byggeri Carport og garage. Nedrive et parcelhus. Overdækket terrasse. Udhus, drivhus og lignende. Vejledning 3

BETALINGSVEDTÆGT FOR BYGGESAGSBEHANDLING I FREDERICIA KOMMUNE

OVERORDNEDE PRINCIPPER FOR BEMYNDIGELSE

NY overordnet vejledning

SKAL DU BYGGE? Odense Kommune Byggesag. Enfamiliehuse, dobbelthuse med lodret lejlighedsskel, sommerhuse, samt om- og tilbygninger hertil.

Byggetilladelse. BNH EJENDOMSSALG ApS Maglemølle Næstved

byggetilladelse? byggetilladelse Hvornår skal jeg søge om Vejledning til ansøgning om

Byggeri Carport og garage. Nedrive et parcelhus. Overdækket terrasse. Udhus, drivhus og lignende. Vejledning 3

Byggetilladelse. BNH EJENDOMSSALG ApS Maglemølle Næstved

indeklima, energiforbrug og installationer], jf. BR10 kap stk. 1. Det er ansøgers ansvar, at disse bestemmelser bliver overholdt.

Byggetilladelse og landzonetilladelse, sags nr

HusCompagniet Ørbækvej 268B 5220 Odense SØ. Att.: Louise Lambrethsen. Byggetilladelse. Ryleholmen 18, matr.nr. 4cz, Seden By, Seden

Vi har Skrevet til_. _ beliggende kommunens i-nr-_. -vedrørende ejendommen matr.nr._. STATsFoALTNlNGEN SJÆLLAND

Vejledning til Byg og Miljø Ansøgningstyper

Bilag 1 - drøftelsesindstilling om principper for byggesagsgebyrer. Brugerfinansiering af byggesagsbehandlingen fra 2009 til 2011

SKAL DU BYGGE? - Udhus - Garage - Carport. eller lignende GODE RÅD NÅR DU SKAL OPFØRE EN BYGNING PÅ OP TIL 50 M 2

Håndværkervej 2 - Byggesag - Opførelse af en 21 m høj akkumuleringstank. Diameter 7,5 m, indhold ca. 600 m³.

Sådan gør du når du skal bygge

8. 15/12827 Lovliggørelse af tagterrasse på Blomstervænget 1A, 5610 Assens

Sagsnr Notat om byggesagsgebyrer. Dokumentnr

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om offentliggørelse af bygningsreglementet 2015 (BR15)

jr. nr Skal du bygge? Garager, carport, udhus, drivhus og lignende mindre bygninger

Byggetilladelse. BNH EJENDOMSSALG ApS Maglemølle Næstved

Skal du bygge? Enfamiliehuse og sommerhuse samt omog tilbygning hertil

Når man får en byggetilladelse følger der en række vilkår med. Jeres byggeri skal overholde følgende vilkår:

Skal du bygge? Garage, carport, udhus, overdækning, drivhus og lignende bygninger TEAM BYGGESAG

ANSØGNING OM BYGGETILLADELSE

BYGNINGSREGLEMENT 2018 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Vejledning 3. Tegningseksempler/materiale til byggesagen når du vil bygge for eksempel: Carport. Garage. Nedrivning. Overdækket terrasse.

Vejledning til Byg og Miljø

Vejledning 3. Sådan gør du, når du skal bygge... Byggeri hvor der skal søges byggetilladelse.

I 8.5 i lokalplanen fastlægges det, at der må bygges i 2 etager på den pågældende ejendom.

Sekundær bebyggelse. Krav og vejledning.

Opsamling og besvarelse af spørgsmål - Byggelovsdagene 2010

Byggetilladelse. BNH EJENDOMSSALG ApS Maglemølle Næstved

Carport, garage, udhus eller terrasseoverdækning

Naboorientering efter planloven og partshøring efter forvaltningsloven

Når jeg skal opføre et udhus. eller lignende bygning. på højst 10 m²

Målsatte sagsbehandlingstider i Center for Teknik & Miljø

Folkeregister m.v. Folkeregisteroplysninger Ungdomslegitimation

Tilladelse og dispensation til opførelse af carport/udhus på 63 m² på ejendommen matr.nr. 24AR Åby By, Åby, Torngårdsallé 25, 9440Aabybro.

Enfamiliehuse. Før du bygger nyt, til og om

Afslag på dispensationsansøgning. 1 of 6

Ansøgning om byggetilladelse - Indhold og omfang

Skal du bygge? Enfamiliehuse og sommerhuse samt om- og tilbygning hertil

Byggetilladelse. BNH EJENDOMSSALG ApS Maglemølle Næstved

Skal du bygge? Garage, carport, udhus, overdækning, drivhus og lignende bygninger TEAM

1. Indsendelse: 1, 1.00 Situationsplan. 21 februar 2017.pdf. Hører til journalnummer: P Godkendt den

Landzonetilladelse. Kristian Bøgedal Jørgensen Fuglekildevej 62 Verninge 5690 Tommerup

Vejledning til kommunerne om krav til parkering i forbindelse med byggeri

Bygningsreglement Orientering om det nye samarbejde (fordeling af roller og ansvar)

Transkript:

GLOSTRUP KOMMUNE Takstblad for byggesagsbehandling i Glostrup Kommune for 2015 Inkl. instruks for opgørelse af sagsbehandlingstid Gyldig fra den 1. januar 2015 Center for Miljø og Teknik Bygningsmyndigheden marts 2014 side 1 14

0 Indhold 1 Gebyrstørrelse... 3 1.1. Anmeldelsessager... 3 1.2. Øvrigt byggeri... 3 1.3. Øvrige gebyrer... 3 2 Retsgrundlag... 4 3 Instruks i opgørelse af sagsbehandlingstid, samt tidspunkt for betaling af gebyr... 5 3.1. Områder der indgår i beregningen af gebyr for byggesagsbehandlingen... 5 3.2. Sagsbehandlingsskridt i en bygge- eller anmeldelsessag... 5 3.3. Særlige sagstyper... 6 3.4. Områder som ikke må indgå i opgørelsen af medgået tid til byggesagsbehandling... 7 3.5. Områder som Glostrup Kommune har valgt ikke skal indgå i opgørelsen af medgået tid til byggesagsbehandling... 7 3.6. Generelle bestemmelser vedr. tidsregistreringen... 8 4 Økonomisk baggrund for gebyrstørrelserne... 9 5 Grundlag for takstbladet... 12 6 Vedtagelse... 12 7 Bilag 1 Beregning af arbejdstimer... 13 8 Bilag 2 - Energistyrelsens gebyrvejledning til kommunerne... 14 side 2 14

1 Gebyrstørrelse 1.1. Anmeldelsessager Fast gebyr: 2.000 kr./stk. Accept til garager, carporte, udhuse, drivhuse, overdækkede terrasser, teknikhuse, mv., inkl. tilbygning. Bemærk Såfremt der kræves dispensation fra bygningsreglementets bestemmelser til det ønskede byggeri, så vil det kræve en byggetilladelse og gebyr vil blive faktureret på timebasis, jf. nedenfor. 1.2. Øvrigt byggeri Timebaseret gebyr: 602 kr./time Enfamiliehuse, dobbelthuse, række-,klynge, og kædehuse, alle med lodret lejlighedsskel. Tilbygninger til disse, herunder udestuer, tagetager, mv., samt indretning af liberale erhverv i disse. Industri- og lagerbygninger i 1 etage samt åbne overdækninger. Om- og tilbygninger af/til disse. Vindmøller, satellitantenner med en diameter over 1 m, antennesystemer til radiokommunikation (master og mobilantenner), solenergianlæg. Tankanlæg, siloer, mv. Skilte, pyloner, legepladser, mv. Om- og tilbygninger af/til disse. Etageboligbebyggelse, erhvervs- og industribebyggelse. Grave- støbetilladelser, byggemodninger, forsyningsarbejder i jord, terrænreguleringer, mv. Om- og tilbygninger af/til disse. Dispensationer, afslag, mv. i henhold til byggeloven. Bemærk For samlet gebyr på over kr.200.000,- vil tilladelse eller svarbrev altid blive tilbageholdt indtil beløbet er indbetalt. 1.3. Øvrige gebyrer Tvangsbøder for manglende dokumentation for tegnet byggeskadeforsikring Tinglysning 6.000 kr./uge 1.660 pr. servitut side 3 14

2 Retsgrundlag Bekendtgørelse af byggeloven, lbk nr. 1185 af 14.10.2010. Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om offentliggørelse af bygningsreglement 2010 (BR10). Bek nr. 1383 af 09.12.2013. Ændring af bygningsreglementets kap. 1.12 Gebyrer. Gebyrvejledning fra energistyrelsen, af 06.01.2014. Grundlovens 43. Bygningsreglement BR10, kap. 1. side 4 14

3 Instruks i opgørelse af sagsbehandlingstid, samt tidspunkt for betaling af gebyr Den enkelte kommune har pligt til at udarbejder en intern instruks, som beskriver, hvordan gebyrordningen håndteres. Instruksen skal indeholde kommunens retningslinjer for opkrævning og kontering af gebyrer samt retningslinjer for opgørelse af udgifter forbundet med gebyrordningen. Med baggrund i gebyrreglerne i byggelovgivningen og bygningsreglement BR10 samt Energistyrelsens Vejledning om gebyrberegning fra januar 2014, bekrives i dette kapitel hvilke sagsbehandlingstrin, der indgår i gebyrberegningen og medgået tid. Herudover gennemgås, hvad der ikke indgår i opgørelsen af medgået tid og dermed opgørelsen af det endelig gebyr i en sag. 3.1. Områder der indgår i beregningen af gebyr for byggesagsbehandlingen De sagsbehandlingsskridt som er beskrevet i kap. 3.2 og 3.3 vil indgå i beregningerne af byggesagsgebyret. Undtagelser fra dette fremgår af kap. 3.5. 3.2. Sagsbehandlingsskridt i en bygge- eller anmeldelsessag a) Første forhåndshenvendelse eller forhåndsdialog b) Sagsmodtagelse Sagsmodtagelse og oprettelse Forhåndshenvendelser og forhåndsdialoger Screening og eventuelt mangelbreve/kvitteringsbreve Modtagelse og journalisering af resterende materiale c) Konkret sagsbehandling Sagsbehandling, byggelov Påse overensstemmelse med anden lovgivning (kap. 1.10), eksempelvis en planmæssig vurdering af det ansøgte Partshøringer (forvaltningslov) i forbindelse med eventuelle dispensationer fra eller helhedsvurderinger efter byggelovgivningen Løbende møder med ansøger/rådgiver m.fl. Indhente udtalelser fra andre myndighedsområder (fx plan-, miljø-, beredskabs-, vejmyndighed) Ud over byggelov og bygningsreglement, skal kommunen som bygningsmyndighed endvidere påse forholdet til anden lovgivning i forbindelse med byggesagsbehandlingen. I BR10, kap 1.10 er der nærmere defineret 21 lovgivningskomplekser, som skal påses i forbindelse med byggesagsbehandlingen, herunder bl.a. naturbeskyttelsesloven, museumsloven, fredninger, landzonetilladelser mv. Herudover betyder det såkaldte officialprincip, at kommunen altid skal påse al lovgivning, der er relevant for det individuelle byggearbejde. Sagsbehandlingen er således ikke begrænset til at sikre overensstemmelse med anden lovgivning udelukkende efter kap. 1.10 Behandle eventuelle svar og indsigelser fra partshøring foretaget efter forvaltningsloven Politisk forelæggelse d) Afgørelse meddeles Meddelelse af byggetilladelse eller anden tilladelse samt dispensation(er) eller meddelelse af afslag 1. gebyr faktureres side 5 14

e) Opfølgning på afgørelse Opfølgning på vilkår i byggetilladelse, dispensation, mv. Modtagelse og journalisering af hhv. start- og færdigmelding Evt. midlertidig ibrugtagningstilladelse Besigtigelser Indberetning/endelig ajourføring af BBR (arealer, samt datoer for ansøgning, byggetilladelse, og høringsperioder samt oplysninger om byggeskadeforsikring) Endelig lovlig ibrugtagning/færdigmelding f) Afslutning af sag Afslutning af byggesagen defineres som det tidpunkt, hvor bebyggelsen kan tages endeligt lovligt i brug 2. gebyr faktureres 3.3. Særlige sagstyper a) Dispensationer uden byggesagsbehandling Byggearbejder, der er omfattet af byggelovens 2, må i henhold til byggelovens 16 ikke påbegyndes uden en byggetilladelse fra kommunalbestyrelsen. Herudover fastsættes det i bygningsreglementet, at visse byggearbejder kan udføres uden hverken tilladelse eller anmeldelse. Uanset om byggearbejdet kan udføres efter en byggetilladelse, en anmeldelse eller uden hverken tilladelse eller anmeldelse, skal bygningsreglementets materielle bestemmelser overholdes. Kan dette ikke lade sig gøre, skal der - inden byggearbejdet kan sættes i gang - søges om dispensation fra de pågældende bestemmelser. Sagsbehandlingsskridtene i sådanne sager svarer til dem beskrevet i kap. 3.2. b) Lovliggørelser 1. gebyr faktureres, når dispensation meddeles. Evt. 2. gebyr faktureres, ved afslutning af sag (såfremt der har været krav om opfølgning på dispensationen) Tidsforbruget i forbindelse med lovliggørelsessager medregnes efter samme principper som ved en almindelig byggesag, idet der kan opkræves gebyr for perioden fra kommunen har påbegyndt lovliggørelsessagen og indtil byggeriet er lovliggjort og kommunen kan afslutte lovliggørelsessagen. Der skelnes ikke mellem fysisk og retlig lovliggørelse. Sagsbehandlingsskridtene i sådanne sager svarer til dem beskrevet i kap. 3.2. Gebyrer falder som beskrevet i kap. 3.2. c) Afslag på ansøgninger Kommunen kan altid medregne alle sagsbehandlingsskridt i byggesagen fra start til slut i gebyret, som har en naturlig tilknytning til byggesagsbehandlingen i sager, der munder ud med hjemmel i byggelovgivningen. Dvs. der kan opkræves gebyr for den tid, der er medgået fra byggesagens start, til afslag foreligger. Sagsbehandlingsskridtene i sådanne sager svarer til dem beskrevet i kap. 3.2. d) Annullering af sag Gebyr faktureres, når afslag meddeles. Kommunen kan altid medregne alle sagsbehandlingsskridt i byggesagen fra start til slut i gebyret, som har en naturlig tilknytning til byggesagsbehandlingen i sager, der munder ud med hjemmel i byggelovgivningen. Dvs. i tilfælde af, at ansøger i løbet af processen selv trækker sin ansøgning tilbage, og sagen derfor annulleres, kan der opkræves gebyr for den tid, der er medgået fra byggesagens start, til den annulleres. Sagsbehandlingsskridtene i sådanne sager svarer til dem beskrevet i kap. 3.2, indtil sagen ønskes annulleret. Gebyr faktureres, når sagen afsluttes. side 6 14

e) Klagesagsbehandling, retssager og politisager Til opgørelsen af byggesagsgebyret kan endvidere i et vist omfang medregnes tid i forbindelse med naboklager i forbindelse med sagsbehandlingen. Dette vedrører klagesagsbehandling i forbindelse med klager til henholdsvis Statsforvaltningen og Natur- og Miljøklagenævnet, politi- og retssager. Det betyder, at klagesagsbehandling kun kan medregnes, hvis forløbet tidsmæssigt finder sted, inden byggesagen er afsluttet med endelige, lovlig ibrugtagning af bebyggelsen. Klages der efter byggesagens afslutningstidspunkt, kan tidsforbruget altså ikke medregnes. Der henvises til kap. 3.5. 3.4. Områder som ikke må indgå i opgørelsen af medgået tid til byggesagsbehandling a) Generel vejledning I henhold til forvaltningslovens 7, stk. 1, har kommunen en generel vejledningsforpligtelse over for borgere og andre kunder. Det kan eksempelvis være vejledning om, hvornår man skal søge byggetilladelse eller oplysning om, hvor i bygningsreglementet, der kan findes bestemmelser om eksempelvis energiforbrug. Den byggesagsbehandling, som der kan opkræves gebyr for, vil derfor være i sager, hvor kommunen ikke blot iagttager sin forvaltningsretlige vejledningspligt, men foretager vurderinger, afholder møder mm, der tager udgangspunkt i et konkret byggeprojekt b) Sagsbehandling i henhold til andre lovgivninger I henhold til gebyrvejledningen kan selve sagsbehandlingen af bestemmelser fastsat i medfør af anden lovgivning, herunder eksempelvis naboorientering/partshøring ved dispensationer fra lokalplanen, ikke medregnes ved opgørelsen af medgået tid. Dette ses ikke som værende en del byggesagsbehandlingen efter byggeloven, men i stedet en del af kommunens forpligtelser i forbindelse med anden lovgivning Da lovteksten alene siger behandling af ansøgninger efter byggeloven, betyder det at vurderingen af om der kræves dispensationer fra f.eks. lokalplan, kan medregnes til byggesagsbehandlingstiden. Derimod kan selve gennemførelse af dispensationsproceduren ikke medregnes til byggesagsbehandlingstiden, da afgørelser i disse sager træffes med hjemmel i anden lovgivning 3.5. Områder som Glostrup Kommune har valgt ikke skal indgå i opgørelsen af medgået tid til byggesagsbehandling a) Første forhåndshenvendelse eller forhåndsdialog Jf. kap. 3,2, litra a) Dette med begrundelse i, at det er ønskeligt at bistå ansøgere med at afklare forholdet omkring deres ønskede byggearbejde. Såfremt der skal betales for et sådant møde, risikeres at forhåndsdialogen fravælges med en efterfølgende længere sagsbehandlingstid til følge på grund af manglende dokumentation, at projektet strider mod anden lovgivning o.lign. b) Sagsbehandling i forbindelse med nabo- og andre klager Jf. kap. 3,3, litra e) Dog undtaget sagsbehandling af eventuelle indsigelser i forbindelse med en partshøring. Til opgørelsen af byggesagsgebyret kan kommunen i et vist omfang medregne tid i forbindelse med naboklage. Dette vedrører klagesagsbehandling i forbindelse med klager til henholdsvis Statsforvaltningen og Natur- og Miljøklagenævnet, politi- og retssager, jf. Gebyrvejledning fra energistyrelsen, af 06.01. 2014., hvoraf det bl.a. fremgår: Når kommunalbestyrelsen har afsluttet en byggesag, er kommunens pligter og opgaver i forbindelse med den konkrete byggesag som udgangspunkt ophørt, og tidsregistreringen ophører dermed også. Det betyder, at klagesagsbehandling kun må medregnes, hvis forløbet tidsmæssigt finder sted, inden byggesagen er afsluttet med endelige, lovlig ibrugtagning af bebyggelsen. Klages der efter byggesagens afslutningstidspunkt, kan tidsforbruget altså ikke medregnes. Derfor kan det opleves som tilfældigt for den enkelte borger, om tidsforbruget til behandling af klagesager, retssager og politisager kan medregnes, idet det efter vejledningens ordlyd afhænger af, om byggesagen er afsluttet eller ej. Begrundelsen for at fritage klager, mv. fra gebyr, er, et demokratisk hensyn, idet gebyret i sådanne sager helt eller delvist uforskyldt kan give meget stor forskel på gebyret i de enkelte sager, hvis bygherre skal betale for medgået tid til sagsbehandling af vedvarende klager. Et yderligere argument for fri side 7 14

3.6. Generelle bestemmelser vedr. tidsregistreringen a) Tid registreres pr. påbegyndt 15 min. b) Fineste detaljeringsniveau på fakturaer, svarer til overskrifterne i kap. 3.2 og 3.3. side 8 14

4 Økonomisk baggrund for gebyrstørrelserne Det er op til den enkelte kommune, at fastsætte timeprisen for byggesagsbehandlingen efter byggeloven. Det er endvidere et væsentligt princip, at gebyrindtægterne ikke må overstige de omkostninger, kommunen har i forbindelse med behandling af byggesagerne. Dvs. at gebyrindtægterne for hver af kategorierne for byggesager maksimalt må modsvare kommunens udgifter ved behandlingen af denne type sager. Derfor skal kommunerne kunne dokumentere, hvilke udgifter og indtægter der er på byggesagsområdet. Til fastsættelse af kommunens udgifter til byggesagsbehandlingen indgår følgende forhold: Lønudgiften for byggesagsbehandlernes løn. Generelle omkostninger i centeret (herunder bygningsomkostninger, forsikring, generel IT, kurser, osv.). Omkostninger specifikt relateret til byggesagsområdet (herunder fagsystemer). Kommunen skal foretage en årlig efterkalkulation af de fastsatte gebyrer. Kalkulationen skal redegøre for, at de opkrævede gebyrer ikke overstiger kommunens faktiske omkostninger for sagsbehandling af de enkelte typer af byggerier (kategorier for byggesager). Der er tale om et takstfinansieret område, hvor kommunen ikke selv er herre over antallet af gebyrbelagte sager. Derfor er der normalt også en stor usikkerhed, når der skal budgetteres gebyrer på byggesagsbehandling, da disse er helt afhængige af konjunkturerne i samfundet. Dvs. arten og omfanget af byggesager er styret af den private byggesektor. Det ses også i oversigten til højre som viser indtægten for byggesagsgebyrer i årene der er gået. I nogle af sagerne vil en tilladelse først blive givet efter et årsskifte, hvorfor gebyr først vil blive registreret i det efterfølgende år. Derfor tilstræbes der en balance over en 4-årig periode, således at gebyrstørrelserne ikke skal springe alt for voldsomt fra år til år, og således at Regnskab 2013 Budget 2014 1) 1.862.970 kr. 2.230.000 kr. der fås en jævn gebyrpolitik, som afspejler den 1) Ca. estimat af samlet gebyrindtægt, ekskl. reelle udgift og ikke er afhængig af den store variation i de årlige indtægter. Hjemlen til at beregne skattefinansieret andel af anmeldelsessager. gebyrerne på denne måde fremgår af Vejledning om omkostningsfordelinger fra Økonomistyrelsen (nu Moderniseringsstyrelsen), af 13. juni 2005. Med hensyn til opdeling af gebyrerne, så er disse opdelt i to kategorier: En for anmeldelsessager (garager, carporte, udhuse, mv.), med fast gebyr. En for øvrigt byggeri, med timefinansieret gebyr. Dette er gjort med baggrund i, at gebyromkostningerne for anmeldelsessager baseret på timeforbrug, vil blive alt for stor i forhold til byggeomkostningerne. Herved risikeres at bygherre ikke anmelder byggeriet til kommunen for at spare gebyrudgifterne. Derfor er det besluttet, at gebyr for anmeldelsessager bliver opkrævet via et fast beløb, således at en del af disse udgifter bliver skattefinansieret. Budget for byggesagsgebyrerne fremgår af de efterfølgende to sider. Oversigt gebyrindtægter Regnskab 2005 Regnskab 2006 Regnskab 2007 Regnskab 2008 Regnskab 2009 Regnskab 2010 Regnskab 2011 Regnskab 2012 587.373 kr. 2.507.562 kr. 1.381.305 kr. 2.089.327 kr. 1.041.953 kr. 1.491.280 kr. 1.248.073 kr. 1.059.350 kr. side 9 14

For at få en entydig oversigt over udgifter og indtægter vedr. byggesagsgebyrer, er der i kommunens økonomisystem oprettet selvstændige kontonumre til at kontere kategorierne for indtægter for byggesagsgebyrer samt lønudgifter til byggesagsbehandlere. BREGNING AF TIMEPRIS FOR BYGGESAGSBEHANDLING - 2015 Samlet antal timer til byggesagsbehandling Bemærkninger Arbejdstid, samlet Se note 1) Arbejdstimer pr. årsværk: 1.924 Samlede præstationstimer til sagsbehandling, pr. fuldtidsmedarbejder: 1.425 Antal fuldtids byggesagsbehandlere i 2015: 4 Arbejdstid som kan tilskrives byggesagsbehandling Se note 2) 2011 2012 2013 2014 Gennemsnit Anmeldelsessager: 11% 10% 7% 10% 10% Øvrige byggesager: 69% 70% 56% 56% 63% I alt: 80% 80% 63% 66% 72% Samlede timer til byggesagsbehandling pr. fuldtidsmedarbejder: Til anmeldelsessager: 135 Til øvrige byggetiladelser: 894 I alt: 1.030 Samlede timer til byggesagsbehandling i alt i teamet: Til anmeldelsessager: 542 Til øvrige byggetiladelser: 3.577 I alt: 4.118 Samlet antal sager som vedrører byggesagsbehandling 2011 2012 2013 2014 Gennemsnit Anmeldelsessager: 41 37 37 52 42 Øvrige byggesager: 103 169 168 312 188 I alt: 144 206 205 364 230 Samlede udgifter Lønomkostninger Beløb 2011 Beløb 2012 Budget 2013 Budget 2014 Budget 2015 Gennemsnit Bemærkninger Lønudgifter, total: 1.581.542 1.635.384 2.098.000 2.103.040 2.143.420 Lønudgifter korigeret: 1.091.264 1.144.769 1.174.880 1.177.702 1.344.996 Se note 3) Driftsomkostninger: 1.001.116 1.035.198 1.328.034 1.331.224 1.356.785 I alt: 2.092.380 2.179.967 2.502.914 2.508.927 2.701.781 2.397.194 Sum af korrigeret lønudgift og driftsomkostninger. IT-systemer, årlige driftsudgifter Byg og Miljø Indkøb: 37.500 37.500 Se note 4) Drift: 36.300 36.300 GeoEnviron Byggesag Indkøb: 69.030 69.030 Se note 4) Drift: 34.128 34.128 Integrationer Indkøb: 18.550 18.550 Se note 4) Drift: 9.000 9.000 I alt: 204.508 204.508 204.508 Samlede udgifter I alt, overhead: 2.092.380 2.179.967 2.502.914 2.713.435 2.906.289 2.478.997 Samlede udgifter fordelt på kategorier Anmeldelsessager: 325.958 Øvrige byggesager: 2.153.039 I alt: 2.478.997 Fordelt efter tidsforbrug. side 10 14

Timepris for byggesagsbehandling Arbejdstid, samlet (for øvrige byggesager) Samlet arbejdstid til byggesagsbehandling i teamet, estimeret for 2015: 3.577 Samlede udgifter til byggesagsbehandling, estimeret for 2015: 2.153.039 Timepris, beregnet for 2015: kr:/time: 602 Arbejdstid, samlet (for anmeldelsessager) Samlet arbejdstid til byggesagsbehandling i teamet, estimeret for 2015: 542 Samlede udgifter til byggesagsbehandling, estimeret for 2015: 325.958 Timepris, beregnet for 2015: kr:/time: 602 Gennemsnitlige antal anmeldelsessager pr. år: 42 Gennemsnitligt gebyr pr. anmeldelsessag: 7.807 Fast gebyr for anmeldelsessager: 2.000 Gennemsnitlig indtægt for anmeldelsessager pr. år med fast gebyr: 83.500 Hermed bliver skattefinansieret andel af anmeldelsesgebyrererne: 242.458 Arbejdstid, samlet (for forhåndsdialog og klagesager, mv.) Udgør vurderingsmæssigt 3 til 4 % af den samlede byggesagsbehandlingstid: 144 Hermed bliver skattefinansieret andel af byggesagsbehandlingen: 86.765 Se note 5) Bemærkninger 1) 2) 3) 4) 5) Beregning af arbejdstimer fremgår af bilag 1. Er fundet ud fra den årlige samlede sagsregistrereing. Denne er opdelt på sagstyper. Til at finde driftsomkostningerne for medarbejderne (dvs. ferie, bygninger, kontorinventar, it, mv.) benyttes et overhead på lønudgifterne beregnet ud fra de generelle principper i kommunernes budget- og regnskabssystem. Dette overhead blev fundet i forbindelse med selskabsgørelsen af forsyningsområdet, og sat til: 0,633 Der regnes med en afskrivningstid på 4 år, jf. retningslinjer fra Økonomi- og Indenrigsministeriet. At 1. forhåndsmøde og lovliggørelsessager ikke udgør en større andel af byggesagsbehandlingstiden, skyldes primært at de fleste klagesager som centeret behandler vedrører anden lovgivning, især planloven. Disse lovområder er der ikke lovhjemmel til at tage gebyr for. side 11 14

5 Grundlag for takstbladet Grundlaget for at kunne opkræve byggesagsgebyr fremgår af 28, i byggeloven (lovbekendtgørelse nr. 1185 af 14-10-2013), som i stk. 1 siger; Økonomi- og erhvervsministeren fastsætter nærmere regler om gebyrer for kommunalbestyrelsernes behandling af ansøgninger i henhold til loven. Nærværende gebyrer er opdelt i kategorier og underkategorier i henhold til bestemmelserne i Bygningsreglement BR10, kap 1.12. 6 Vedtagelse Takstbladet træder i kraft den 1. april 2015. Vedtaget af Glostrup Kommunalbestyrelse, den 2014. side 12 14

7 Bilag 1 Beregning af arbejdstimer Bilag 1 - Beregning af arbejdstimer Fuldtidsansatte har årligt en bruttoarbejdstid på 1924 timer. Bruttoarbejdstiden er inklusive ferie og søgnehelligdage, dvs. helligdage, der falder på andre ugedage end søndage. Nettoarbejdstiden fremkommer, når du trækker ferie- og søgnehelligdage samt pauser, kurser, mv. fra bruttoarbejdstiden. Årlig bruttoarbejdstid: 1.924 5 ugers ferie: 5 37 185 Feriefridage: 1 37 37 Faste søn- og helligdage: @ 44 Forskydelige helligdage: ca. 5 årligt @ 35 Div. Lukkedage: ca. 5 årligt @ 35 Pauser: ca. 45 uger a. 6 ½ time 135 Kursusdage: ca. 4 årligt @ 28 Præstationstimer til sagsbehandling, pr. fuldtidsmedarb.: 1.425 side 13 14

8 Bilag 2 - Energistyrelsens gebyrvejledning til kommunerne Energistyrelsens gebyrvejledning til kommunerne, af 6. januar 2014. Ligger som selvstændigt dokument. side 14 14