Dagsorden Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den 30-10-2013 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Frank Müller-Bøgh, Jacob Just, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Mogens Stampe Afbud: Birgit Sørensen, Søren Sørensen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelsen af dagsorden...1 2. Budget 2014...1 3. Vandhund Sydfyn...1 4. Vandhund Sydfyn...1 5. DIS-Sydfyn - Slægtsforskning...2 6. DIS-Sydfyn - Slægtsforskning...3 7. Aftenskoler 2014...3 8. Svendborg Skyttekreds...3 9. Renovering af klubhuse 2013...4 10. Rideklubber i Svendborg...5 11. Sommerferieaktiviteter 2013...7 12. Rådigheds- og Udviklingspuljen...8 13. Information...8
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 1. Godkendelsen af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. 2. Budget 2014 13/25565 Beslutningstema: Budget 2014. Sagsfremstilling: Efter Byrådets 2. behandling foreligger budget for folkeoplysningsudvalgets område for 2014. Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets BUDGET 2014.xls 3. Vandhund Sydfyn 13/27849 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening Sagsfremstilling: Vandhund Sydfyn søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til svømning ved læring gennem leg og træning, samt at give viden om farer der er forbundet med ophold i og ved vand. Bilag: Åben - Vedtægter for Vandhund Sydfyn Åben - Referat fra stiftende generalforsamling Åben - Budget 2013 4. Vandhund Sydfyn 13/28216 1
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 Beslutningstema: Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Sagsfremstilling: Vandhund Sydfyn ansøger om tilskud til halleje for deres brug af svømmehallen på Ollerup Gymnastikhøjskole for sæsonen 2013/2014 og fremover. Foreningen er nystartet og tæller pt. 81 kontingentbetalende børn. Økonomiske konsekvenser: Foreningen benytter i øjeblikket svømmehallen 2,5 timer pr. uge. 2013: Halleje 17 uger á 2,5 timer = 42,50 timer á 715 kr. i alt 30.387,50 kr. Egenbetaling 42,50 timer á 55 kr. = 2.337,50 kr. I alt udgift på lokaletilskudskontoen i 2013 = 28.050 kr. 2014: Halleje 9 uger á 2,5 timer = 22,50 timer á 715 kr. i alt 16.087,50 kr. Egenbetaling 22,50 timer á 55 kr. = 1.237,50 kr. I alt udgift på lokaletilskudskontoen i 2014 = 14.850 kr. Samlet disponering pr. år ved varig bevilling er 42.900 kr. (ved samme takst) Bilag: Åben - Kontrakt med Ollerup Gymnastikhøjskole Åben - Ansøgning om timer i svømmehallen på Ollerup Gymnastikhøjskole 5. DIS-Sydfyn - Slægtsforskning 13/28073 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: DIS-Sydfyn er en slægtsforskerforening fremsender ansøgningsskema til godkendelse som folkeoplysende forening (aftenskole). Foreningen fik i 2008 et tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets opstartspulje til afholdelse af en stiftende generalforsamling, men har ikke efterfølgende fået godkendt vedtægten. Bilag: Åben - Vedtægter Åben - Generalforsamling, 11. februar 2013 Åben - Budgetforslag 2013/2014, regnskab 2012 Åben - Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 2
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 6. DIS-Sydfyn - Slægtsforskning 13/28329 Beslutningstema: Ansøgning om timer til aftenskolevirksomhed. Sagsfremstilling: DIS- Sydfyn - slægtsforskerforening søger om tilskud til aftenskolevirksomhed. Foreningen er en foredragsforening og der søges om tilskud til afholdes af 6 foredrag årligt, svarende til 36 timer svarende til en udgift på kr. 3.552. Der henvises i øvrigt til udkast til fordeling af timer på aftenskoleområdet 2014. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til aftenskoleundervisning 7. Aftenskoler 2014 13/26690 Beslutningstema: Fordeling af tilskud til aftenskolerne 2014. Sagsfremstilling: I Budget 2014 er afsat samlet ramme til undervisning på kr. 3.361.955. Til PEAU tilskud er afsat kr. 200.000. PEAU tilskuddet kr. 2,00 pr. undervisningslektion. Lokaletilskud er afsat kr. 577.383 Til mødet vil foreligge udkast til fordeling af undervisningstimer og lokaletilskud. 8. Svendborg Skyttekreds 3
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 13/12829 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til hæve/sænkeborde. Sagsfremstilling: Svendborg Skyttekreds ansøgte i maj 2013 Folkeoplysningsudvalget om midler til følgende initiativer: 1 Indkøbe elektroniske hæve/sænkeborde for at opnå bedst mulig ergonomi Der ansøges om tilskud til indkøb af 12 borde til i alt kr. 96.000. 2 Få malet gulvet, så det let kan rengøres 3 Indkøbe en støvsuger, som der er godkendt til at suge krudtpartikler m.m. op med 4 Få gennemført en luftanalyse af ventilationsforholdene på banen Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen på mødet den 29. maj 2013. Udvalget besluttede at udsætte sagen, idet man før der bevilges yderligere inventar vil sikre sig, at de miljømæssige krav kan overholdes. Ansøgning om gulvmaling og kontrol af ventilationsanlæg blev derfor sendt til Koordinationsudvalget for Svendborg Idrætscenter. Koordinationsudvalget drøftede sagen på mødet den 26. juni 2013. Det viser sig, at skyttekredsen af egne midler allerede har udført punkt 2, 3 og 4. Det kan derfor konstateres, at de miljømæssige krav i skydekælderen kan overholdes, idet der nu ligger dokumentation for, at ventilationen er i orden. Svendborg Idrætscenter vil tage dialog med Svendborg Skyttekreds i forhold til en medfinansiering af denne del af ansøgningen. Der søges således nu om tilskud til indkøb af hæve/sænkeborde. Bilag: Åben - Årsregnskab2012.pdf Åben - Tilbud på hæve - sænkeborde.pdf Åben - Ansøgning om støtte fra Folkeoplysningsudvalget 2013.pdf 9. Renovering af klubhuse 2013 13/7296 Beslutningstema: Renovering af klubhuse. Sagsfremstilling: Fordeling af tilskud fra renoveringspuljen til klubhuse 2. runde 2013. Der er indkommet 12 ansøgninger til en værdi af kr. 577.026. Udkast til fordeling vil foreligge til mødet. 4
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 10. Rideklubber i Svendborg 13/21351 Sagsfremstilling: Udvalget for Kultur og Planlægning anmodede Folkeoplysningsudvalget om - i samarbejde med godkendte rideklubber i Svendborg Kommune at nedsætte en arbejdsgruppe, med det formål at undersøge vilkårene for ridesporten i Svendborg Kommune med særligt fokus på at identificere mulighederne for at etablere samdrift mellem de eksisterende rideskoler. Folkeoplysningsudvalget og Rideskolerne afholdt møde den 24. september 2013. Af de 8 godkendte rideklubber, der er i Svendborg, var 6 repræsenteret. Rideskolens navn Medlemmer Lokaler Heste Rytterpr. 31.12.12 u/25 o/25 Egne private rideskolen private stue Broholm Rideklub 132 20 x 12-14 har/it Frydendal Rideklub 20 15 x Holmdrup Huse Nordbagger 122 14 x 12-15 35 mangler Hovgård Rideklub 106 18 x 15 mangler Thurø Rideklub 84 12 x 28 har Skeifa 29 117 bane x Svendborg Rideklub 134 40 x x 13 har/it Sydfyns Rideklub 15 40 642 276 Lokaler/fysiske rammer Som det fremgår af ovenstående er alle klubber i private lejemål. Svendborg Rideklub lejer sig tillige ind i den selvejende institution Svendborg Ridehus og får stillet jord til folde gratis til rådighed af Svendborg Kommune. Skeifa har egen bane på Svendborg Kommunes jord. Enkelte rideskoler mangler rytterstuer. 2 har rytterstuer med IT. I forhold til stalde og folde oplyser alle rideklubberne, at der er styr på miljøkrav mm. hos deres udlejere, som har ansvaret for at dette er i orden. Svendborg Rideklub har økonomisk udfordring i forhold til miljøkrav om årlig tilsåning og høst af foldareal. 5
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 Rideklubbernes økonomi I forhold til foreningernes økonomi oplyser alle foreninger, at de har en stram økonomi, men at det løber rundt. En enkelt forening har haft store udfordringer pga. af tidligere bestyrelses manglende styring af økonomien, men har fået vendt udviklingen i positiv retning. Alle har den særlige udfordring, at hestene skal passes alle dage året rundt. I forhold til medlemmer mærker flere rideklubber, at de mindre børn er længere tid i skole. Det frygtes at dette kan gå ud over medlemsrekrutteringen/-fastholdelsen på længere sigt. Svendborg Rideklub nævner, at de stiller op til diverse arrangementer i byen for at gøre opmæksom på deres eksistens og derved få flere medlemmer. Klubben har et stort socialt engagement tiltrækker mange fra nordre bydel. Samdrift/Samarbejde Rideklubberne bemærker, at rideklubberne er placeret bredt rundt i lokalområderne i Svendborg kommune og det vurderes, at behovene for forskellige typer af ridesport er fint dækket og fordelt i by og lokalområder. Ved samdrift af rideskoler skønnes dette at være en stor økonomisk og miljømæssig udfordring, idet det ville kræve etablering på en ny lokation, hvor mange heste ville kunne samles. Samtidig gøres opmærksom på, at rideklubberne er meget forskellige hestetyper mm. Ligeledes vil afvikling af mange samtidige aktiviteter kræve stor volumen. Broholm nævner, at der ønskes samarbejde med SFO og institutioner, som kan bruge den ledige kapacitet. Broholm nævner ligeledes muligheden for, at andre rideklubber kan afvikle stævner mm på deres anlæg. Ønsker/optimering af forhold På forespørgsel om, hvad rideklubberne kunne ønske sig for at deres forhold blev mere optimale blev følgende nævnt: Medlemstilskud til over 25 årige Central sekretariatsbistand i forhold til drift og specielt i forhold til personaleadministration Holmdrup Huse og Thurø nævnte ønske om gadelys i den mørke tid (Aktiviteter afvikles senere efter indførelse af Helhedsskolen) og børnene skal cykle på meget mørke strækninger Flere nævnte ønske om snerydning af vejene frem til rideskolerne Lokalbus Hovgård nævner, at det er problematisk at lokalbussen ikke kører forbi 6
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 rideskolen. På Thurø ønskes ændring af busplanen, således at lokalbussen kører forbi rideklubben på Nordvej på den ene rute i stedet for der køres 2 gange frem og tilbage ad Søndrevej. Skeifa mangler opvarmningsareal omkring baneanlægget Konklusion Der var enighed om, at der ikke er behov for at nedsætte en arbejdsgruppe til at se på vilkårene for ridesporten i Svendborg Kommune, idet der i mødet blev redegjort samstemmende fra alle rideklubberne, at de tilfredse med de eksisterende forhold. Spørgsmålet omkring samdrift ses ikke som en mulighed. Dog skal problematikken vedr. foldarealer ved Svendborg Rideskole afklares. Indstilling: Det indstilles til Udvalget for Kultur og Planlægning: At der ikke på nuværende tidspunkt ses noget behov/mulighed for at omorganisere ridesporten i Svendborg Kommune. At der ikke er økonomisk/miljømæssige muligheder for at samle flere rideskoler på en lokation. I forhold til Svendborg Rideklub tager Folkeoplysningsudvalget kontakt Svendborg Rideklub og får en total redegørelse for deres udfordring i forhold til krav miljø- og foldmæssigt frem til 2020. Folkeoplysningsudvalget retter henvendelse til Miljø og Teknik i forhold til ønsker om gadelys, busruter og snerydning. 11. Sommerferieaktiviteter 2013 12/35903 Beslutningstema: Regnskab for Sommerferieaktiviteter 2013 7
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 Sagsfremstilling: Der foreligger regnskab for Sommerferieaktiviteter 2013 til godkendelse. Bilag: Åben - Ansøgere 2013 -Skema- regnskab 12. Rådigheds- og Udviklingspuljen 13/2052 Beslutningstema: Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 30. oktober 2013. Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2013 13. Information 10/6841 Sagsfremstilling: FORMAND: UpFrontNet/Forening Kursus 7. november 2013 UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 8
Folkeoplysningsudvalg s møde den 30-10-2013 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 9
Bilag: 2.1. Folkeoplysningsudvalgets BUDGET 2014.xls Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 203199/13
Folkeoplysningsudvalget Samlet overblik over økonomien BUDGET 2014 Overførsler fra 2012 Korr. Budget 2014 372 001 Aftenskoler 3.361.955-3.361.955 PEAU 200.000-200.000 373 002 Svendborgordningen, medlemstilskud 1.563.270 38.633 1.601.903 Talentpulje 170.000-170.000 373 025 Halliwick svømning 65.392-65.392 374 002 Lokaletilskud aftenskoler 450.775 126.608 577.383 374 003 Lokaletilskud foreninger 3.495.702 20.629 3.516.331 FOU tilskud til halleje for SIS-foreninger 545.120-545.120 375 004 Driftstilskud SIS 59.490-59.490 Driftstilskud BUS 7.043-7.043 375 007 Driftstilskud Samråd for folkeoplysning 7.243-7.243 375 005 Sommerferieaktiviteter 182.984 9.919 192.903 375 006 Kursustilskud SIS 323.913-323.913 Kursustilskud BUS 375 007 FOU's rådighedsbeløb, inkl. ungdomsakt. 158.840 191.418 350.258 10.591.727 387.207 10.978.934
Bilag: 3.1. Vedtægter for Vandhund Sydfyn Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 204567/13
Bilag: 3.2. Referat fra stiftende generalforsamling Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 200845/13
Bilag: 3.3. Budget 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 200851/13
Bilag: 4.1. Kontrakt med Ollerup Gymnastikhøjskole Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 204136/13
Bilag: 4.2. Ansøgning om timer i svømmehallen på Ollerup Gymnastikhøjskole Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 204129/13
Bilag: 5.1. Vedtægter Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 202740/13
Bilag: 5.2. Generalforsamling, 11. februar 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 202744/13
Bilag: 5.3. Budgetforslag 2013/2014, regnskab 2012 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 202756/13
Bilag: 5.4. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 202734/13
Bilag: 6.1. Ansøgning om tilskud til aftenskoleundervisning Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 204890/13
Bilag: 8.1. Årsregnskab2012.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90701/13
SVENDBORG SKYTTEKREDS Perioderegnskab 1. november 2011-31. oktober 2012 Note Regnskab 2012 Regnskab 2011 Budget 2012 Budget 2013 Indtægter Medlemskontingent 43.100.00 41.300.00 41.000 41.000 Patronsalg 1 11.608.80 13.479.25 13.000 15.000 Tilskud 2 123.652.42 46.675.43 58.000 54.500 Indskud for skydninger 3 38.535.00 36.782.60 58.000 31.000 Resultat af salg 4-1.220.20 2.139.30 2.000-1.500 Finansielle indtægter 457.22 358.36 500 350 Indtægter i alt 216.133.24 140.734.94 172.500 140.350 Omkostninger Administationsomkostninger Administration 5 63.321.84 28.014.26 38.500 39.000 Drift af baner 6 51.918.62 22.832.91 21.000 21.500 Administationsomkostninger i alt 115.240.46 50.847.17 59.500 60.500 Aktivitetsomkostninger Lokaleleje Rødskebølle 20.961.75 16.835.35 21.000 21.000 Lokaleleje SG-hallen 7.500.00 0.00 6.000 10.000 HCA City Games 29.221.39 0.00 30.000 0 Jubilæum 2013 0.00 0.00 0 40.000 Skiver 6.624.25 5.161.00 6.000 6.000 Præmier og gravering 20.177.08 16.768.17 20.000 20.000 Våbenvedligeholdelse m.v. 7 2.000.00 5.452.90 4.000 4.000 Patrontilskud og kørsel 8 6.659.40 6.339.60 5.300 5.500 Aktivitetsomkostninger i alt 93.143.87 50.557.02 92.300 106.500 Samlede omkostninger 208.384.33 101.404.19 151.800 167.000 Årets resultat før afskrivning 7.748.91 39.330.75 20.700-26.650 Afskrivning 9 23.725.01 21.718.81 22.400 24.000 Årets resultat -15.976.10 17.611.94-1.700-50.650 SVENDBORG SKYTTEKREDS 31. oktober 2012 Ida Oksen kasserer ASSISTANCEERKLÆRING TIL SVENDBORG SKYTTEKREDS Baseret på oplysninger fra ledelsen har vi, i overensstemmelse med den internationale standard om assistance med regnskabsopstilling og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, assisteret med opstilling af balancen pr. 31/10 2012 for Svendborg Skyttekreds og resultatopgørelsen for perioden 1/11 2011 31/10 2012. Ledelsen har ansvaret for regnskabet. Vi har ikke revideret eller udført review af regnskabet og udtrykker derfor ikke nogen grad af sikkerhed derom. Svendborg, den 4. november 2012 Robert Hansen Anne-Marie Ostersen
Bilag: 8.2. Tilbud på hæve - sænkeborde.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90698/13
SMEDEFIRMAET KETTEK MØRKEBJERGVEJ 9 5600 FAABORG Tlf.: 62 61 94 39 Mob: 40 16 56 65 KETTEK Aps CVR/SE-nr. 31412498 Faaborg d. 20/2 2012. Tilbud 226 Kunde: SVENDBORG SKYTTEKREDS Att.: Lars Rehr Skårup Vestergade 39B 5881 Skårup Vedr.: Tilbud på 12 stk. hæve/sænke bord model 1. 12 stk. Hæve/sænkebord model 1, 15m, standart buet forkant, a`kr. 6390,- 76680,00 -------------- 76680,00 Moms 19170,00 -------------- I alt kr. 95850,00 ======== Bordene er sikret til cal.22-38 bly. Priser er ab fabrik. Pris for levering på adresse er kr. 0,- + moms. Betaling netto 14 dage fra fakturadato. Levering ca. 4-5 arbejdsuger fra ordredato. Med venlig hilsen Kim E. Tolderlund
Bilag: 8.3. Ansøgning om støtte fra Folkeoplysningsudvalget 2013.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 90693/13
Svendborg Skyttekreds Folkeoplysningsudvalget Kultur og Fritid Ramsherred 5 5700 Svendborg 7. maj 2013 Vedr.: Ansøgning om støtte til påkrævet forbedrelse af arbejsmiljøet Svendborg Skyttekreds (SSK) ansøger hermed Svendborg kommunes folkeoplysningsudvalg om støtte til indkøb af nye elektroniske hæve- /sænkeborde, malerbehandling af banearealet, maskine til rengøring af banearealet samt ventilationanalyse. Svendborg Skyttekreds alt overskygende prioritering er naturligvis at håndhæve de sikkerhedsregler der er forbundet med sporten. Derudover ligger det også foreningen utrolig meget på sinde at sikre et godt og forsvaligt miljø i foreningen, både for udøverne, men også for de frivillige instruktører der uge efter uge lægger mange timer i foreningen. Det være sig både med hensyn til at sikre det bedst mulige luftklima, rengøringsniveau og ikke mindst gode ergonomiske forhold for både skytter og ikke mindst instruktørerne. Blandt mange lovgivere, er der specielt tre organer som skytteforeninger er meget påpasselige med at lytte til og efterleve deres råd & vejledning og ikke mindst retningslinjer. Det er skytternes egen hovedorganisation, politiet og arbejdsmiljøet. I de sidste par år er specielt vores egen organisation kommet med en del nye retningslinjer, der er fremkommet efter indgående dialog med arbejdstilsynet. I det følgende er der beskrevet forskellige tiltag der er nødvendige for at Svendborg Skttekreds kan efterleve de retningslinjer og den vejledn til foreningerne. Svendborg Skyttekreds har taget initiativ til / plan om at: 1. Indkøbe elektronisk hæve / sænkeborde for at opnå bedst mulig ergonomi. 2. Få malet gulvet så det let kan rengøres / vaskes / støvsuges 3. Indkøbe en støvsuger kl. H der er godkendt til at suge krudt og bly partikler op 4. Få gennemført en luftanalyse af ventilationsforholdene på banen. Vi har sidste år fremsendt en ansøgning til De Danske Skytteforeninger (DDS) og bedt dem om at støtte for at kunne realisere vores tiltag der bl.a. er fremkommet fra deres side. De Danske Skytteforeninger (DS) har naturligvis givet tilsagn om støtte på 64.000 kr. under forudsætning af at Svendborg Kommune yder det ansøgte beløb på 55.000 kr. og Svendborg Skyttekreds den anførte egenbetaling på 21.375 kr. (Se vedlagte brev fra DDS) Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.: 62 22 32 10 www.svendborg-skyttekreds.dk
Svendborg Skyttekreds 1. Skydeborde: De nuværende borde er fra 1996 hvor foreningen foretog en gennemgribende renovering og opdatering af skydebanen med bl.a indretning af indstillige borde. Indstillingen af de nuværende borde, sker ved at tage hele bordpladen (ca. 1m 2 ) ud af skinnesystemet og placere bordepladen i en af de få højdeindstillinger der kan tilbydes skytten. Da foreningen etablerede bordene i 1996, var de meget moderne og noget af det bedste på Fyn. Billedet viser den bordmodel der ansøges om. Billedet viser den nuværende bordmodel. Udviklingen er også på dette område gået stærkt og der er specielt tre punkter hvor på den nuværende løsning ikke er forsvarlig og ikke lever op til arbejdsmiljøloven: 1. Regulering af bordehøjden i dag (den ca. 1m 2 store og 30mm tykke plade og ca. 16 kg) foretages normalt af én person. Jf. Arbejdstilsynets vejledning D.3.1 (Arbejdes udførelse) så påpeger denne, at man kun må løfte max. 3 kg i strakt arm d.v.s. max. 45 cm ud fra kroppen, hvilket er en del mindre end der er normalt for instruktørerne. For at en instruktør kan løfte en bordplade op/ned skal vedkommende have fat langt ude ca. 70-80 cm og være i overbøjet stilling for at det kan lade sig gøre. (Se billede) Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.: 62 22 32 10 www.svendborg-skyttekreds.dk
Svendborg Skyttekreds 2. Det nuværende bordsystem har kun få indstillings muligheder og det er derfor mange gange svært at opnå den korrekte ergonomiske skydestilling for børnene. 3. Regulering af bordhøjden giver en del uro på banen og skaber rystelse videre til nabobanerne. 2. Malerbehandling af banearealet: De Danske Skytteforeninger (DDS) langcerede i 2011 i kompanie hvor der skulle rettes fokus på rengøring. Både personligt for skytterne efter skydning, men også på rengøring i skydeklubberne generelt, specielt på selve skydebanerne. I Svendborg Skyttekreds (SSK) har vi valgt at følge landsorganisations henstilling og tog derfor kontakt til DDS s Tekniske rådgiver Søren S. Bendixen. Bl.a. på baggrund af DDS s anbefalinger, har SSK planlagt at gøre følgende: 1. Fjerne den 2 cm sandbelægning man tidligere anbefalede at benytte på skydebane arealer. 2. Epoximale hele banearealet. 3. Indkøbe en godkendt støvsuger med H-filter (d.v.s. til opsugning af blystøv o.lign.) til jævnlig støvsugning af banearealet. Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.: 62 22 32 10 www.svendborg-skyttekreds.dk
Svendborg Skyttekreds 3. Rengøring af banearealet: Ifølge vores hovedorganisation DDS, så skal banearealet rengøres så ofte det er muligt og/eller efter behov. Den bedste og eneste forsvalige metode til dette, er ved at støvsuge den blystøv på der naturligt dannes ved skydning. Svendborg Skyttekreds (SSK) har sonderet markedet for støvsuger til dette job. Det viste sig at udbudet var begrænset, da det kraver en special støvsuger, med specialefilterindsatser der sikre at det støv der suges op, ikke kommer ud igen gennem filteret hvilket det gør på normale støvsugere. SSK har efter telefoniske drøftelser med mulige leverandører, fundet frem til en støvsuger der kan klare jobbet. Leverandøren skriver bl.a.: Godkendt til støvklasse H og asbeststøv Til kræft- eller sygdomsfremkaldende støv Antistatisk funktion forebygger opladning af statisk elektricitet Kompakt, højtydende turbine sikrer en konstant høj sugeeffekt Alternativet til at benytte en støvsuger der er godkendt til jobbet, er at der benyttes en normal støvsuger. Dette vil dog medfører at operatøren af støvsugeren, hver gang skal iklæde sig en del sikkerhedsudstyr, hvilket vil fjerne enhver natur lyst til at få rengjort arealerne, da det vil være svært at finde frivillige til at udfører dette job, såfremt man skal have rumdragsanordninger på for at udfører dette job. 4. Ventilationsanlæg der opfylder kravene: De Danske Skytteforeninger har stillet som krav for udbetaling af støtte, at skyttekreds kan dokumentere at ventilationsanlægget lever op til gældende krav. Da sikkerhed og arbejsmiljø ligger Svendborg Skyttekreds meget påsinde, skal dette punkt naturligvis efterleves, også selv om sådan målinger koster en del penge. Når nu de målinger bliver foretaget, vil skyttekredsen ikke stille sig tilfreds med at kun lige at overholde grænse værdierne osv. Det er helt klart skyttekredsens ambition at ligge et godt stykke over den minimumsgrænse der er for sådan anlæg. Dette vil vi fordi vi prioritere miljøforholdene for både skytterne, men ikke mindst de mange hjælpe der hver uge opholder sig mange timer på banerne, hvor vi SKAL sikre de bedst mulige forhold for dem. Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.: 62 22 32 10 www.svendborg-skyttekreds.dk
Svendborg Skyttekreds Budget Udskiftning af standpladsborde og ændring af gulvbelægning m.m. Skydebane Enheder Enhedspris SUM Hæve - / sænkeborde 12 8000 96000 1 & 4 Epoximaling af gulv på baneafsnit (180m2) 180 169 30375 2 El-arbejde (Kabler, dåser m.m.) 1 2500 2500 3 & 4 Støvsuger med filter kl. H 1 6500 6500 5 Uforudsete udgifter 1 5000 5000 I alt 140375 Financieringen Tilskud fra Svendborg Kommune 1 55000 55000 Tilskud fra De Danske Skytteforeninger til borde 12 3000 36000 De Danske Skytteforeningers tilskud til projektet 1 27000 27000 Svendborg Skyttekreds's eget indskud 1 22375 22375 I alt 140375 1) Tilbud fra malermester Jacob Albertsen Komposit A/S 2) Tilbud fra Kettek foreligger 3) Mundtlig overslag fra lokal elektrikker foreligger 4) Opstilling og mundtering forestår foreningen selv for 5) Tilbud fra Festool på godkendt støvsuger til blystøv kl. H Vedlagt: Brev fra De Danske Skytteforeninger vedr. tilsagn om tilskud til projeket. Tilbud fra malermester Jacob Albertsen Komposit A/S Tilbud fra firmaet Kettek på hæve-/sænkeborde Arbejdstilsynets vejledning D.3.1 (Arbejdes udførelse) De Danske Skytteforeningers retningslinjer for rengøring af / på baner. Svendborg Skyttekreds regnskab 2012. Svendborg Skyttekreds vedtægter. Med venlig hilsen Lars E. Rehr Formand Svendborg Skyttekreds Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.: 62 22 32 10 www.svendborg-skyttekreds.dk
Svendborg Skyttekreds Foreningsfakta: Ca. 150 medlemmer, hvor af 58 er under 25 år Postadresse: Svendborg Skyttekreds v/ Lars Rehr Skårup Vestergade 39B 5881 Skårup Tlf.: 21243893 Mail: rehr@skaarupmail.dk www.svendborg-skyttekreds.dk CVR.: 29352135 Konto: 0815 8155754827 Svendborg Skyttekreds, SG-hallen Johs. Jørgensensvej 10, 5700 Svendborg Tlf.: 62 22 32 10 www.svendborg-skyttekreds.dk
Bilag: 11.1. Ansøgere 2013 -Skema- regnskab Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 80146/13
Sommerferieaktiviteter 2013 Kontonummer 375 005 5906 Ansøgt Bevilget Regnskab Nr. Ansøger Aktivitet Timer Beløb Mat I Alt Timer Beløb Mat I Alt Timer Beløb Mat I Alt 90 90 90 1 Vester Skerninge Tennisklub Sommertennisskolen 120 10.800 4100 14.900 80 7.200 2000 9.200 120 10.800 4100 14.900,00 9.200,00 73 21-10-2013 2 Skjold 1 Spille levende rollespil 72 6.480 2000 8.480 62 5.580 2000 7.580 62 5.580 995 6.575,00 6.575,00 53 01-10-2013 SKJOLD SAMLET BELØB 15.82 Skjold 2 Figurkrigsspil 36 3.240 1000 4.240 36 3.240 1000 4.240 36 3.240 1000 4.240,00 4.240,00 10 01-10-2013 Skjold 3 Lav dit eget latexsværd. 50 4.500 1500 6.000 40 3.600 1500 5.100 40 3.600 1413,55 5.013,55 5.013,55 7 01-10-2013 Skjold 4 Rollespil 18 1.620 500 2.120 18 1.620 500 2.120 0 0 0 0,00 0,00 0 Aflyst 3 Svendborg Rideklub Ridelejr 150 13.500 6000 19.500 90 8.100 2.000 10.100 90 8.100 2.500 10.600,00 10.100,00 13 30-08-2013 RIDEKLUB SAMLET BELØB 174 Svendborg Rideklub Vil du gå til Ridning 90 8.100 1500 9.600 70 6.300 1.000 7.300 70 6.300 2.500 8.800,00 7.300,00 27 30-08-2013 4 Svendborg Skyttekreds Skydetræning 48 4.320 4500 8.820 48 4.320 2.000 6.320 33 2.970 4.470 7.440,00 7.440,00? 10-09-2013 5 Svendborg Sportsfiskerforening Bliv lystfisker på en weekend 12 1.080 0 1.080 12 1.080 0 1.080 12 1.080 0 1.080,00 1.080,00 2 30-08-2013 6 Ollerup Gymnastikforening Gymnastikskole 90 8.100 4800 12.900 75 6.750 2.400 9.150 93 8.370 5.100 13.470,00 9.150,00 48 01-10-2013 OLLERUP SAMLET BELØB 15.2 Ollerup Gymnastikforening Sommerskole, særlige behov 60 5.400 4000 9.400 50 4.500 2.000 6.500 54 4.860 1.200 6.060,00 6.060,00 12 01-10-2013 7 Svendborg Gymnastikforening Gymnastikskole 18 1.620 475 2.095 18 1.620 475 2.095 216 19.440 0 19.440,00 1.620,00 88 29-10-2013 8 Værestedet Oplevelser i Hømarken 114 10.260 0 10.260 114 10.260 10.260 114 10.260 0 10.260,00 10.260,00 71 02-10-2013 9 Thurø Vandski klub Lær at stå på vandski 60 5.400 3.000 8.400 60 5.400 1.500 6.900 60 5.400 1.674 7.074,11 6.900,00 25 30-08-2013 10 Tåsinge Tennis Klub TennisSommerSkole 30 2.700 2.000 4.700 30 2.700 1.000 3.700 30 2.700 1.090 3.790,00 3.700,00 28 30-08-2013 11 ERI Håndbold Håndboldskole 300 27.000 4.000 31.000 100 9.000 2.000 11.000 100 9.000 2.000 11.000,00 11.000,00 59 30-08-2013 12 Svendborg Taekwondo-Klub Taekwondo 10 900 300 1.200 10 900 300 1.200 10 900 458 1.358,00 1.200,00 44 29-10-2013 13 Svendborg Nunchaku-Do Klub Prøv spændende kampsport 7,5 675 0 675 8 675 0 675 8 675 0 675,00 675,00 30-60 23-10-2013 14 Fortuna Svendborg Pigefodboldskole 30 2.700 0 2.700 30 2.700 0 2.700 0 0,00 0,00 0 Aflyst 15 Thurø Sejlklub Bliv en dygtig sejler - 5 sjove dag på vandet.30 2.700 3.000 5.700 30 2.700 1.500 4.200 30 2.700 1.555 4.254,94 4.200,00 31 30-08-2013 16 Jens Viking Søfartsspejder 120 10.800 0 10.800 70 6.300 0 6.300 68 6.120 0 6.120,00 6.120,00 7 01-10-2013 17 Niels Juel Søtrop, Ledergruppen Vi leger med tovværk 20 1.800 600 2.400 20 1.800 600 2.400 100 9.000 3.017 12.017,15 11.400,00 179 21-10-2013 BUS SAMLET BELØB 11.400 Niels Juel Søstrop, Klanen Ild på mange måder. 20 1.800 600 2.400 20 1.800 600 2.400 0 0,00 Niels Juel Søtrop Sejlads i Svendborgjolle. 20 1.800 600 2.400 20 1.800 600 2.400 0 0,00 18 De Grønne Pigespejdere Orienteringsløb 20 1.800 300 2.100 20 1.800 300 2.100 0 0,00 19 FDF Svendborg Hop løs (Hoppepuden) 20 1.800 300 2.100 20 1.800 300 2.100 0 0,00 20 Aktivitetsgårdens 4H Madskole 148 13.320 1.000 14.320 80 7.200 1.000 8.200 148 13.320 1.340 14.660,00 8.200,00 24 30-08-2013 4H SAMLET BELØB 16400 Aktivitetsgårdens 4H Dyreskole 148 13.320 1.000 14.320 80 7.200 1.000 8.200 148 13.320 1.707 15.027,00 8.200,00 12 30-08-2013 21 Oure 4H Madskole 148 13.320 1.000 14.320 80 7.200 1.000 8.200 80 7.200 1.000 8.200,00 8.200,00 19 21-10-2013 22 Det Danske Spejderkorps Incaerne Div. Aktiviteter 92 8.280 1.195 9.475 70 6.300 1.195 7.495 70 6.300 294,55 6.594,55 6.594,55 21 21-10-2013 I alt 238.405 161.215 154.428 853 Budget 2013 183.286 Overførsel fra 2011 7.882 Trykning -29.843 161.326 Udbetalt Aflyst aktivitet Resultat 6.897 Samlet udbetaling til BUS Svendborg Udbetalt beløb Antal Deltagere Udbetalt Med i brochure/søgt ikke berettiget til tilskud Naturama Børnenes tegneskole Kreativ sommerskole 17 1.530 300 B&U Teatret Gammeldags cirkusforestilling 36 3.240 500 0 0 0 0 Kulinarisk Sydfyn Baggårdteatret Maritimt Center Svendborg Bibliotek
Bilag: 12.1. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 30. oktober 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 173548/13
Opdateret 06-11-2013 3 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget 2012 113.812 Kontonumre: Overført fra 2009-50% af 217.406 111.486 375 007 2908 Varekøb(moms 25%) Overført fra 2010 - overførsel 2010 159.836 375 007 4005 Tjenesteydelser u/m Overførsel fra 2009 opstartspulje (de sidste 50% fra 2009) 32.141 375 007 4900 Tjenesteydelser m/m (25%) I alt Budget 2012 417.275 375 007 5907 Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Ansøgt Bevilget Bogført værdi Restbudget Bemærkninger BUDGET 2012 417.275 Fast Møder/rep./blanketter/annonce 30.000 387.275 14.03.12 opdat.blanket/toner/nye lovbøger 16019 371.256 Ipads 58786 312.470 312.470 Fast Foreningsjubilæer - estimeret 25.000 287.470 ERI 25 år 1.250 287.470 Svendborg Tennisklub 100 år 5.000 Skårup Husflid 6.250 Svendborg Volley 2.500 287.470 Fast Lederpris øvrige foreninger+arrangement 3.000 284.470 Fast Spejderlederpriser 7.000 277.470 Fast Pulje - Dig og Din Fritid 80.000 197.470 75.885 29.02.12 12/5066 Skakprojekt i Skårup- skaksæt 4.115 4.115 Fast Pulje - Foreningspuljen 80.000 36.384 117.470 43.616 29.02.12 12/3195 KFUM Åkilde - oprettelse af skibank 10.000 10.000 117.470 udb 21/2-12 29.02.12 12/1792 SG-Gymnastik - Danseprojekt 10.000 9.664 117.470 udb.24/5-12 29.02.12 12/3450 KFUM Spejderne- familiespejder 7.440 6.720 3656 117.470 udb 19/4-12 27.09.12 12/27918 Svendborg Svømmeklub 23.102 10.000 117.470 udb. 18/10-12 117.470 117.470 Aktiviteter bevilget i 2011 - ikke afregnet 117.470 15.12.11 11/42587 Troense Bådelaug-køb af jolle 10.000 107.470 31.03.11 11/4190 Troense kajakklub- rentrudg. Hvis låneoptagelse 22.000 22.000 85.470 27.10.11 11/36366 DBU Fyn-projekt Fodbold for Alle - Inklusion 20000 0 0 Projekt ikke oprettet - forsøger i 85.470 2013 ny ansøgning fremsendes 25.05.11 11/13540 Lundeborg Sejlklub-flydebro 12.000 11029 73.470 udb. 7/2-12 29.02.12 12/3216 Aktivitetsgården 4H-lederudd. 3.350 3.350 3350 70.120 udb 8/3-12 29.02.12 12/5682 DDS Christiansminde - patruljekasse 5.500 5.500 5233 64.887 udb. 26/3-12 29.02.12 12/4741 Brevdueforeningen-markedsføring medlemarrang. 10.000 5.000 5.000 59.887 udb 15/5-12
26.04.12 12/9582 Fodboldforeningen for unge søfolk- opstart 3.092 3.092 1.027 58.860 udb. 29/5-12 26.04.12 12/13283 De Grønne Pigespejdere i Stenstrup-udstyr 10.000 5.000 5.000 53.860 26.04.12 12/10203 FDF Svendborg -udstyr 2.500 2500 1948 51.912 udb. 21/6-12 21.06.12 12/19444 Svendborg BTK - opstart 7.000 7000 6269 44.912 udb. 05.09.12 21.06.12 12/13866 HFS Gymnastik -team-track 20.000 5000 39.912 udb 07.11.12 21.06.12 12/16646 Stenstrup IF - projektor+lærred 10.000 5000 5000 34.912 21.06.12 12/16635 Tåsinge Tennis Klub - specialrekvisitter 15.000 15000 14992 19.920 21.06.12 Gudbjerg Husflidsforening-projektor og lærred 6.893 6893 13.027 udb. 01.08.12 21.06.12 12/19727 Tved Amatørteater-lys- og sikkerhedsudstyr 30.000 5000 8.027 10/38572 Tåsinge Tennis Klub-boldkanon-bevl. I 2010 26.000 13.000-4.002 119.501 Opdateret 06-11-2013 3
Opdateret 06-11-2013 3 Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2013 Budget 2013 108.796 Kontonumre: Overførsel 2011 64.261 375 007 2908 Varekøb(moms 25%) Overførsel fra besparelser aftenskoler 2013 50.000 375 007 4005 Tjenesteydelser u/m Overførsel fra besparelser aftenskoler 2013 100.000 375 007 4900 Tjenesteydelser m/m (25%) I alt Budget 2013 323.057 375 007 5907 Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Ansøgt Bevilget Bogført værdi Restbudget Puljer/est. Udgifter BUDGET 2013 323.057 Fast Møder/rep./blanketter/annonce/kurser 30.000 18.109 304.948 11.891 Drift Ipads 10.000 294.948 rep. Ipad 1.366 294.948 Møder/rep./blanketter/annonce/kurser 16.743 294.948 294.948 Fast Foreningsjubilæer - estimeret 25.000 11.250 283.698 13.750 Tved Boldklup 75 år 3.750 283.698 Svendborg Skyttekreds 150 år 7.500 283.698 Fast Lederpris øvrige foreninger+arrangement 3.000 3066 280.632 Fast Spejderlederpriser 7.000 273.632 Fast Pulje - Dig og Din Fritid (Udviklingspulje) 80.000 0 273.632 80.000 Fast Pulje - Foreningspuljen 80.000 20.000 253.632 60.000 04.04.13 13/9093 Troense Bådelaug- ny aktivitet SUP-surfing 28.695 10.000 10000 Streeatr - festival 10.000 10000 04.04.13 13/6516 Ollerup Skytteforening-sikring af våbenopbevaring 5.000 248.632 04.04.13 13/1645 MC Svendborg - indkøb af traktor til banevedligehold 75.000 40.000 208.632 29.05.13 13/14242 Ollerup Skerninge Idrætsforening-opstart stævne 5.000 203.632 15.12.11 11/42587 Troense Bådelaug-køb af jolle(bev. Fra 2010) 10.000 10000 193.632 Aktiviteter bevilget tidligere - ikke afregnet 10/38572 Tåsinge Tennis Klub-boldkanon-bevl. I 2010 26.000 13.000 180.632 Tåsinge Tennis Klub-indkøb af borde bænkesæt 15.000 Afslag 29.08.13 Bokseklubben Rollo-juniortræning 15.940 10.000 170.632 165.641 Ansøgninger på vej 30.10.12 1321351 Svendborg Skyttekreds Afventer