Tids og handleplan for flytning af beboere på Møllegården og Hune Plejecenter Tidsplanen er udarbejdet således at Møllegården og Hune plejecenter afvikles i løbet af 2016, processen vil forløbe samtidigt og giver i videst muligt omfang mulighed for, at beboerne kan flytte til en ønsket bolig. Den personalepolitiske proces vil forløbe parallelt med proces for beboere og pårørende (der er udarbejdet særskilt plan herfor). 36/15 1. september Drøftelse af tids- og handleplan i Social- og Budgetseminar den 4 og 5. september Sundhedsudvalget. 37/15 9. september ØKU behandler Plejecenterboligplanen Planen forventes herefter sendt i høring til høringsberettigede parter (ældreråd, MED3 samt MED4 i distrikt Syd og distrikt Nord) Beboer og pårørenderådene på de 2 anmodes samtidigt om en udtalelse til plejeboligplanen 37-?? 10. september -?? Høringsperiode Udsendelse af indbydelse til orienteringsmøder for beboere og pårørende / værger på de respektive. Møderne afholdes i uge 38 Høringsmateriale vedlægges Direktør Hanne Madsen udfærdiger brevet. Distriktschefer sørger for udsendelse. 37 Fra d. 10. september Indførelse af et administreret indflytningsstop til plejeboliger på Møllegården og Hune plejecenter Et administreret indflytningsstop betyder, at der ikke i perioden fra Økonomudvalgets behandling af plejeboligplanen den 9. september, i høringsperioden og frem til 2. behandling af budgettet/endelig beslutning kan optages borgere på den specifikke venteliste til Møllegården og Hune plejecenter. I denne korte periode (ca. 4-6 uger), kan borgere som er optaget på den specifikke venteliste til Møllegården og Hune Plejecenter, ikke tilbydes en bolig, såfremt en sådan skulle blive ledig i perioden. 38 2 forskellige datoer Orienteringsmøde for beboere og pårørende på Orienteringsmødet har som formål, at orientere om 1
skal fastlægges - hhv. Møllegården og Hune plejecenter snarest det materiale der er udsendt til høring (udtalelse for bp-rådets vedkommende), omhandlende plejeboligplanen På dette møde annonceres næste orienteringsmøde dato, som afholdes i uge 43 Deltagerkreds: Social- og sundhedsudvalget???? Direktør Hanne Madsen Social- og sundhedschef Kristian Cronwald Distriktscheferne fra distrikt Syd og Nord Plejecentrenes daglige leder Andre??? 41 8. oktober 2. behandling af budgettet Forventning om, at plejecenterboligplan og tidsplan godkendes 41 9. oktober Udsendelse af indbydelse/påmindelse til beboere og pårørende / værger til orienteringsmøder på de respektive. Møderne afholdes i uge 43 Indførelse af et permanent indflytningsstop til fast plejebolig på Møllegården og Hune plejecenter. Der indføres samtidigt indflytningsstop til Solbakkens faste boliger, da disse skal reserveres til de midlertidige pladser, der i dag er på Møllegården. 42 Udsendelse af varslingsbreve til beboerne ift.de forestående lukninger af Møllegården og Hune plejecenter Høringsperiode på varslingsbrevene = minimum 4 uger Direktør Hanne Madsen udfærdiger brevet. Distriktschefer sørger for udsendelse. Eventuelle borgere som på dette tidspunkt er optaget på den specifikke venteliste til Møllegården eller Hune plejecenter, kontaktes af myndighedsafdelingen mhp at ændre ønsket til fremtidig plejeboligs beliggenhed. Forvaltningens jurist ansvarlig for udarbejdelse og udsendelse af breve til beboere og/eller pårørende/værger. Adresseliste på beboere og kontaktpårørende/ evt. værger fremsendes fra distrikt Syd (Møllegården) og 2
distrikt Nord (Hune plejecenter). distriktscheferne ansvarlig herfor 43/15 2 forskellige datoer skal fastlægges - snarest Orienteringsmøde for beboere og pårørende på hhv. Møllegården og Hune plejecenter Faste beboere og deres pårørende tilbydes muligheden for, at se andre plejeboliger i Jammerbugt Kommune. Dette tilbud vil være gældende undervejs i hele processen. Orientering om Kommunalbestyrelsens beslutning, herunder præsentation af tidsplan for en afklaringsproces i forhold til beboernes fremtidige bolig samt varslingsbrevene er udsendt, hvad betyder det? Orientering om, at der afholdes orienteringsmøde igen i januar, hvor hovedvægten vil være relateret til de mange praktiske spørgsmål der kan opstå i en sådan proces som denne Deltagerkreds: Social- og sundhedsudvalget Direktør Hanne Madsen Social- og Sundhedschef Kristian Cronwald Distriktscheferne fra distrikt Syd og Nord Plejecentrenes daglige leder Jurist????? andre 43/15 Indførelse af et indflytningsstop til en permanent plejebolig på Møllegården og Hune plejecenter. Eventuelle borgere som på dette tidspunkt er optaget på den specifikke venteliste til Møllegården eller Hune plejecenter, kontaktes af myndighedsafdelingen mhp at ændre ønsket til fremtidig plejeboligs beliggenhed. Ansvarlig: teamleder ved myndighedsafdelingen 44-48/15 Der afholdes individuelle samtaler/møder med alle beboere og evt. deres pårørende / værger i forhold til den enkelte beboers forventninger og ønsker til Ansvarlig: Distriktscheferne Plejecentrenes daglige ledere, distriktschefen og evt. repræsentant fra myndighed deltager i de afklarende 3
fremtidig boligs placering. 48/15 Distriktscheferne skaber sammen med myndighedsafdelingen et samlet overblik over beboernes fremsatte ønsker til fremtidig bolig. samtaler. Beboerne anmodes om at have mindst 2 prioriteter og gerne 3 i forhold til fremtidig bolig Ansvarlig: distriktscheferne og teamleder v. myndighed Myndighed foretager i samarbejde med gruppeleder en faglig vurdering, hvor det skønnes nødvendigt, af den enkelte beboeres ønske til fremtidig bolig distriktscheferne inddrages ved behov. Den faglige vurdering vil være udslagsgivende for det boligtilbud den enkelte beboer modtager, såfremt der ikke er overensstemmelse mellem beboerens ønsker og den faglige vurdering af beboernes behov for boligtilbud. Antallet af ledige plejeboliger i Jammerbugt Kommune anvendes i hele processen som grundlag for et fremadrettet boligtilbud. 49-51/15 Der afholdes møde/samtale med den enkelte beboer / pårørende / værge, hvor der gives status på beboernes ønsker til fremtidig bolig. Beboerne oplyses om mulig tidshorisont for flytning til den ønskede bolig. Nov. 15 Okt.. 16. Beboerne flytter til ønsket bolig Det er vanskeligt at flytte en større beboergruppe til samme sted, med mindre mange beboere ønsker at flytte til Friplejehjem Brovst til november 2016. Nov. 15 - Nov. 16 De midlertidige pladser på Møllegården afvikles løbende. I takt med, at boliger på Solbakken fraflyttes, ændres 12 permanente boliger status til midlertidige pladser. 4/16 Orienteringsmøde for beboere, pårørende / værger Hovedafsættet vil være orientering om økonomiske og praktiske forhold i forbindelse med flytning fra beboernes nuværende bolig til anden bolig Såfremt det ikke er muligt at etablere 12 midlertidige pladser på Solbakken i løbet af 10-12 måneder, anvendes de 2 akutstuer i Pandrup som midlertidige pladser, i en periode suppleret af, at der etableres midlertidige pladser på de tilbageværende Eksempelvis: Udgifter forbundet med flytningen; - JK betaler indskud i det nye lejemål. - JK betaler for flytning af fastnet tlf. 4
Oplysningerne om økonomiske og praktiske forhold vil blive gentaget på alle møder med beboere, pårørende/værger også tidligt i processen - JK betaler for den fysiske flytning af bb og bohave - JK giver et tilskud til køb af gardiner til den nye bolig på op til 5.000 kr. Nuværende bolig: - JK er behjælpelig med at opsige boligen (kræver fuldmagt af bb) - Alle forpligtigelser forbundet med selve fraflytningen påhviler den enkelte beboer, dvs. det beboerindbetalte indskud anvendes til istandsættelse af bolig, afregning og betaling af forbrugsafgifter etc. (som ved hvilken som helst anden fraflytning) Nedpakning og udpakning: - JKs personale er behjælpelig med at pakke ned og pakke ud, hvor pårørende ikke har mulighed for at hjælpe hermed Den fysiske flytning af beboere og bohave: - JK bestiller flyttebil, flyttekasser etc. - JK sørger for kørsel af beboerne til den nye bolig, såfremt pårørende ikke selv har mulighed for det / Drypvis flytning - Orientering om (gentagelse) af oplysninger omkring tidsperspektivet for flytningerne vil tidligere være drøftet med den enkelte beboer i december 2015 Beboerflytningen skal ses i sammenhæng med den personalepolitiske proces. - Det vil i den forbindelse være hensigtsmæssigt at beboernes fremtidige 5
bolig er kendt, så det i videst muligt omfang kan indarbejdes i forhold til den personalepolitiske proces, hvor det er muligt Maj / 16 Statusmøde for beboere og pårørende på de 2 Mødets primære formål vil være, at sikre synlighed og opmærksomhed i processen og orientere om eventuelle justeringer / ændringer i den overordnede tidsplan. Gentagelse af økonomiske/praktiske oplysninger August/16 Statusmøde for beboere og pårørende på de 2 Mødets primære formål vil være, at sikre synlighed og opmærksomhed i processen og orientere om eventuelle justeringer / ændringer i den overordnede tidsplan. Gentagelse af økonomiske/praktiske oplysninger Oktober/16 Statusmøde for beboere og pårørende på de 2 Mødets primære formål vil være, at sikre synlighed og opmærksomhed i processen og orientere om eventuelle justeringer / ændringer i den overordnede tidsplan. Senest uge 48/16 Møllegården og Hune plejecenter er fraflyttet og 12 midlertidige boliger (Møllegårdens) forventes alle, at være flyttet til Solbakken Gentagelse af økonomiske/praktiske oplysninger December måned forventes at skulle anvendes til den sidste oprydning og rengøring på de 2 (erfaringsmæssigt fra V. Hjermitslev og Biersted 6