Referat fra fælles dialogforum den 17. september 2013 Deltagere: Fra Ledøje-Smørum almennyttige Boligselskab Bestyrelsesformand Bo Skat Andersen Næstformand Heidi Carl Den 18.09.2013 Fra Ølstykke almennyttige Boligselskab Bestyrelsesformand Poul Andreassen Næstformand Kirsten Daugaard Hansen Sagsnummer: 11/4318 Dokument nummer: 44 Fra Egedal Boligselskab Bestyrelsesformand Elin Jakobsen Fra Boligselskabet Sjælland Forretningsfører Troels Riis Poulsen Områdeleder Bo Mølgaard Fra Boligkontoret Danmark Forretningsfører for Venbo og De Vanføres Boligselskab Stenløse Helle Hjorting Fra Boligselskabet Venbo Bestyrelsesformand Kirsten Aggerholm Bestyrelsesmedlem Niels Kjærsgård Fra Boligselskabet Rosenvænget Forretningsfører Kim Brokmann Næstformand Kim Randrup Fra AAB Byggechef Gorm Evers Formand for Planudvalget Ib Sørensen Fra Center for Borgerservice Centerchef Kjeld Ebdrup Afdelingsleder Karen Vibeke Andersen Fra Center for Sundhed og Omsorg Centerchef Erik Petersen Fra Center for Plan, Kultur og Erhverv Centerchef Mona Dates Jørgensen
Planlægger Amalie Domernowsky Fuldmægtig Jane Larsen Arkitekt Signe Nørgaard Afbud: Fra DAB Forretningsfører for Ledøje-Smørum almennyttige Boligselskab og Ølstykke almennyttige Boligselskab Rikke Stisager Fra KAB Forretningsfører for Stenløse-Ølstykke Boligforening og Egedal Boligselskab John Gilbert Nielsen Fra Dan-Ejendomme Forretningsfører for De Vanføres Boligselskab Ølstykke Ulrik Juhl Hansen Formand for Familieudvalget Vicky Holst Rasmussen Formand for Social- og Sundhedsudvalget Esben Vognsen Jensen 1. Velkomst og præsentation af deltagerne Formand for planudvalget Ib Sørensen bød alle velkommen til mødet, efterfulgt af en kort præsentationsrunde. 2. Evaluering af dialogmøderne mellem Egedal Kommune og boligorganisationerne afholdt i december 2012 og januar 2013 Karen Vibeke Andersen orienterede kort om status for fornyelsen af anvisningsaftalen, hvor næsten alle aftaler nu er i hus. Kommunen fik i 2012 stillet 49 boliger til rådighed af boligselskaberne til den kommunale anvisning, heraf blev der anvist 46 boliger. Kommunen har 2013 ind til videre fået stillet 43 boliger til rådighed af boligselskaberne, heraf er der anvist 41 boliger. Der blev spurgt ind til, om det er korrekt at der er nogle boliger der ikke anvises til. Kommunen informerede om, at der er nogle afdelinger, der er fritaget for anvisning, herunder nogle nybyggede afdelinger med forholdsvis store boliger og forholdsvis høj husleje. Det er aftalt, at anvisningen til de enkelte boligselskaber evalueres årligt på styringsdialogmøderne, hvor der skal tages stilling til, om der er behov for at ændre på anvisningen til de enkelte afdelinger. side 2 af 6
3. Orientering om forslag til Kommuneplan 2013, med særligt fokus på boligområdet Forslag til Kommuneplan 2013 Amalie Dombernowsky fra Center for Plan, Kultur og Erhverv holdt et oplæg om forslag til Kommuneplan 2013 med særligt fokus på boligområdet og byudvikling. Forslaget er i høring frem til 30. oktober 2013, og der holdes et borgermøde om planforslaget den 10. oktober kl. 19:30 på Stenløse. Oplægget er vedlagt dette referat. Kommuneplanen er udarbejdet som en digital plan, der kan ses via kommunens hjemmeside eller direkte via nedenstående link: http://nyegedal.cbmanager.dk/menu.aspx Der er udlagt mange byudviklingsområder, og der er i Kommuneplanforslaget rækkefølgebestemmelser, der inddeler udbygningen i tre perioder, for at sikre en hensigtsmæssig udbygningstakt. Ib Sørensen fortalte, at der politisk er en positiv holdning til almene boliger, hvis det er kvalitetsbyggeri, der lever op til kommunens krav og behov. Ældreboligundersøgelsen Erik Petersen fra Center for Sundhed og Omsorg holdt et oplæg om ældreboligundersøgelsen. Der blev i december 2012 udsendt en særudgave af Vi pensionister med et spørgeskema til alle 7494 husstande i Egedal Kommune, hvor mindst en af beboerne var over 55 år. Der var 2 formål med undersøgelsen: At kommunen kunne få overordnede informationer om borgernes nuværende boligforhold og ønsker om boliger i alderdommen. At få så mange borgere som muligt til at gøre sig tanker om, hvorvidt deres bolig er ældreegnet i den forstand, at de ville kunne blive boende i den, selv om de skulle miste nogle af deres fysiske funktioner sidst i livet, og tanker om hvad de eventuelt vil gøre, hvis deres nuværende bolig ikke er ældreegnet. Der er 1560 ud af 7494 hustande, som har svaret på undersøgelsen. Det giver en svarprocent på 21 %. Undersøgelsen er dermed ikke statistisk repræsentativ. Undersøgelsen giver dog nogle klare overordnede tendenser, der viser: At blandt de 1560 husstande, der har svaret, tilkendegiver over side 3 af 6
halvdelen interesse for at flytte til en almennyttig bolig, når de bliver ældre, og hvis helbredet eventuelt skulle svigte. At nærhed til indkøb, bank, posthus og offentlig transport er vigtige faktorer, hvis de, der har svaret, forestiller sig senere i livet at skulle finde en anden bolig. At der er en relativt stor interesse for at flytte i seniorboliger, idet over en fjerdedel, af de der har svaret, tilkendegiver interesse for dette. Der planlægges et møde for borgere interesserede i seniorbofællesskaber i samarbejde med OK-Fonden i HEP-huset i Stenløse den 14. november kl. 18:30. Boligdata på Egedalkortet Signe Nørgaard præsenterede kort kommunens web-gis Egedalkortet, der ligger på kommunens hjemmeside http://infokort.egedalkommune.dk/ En vejledning til brug af kortet kan ses på kommunens hjemmeside og via nedenstående link http://www.egedalkommune.dk/media/250923/vejledning_i_brug_af_e gedalkortet_fra_hjemmesiden.pdf Kommunen er ved at gøre data om boligsammensætningen i kommunen tilgængeligt på kortet, herunder information om de almene boligbebyggelser i kommunen. Ved at trykke med infoknappen på en boligafdeling vil der være information om boligafdelingens navn, boligselskab, antal familie-, ældre- og ungdomsboliger. Kommunen vil her også gerne indsætte links til boligselskabernes hjemmesider. For at kunne gøre dette bedes det enkelte boligselskab sende de relevante links for de enkelte boligafdelinger til Signe Nørgaard på signe.norgaard@egekom.dk Når informationerne er lagt ud på Egedalkortet udsendes information til boligselskaber. 4. Emner fra boligorganisationerne, som ønskes drøftet Egedal Kommunes anvisning til ungdomsboliger Karen Vibeke Andersen redegjorde kort for anvisningen til ungdomsboliger de sidste 2 år. I 2012 stillede boligselskaberne 11 ungdomsboliger til rådighed for den kommunale anvisning. 9 af ungdomsboligerne blev anvist til studerende der opfylder kriterierne, og 2 ungdomsboliger blev anvist med dispensation fra kriterierne. I 2013 har boligselskaberne ind til videre stillet 9 ungdomsboliger til rådighed. 7 er anvist til studerende der opfylder kriterierne, 1 ungdomsbolig er anvist med dispensation fra kriterierne og den sidste bolig er der endnu ikke anvist til. side 4 af 6
Bo Skat Andersen fra Ledøje-Smørum almennyttige boligselskab ønsker fremover at blive orienteret, når der meddeles dispensationer. Renovationsordning Signe Nørgaard orienterede om, at kommunen er opmærksom på, at der har været nogle udfordringer i Smørum. Hvor man er overgået til sortering i bio- og restaffald og samtidig overgået til Miljø-øer og nedgravede beholdere (Underground) i nogle af de samlede boligbebyggelser. Ved overgang til anden indsamlingsform betaler Kommunen for materiellet, men ejer betaler for forundersøgelser (jordbund, ledninger mv.) og selve anlægsarbejdet. Vi er opmærksomme på, at det er særligt vigtigt for boligselskaberne at få information om fremtidige ændringer så tidligt som muligt, så arbejdet kan budgetteres og planlægges. Betalingen for renovationen foregår over skattebilletten og den beregnes årligt pr. 1/1, selvom den falder i 2 rater. Der betales forud på baggrund af årligt fastsatte takster, ud fra det materiel man har (containere, poser, Underground) Reguleringer for ændringer foretaget i løbet af året, vil fremgå på ned næste skattebillet. I år er taksten pr. husstand for at være på Underground en anelse større end taksten for at være på almindelige containere. Næste år falder taksten for at være på Underground markant, fra 1336 kr. til 764 kr. pr. husstand pr. år. Man er i øjeblikket i gang med de sidste bebyggelser i Smørum, der skal overgå til Underground. En ny affaldsplan er under udarbejdelse. Den har været i høring, men den endelige vedtagelse er sat i bero, indtil Ressourceplanen fra staten er færdig. Affaldsplanen beskriver de overordnede mål, og hvad der skal afdækkes/undersøges. Kommunen forventer at gå i gang med en udskiftning af gammelt materiel i Ølstykke og Stenløseområdet. Der ligger en politisk beslutning fra 2008 om, at fælles opsamling fx nedgravede containere og miljø-øer foretrækkes i samlede bebyggelser. Afdækningen af hvilke områder, der skal have hvilke ordninger, vil pågå i de kommende år. Kommunen er særligt opmærksom på væsentligheden af tidlig og tydelig information og dialog med de almene boligselskaber og vil fremover side 5 af 6
informere så tidligt som muligt, når der er truffet beslutninger omkring ændringer i systemer og materiel. Mailadresse til affaldsafdelingens fællespostkasse er affald@egekom.dk Muligheder for at oplyse om trick-tyverier Kommunens var på mulighed for at oplyse ældre om fare for tricktyverier var sat på dagsordnen af et af boligselskaberne. Erik Petersen oplyste om, at alle kommunens medarbejdere der kommer ud til borgerne bærer identifikationskort, og tøj der tydeligt viser, at de er fra kommunen. 5. Evt. Der var intet til evt. Uden for dagorden Kirsten Daugaard Hansen kommenterede på, at kommunen har indbudt til styringsdialogmøder med de enkelte boligselskaber inden for normal arbejdstid. Signe Nørgaard oplyste, at kommunen gerne flytter de enkelte møder, hvis tidspunktet er et problem. side 6 af 6