Referat af dialogmøde mellem Nørre Alslev Almennyttige Boligselskab og Guldborgsund Kommune

Transkript

1 Referat af dialogmøde mellem Nørre Alslev Almennyttige Boligselskab og Guldborgsund Kommune Onsdag d Tilstede fra boligforeningen var: Kontorchef Dennis Larsen, DAB Administrator Janni Spang, DAB Formand Jørgen Poulsen Næstformand Marianne Jensen Tilstede var fra Guldborgsund Kommune: Bent Christiansen, Teamleder, økonomi (BC) Nina Munk, Analytisk konsulent, Stab og Plan (NM) Dagsordenen og nærværende referat: Dagsordenen for mødet var: 1) Gennemgang af Styringsrapport for hele boligselskabet 2) Status for de enkelte afdelinger, i det omfang der er behov for drøftelse og eller aftaler. - Herunder, beboerdemokrati, og behov for boligsociale tiltag, formidling og synlighed af tomme boliger. 3) Bemærkninger til Regnskabsprotokol og årsberetning 4) Status for administrationen 5) Eksisterende aftaler om fleksibel udlejning, eller ønsker om sådanne, og aftalen med Kommunen om kvoteboliger. 6) Mål for selskabet og afdelinger i femtiden. 7) Eventuelt 8) Opsamling: aftaler, referat, næste møde. Med udgangspunkt i styringsrapporterne blev disse punkter gennemgået. Der skal her anføres de bemærkninger der har knyttet sig til enkelte afdelinger og særlige problemer, eller generelle problemstillinger. Særlig vægt lægges på aftaler indgået mellem Boligselskaberne og kommunen.

2 Indledende bemærkninger. Nørre Alslev angiver i sin styringsrapport at have behov for at drøfte aftaler med kommunen om de fleksible udlejningsregler. ( Rapporten angiver ligeledes behov for at drøfte et lejemål af fælleshuset i Eskilstrup- men dette punkt frafaldes, da lejeaftalen i mellemtiden er opsagt.) Nørre Alslev Almennyttige boligselskab administreres af DAB Mødet omhandlede regnskabsåret Nørre Alslev Almennyttige Boligselskab, består af 10 afdelinger, som ligger spredt geografisk i og omkring Nørre Alslev og Eskilstrup, og som også indeholder både ældre- og ungdomsboliger. Gennemgang af styringsrapporterne og de enkelte afdelinger: Der er 2 afdelinger der skiller sig ud med problemer. Det er Bøstrupparken og landsbyerne. For Bøstrupparken gælder at afdelingen de senere 4 år har etableret et underskud, især på grund af fraflytningstab. Afdelingen lider desuden under udlejningsvanskeligheder - især af de store lejligheder. Afdelingen har allerede har et højt huslejeniveau, og et stort renoveringsbehov. Afdelingen har ikke tilstrækkelige henlæggelser til at kunne løfte opgaven. Derfor er der tidligere ansøgt på et skema A til Landsbyggefonden. Landsbyggefonden har dog afvist ansøgningen sammen med en stribe andre ansøgninger og stiller nye og højere krav til ansøgningernes helhedsperspektiver og dokumentationer. Nørre Alslev Almennyttige Boligselskab, overvejer hvordan en ny ansøgning kan udarbejdes - og om tidligere udarbejdede istandsættelsesplaner kan genbruges, for at undgå at bruge unødvendigt mange penge på ansøgningen. Foreløbig understøttes afdelingen økonomisk internt fra dispositionsfonden. Guldborgsund Kommune giver ikke dispensationer for at benytte dispositionsfonden til lejetab, så denne løsning er i overensstemmelse hermed. Det blev drøftet hvorvidt forbrugsafgifter også skal dækkes af dispositionsfonden. Det undersøger DAB nærmere bestemmelser for, og tilretter evt. praksis. Gælden afvikles over 10 år. Afdelingen Landsbyerne, præges af lejeledigehed, høj husleje og lange genudlejnings tider. Boligerne ligger spredt i mindre landsbyer, og det betyder at efterspørgslen er vigende. Økonomien til dækning af lejetab klares internt ved dispositionsfonden. Der blevet valgt en bestyrelse for afdelingen i modsætning til tidligere. Dog uden suppleanter. Bestyrelsen af selv aktiv med åbent-hus arrangementer osv. i forbindelse med udlejning. Helenehusene: Et særligt spørgsmål knytter sig til opførelsen af et nyt storkøkkens betydning for det eksisterende køkken i Afdelingen Helenehusene. Det blev aftalt af NM/BC skal forhøre sig om planerne herom.

3 Generelle drøftelser: Tomgang/ lejeledighed./ benyttelse af dispositionsfond Janni Spang efterlyst et overblik over hvor mange ledige almene boliger der er i kommunen eller gennemsnitligt i kommunens områder. Det vil NM prøve at undersøge om vi har gode og tilgængelige tal på. Det er generelt blevet svære at leje boligerne ud. Dog ser boligselskabet frem til en positiv udvikling på Nordfalster som følge af både statsfængslet. Udlejningsudfordringen imødegås med åbent-hus arrangementer, som der har været god erfaring med. Ligeledes udarbejder boligselskabet brochurer, der blandt andet lægges i Borgerservice, Beboerdemokrati Beboerdemokratiet er generelt velfungerende med valgte afdelingsbestyrelser og pænt fremmøde ved afdelingsmøderne. Dog for så vidt angår ældreboligerne Helene Husene, som er ældreboliger og plejehjem, mangler der en afdelingsbestyrelse. Selskabet stiller repræsentanter til rådighed der dækker afdelingernes interesser. Boligpolitik i Guldborgsund Kommune Der blev efterspurgt en boligpolitik med en egentlig politisk tilkendegivelse i forhold til fremtidig udvikling af det almene boligområde, i forhold til geografi og den generelle demografiske udvikling, med afvandringen fra land til by- og heraf følgende udlejningsvanskeligheder for sektoren. NM foreslog at det skal medtages i drøftelserne om den kommende kommuneplan som også vil indeholde drøftelser af bymønsteret. Benyttelse af dispositionsfonden: Det er fortsat praksis i Guldborgsund Kommune at der ikke gives dispensationer fra kravet om benyttelsen af dispositionsfonden til dækning af lejetab i enkelte afdelinger. Fonden opfattes som en forsikringsordning. Der er ikke taget en generel beslutning. I de sager, der har været behandlet omkring dispensation, har beslutningen været et afslag dog med undtagelse af en ansøgning fra tidligere Sydfalster Boligselskab, hvor der blev givet dispensation for en kortere årrække. Denne er dog trukket tilbage som følge af, at der nu kommer penge til dispositionsfonden som via udamortiserede lån. Argumentet for afslag har primært været, at dispositionsfonden har været betragtet som en forsikringsordning for de enkelte afdelinger, der ikke selv kan tilføres årsagen til lejeledighed. I en konkret beslutningsproces må afdelingernes eksistens indgå i overvejelserne, idet det kan blive dødsstødet, hvis de selv skal bære tabet omvendt kan en enkelt afdeling også være medvirkende til at true selve selskabets eksistens.

4 Genforhandling af de fleksible udlejningsregler: GBS kommune ønsker at vide om Nørre Alslev Almennyttige boligselskab, har gamle aftaler eller dispensationer som der administreres efter i enkelte afdelinger. Det konkluderes at det er der ikke. Desuden blev oplægget til ny aftale om Kvoteboliger og de fleksible udlejningsregler drøftet. Det blev bemærket at reglerne om fleksibel udlejning er ikke særlig relevante når der ikke findes nogen reelle ventelister: i den situation kan alle komme til en bolig, og boligselskaberne har ikke mulighed for at prioriteret nogle lejere frem for andre, i forbindelse med boligernes sociale sammensætning. DAB, havde ikke umiddelbart nogen indvendinger til den foreslåede aftale. Synlighed: Nørre Alslev Almennyttige Boligforening og DAB gør i fællesskab en aktiv indsats for at gøre de ledige boliger synlige. Der er arbejdet med direct mailing til virksomheder, Med åbent-hus arrangementer Der udarbejdes brochurer DAB benytter bannerreklamer m.m. DAB har desuden kontakt til Business LF omkring markedsføringen med udgangspunkt i Embassy of Lolland- Falster Næste styringsdialogmøde: Nørre Alslev Almennyttige boligforening og DAB vil blive inviteret til endnu et dialog med i november for at vi kan behandle de nye tal fra 2011, og lægge møderne i en mere fornuftig rytme. Der vil blive indkaldt til det årlige fællesmøde med politisk deltagelse. Dette lægges umiddelbart efter sommeren, som opfølgning på 2. Runde dialogmøder. Der er ikke indgået egentlige aftaler på mødet. Det der er lovet opfølgning på, er markeret med gult herover.

5