Dato: 13. oktober 2016 DISTRIKTSRÅDSMØDE NR. 1-2016/17 TORSDAG DEN 6. OKTOBER 2016, KL. 19.00 KFUM-KFUK, BRÆNDGAARDVEJ 18, 7400 Deltagere: DG Jens Emil Toustrup DW Aage Mikkelsen DGE Vagn Andersen RLM Jørgen Lindgaard DGEE Arne Jørgensen Præsidenter og vicepræsidenter i DS Martin Andersen BF Jørn Møller Pedersen Referat Punkt 1.0 Velkomst og indledning ved DG Referat. DG Jens Emil bød velkommen til alle. Præsidenterne sad sammen, og ligeledes sad alle vicepræsidenterne sammen ved bordene. Vi startede aftenen med at synge: Nu falmer skoven trindt om land. og bøn nr. 86 i salmebogen. 2.0 Præsentation Alle i forsamlingen måtte op at stå og fortælle: navn, klubnavn og titel (præsident, vice eller fra distriktet) 3.0 Beretning v/ DG 1. Medlemstallet i er ifølge august 2016 rapporten faldet fra 373 til 365 medlemmer et samlet fald på i alt 8 medlemmer. Ikke noget stort tal, men nok til at fortælle os alle, at vi skal arbejde meget for at tiltrække ny medlemmer til klubberne. Vi kan glæde os over at vi på lørdag skal chartre Vildbjerg Y`s Men s Club med 27 nye medlemmer. 2. fremsendte i sommer igennem tidligere DG Gunnar Haug, forslag til International Council, om at hæve alderen på BFdelegat fra 65 år til 75 år. Efter nogen rykken for svar er der kommet melding tilbage fra præsident for Area Council Europa AP Knud Hougaard Klausen fra Skjern, at international BF udvalg har vraget forslaget med den begrundelse at det ikke er så længe siden at alderen var blevet ændret. På international plan er det ikke generalforsamling, det er udvalgene der bestemmer. Ansøgning og sagsforløb er 23.09.2016 sendt til Regionsledelsen til orientering. 3. Hen over foråret og sommeren har vi oplevet stor tilslutning til Side 1 af 8
Distriktskonferencen i Snejbjerg Præsidie og udvalgstræning Regionskonferencen i Sønderborg Åbningsmødet i Snejbjerg Præsidentmødet i Lunderskov var vi fuldtallige fra. Det er dejligt at mærke den store opbakning der er til arrangementerne. 4. På s hjemmeside kan vi læse klubbernes programmer, men der mangler enkelte. Jeg vil opfordre alle klubber til straks, når der er lavet nyt program at få den sendt til distriktets webmaster Aage Mikkelsen, så bliver programmet lagt på med det samme. 5. Distriktsledelsen har revideret planen for gensidig klubbesøg. Det tomme felt i planen hvor Uldjyderne har været, er fyldt ud med Vildbjerg Y s Men s Club. Ligeledes er planen for hvornår klubberne skal stille med en kandidat til DG (DGEE) posten blevet revideret, så alle 14 klubber er med. Begge dele kan ses på s hjemmeside. 6. På distriktskonferencen 2. april blev der stillet forslag fra Ikastegnens Y s Men s Club om ændring af kontingentbetaling og særskilt betaling for ledsagertur ved distriktskonference. Begge forslag blev nedstemt. Nu kommer der forslag fra Regionsledelsen om ny struktur for Region Danmark og i den forbindelse tror jeg også der kommer noget om ændring af kontingentbetaling. Så derfor vil vi i distriktsledelsen afvente og se hvad Regionsledelsen stillet forslag om, inden vi foretager os noget. 7. Vi har ændret prisindexet for den del af kontingentbetalingen der gælder tilskud til distriktskonference. Med det resultat at kontingentbetaling i år bliver den samme som sidste år. Det vil kasserer Martin Andersen forklare nærmere. 4.0 Beretning v/ DS-skatmester Distriktet er ikke ramt af finanskrisen. Formuen er på 32.415 kr. excl. 15.602 kr. i rejsefonden. Regninger vedr. kontingentindbetaling er sendt ud til alle klubber. 5.0 Beretning v/ BF Tidligere har BF tjent 150.000 200.000 kr. om året. Men disse tider er slut, og der skal findes en anden måde at tjene førnævnte beløb på. NB. Det er nu at indsamlede frimærker skal afleveres. Efter 1. januar 2017 er ustemplede frimærker uden værdi. Forsæt med at samle frimærker, der skal findes en anden løsning. 6.0 Beretning v/ DW Formålet med hjemmesiden er blandt andet: At formidle nyheder i distriktet til og mellem klubberne. At formidle klubbernes program og aktiviteter til hinanden. At give let adgang til mødereferater og beretninger mv. Mit måler er, at distriktets hjemmeside skal være en enkel og over- Side 2 af 8
skuelig hjemmeside, som er opdateret og hvor man kan finde alle aktuelle oplysninger og informationer fra distriktet, samt relevante informationer fra klubberne, som andre klubber skal have adgang til. Hjemmesiden (- som i nok ved findes på www.storaa.ylokal.dk ) er opbygget med: Forside med kort nyt og info om distriktet og ledelsen. Info om klubberne og program med mere. Arrangementer i distriktet, (åbningsmøder, distriktskonferencer og øvrige møder) dagsorden og referat. Galleri (billeder fra distriktsarrangementer) Nyttig viden, love og vedtægter mv. Kalender over distriktsarrangementer. Det klubberne skal gøre er blandt andet at indsende: Klubbens program. (mangler 3 4 klubber fra 2. halvår 16) Informationer fra klubben, som skal formidles videre til distriktets øvrige klubber det kan være spændende aktiviteter eller arrangementer som klubben har haft. (Nogle informationer står kun omkring 1 mdr.) Rent praktisk skal materialet i sender være enten i word eller pdfformat ( gerne original materialet ) og hvis i har skrevet om det på jeres egen hjemmeside gerne link hertil. Også gerne billeder med. Efter modtagelsen sætter jeg det på distriktets hjemmeside. Min mailadresse er: am@aulum.dk står også på distriktets hjemmeside under: Om os HUSK: Kik jævnligt på distriktets hjemmeside Forslag til forbedringer modtages gerne. 7.0 Beretning/orientering fra klubberne v/ præsidenter. Hvad har i af mål og indsatsområder i det nye år? Harderne ved præsident Evald Haaning Andersen: MÅL: Vi er i øjeblikket 37 medlemmer og har 2 gæster, som skal chartres snarest. (Nyårsfesten) Vi føler at vores klub har en god størrelse. Vi føler, vi har en god og velfungerende klub, hvor medlemmerne er engagerede i de opgaver, klubben påtager sig, som vi fortsat vil styrke og udvikle. Der udsendes skrivelse til alle klubmedlemmer før mødet med: Aftenens forventede forløb. Derved har alle medlemmer mulighed for at være lidt forberedt. I præsidiet har vi indført en fast rutine med at sætte udvalgsreferaterne på dagsorden, for at se hvad vi som præsidie evt. skal følge op på. Vi planlægger at afholde en info-aften i brug af IT for alle klubbens medlemmer for at styrke interessen for at bruge hjemmesiderne klubbens distriktets og regionens. Side 3 af 8
Ved brug af egne instruktører. ( klubmedlemmer ) Indsatsområder: At starte en Y s klub i Kosovo. Arne Nielsen og Poul Thomsen er i øjeblikket i Kosovo for at undersøge mulighederne og evt. lave træning for interesserede. Vi har lovet at påtage os moderklub opgaven/forpligtelsen. At støtte regionsprojektet i Kosovo med obygning af lejrcenter, som Arne Nielsen er regionens RSD tjenesteleder for. Fortsat at yde støtte til YMCA i Kosovo med genbrugsbutikker i samarbejde med Holstebro Nødhjælp og flere Y s klubber. Tak til jer for jeres støtte og samarbejde om denne opgave. Trehøje ved præsident Peder Andersen Vi har 33 medlemmer, hvoraf 6 medlemmer flytter over i Vildbjerg klubben. Genbrugsbutikken kører godt. Arbejdet og overskudsdeling i genbrugsbutikken skal aftales med Vildbjerg Y s Men s Club. Aulum ved præsident Erling Svendsen. I forbindelse med sidste års generalforsamling havde vi en afstemning angående klubbens fremtid: Skal vi fortsætte som mandeklub eller skal vi ændres til en fælles klub? Resultatet blev at Aulum Y s Men s Club fortsat er en mandeklub. Dette spørgsmål har medført en del turbulens i klubben! Præsidiet har udarbejdet et oplæg angående klubbens trivsel. Dette oplæg er afleveret til alle udvalg. Til et klubmøde i januar 2017 er klubbens trivsel på programmet. Klubben har 42 medlemmer og vi arbejder stadig på at få nye medlemmer. Vi har en gæst i øjeblikket. Den 20. februar 2017 har vi 40 års jubilæum. Det hører i nærmere om senere. Regionskonferencen i Holstebro er vi også involveret i. Hedens ved præsident Vagn Didriksen Klubben startede klubåret med 3 udmeldinger pga. alderen trykker og kræfterne svinder. Den 20. okt. holder klubben charterfest. Klubbens gæst skal spørges, om vedkommende er klar til at blive chartret! Vi har et telt til udlejning, og det er festligt at være med til at gøre klar til fest. I år har vi en bankoformand i klubben. I uge 42 afholdes årets bankospil med Banko Karl. TV kommer i den forbindelse til Herning for at lave en dokumentar med Banko Karl. I forbindelse med årets tema: GØR DET FRIVILLIGT får vi besøg af Læger uden grænser Denne aften vil vi prøve at gøre os mere synlige og invitere nogle gæster med. Til foråret 2017 vil vi holde en intern IT informationsaften. Google drev skal drøftes/information ang. at finde rundt på drevet. Side 4 af 8
Præstbjerg ved præsident Lis Kokholm. Klubben har 20 medlemmer og vil gerne være flere. I den forbindelse laver vi små tiltag inviterer flere sammen/interesseklubber evt. foredrag sammen med andre foreninger. Vi har fået fremstillet en bordløber-dækkeservietter som vi sælger. Se dem på vores hjemmeside http://www.praestbjerg.ysmen.dk/index.php?id=6140 I foråret var vi ude at sætte kartofler, og senere er de taget op og solgt. Der er også plukket og solgt æbler. Til markedsdagen i Sørvad havde vi en stand med blandt andet anderæs (med ænder fra Aulum Y s men s Klub) Klubben ønskede at gøre sig synlig i lokal området. Der er en god stemning i klubben og den fungerer godt socialt. Ikast Egnens ved vicepræsident Tage Madsen. Klubben havde lidt uro sidste år, men nu går det fremad. Vi har fået et nyt medlem. I forbindelse med en gudstjeneste i Bording vil vi stille op udenfor kirken efter gudstjenesten for at gøre os synlige i lokalområdet. Vi plukker og sælger æbler sælger løg og frø om foråret sælger underbukser med Y s Men s logo - og er med til at holde loppemarked. Fodboldgolf er på programmet for beboerne på Møltrup. Herning ved præsident Anders Dammeyer: Har været nødt til at melde et medlem ud på grund af alder. Ægtefællen er stadig med. Det store bankospil kører i gang i disse dage i et samarbejde med Hedens Y s Mens klub. Banko Karl kommer igen. Han er fantastisk til jobbet. Han har fætrene med, som skal læres op i at overtage efter ham, da Banko Karl efterhånden er op i årene. Mål: har nedsat et nyt udvalg som skal arbejde med kirke og kultur. Spændt på, hvad de finder på. Herning har besøg af 4 nye gæster. Vi er gamle efterhånden. Godt vi har Hedens. Holstebro ved præsident Steen Østerby: Klubben består af 35 medlemmer og 1 gæst. Forventes optaget først i november. De har loppemarked sammen med Harderne. Arbejder med at vedligeholde et spejderhus. De hygger sig med at lave mad. Klubben kører godt. Det er ældre mennesker. Skal finde nye medlemmer. Det er nødvendigt. Fonnesbæk ved præsident Jan Erik Kjær: 16. november har klubben 20 års jubilæum og det skal fejres. Klubben består af 29 medlemmer og ønsker max at være 32 medlemmer. Har en loppemarkedsaktivitet sammen med en anden klub. Desuden sælger klubben julemærker og det går rigtig godt. Har en målsætning om at få etableret et nyt arkiv- og IT-udvalg. Side 5 af 8
Det gamle udvalg skal udskiftes og Gunnar Haug skal være Webmaster. Aaskov ved præsident Bjarne Elmholdt: Klubben består af 35 medlemmer. Har desværre mistet 1 medlem. Det er lykkes at få yngre kræfter med. Det er en velfungerende klub. Målsætning: Styrke kammeratskabet. At gå glad til klubmøde og at gå glad hjem igen. Arbejder med FUP. Det vil sige: F: Fortsæt med det der går godt. U: Udvikle det vi er gode til. P: Parkere det, der ikke er så godt. Arbejder stadig med telefonbog med lokalinfo. Havde opsving sidste år. Mænd laver mad til pigerne. Foredrag og almindelige klubmøder. Travlt med distriktskonferencen den 1. april næste år. Sidst men ikke mindst loppemarked, som vi gerne vil vise frem til ledsagerarrangementet den 1. april i forbindelse med distriktskonferencen. Sunds ved præsident Otto Vestergaard: Klubben består af 32 medlemmer. Lægger stor vægt på kammeratskab. Der er stor aldersspredning fra 50 til 80 år. Klubben fokuserer ikke så meget på alder. Har haft en foredragsholder på 90 år. Aktiviteter: Loppemarked har ligget lidt i dvale. Der er lagt lopper på nettet, som også har givet resultat. Banko hver 4 mandag. En god aktivitet. Der kommer ca. 80 90 hver gang. Kræmmermarked går også godt. Har forsøgt med anderæs og har også lavet nogle spil som man sælger. Sct. Jørgen ved præsident Birgitte Skov: Klubben består af 15 medlemmer. Et par stykker er rejst. Bruger meget energi på at få klubben til at fungere. Målsætning om at få flere med ved hjælp af sangaften, cafeaften. Håber det giver pote. Aktiviteter: Teltudlejning, vinsalg økologisk. Hjælper med at sortere tøj i genbrugsforretningen. Arbejder også med regionskonferencen i 2017. Det drejer sig om Sct. Hans arrangementet og bordpynt. Ønsker ikke flere tiltag. Der er et godt fællesskab i klubben. Der er 4 klubber, der skal samarbejde om at lave regionskonferencen. Nævnte en aften som blev arrangeret med fokus på Integration, hvor der blev lavet arabisk mad. Det blev godt modtaget med 104 deltagere. Ikast ved vicepræsident Christian Møller Lauridsen: Klubben består af 27 medlemmer. Har mistet 3 medlemmer i år. Ønsker af få flere medlemmer. Helst i den yngre ende. Har gang i 2 loppemarkeder. Et i Ikast og et i Bording med hjælp fra de 2 andre klubber. Det giver en god indtægt på mellem 15 og 20000 kroner - på 1½ time. Et af medlemmerne har købt en hal, som kan bruges Side 6 af 8
til loppemarked. 8.0 Nyt fra Region v/ RLM Jørgen Lindgaard. Herunder oplæg til ny struktur i Strukturen i Regionen skal gennemgåes/ændres. Indkomne forslag: Strukturen skal forenkles For mange høvdinger Afskaf sektionerne Intern / ekstern DG Funktionsperiode på 2 år. Hvorfor hvordan hvad Husk at bevare traditionerne Osv. Tidsplan: Uge 40 der kommer et udkast til distriksråd 3. nov febr. 2017 Høringsfase i distriktsråd 1. marts Frist for høringssvar. 11 marts ledelsesmøde høringssvar 8. maj forslag ud til klubberne. 24. juni - generalforsamling Den 9. februar er der distriktsrådsmøde i og klubberne opfordres til at gennemgå forslagene til ny struktur inden. 9.0 Distriktsarrangementer herunder Distriktskonference 10.0 Kommende distriktsarrangementer 9.1 Chartring af Vildbjerg Y s Men s Club 08.10.2016 10.1 Visepræsidentmøde i Kibæk, 12.01.2017 10.2 Distriktsrådsmøde Herning, 09.02.2017 10.3 Inspirationsdag, Nord 2, Silkeborg, 11.03.2017 10.4 Distriktskonference Kibæk, 01.04.2017 10.5 Præsidie og udvalgstræning, Kibæk den 18.05.2017 10.6 Regionskonference Holstebro, 23/25.06.2017 11.0 Evt. Arne Jørgensen Harderne: Den 22 juni åbner campingpladsen i forbindelse med Regionskonf. Den 23. er der Sct. Hansfest Den 24 25 er der blandt andet børneprogram på programmet. KOM KOM KOM Program udsendes i januar 2017 Anders Dammeyer Herning: Anders Dammeyer fra Herning Y s Men klub opfordrede klubberne til at gå sammen og gøre noget i forbindelse med motorvejsåbningen mellem Herning og Holstebro ikke nødvendigvis en gudstjeneste. Steen Østerby Holstebro: Spil krolf i Holstebro krolfklub. Man er altid velkommen. Side 7 af 8
12.0 Afslutning Jens Emil Toustrup sluttede aftenen med at læse søndagens tekst, bad fadervor og vi sang Må din vej. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Jens Emil Toustrup Referent DS Martin Andersen. Distriktsguvernør 2016/17 Side 8 af 8