Published on www.ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 18-10-2016-18-10-2016 18.10.2016 kl. 09:00 Mødecenter B, Lokale 16 på Ballerup Rådhus Deltagere Birte Passer - Deltog Leo Andersen - Deltog Birte Kramhøft - Deltog Gert Leif Gyldvig - Deltog Gudrun Petersen - Deltog Lizzie Friis - Deltog Tonny Rönnborg - Deltog Susanne Bettina Jørgensen - Deltog Tina Lose Jensen - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Godkendelse af dagsorden en træffes af Center for Social- og Sundhed indstiller, at 1. Dagsordenen drøftes og efterfølgende godkendes. Dagsorden blev ikke godkendt med disse bemærkninger: Den ekstraordinære tillægsdagsorden kom først på dagsordenen fredag den 14. oktober 2016 og bilagene kom først ud i weekenden. Det er for sent i forhold til, at Social- og Sundhedsudvalget behandlede punktet på deres møde den 6. september 2016.
Sagen Statusopdatering på udmøntning af ældrepuljen blev behandlet på Social- og Sundhedsudvalgets møde den 4. oktober 2016. Sagen bør også forelægges. Sagen Status på klippekortsordningen blev behandlet på Social- og Sundhedsudvalgets møde den 6. september 2016. Sagen bør også forelægges. Punkt 2 Meddelelser 1. Gert Leif Gyldvig har deltaget i Vestegnstræf i Tårnby Kommune i starten af oktober 2016. Gert Leif Gyldvig har sendt et referat fra mødet til s medlemmer. 2. Lizzie Friis har været til bruger-pårørendemøde på Plejecenter Kirstinehaven den 29. september 2016 og gav et referat fra mødet. 3. Birte Passer og Tina Lose Jensen var inviteret i Vestkirkens Pensionistklub den 28. september 2016 for at holde oplæg om aktivitetstilbud for pensionister i Ballerup Kommune og s arbejde. Birte Passer gav en kort orientering. Taget til efterretning Punkt 3 Orientering fra Center for Social og Sundhed Der blev givet en kort orientering fra Center for Social og Sundhed: 1. Der har igennem en periode været gennemført en ernæringsundersøgelse på samtlige plejecentre samt korttidspladserne. Undersøgelsen er nu afsluttet. 2. Hjerneskadekoordinatorerne vil her i efteråret 2016 gennemføre undervisning i dysfagi (fejlsynkning), det har der længe været efterspørgsel på. 3. Der skal nu igangsættes forskellige tilbud til pårørende for demente på plejecentrene. Bl.a. er der et stort behov for at få oprettet pårørendegrupper. 4. Den 30. september 2016 har PLO-Hovedstaden, kommunerne i hovedstaden og Region Hovedstaden indgået en aftale om implementering af ordningen, der vil gøre det muligt at knytte praktiserende læger til plejecentrene. Aftalen er en regional udmøntning af PLO, staten, Danske Regioner og KL s initiativ om faste læger tilknyttet plejecentre. Stillingerne slås op lige efter nytår. Lægerne vil blive ansat over en 4-årig periode, således at der bliver ansat 40 pct. det første år og 20 pct. i hvert af de efterfølgende 3 år. Målet er, at der om 4 år skal være fastansat 10 12 læger. 5. Sundhedschef Tina Roikjer Køtter deltager i s møde den 15. november 2016 i stedet for Susanne B. Jørgensen grundet ferie.
Taget til efterretning Punkt 4 Forberedelse til Regionsældrerådet Som forberedelse til næste møde i Regionsældrerådet gennemgår dagsordenen. en træffes af Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Dagsordenen gennemgås og drøftes. en godkendt med denne bemærkning: Der udsendes ikke længere referater fra møderne i Regionsældrerådet, men referaterne ligger på hjemmesiden, så fremover er det op til hvert enkelt medlem af, at læse referaterne der. Punkt 5 s vedtægter s samarbejdsaftale fra 2001 blev revideret og efterfølgende godkendt i Kommunalbestyrelsen i efteråret 2012 i forbindelse med, at dagsordenfunktionen blev overdraget til Politisk Sekretariat og ændrede samtidig navn til "Vedtægter for i Ballerup Kommune". Forretningsordenen blev ligeledes revideret. Vedtægterne og forretningsordenen blev gennemgået og drøftet af det nyvalgte Seniorråd i foråret 2014, hvilket gav anledning til enkelte tilrettelser i forretningsordenen. På mødet den 17. maj 2016 besluttede, at de nuværende vedtægter skulle
sættes på dagsordenen til mødet den 23. august 2016, da har flere forslag til ændringer i teksten. Punktet blev udskudt, da også gerne ville gennemgå forretningsordenen. Enhver ændring i vedtægter og forretningsorden skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag en træffes af Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. s vedtægter og forretningsorden gennemgås og drøftes. shistorik truffet af d. 23-08-2016 Udsættes en godkendt med følgende bemærkning: Teksterne i vedtægterne og forretningsordenen blev tilrettet i overensstemmelse med drøftelserne. Forslag til vedtægtsændringerne er sendt videre til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Punkt 6 Høring om kvalitetsstandarder i ny form Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 25.januar 2016 Punkt 11 Der foreligger nu forslag til ny form på "Kvalitetsstandard for dagtilbud til voksne - 2017" (se bilag) og "Kvalitetsstandard for genoptræning, vedligeholdelsestræning, rehabilitering og hjemmevejledning for borgere med en pådraget hjerneskade - 2017" (se bilag). Kvalitetsstandarderne er nu genskrevet i læs-let udgave, hvor der udelukkende er ændret i form og sprogbrug. Det sikrer et lettere tilgængeligt indhold, et ændret sprogbrug, der
henvender sig mere borgervenligt og præsenterer den information, som er nødvendig for borgeren for at kunne forstå mulighederne og omfanget af deres træning og støtte. Information, som beskriver selve indholdet i tilbuddene, det vil sige indsatserne, er taget ud af kvalitetsstandarderne og udgør nu et internt bilag udelukkende til medarbejdernes brug. Dette er foretaget for at tydeliggøre, at omdrejningspunktet for kvalitetsstandarderne er borgerens målsætning, behov og ressourcer. Kvalitetsstandarderne er blevet gennemlæst af fire borgere, der ikke er ansat i Ballerup Kommune, som har givet mundlig tilbagemelding på sprogbruget og formen. På den baggrund er følgende ændret og tilføjet: Ordet "erhvervet" hjerneskade er blevet ændret til "en pådraget hjerneskade" Tilføjet en fakta boks, som forklarer ordene "visitator" og "bevillige" Der vil i 2017 blive arbejdet med at lave en samlet kvalitetsstandard, der beskriver områderne inden for personlig og praktisk hjælp, træning, rehabilitering, hjemmevejledning, dagtilbud til voksne, korttidspladserne og herunder demensaflastningspladserne. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 4 bilag en træffes af Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Der udarbejdes høringssvar om kvalitetsstandarder for genoptræning og vedligeholdelsestræning, rehabilitering og hjemmevejledning for borgere med en pådraget hjerneskade 2017 samt dagtilbud til voksne 2017. en godkendt med denne bemærkning: kan godkende den nye udformning af kvalitetsstandarderne men ønsker, at borgere og pårørende stadig kan få adgang til indholdet i tilbuddene og til papirudgaver både af kvalitetsstandarder og indhold af tilbuddene.
Punkt 7 Evaluering af SHS-teamets projektperiode Tidligere behandling s møde den 23. august 2016 Punkt 3 Evaluering af SHS-teamets projektperiode blev koordineret til politisk præsentation i august 2016 på tværs af Ballerup, Furesø og Herlev Kommuner. Evalueringsrapporten blev efterfølgende offentliggjort i starten af september 2016. Den regionale Forebyggelsespulje bevilgede ultimo 2013 midler til udvikling af et tværsektorielt samarbejde om akutområdet for en 2-årig periode fra 2014-2015. Ballerup Kommune indgik i en projektorganisation om det tværsektorielle specialiserede hjemmesygepleje team (SHS-teamet) på tværs af Ballerup, Herlev og Furesø Kommuner samt Herlev og Gentofte Hospital. Samarbejdsaftalen mellem de tre kommuner trådte i kraft den 1. februar 2015, og SHS-teamet har været i drift siden den 16. februar 2015. Efter projektperiodens udløb i december 2015 er SHS-teamet fortsat i sin tværkommunale form med succes. Der er udarbejdet en evalueringsrapport på baggrund af SHS-teamets virke siden teamet startede op den 16. februar 2015 og frem til og med 30. april 2016. Rapporten er vedlagt som bilag, og en opsummering af hovedpunkterne er vedlagt som bilag (evalueringen kort fortalt). Det fremgår bl.a. af rapporten, at: SHS-teamet allerede har været med til at forebygge mange (gen-) indlæggelser. Data viser, at SHS-teamet har forhindret unødvendige (gen-) indlæggelser ved 40 pct. af deres samlede besøg hos borgerne. SHS-teamet har været med til at kvalificere indlæggelser. Med kvalificering menes, at det kun er borgere med aktuelt behov for (gen-)indlæggelse, der bliver indlagt. SHS-teamet har været med til at afkorte indlæggelser i samarbejde med Herlev og Gentofte Hospital. Der er på nuværende tidspunkt registreret 50 borgere, som er hjemtaget fra hospitalet til videre behandling af SHS-teamet i hjemmet eller nærområdet/plejecenter. SHS-teamet har sikret en ensartet specialiseret sygeplejeindsats på tværs af de tre kommuner, syv dage om ugen i tidsrummet kl. 7.00-23.00.
SHS-teamet har givet øget mulighed for udredning og behandling af ældre borgere i egen bolig i samarbejde med den praktiserende læge. Evalueringsrapporten for SHS-teamets projektperiode er politisk præsenteret i august 2016 i de tre kommuner og offentliggjort i starten af september 2016. På s møde deltager leder af Hjælpemidler og Visitation og SHS-teamet fra Center for Social og Sundhed, Dora Fog, samt daglig leder af SHS-teamet, Anne-Marie M. Bergstrøm under behandlingen af sagen. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ballerup Kommunes andel af driftsudgifterne til SHS-teamet udgør 2,1 mio. kr. i 2016. Bilag 2 bilag en træffes af Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Nærmere uddybning af rapporten om SHS-teamet tages til efterretning. Taget til efterretning Punkt 8 Vestegnstræf i foråret 2017 Vestegnens ældreråd/seniorråd mødes to gange årligt til "Vestegnstræf". De enkelte ældreråd/seniorråd skiftes til at være vært ved disse møder. Der er aftalt en møderække fra efteråret 2013 til foråret 2019. Det næste "Vestegnstræf" skal afholdes i foråret 2017, og det er i Ballerup Kommune, der skal stå for arrangementet. skal fastsætte en dato for arrangementet og iværksætte planlægning af program
til, hvad dagen skal indeholde. Økonomiske konsekvenser og finansiering Udgifter til afholdelse af "Vestegnstræf" afholdes over s budget. Bilag 0 bilag en træffes af Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Der fastsættes en dato for afholdelse af "Vestegnstræf". 2. Der iværksættes planlægning af program for dagen. en godkendt Punkt 9 Eventuelt 1. Der skal være valg til i efteråret 2017. Der skal nedsættes et valgudvalg senest 12 måneder før valget. 2. Center for By, Erhverv og Miljø skal gøres opmærksom på, at skal høres om bl.a. lokalplaner. 3. efterspørger en tilbagemelding på, om det har haft nogen konsekvenser på brugen af Servicebusserne, at der er indført brugerbetaling. Taget til efterretning Punkt 10 TILLÆGSDAGSORDEN - Høring om kravspecifikation og tilbudsliste på tøjvask til borgere i eget hjem? visiterede borgere. Center for Økonomi og Styring sender hermed kommende udbud på tøjvask til borgere i eget
hjem visiterede borgere til høring i. Dette udbud sker i regi af Indkøbsfællesskabet Nordsjælland med følgende kommuner som deltagere Allerød, Ballerup, Fredensborg, Frederikssund og Halsnæs. Udbuddet vil blive gennemført med Ballerup Kommune som tovholder. Baggrunden for samarbejdet med de nordsjællandske kommuner er bl.a., at kommunerne tilsammen repræsenterer et stort indkøbspotentiale, hvilket betyder et interessant volumen for interesserede leverandører. Samtidig opnår kommunerne, via samarbejde, et højere fagligt niveau. Udbuddet bliver gennemført med tildelingskriteriet Det økonomisk mest fordelagtige. Efter servicelovens 91 skal kommunen som minimum indgå kontrakt med to eller flere leverandører på området. Dette er der naturligvis taget højde for i udbudsmaterialet. Aftalen med den nye leverandør, samt fritvalgsleverandør forventes at træde i kraft pr. 1. maj 2017. Aftalevarighed er tre år med mulighed for forlængelse i et år. I processen med udformning af tilbudslisten, kravspecifikationer mv. har fagpersoner fra hver af de deltagende kommuner deltaget. Materialet er fortroligt og bedes behandlet sådan. Det vil sige, at materialet ikke må drøftes med andre end rådets medlemmer og materialet, eller dele heraf, må ikke offentliggøres i nogen form. Økonomiske konsekvenser og finansiering Eventuelle økonomiske konsekvenser kendes først efter udbuddets afslutning. Bilag 2 bilag heraf 2 internt arbejdsdokument en træffes af Center for Økonomi og Styring indstiller, at
1. Kravspecifikation på tøjvask til borgere i eget hjem visiterede borgere drøftes med henblik på eventuel afgivelse af høringssvar. en godkendt med denne bemærkning: Kravspecifikationen tages til efterretning med den bemærkning, at finder det uacceptabelt, at materialet er sendt ud så sent især i betragtning af, at materialet var på dagsordenen til Social- og Sundhedsudvalgets møde den 6. september 2016. savner endvidere de økonomiske beregninger.