Udbudsbetingelser til offentligt udbud af Go Basic udvikling 1
1 UDBUDSBETINGELSER... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.2.1 Kontaktperson... 3 1.3 Beskrivelse af opgaven... 3 1.3.1 Optioner... 4 1.3.2 Kontraktperioden... 4 1.4 Udbudsbetingelser... 4 1.4.1 Udbudsprocedure... 4 1.4.2 Udvælgelseskriterier... 4 1.4.2.1 Den juridiske person... 4 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium... 4 1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører... 5 1.4.2.4 Betingelser for at deltage... 5 1.4.2.5 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed... 5 1.4.3 Tilbudsvurdering... 5 1.4.3.1 Tildelingskriterium... 6 1.4.3.2 Delkriterier... 6 1.5 Tilbudsbetingelser... 6 1.5.1 Tilbudsfrist mv.... 6 1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning mv.... 7 1.5.3 Sprog... 8 1.5.4 Aftalegrundlag... 8 1.5.5 Annullation... 8 1.5.6 Omkostninger ved deltagelse... 8 1.5.7 Alternative tilbud... 8 1.5.8 Forbehold... 8 1.6 Spørgsmål og rettelser... 9 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt... 9 1.8 Tidsplan... 9 Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige... 10 Bilag 2: Kravspecifikation... 11 2
1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på www.udbud.dk. Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med reglerne om annoncering i Tilbudslovens kapitel 2. Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af opgaven i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale. 1.2 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er Miljøministeriet. Geodatastyrelsen er ansvarlig for gennemførelsen af denne udbudsforretning. I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ordregiver. 1.2.1 Kontaktperson Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen skal rettes til: PA Consulting Group Tuborg Boulevard 5 2900 Hellerup Att.: Peter Nørregaard E-mail: peter.norregaard@paconsulting.com Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk. Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skal de skriftlige angivelser til enhver tid gælde forud. 1.3 Beskrivelse af opgaven Nærværende udbud omfatter teknisk konsulentbistand til udvikling af funktionalitet til Miljøministeriets CMS, Go Basic. Selve beskrivelsen og kravene til den udbudte opgave fremgår af vedlagte kravspecifikationer for opgaven jf. Bilag 2 3
1.3.1 Optioner Ordregiver kan aktivere en option om at forlænge udviklingsperioden til at omfatte januar og februar 2014 og tilsvarende udvide opgavens størrelse med op til en samlet ramme for kontrakten på under 950 tkr. 1.3.2 Kontraktperioden Opgaven skal leveres fra 1. december 2013 til medio januar 2014. Opgaven kan forlænges i op til 2 måneder med 1 måneds varsel. 1.4 Udbudsbetingelser 1.4.1 Udbudsprocedure Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud. Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske i to faser: udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage den udbudte opgave. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i afsnittet Udvælgelseskriterier. I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske ud fra det angivne tildelingskriterium, der fremgår af afsnittet Tildelingskriterium. 1.4.2 Udvælgelseskriterier 1.4.2.1 Den juridiske person Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive, hvilken juridisk person der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver. 1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. 4
I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under Betingelser for at deltage og Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed opfyldes og afleveres for samtlige konsortiedeltagere. 1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbuddet, samt til hvilke dele af opgaven disse anvendes. De nedenfor angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde. 1.4.2.4 Betingelser for at deltage Ordregiver vil foretage en bedømmelse af ansøgers egnethed til at opfylde den udbudte kontrakt. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte ansøgers egne forhold og teknisk egnethed. Tilbudsgiver kan udelukkes fra deltagelse i udbudsforretningen på grund af egne forhold. Tilbudsgiver skal desuden underskrive en tro- og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringen er vedlagt i bilag 1. 1.4.2.5 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge virksomhedens referencer. Der skal vedlægges minimum 2 og maks. 4 referencer for relevante opgaver som tilbudsgiver har udført indenfor det udbudte område de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger: - Kort beskrivelse af opgaven, samt opgavens relevans i forhold til den udbudte opgave - Kontaktperson hos den virksomhed / offentlige institution som opgaven er udført for. - Kontraktperiode - Kontraktværdi. Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for reference, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer. 1.4.3 Tilbudsvurdering Tilbudsvurderingen vil ske på grundlag af det nedenfor angivne tildelingskriterium med henblik på at identificere det vindende tilbud. Det er et krav, at tilbudsgiver opfylder de i kravspecifikationen 5
anførte krav til opgavens løsning, medmindre andet er angivet. Gentagelse af kravspecifikationens indhold i tilbuddet tillægges derfor ikke vægt i tilbudsvurderingen. Som grundlag for vurderingen indgår alle de efterspurgte oplysninger under 1.4.3.2 Delkriterier, der modtages fra tilbudsgiveren i forbindelse ved afgivelse af tilbuddet. 1.4.3.1 Tildelingskriterium Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet Det økonomisk mest fordelagtige tilbud 1.4.3.2 Delkriterier Vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriterier med vægtning i faldende orden: 1. Team (45 %) 2. Timepris (30 %) 3. Allokering (15 %) 4. Metode (10 %) Ad 1) Team: Ordregriver giver en høj vurdering af dette kriterium når - de tilbudte CV er har dokumenteret erfaring til arkitekturen og koncepterne i GoBasic og Umbraco - de tilbudte CV er har dokumenteret erfaring med at arbejde agilt med en kunde De anførte vurderingskriterier er angivet i prioriteret rækkefølge. Praktiske erfaringer med GoBasic vægtes højere end praktiske erfaringer med Umbraco. Der tages udgangspunkt i de tilbudte CV er. Ad 2) Timepris: En lav timepris vægter højere end en høj timepris. Ad 3) Allokering: Høj grad af allokering af team-deltagerne til opgaven vægter højt, en perosns fulde allokering vælger højere end to personers halvtidsallokering. Planlagt ferie skal angives. Ad 4) Metode: Ordregiver vægter positivt, at teamets medarbejdere har erfaring med at arbejde med en agil metode som scrum. Projektgruppen på 9 personer, primært bestående af webredaktører, har ikke tidligere erfaring med at indgå i et agilt forløb. Tilbudsgiver bedes i sin besvarelse også beskrive hvordan denne vil håndtere dette. 1.5 Tilbudsbetingelser Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig aftale indgås på baggrund af det vedlagte udkast til kontrakt med bilag. 1.5.1 Tilbudsfrist mv. Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest d. 25. november kl. 12. 6
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning, og vil ikke blive åbnet. Tilbud skal sendes til: PA Consulting Group Tuborg Boulevard 5 2900 Hellerup Att.: Peter Nørregaard E-mail: peter.norregaard@paconsulting.com Tilbud modtages elektronisk på ovenstående email-adresse. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at det er tiden for ordregivers modtagelse, som er afgørende ikke hvornår tilbudsgiver afsender. Tilbud mærkes i emnefeltet med Udbud af Go Basic udvikling Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 2 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet. 1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning mv. Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet nærværende udbudsbetingelser. Tilbud skal indeholde følgende: 1. Følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der afgiver tilbud samt evt. anvendelse af underleverandører mv. 2. Tro og love erklæring vedr. om gæld til det offentlige jf. bilag 1. 3. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske egnethed, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.2.5. 4. Dokumentation for opfyldelsen af tildelingskriterier: a. CV er for de medarbejdere, tilbudsgiver ønsker at tilknytte opgaven, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.3.2. b. Timepris angivet i DKK, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.3.2. c. Den tilbudte allokering, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.3.2. d. Metodebeskrivelse, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.3.2. Ordregiver henstiller til, at metodebeskrivelsen ikke overstiger 5 A4-sider. 5. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig modtagelse Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet. 7
Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder ordregiver sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiver, med henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste indenfor en af ordregiver fastsat kort frist. 1.5.3 Sprog Tilbuddet skal være affattet på dansk. 1.5.4 Aftalegrundlag Kontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at kontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres. Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af aftalegrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering mv. vedlægger sine egne betingelser. 1.5.5 Annullation Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, at annullere udbuddet og herefter evt. gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. Som eksempel på en ikke usaglig begrundelse kan nævnes manglende bevillingsmæssig dækning. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen. 1.5.6 Omkostninger ved deltagelse Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver. 1.5.7 Alternative tilbud Alternative tilbud accepteres ikke. 1.5.8 Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver. Forbehold angående pris og/eller tidsfrister og tidsplaner er altid væsentlige. Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner mv. betragtes altid som væsentlige forbehold. 8
Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har ret til ikke at tage disse tilbud i betragtning. Eventuelle forbehold skal tydeligt angives. 1.6 Spørgsmål og rettelser Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål. Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a. at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen. Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt. Alle spørgsmål, der stilles senere end 4 hverdage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår opgavens udførelse. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://www.gst.dk/nyheder/udbud-tender/ Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver. 1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 1.8 Tidsplan Ordregive forventer at indgå kontrakt i uge 47 til påbegyndelse af projektet i uge 49. 9
Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige I.h.t. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), skal offentlige myndigheder skal ved udbud af bygge- og anlægsarbejder samt indkøb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.: Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds): 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. 6 Dato for sikkerhed/ordningens etablering: År: Måned: Dag: Inddrivningsmyndighed Navn Gade/vej: Post nr: By: Underskrift: Dato: Virksomhedens ledelses underskrift samt firmastempel: 10
Bilag 2: Kravspecifikation Nærværende udbud omfatter teknisk konsulentbistand til udvikling af funktionalitet til ministeriets Go Basic CMS. Baggrund: Ordregiver har anskaffet et nyt fællesministerielt CMS baseret på GoBasic. Ordregiver ønsker ud over et nyt CMS også at bidrage til GoBasics videre udvikling i det omfang, det er økonomisk fornuftigt for ministeriet. GoBasic er baseret på Umbraco, et Open Source CMS udviklet i Microsoft.Net, med moduler udviklet særligt til de statslige insitutioner. På tidspunktet for igangsættelse af opgaven er der etableret en mulighed for at afvikle en automatisk migrering af indhold fra den eksisterende MS CMS platform over i Go Basic. Noget indhold (typisk forsider og underforsider) migreres ikke automatisk, men bliver manuelt sat op i Go Basic af redaktører. Der er etableret én fælles kodebase for de fem organisationer under ministeriet: Miljøministeriets departement, Geodatastyrelsen, Naturstyrelsen, Miljøstyrelsen samt Natur- og Miljøklagenævnet. I alt omfatter CMS et 16 sites. Udviklingen skal ske i denne fælles kodebase uden lokale branches med mindre andet godkendes af projektledelsen. Der er er udviklet stylesheets for alle (eller størstedelen) af sites som skal benyttes af udviklet funktionalitet. I det omfang udviklet funktionalitet kræver ekstra klasser eller anden stylesheettilretning varetages dette af Berú efter aftale med Ordregiver. Økonomi- og Indenrigsministeriet forventes i samarbejde med Miljøministeriet at afvikle en opgradering af Go Basic til Umbracco 7 (når denne er klar) uden at denne i noget væsentligt omfang kræver omkodning af funktionalitet. Berú har udviklet den eksisterende løsning på Microsoft Team Foundation Server. Det bliver dette udviklingsmiljø som Tilbudsgiver skal udvikle i. Ordregiver påtænker at Tilbudsgiver fra start har adgang til udviklingsmiljøet og udvikler de aftale funktionaliteter løbende. Når funktionaliteter anses som testet og færdige tjekkes de ind i det fælles udviklingsmiljø og klarmelder den til Ordregiver. Organisering: Projektgruppen på 9 personer, primært bestående af webredaktører, har ikke tidligere erfaring med at indgå i et agilt forløb. Miljøministeriet har hyret en bygherrerådgiver, Berú, til at sikre at funktionaliteterne bliver udviklet med henblik på overholdelse af arkitektur og principper for GoBasic og den underliggende Umbracco. Tilbudsgiver bliver af Berú oplyst om rammerne for udviklingen og kan forvente opstartsstøtte i et omfang på ca. 10 timer og kan efter nærmere aftale med Ordregiver konsulteres i begrænset omfang undervejs. Tilbudsgivers konsulenter forventes således på forhånd og for egen regning at have tilegnet sig det fornødne kendskab til Go Basic til at kunne udvikle funktionalitet i overensstemmelse med udviklingsprincipperne skitseret i materialet her. 11
Tilbudsgiver vil have en single-point-of-contact (SPoC) som kontaktperson til koordinering og prioritering af opgaverne. Dog skal Tilbudsgiver også bistå i diskussion og skitsering af udviklingsmulighederne overfor projektgruppen samt præsentere udviklet funktionalitet for projektgruppen. Projektgruppen (eller udvalgte personer fra denne) forventes at indgå i acceptesten. Metode: Ordregiver forventer et agile udviklingsforløb. En product backlog i form af række ønsker til funktionalitet er på plads og afhandlet og prioriteret i projektruppen. Ordregiver forventer en sprint-periode på 2-3 uger men er åben for andre forslag. Tilbudsgiver skal kunne afholde et daglig kort statusmøde, stille backlog, burndown-charts og donedone lister til rådighed, gerne online. Tilbudsgiver fakturerer efter timeforbrug. Det tilbudte team skal være fuldt allokeret projektet og må ikke, med mindre andet aftales, påtage sig andre forpligtigelser i udviklingsperioden. Udviklingsprincipper og rettigheder: Udviklede Go Basic moduler skal kunne indgå i Go Basicdistributionen under MIT-licens (http://opensource.org/licenses/mit). Tilbudsgiver kan ikke forvente at måtte anvende egne frameworks, moduler eller toolkits med mindre disse (a) godkendes af bygherrerådgiver og Ordregiver og (b) at rettighederne til disse underlægges MIT-licens. For at sikre nemme fremtidige opgraderinger af såvel Go Basic som Umbracco forventer Ordregiver at funktionalitet udvikles efter følgende principper: - Primært skal udvikling sker som moduler oven på Go Basic - Sekundært (og nødigt) kan ændringer ske i GoBasic-kernen inden for den arkitektur og de koncepter som er relevante for GoBasic. Dette er for at lette opgraderinger af GoBasic, for at sikre at udvikling til en organisation inden for ministeriet også kan genbruges hos andre, samt for at bidrage til at berige det fælles gods i GoBasic. - Meget nødigt eller slet ikke som modifikationer Umbraco-kernen. Dette er for at lette opgraderinger af Umbraco. Særlige forhold kan retfærdiggøre ændringer her, men det skal ske på en indkapslet og velbeskrevet måde. Ordregiver forventer modspil fra Tilbudsgiver hvis der kommer ønsker som funktionalitet som ikke kan udvikles som moduler oven på Go Basic. Såfremt Leverandøren foreslår ændringer til GoBasic- eller Umbracokernen skal Leverandøren, på Ordergivers foranledning, i samarbejde med Bygherrerådgiver komme med et løsningsforslag inden implementeringen. Der udvikles en fælles kodebase som deployeres på alle installationer. Der skal anvendes versionskontrollen i den tidligere beskrevne MS Team Foundation Server. Koden skal udvikles efter god praksis for Open Source-komponenter. Koden skal forsynes med kommentarer ifølge god udviklingsskik. 12
Omfang: Opgaven forventes at ligge på 400.000-600.000 kr. Tilbudsgiver skal tilbyde et team bestående af minimum 3 højt allokerede ressourcer. Efter udviklingsperioden er tilendebragt skal Tilbudsgiver fortsat, efter bestilling, kunne rette fejl som måtte vise sig efterhånden som Miljøministeriets organisationer og lokale enheder samt eksterne brugere får anvendt funktionaliteten. 13