KØBENHAVNS UNIVERSITET DIKUs Undervisningsudvalg SAGSNOTAT 30. JANUAR 2014 Vedr.: 47. møde i DIKUs undervisningsudvalg d. 30. januar 2014. Sagsbehandler: Ann Steendahl Søndergaard Til stede: Andrzej Filinski Pawel Winter Francois Lauze Søren I. Olsen Torben Mogensen Niels G. W. Serup Ann Steendahl Søndergaard Kenny Erleben Klaus Marius Hansen Gæst: Stephen Alstrup (2. halvdel). Afbud: Simon Holbek Lisa Ibenfeldt Schultz Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste IUU møde 9. januar 2014 (bilag-1)
3. Evaluering af erhvervsprojektportalen, 1-dags kurser, samt www.diku.dk/kurser 4. Behandling af kursusevalueringer 2013/14 blok 1 og 2 (bilag-2) 5. Drøftelse, kommentering og behandling 6. Orientering a) Rapport om studerendes trivsel og tilfredshed (bilag 3) b) Evalueringsrapport om studieintroduktionen (bilag 4) c) Forslag til ny procedure for bachelorprojekt udsættelser (bilag 5) d) Udkast til samarbejdsaftale med IT og Sundhed (bilag 6) a) Justeringer i fastholdelsesprojektet (bilag 7) b) Procedure for bachelorprojekter på It og Sundhed. VIP skal sende indberetninger til SCIENCE eksamenskontoret. c) VIP koordinator til online blended learning projekt (bilag 8) d) Serviceeftersyn af adgangskrav til bacheloruddannelserne (Bilag 9). Ønsker tilføjelse af matematikkrav til Dat BSc med gennemsnitkarakter på 4. e) Ny kontaktinfo for Absalonsupport (Bilag 10) f) Status på bachelor reform g) Undervisningsresultater siden november 2012 (Bilag 11) 7. Drøftelse og behandling af processen for undervisningsbemanding 2014/15 (bilag-4) 8. Evt. SIDE 2 AF 7 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste IUU møde 9. januar 2014 (bilag-1) Referatet er godkendt. 3. Evaluering af erhvervsprojektportalen, 1-dags kurser, samt www.diku.dk/kurser Diku.dk/kurser:
Motivationen for at lave diku.dk/kurser var, at gøre det klart, hvilke varer vi har på hylden. Stephen Alstrup har hørt fra både undervisere, studerende og folk i industrien, at de er glade for denne lettere indgang til kurserne. Man kunne overveje at lave nogle mere spændende kursusbeskrivelser på denne side. Pawel Winter: Der mangler også en oversigt over specialer, der er lavet inden for det sidste år. SIDE 3 AF 7 Erhvervsprojektportalen: Motivation for denne portal var, at det før var meget svært at gennemskue, hvilke projekter man kunne lave og hvordan. Stephen Alstrup synes, at den nye portal er god, fordi man har et nemt sted at henvise til. Kenny Erleben: vil I gøre sektionerne bevidste om, at portalen findes? 1-dags kurser: Vi vil gerne gøre det nemt for erhvervsfolk at efteruddanne sig. Det er ikke optimalt, hvis undervisningen foregår over tre dage, og derfor vil vi gerne lave 1-dags kurser. Det er en udfordring fx ift. at finde lokaler, man kan bruge en hel dag. Pawel Winter: kan vi ikke bare leje lokaler ude i byen? Stephen Alstrup: eller måske kigge på blokstrukturen. Stephen Alstrup: fremadrettet kunne jeg godt tænke mig en meget mere massiv annoncering af, at vi har denne slags kurser. Det kan vi måske gøre, når der kommer mere opbakning fra fakultetet. 4. Behandling af kursusevalueringer 2013/14 blok 1 og 2 (bilag-2) Summer school digital services innovation A-kursus. DiMS SL vil monitorere eksamensformen for muligvis at ændre den. Mangler de studerendes evaluering, og kan derfor ikke kategoriseres. Digital services innovation
Klaus Marius Hansen: jeg mener ikke, at kurset skal køre igen, da det ikke passer ind i en struktur på tværs af universitetets fakulteter, og derfor er svært praktisk at køre. SIDE 4 AF 7 Information retrieval and interaction Torben Mogensen: Der er problemer med alignment mellem de forskellige slags studerende og niveauet. Andrzej Filinski: Det bliver måske løst næste gang, hvor der kun er SCI- ENCE studerende. Kenny Erleben: Jeg synes godt, at de kan skrue op for deres workload. Der skal forventningsafstemmes mere. Software design and software architecture Kenny Erleben: Vær opmærksom på, at de studerende måske ligger lidt for få timer i kurset. Logik i datalogi Andrzej Filinski: Godt initiativ, at de har valgt at bruge ProofWeb. Vi behandler ikke flere i denne omgang, da vi ikke har flere underviserevalueringer. 5. Drøftelse, kommentering og behandling a) Rapport om studerendes trivsel og tilfredshed (bilag 3) Side 23: datalogi får meget lav score mht. fysiske rammer. Men det kan IUU ikke gøre meget ved. Side 25: datalogi er ikke så glad for den administrative support samt kommunikationen. Men da svarene ikke er differentieret på henholdsvis SCI-
ENCE og institut administration/kommunikation, er det svært at vurdere, hvor vi kan gøre noget. Side 35: Naturvidenskab og it er generelt mere tilfredse med studiet, administrationen osv. ift. datalogi. Generelt: lokalerne lever ikke op til det, der kan forventes, for at understøtte undervisningen. Vi ønsker et centralt sted som følger op, hvis lokalerne ikke er i god stand. Hvis vi samler instituttet på ét sted (undervisere og studerende), kan vi også forbedre det punkt, der omhandler kontakten ml studerende og undervisere. Pawel Winter: hvis vi skal beholde øvelseslokalerne på DIKU, så skal vi insistere på, at de skal sættes i stand. På biocenter står mange lokaler ofte tomme, og hvis man skal låne dem, skal man spørge om lov derovre og have en nøgle. Det er ikke hensigtsmæssigt. SIDE 5 AF 7 b) Evalueringsrapport om studieintroduktionen (bilag 4) Vi har egne evalueringer/erfaringer, som vi trækker på, når vi skal lave studieintroduktion næste år. Evalueringsrapporten fra SCIENCE er for generel. c) Forslag til ny procedure for bachelor projekt udsættelser (bilag 5) Mangler bilaget. Torben Mogensen opsummerer: hvis den studerende aftaler med sin vejleder at aflevere senere, og det stadig kan afvikles i eksamensugen eller evt. ugen efter, behøver SL ikke involveres, men ellers skal den studerende til reeksamen/sygeeksamen. IUU er delvis enig. Pawel Winter mener, at det kan være et problem, hvis man gerne vil finde en censor efter, man har fået rapporten. d) Udkast til samarbejdsaftale med IT og Sundhed (bilag 6) Søren I. Olsen: Er den ikke lidt fluffy? Jeg forstår heller ikke helt det, der står, om STÅ fordeling. Jeg kunne godt tænke mig, at der også kommer noget ind omkring frister for at melde ind, hvor mange projekter, vi skal tage og en nødbremse i forhold til, hvor mange vi kan tage. Kenny Erleben: Vi skal lave en version 2 af notatet. 6. Orientering a) Justeringer i fastholdelsesprojektet (bilag 7)
Ann Steendahl Søndergaard: jeg mener, at vi skal skubbe evalueringen af mentorordningen til snartest muligt, før vi begynder at ansætte nye mentorer, da de nuværende mentorer har en del holdninger til, hvordan det skal køre næste år. Kenny Erleben: Ken Friis Larsen har påpeget, at hans instruktorer ikke har fået så meget ud af instruktoruddannelsen. Den skal muligvis målrettes endnu mere til dataloger. Ken tager en snak med SCIENCE Uddannelse om det. Niels Serup: Jeg har været på både IND og SCIENCE instruktoruddannelse og synes, at jeg fik mest ud af INDs. SIDE 6 AF 7 b) Procedure for bachelorprojekter på It og Sundhed. VIP skal sende indberetninger til SCIENCE eksamenskontoret. Vejleder skal huske, at BA projekter skal forbi SCIENCE eksamenskontoret. c) VIP koordinator til online blended learning projekt (bilag 8) IUU skal hjælpe med at prøve at finde nogle frivillige koordinatorer i sektionerne. d) Serviceeftersyn af adgangskrav til bacheloruddannelserne (Bilag 9). Ønsker tilføjelse af matematikkrav til Dat BSc med gennemsnitkarakter på 4 Vi har ikke ændret på niveaukrav. Vi har diskuteret, om vi skal sætte krav til matematikkarakter, hvilket ikke blev imødekommet. e) Ny kontaktinfo for Absalonsupport (Bilag 10) Info om den nye Absalon support annonceres i DIKUnews og står på KUnet. Fremover skal man kontakte It Learning Center, når man har Absalon problemer. f) Status på bachelor reform Arbejdsgruppen er nedsat. Kasper Hornbæk (formand), Marcos Vaz Salles, Jon Sporring, Simon Shine og Daniel Egeberg. Der bliver afholdt et seminar om reformen d. 7. februar, som I gerne må opfordre jeres sektioner til at komme til. g) Undervisningsresultater siden november 2012 (Bilag 11)
Vi fejrer de gode resultater med en middag på Radio. SIDE 7 AF 7 7. Drøftelse og behandling af processen for undervisningsbemanding 2014/15 (bilag-4) Budgettet er desværre ikke klar endnu. Det første fokus er at få de kursusansvarlige på plads. Kenny sender det nye bemandingsbudget rundt til IUU, når det er klar. Vi har flere kurser, som bliver nedlagt, samt en del nye kurser. Sektionerne skal vurdere, hvad der er ressourcer til senest midt februar. Først kigger vi på bemandingen af kurser og på et senere tidspunkt, projekter. Vi laver et fællesmøde om fordelingen af kurser slut februar. Pawel Winter: Det er svært at planlægge, når der ikke er normer for, hvor mange BA og KA projekter, man skal vejlede. Klaus Marius Hansen: det kunne være nyttigt at have nogle generelle forventninger til, hvor mange projekter vi skal vejlede pr. mand osv. Kenny Erleben: tommelfingerreglen er, at man yder ca., hvad der svarer til to kurser, to BA projekter og et speciale pr. mand fordelt over året. 8. Evt. Intet under eventuelt.