Referat af møde i Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget

Transkript

1 DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget SAGSNOTAT 30. NOVEMBER 2009 Vedr.: Referat af møde i Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget DATALOGISK INSTITUT Mødedato 24. november 2009 Sagsbehandler: Lisa Ibenfeldt Schultz UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø Til stede: Martin Zachariasen Klaus Hansen Pawel Winter Inge Hviid Jensen Anya Kjærsig Lisa Schultz TLF DIR MOB schultz@diku.dk Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra SU/Amiu-mødet den 20. oktober Meddelelser fra ledesen (Martin) 4. Meddeleser fra B-siden 5. SU-medlemmer (Klaus) 6. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter 7. Ny fysisk APV (Lisa) 8. Arbejdsmiljøet i NCI (Lisa) 9. Kodeks for håndtering af mobning og uacceptable adfærd 10. Reviderede vedtægter og forretningsorden 11. Dato for afrapportering af MUS (Lisa) 12. Personalepolitisk håndbog (Lisa) 13. Budgetsituationen (Martin) 14. Forskningsvogtning og byrdetimer 15. Udredningen af samarbejds- og synergimuligheder mellem FARMA, LIFE og SCIENCE REF: LIIS

2 16. Organisering af samlet SU-kursus 17. Referater fra LSU og HSU se links 18. Eventuelt SIDE 2 AF 6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. Martin Zachariasen henviste til pkt. 2 i referatet og bemærkede, at MSKtillæg ikke udbetales fra en særlig pulje. Endvidere vil punktet "retningslinjer for gaver" (pkt. 14 i referatet) blive behandlet på et senere møde. Punktet indføjes på opgavelisten. Lisa Schultz henviste til pkt. 11 i referatet og understregede, at personalesektionen alene havde undersøgt, om institutterne var interesserede i at få en proceskonsulent i forbindelse med de personalepolitiske retningslinjer. Kun hvis interessen er almen, vil konsulentbistand blive tilbudt. 3. Meddelelser Martin Zachariasen henviste til reglerne om multimedieskat og erindrede om, at NCI indsamler erklæringer fra medarbejdere, som tager mobiltelefoner mv. med hjem. Der kan være særlige forhold fx for kommunikationsmedarbejdere og administrator, som skal være tilgængelige uden for almindelige arbejdstid. Klaus Hansen nævnte, at det har vist sig at sikring af en bærbar med stålwire desværre ikke altid er nok sikring mod tyveri. Martin Zachariasen oplyste, at DIKUs strategidag var forløbet godt og der var indsamlet gode noter fra dagen. Ledelsen udarbejder et udkast til handlingsplan, som forelægges for SU i januar Martin Zachariasen oplyste endvidere, at der ikke foreligger nye oplysninger i forbindelse med planerne for ombygning af HCØ. Hvad angår arbejdet med Niels Bohr Science Park blev det oplyst, at arkitektkonkurrencen er forsinket nogle måneder, medens Universitets- og Byggestyrelsen undersøger mulighederne for at overtage arealet på den anden side af Jagtvej. Pawel Winther udtrykte bekymring for, at Niels Bohr Science Park bliver så forsinket, at DIKU må blive i HCØ-bygningen, hvilket er skadeligt for DI- KUs identitet. Klaus Hansen tilføjede, at det vil være skadeligt for studie-

3 miljøet, idet de studerende nu ikke mere ville havde lokaler på DIKU, men vil være henvist til HCØ's fælles faciliteter. SIDE 3 AF 6 Anya Kjærsig bemærkede, at kontorerne i B-bygningen i HCØ er udmærkede, men at der er problemer med gulvbelægningen, som er indrettet således, at det ikke er muligt at gå lydløst. Afslutningsvist oplyste Martin Zachariasen, at lønforhandlingerne er afsluttede og der vil blive udsendt en orientering om resultatet i DIKU-nyt. 4. Meddelelser fra B-siden Inge Hviid Jensen oplyste, at TV2 har udtrykt interesse for at optage en film i Universitetsparken 1. Der er behov for et VIP-kontor med gammeldags møblement og en studerende. 5. SU-medlemmer Punktet behandles under pkt Valg af arbejdsmiljørepræsentanter Lisa Schultz oplyste, at Dina Riis Johannesen og Anya Kjærsig er opstillede. Arbejdsmiljøkonsulenten har accepteret, at DIKU ikke har flere end 2 arbejdsmiljørepræsentanter. 7. Ny fysisk APV Lisa Schultz gennemgik rapporten og bemærkede, at der var 3 kategorier af problemer: 1) støv på vandrette flader, 2) træk fra vinduer, 3) behov for hjælp til at indstille stole, borde og skærme. På denne baggrund anbefalede Lisa Schultz at DIKU inviterer en fysioterapeut til at hjælpe alle som måtte ønske det med at indstille stole og borde mv. Endvidere anbefalede Lisa Schultz at foretage en analyse af besvarelserne for at afdække, hvor der er problemer med støv på vandrette flader. Anya Kjærsig og Inge Hviid Jensen vil foretage sidstnævnte analyse i fællesskab. Klaus Hansen anbefalede, at DIKU anskaffer inspirerende information om risikoen for museskader fx en video, som kan ses i grupperne. Anya Kjærsig anbefalede alternative mus og tastaturer. I forhold til den nye bygning anbefalede Anya Kjærsig, at gulvene på gangarealerne indrettes således at de begrænser støj fra personer, som går på gangen.

4 Pawel Winther anbefalede, at rum-adskillelsen mellem kontorerne forbedres i den nye bygning, da skillevæggene i Universitetsparken 1 er meget tynde. Der er derfor alt for lydt. SIDE 4 AF 6 8. Arbejdsmiljøet i NCI Lisa Schultz redegjorde for, at sekretariatet havde været i kontakt med Campus Service Nord angående problemer med udsivning af dunster fra kemilaboratorierne over for NCIs kontorer. Campus Service Nord havde besøgt NCI og anbefalede, at NCI skulle registrere, hvornår problemerne manifesterer sig. Registreringen skal pågå i en periode på 1 måned. Endvidere vil Campus Service Nord overdække ventilationsristene på kontorerne for at begrænse træk herfra. Anya Kjærsig bekræftede det oplyste og tilføjede, at NCI nu vil iværksætte den foreslåede registrering. Klaus Hansen nævnte, at han fra medarbejdere på kemisk institut var blevet gjort opmærksom på, at visse ufarlige kemikalier siver fra afløbssystemet, som er utæt. Han anbefalede derfor at rette henvendelse til arbejdsmiljøudvalget på kemisk institut. Pawel Winther bemærkede, at en ekstern sagkyndig kan identificere problemet. Lisa Schultz henviste til, at der har været klager over alarmen ved indgangen til biblioteket, hvorfor hun vil kontakte Campus Service Nord herom. Pawel Winther nævnte, at alarmen går i gang, når man bruger nøglen, hvorfor det er vigtigt at anvende kortet. Han anbefalede alle at anvende de kortholdere, som er indkøbt til at bære kortene på tøjet. Der kan reklameres herfor i DIKU-Nyt. 9. Kodeks for håndtering af mobning og uacceptabel adfærd Lisa Schultz henviste til side 47 i KUs personalepolitiske håndbog, som indeholder nogle få anbefalinger for tiltag til at modvirke mobning. Der var enighed om at udarbejde en kodeks for håndtering af mobning på DIKU med inspiration i det dokument, som Katja Gamby havde sendt til udvalget. 10. Reviderede vedtægter og forretningsorden

5 Lisa Schultz henviste til KUs arbejdsmiljøpolitik, som giver de studerende ret til at deltage i instituttets arbejdsmiljøorganisation. De studerende skal efter forslaget til vedtægter 7 alene deltage i dagsordenspunkter, som vedrører arbejdsmiljø. SIDE 5 AF 6 Klaus Hansen erklærede sig uenig i forslaget, da det ville stille meget store krav til mødeformen, idet studenterrepræsentanter ikke har noget med SUdelen at gøre, og at der derfor hele tiden ville være behov for en skarp skelnen mellem SU-delen og AMIU-delen, og at dette var i modstrid med ideen om af slå de to udvalg sammen. Klaus Hansen foreslog alternativt, at der oprettes et andet dialogforum mellem de studerende vedrørende studiemiljø. Pawel Winther vurderede, at der ikke bør oprettes yderligere udvalg eller dialogfora, da det vil blive problematisk at bemande dem. Martin Zachariasen foreslog, at dialogen med de studerende om studiemiljø i stedet henlægges til Undervisningsudvalget. Der var enighed om at henlægge dialogen med de studerende om studiemiljø til undervisningsudvalget. Der var ligeledes enighed om at cirkulere et eksemplar af vedtægterne til underskrift uden udvidelsen med de studerende. Vedtægterne underskrives af Anya Kjærsig, Inge Hviid Jensen, Klaus Hansen og Martin Zachariasen. Det skal fremgå af vedtægterne, at der højest kan være 7 medlemmer af udvalget. 11. Dato for afrapportering af MUS Lisa Schultz oplyste, at der er reserveret et møde den 26. januar Klaus Hansen erindrede om, at MUS-samtalerne også skal berøre overholdelsen af reglerne om forskningsvogtning, hvilket også bør fremgå af skemaerne. 12. Personalehåndbog Lisa Schultz fremlagde håndbogen til orientering. Et trykt eksemplar er udleveret til medlemmerne af SU. 13. Budgetsituationen Martin Zachariasen orienterede SU om budgetsituationen. Punktet blev behandlet fortroligt. 14. Forskningsvogtning og byrdetimer Klaus Hansen redegjorde for sin opfattelse af, at der med afskaffelsen af Fakultetets regler om forskningsvogtning nu kun er KU's overordnede regler tilbage, og disse er for generelle til at medarbejderne ved DIKU kan se hvad

6 der kræves. Der er derfor et behov for lokale, måske uformelle retningslinjer, som kan gøre medarbejderne trygge når det gælder forventningerne til deres forskningsindsats. Der er behov for mere klarhed om, hvad der anses for at være god praksis, fx om det kræves, at man udgiver en videnskabelig artikel hvert andet år. SIDE 6 AF 6 Martin Zachariasen oplyste, at spørgsmålet om forpligtelser i forhold til reglerne om forskningsvogtning vil blive forelagt for Forskningsudvalget. Endvidere vil ledelsen drøfte en model for byrdeopgørelse baseret på tidligere modeller og på billedgruppens model med henblik på at indføre en fælles model på hele instituttet. Samarbejdsudvalget vil få resultaterne forelagt. 15. Udredningen af samarbejds- og synergimuligheder Martin Zachariasen udbad sig udvalgets bemærkninger med henblik på udarbejdelse af et høringssvar til Fakultetet. Udvalget havde følgende bemærkninger: 1. overskriften "computer sciences" er misvisende, 2. datalogi bør indgå i den generelle indledning på samme niveau som matematik, 3. beskrivelsen af datalogi bør ligne beskrivelsen af matematik, 4. datalogi bør indgå i opsummeringen, 5. det synes påfaldende, at datalogi nævnes til sidst. 16. Organisering af samlet SU-kursus Punktet blev udsat. 17. Referater fra LSU og HSU Punktet var til orientering 18. Eventuelt Intet