Hus- og Grundejerforeningen Lystrup Strand Referat fra ordinær generalforsamling, lørdag 11. juni 2016 1. VALG AF DIRIGENT Formanden Arne Munk bød velkommen til årets generalforsamling i Amerikanerhuset, Strandvejen Lystrup Strand. I henhold til dagsordnens punkt 1 foreslog han Inger Pedersen til dirigent, og hun blev valgt. Inger takkede for valget og konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt rettidigt. 2. VALG AF STEMMETÆLLERE Poul Møller og Bent Bundgaard blev valgt. 3. FORMANDENS BERETNING Arne Munk indledte beretningen med tyk røg. Eller rettere: Han appellerede til at man ikke smider græs og frisk hækafklip på Sankt Hans bålet. Sidste års arrangement blev afviklet i godt vejr og med fin stemning, men altså også med en tyk røg ind over sommerhusene. Til årets Sankt Hans er der åbnet for grenaffald en uge tidligere, så det kan nå at tørre bedre. Arne udtrykte tilfredshed med at vi atter kan holde Sankt Hans i fællesskab med Bendeskjær Skovs Sommerhusforening. Beretningen beskæftigede sig på flere punkter med trafikken i sommerhusområdet. Der er opsat 20 km skilte på Sandagervej, Over Stranden og Ved Stranden og Arne henstillede til at sænke hastigheden på vejene. Endvidere er der rettet henvendelse til Norddjurs kommune om manglende skiltning på vejen mod Hevring, og så er der igen blevet påkørt en af vores vejchikaner. Samme vejchikaner bliver renoveret i år. På sidste års generalforsamling var der forespørgsel om muligheden for at få en professionel til at vedligeholde vejene. Formanden havde undersøgt prisen, der vil være på omkring 150 kr. pr. grund om året. På den baggrund har bestyrelsen stillet forslaget i bero og opfordrer til at man benytter sig af det stabilgrus, der ligger ved Gryden og selv udbedrer huller i vejene. Omkring foreningens økonomi, fortalte Arne, at den så fin ud, bl.a. takket være at mange udgifter bliver dækket via sponsorater og at omkostningerne til hjertestarter og Sankt Hans bliver delt med Bendeskjær Skovs
Sommerhusforening. Det er rart, at vi kan holde kontingentet på samme plan og samtidig spare lidt op til uforudsete udgifter, der kan komme, sagde formanden. Et spørgsmål fra sidste års generalforsamling om græsslåning af fællesarealer besvarede Arne med at græsslåning betalt af Sommerhusforeningen finder sted i Gryden og på Stien mod øst 15 gange årligt. Endelig var der information om at referater fra generalforsamlingerne fremover kan ses på foreningens hjemmeside www.lystrup-strand.dk, at medlemslister kan rekvireres hos kassereren og at der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder i perioden. Arne Munk takkede til slut bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Beretningen blev enstemmigt vedtaget! 4. AFLÆGGELSE AF REVIDERET REGNSKAB Kasserer Inge Lise Jørgensen fremlagde regnskabet, der som allerede omtalt i formandens beretning så fint ud. Revisor Elisabeth Bay Jensen havde revideret regnskabet uden bemærkninger. Regnskabet blev enstemmigt godkendt!
5. FORSLAG FRA BESTYRELSEN Bestyrelsen foreslog generalforsamlingen at fastholde kontingentet på 300 kr. om året. Forslaget blev vedtaget! Bestyrelsen havde udsendt et forslag til revidering af foreningens vedtægter til medlemmerne. Foreningens sekretær Finn Knudsen gennemgik ændringerne, som fik en positiv modtagelse. Dog var der fra medlem Jørgen Groht indsendt en kommentar til vedtægternes paragraf 6. Vedtægternes oprindelige formulering om at Medlemmerne er pligtige til stedse at holde grundene fri for ukrudt. Ejeren eller brugeren af en grund er pligtig til at sørge for at beplantningen ikke er til gene for de tilstødende arealer var i det udsendte ændringsforslag foreslået ændret til Ejeren eller brugeren af en grund sørger for at beplantningen ikke overskrider lokalplanens bestemmelser om højde o.a.. Jørgen argumenterede imod ændringen og henviste til, at der hersker uklarhed på området, bl.a. fordi naturklagenævnet har underkendt et punkt i lokalplanen om højde på beplantningen i zone 2. På den baggrund, var der fra bestyrelsens side og på generalforsamlingen enighed om, at bruge Jørgen Grohts forslag til formulering af paragraf 6: Ejeren eller brugeren af en grund er pligtig til at sørge for at beplantningen ikke er til gene for de tilstødende arealer. Endvidere henvises der til, at lokalplanens bestemmelser om beplantningens højde o.a. skal overholdes. Med denne ændring var der på generalforsamlingen tilslutning til de reviderede vedtægter. Men der stilles særlige krav for ændring af vedtægterne: For at ændre vedtægterne kræves at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned med mindst 14 dages varsel en ny generalforsamling, på hvilken, der uden hensyn til de mødendes antal, kan tages en gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Så da der på generalforsamlingen, ikke var det i forhold til vedtægterne fornødne antal fremmødte medlemmer, indkaldes der derfor til ekstraordinær generalforsamling lørdag den 2. juli kl. 10 ved Skuret med henblik på endelig godkendelse af vedtægtsændringerne. 6. FORSLAG FRA MEDLEMMERNE Forslaget vedr. vedtægtsændringerne fra Jørgen Groth blev behandlet under punkt 5 og vedtaget.
7. VALG TIL BESTYRELSEN a) Formand. Arne Munk ønskede ikke genvalg. Som ny formand blev Thomas Skyggebjerg, Grønningen 5, valgt. b) 2 bestyrelsesmedlemmer. Børge Rasmussen genopstillede og blev valgt. Ellen Tegllund ønskede ikke genvalg. Som nyt bestyrelsesmedlem blev Vibeke Pedersen valgt. 8. VALG AF SUPPLEANTER a) Vibeke Pedersen afløst af Anne Grete Steensig. b) Bent Bundgaard blev genvalgt. 9. VALG AF REVISOR OG REVISORSUPPLEANT a) Elisabeth Bay Jensen genvalgt som revisor b) Lissy Larsen genvalgt som suppleant 10. EVENTUELT Finn takkede på bestyrelsens vegne Ellen og Arne for deres indsats i bestyrelsesarbejdet til gavn for sommerhusområdet ved Lystrup Strand. Herefter var generalforsamlingens formelle del slut og dirigenten Inger Pedersen kunne takke for god ro og orden. Referat: Finn Knudsen
Referat fra ekstraordinær generalforsamling, lørdag 2. juli 2016 Foreningens nyvalgte formand Thomas Skyggebjerg bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling, der blev afholdt ved foreningens skur ved Gryden. Mere end tyve var mødt op og fire medlemmer afgav stemmer pr. fuldmagt. 1. VALG AF DIRIGENT Bestyrelsen foreslog Inger Pedersen som dirigent og hun blev valgt. Inger takkede for valget og konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt rettidigt. 2. GODKENDELSE AF VEDTÆGTSÆNDRINGER Foreningens sekretær Finn Knudsen redegjorde for vedtægtsændringerne, som efter afklarende spørgsmål blev vedtaget enstemmigt. Referat: Finn Knudsen