Cosmic elektronisk patientjournal (EPJ) og patientadministrativt system (PAS) Region Syddanmark har vedtaget en strategi for Et konsolideret EPJ- og PAS-landskab sikrer en fælles itløsning med mulighed for bl.a. deling af data uafhængigt henholdsvis elektronisk patientjournal (EPJ) og patientadministrativt system (PAS). af geografi. Det vil for det kliniske personale betyde en I dag har regionen fire forskellige PAS systemer, der med effektivisering, da data om patienten altid er tilgængelig indførelse af Cosmic PAS skal lukkes ned og erstattes af uafhængigt af, hvor klinikeren befinder sig. Tidligere et fælles PAS for hele regionen. problemer med papirjournaler, der kunne blive væk, vil På tilsvarende vis har regionen i dag et antal forskellige ligeledes være elimineret. elektroniske patientjournaler, som ligeledes skal erstattes At patientjournalen altid er til stede øger af én fælles EPJ: Cosmic EPJ, der i dag er indført på patientsikkerheden. Odense Universitetshospital, Sygehus Sønderjylland og Det sammenhængende patientforløb vil i endnu højere OUH-Svendborg samt implementering i grad end i dag være i fokus, til gavn for patienterne. Psykiatrien i Region Syddanmark. Mægnden af data, der på sigt vil blive samlet i et system, Opgaven er organiseret i et samlet program, kaldet vil give unikke muligheder i forskningsmæssigt øjemed Program for Klinisk It, og programmet favner ud over EPJ-grundet det store patientgrundlag. og PAS-projeketerne en række øvrige tekniske projekter. Reducering af antal af it-systemer medfører samtidig en Konsolideringen af PAS og EPJ sker i henhold til optimering af driften, da der fremadrettet kun vil være et Økonomiaftale 2010 indgået mellem Regeringen og fælles driftssetup. Danske Regioner. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit. 377,7 Varierer pr. grundet udfasning af eksisterende løsninger til EPJ og PAS. I 2015 forventes driftsudgifter for 76,1 Q4 2014 Arkivering af data fra elektroniske patientjournaler og patientadministrative systemer Projektet skal sikre adgang til data, n tidligere anvendte elektroniske patientjournal og patientadministrative systemer udfases, i takt med implementering af Cosmic EPJ og PAS. Projektets succeskriterie er, at arkivere EPJ- og PASdata således, at det opfylder de lovgivningsmæssige krav, de kliniske behov og ønsker, samt at sikre at det sker på en sådan måde, at man i fremtiden på bedste vis kan imødekomme behov for forskningsmæssig tilgang til disse data. 17,5 0,0 Q1 2015 Side 1 af 9
Fælles Medicin Kort (FMK) Formålet med Fælles Medicin Kort (FMK) er, at vise Succeskriteriet for etableringen af et Fælles Medicin Kort patientens aktuelle medicinering. Det er ofte et stort er, at bidrage til, at borgene f en korrekt og sikker arbejde for lægen, at få overblik over, hvilke præparater behandling med lægemidler. patienten f. Lægen har styr på den medicin, som Projektet vil sikre adgang til fælles patientdata på tværs patienten har fået ordineret fra klinikken, men kan have af geografi og sektorer. vanskeligt ved at få viden om de præparater, der er ordineret fra andre instanser, og som kan have indflydelse på hinanden. For at forbedre denne situation, er der etableret et centralt register over alt, hvad der registreres på patienten, kaldet Fælles Medicin Kort. Det Fælles Medicin Kort skal udbredes til sygehuse, kommuner, praktiserende læger og speciallæger. For sygehusene betyder det, at det Fælles Medicin Kort skal integreres i medicinmodulet i den elektroniske patientjournal Cosmic. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit, og er et nationalt projekt. 18,0 4,4 Q4 2013 Interregionalt billedindeks (IBI) IBI er et nationalt projekt, der skal sikre anskaffelse af en Med et fælles billedarkiv, vil der til gavn for kliniker såvel it-løsning, der på en struktureret måde, i den enkelte som patient være adgang til billedediagnostiske patients kontekst, giver adgang til alle eksisterende søgelser uafhængigt af geografi. Desuden vil billedediagnostiske søgelser for både klinikere og antallet af dublerede søgelser reduceres, og der vil billedediagnostikere internt i regionen samt interregionalt. opnås generel tidsbesparelse for klinikerne ved Regionens billedmateriale vil således blive stillet til fremfinding af materiale i forbindelse med rådighed for klinikere i øvrige regioner gennem et patientbehandling. interregionalt billedindex og vice versa. Forskningsmæssigt vil der være nye muligheder qua det Projektet har dermed tre overordnede formål; At skabe et store datagrundlag. regionalt billedarkiv, hvortil alle sygehuse i Danmark har eller kan få adgang. At skabe en lettilgængelig adgang for sygehusene til selv at kunne flytte eksisterende billedmateriale til den fælles løsning, og at skabe en automatiseret proces, hvorefter billedmateriale, som oprettes hos de enkelte sygehuse, automatisk flyttes fra sygehusets databaser til det centrale billedarkiv. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit. 1,7 0,0 Q4 2013 Side 2 af 9
Nyt laboratoriesystem for Klinisk Biokemi (LIMS) Klinisk immunologi (Blodbank) Nyt apotekersystem; APOTO Talegenkendelse til EPJ og patologi (TGK) Projektet har til formål at anskaffe og implemente et nyt fælles laboratoriesystem i Region Syddanmark. Det nye laboratoriesystem for Klinisk Biokemi vil være implementeret på alle sygehuse i første kvartal 2013. På nuværende tidspunkt er it-løsningen i drift på Sygehus Lillebælt og Sygehus Sønderjylland. Sydvestjysk Sygehus vil have løsningen fra januar 2013 og Odense Universitetshospital en måned senere. Projektet arbejder samtidig på at etablere et fælles rekvisition og svar system for Klinisk Biokemi, Mikrobiologi, Patalogi og immonologi. Projektets formål er at anskaffe et nyt blodbanksystem, som støtter det tværregionale ansvar for blodbank, her konsolidering af de fem eksisterende blodbanksystemer. Pt. udest alene Sygehus Lillebælt. Projektet har til formål at anskaffe et nyt fælles, nationalt apotekersystem. Et nyt apoteker-system skal optimere processerne omkring logistikhåndtering af lægemidler til de danske sygehuse. forankret i Amgros; Regionernes Lægemiddelorganisation Formålet er at anskaffe en fælles integreret løsning til digital diktering og talegenkendelse til den elektroniske patientjournal Cosmic. Løsningen skal implementeres på de fem sygehuse i Region Syddanmark. Desuden indføres talegenkendelse til beskrivelse af patologiske mikroskopisøgelser i hele Region Syddanmark. Til patologi er anskaffet en løsning fra Max Manus. Med etablering af fælles rekvisition og svar, vil man kunne se alle rekvisitioner og svar på tværs af regionen for dette område. Anvendelse af PDA er ved blodprøvetagning på sygehusene vil medvirke til at styrke patientsikkerheden. For det kliniske personale vil det samtidig medføre en lettelse i arbejdsgange. Med implementering af et fælles regional it-system til blodbankerne, vil der samtidig ske en organisatorisk konsolidering, således at blodbankerne i Region Syddanmark fremadrettet vil have en fælles ledelsesmæssig funktion. Reducering af antal af it-løsning sker desuden mhp. optimering af drift. Den nye nationale løsning skal erstatte de nuværende ti decentrale systemer og give en ensartet og moderne itløsning. Projektet baner desuden vejen for yderligere effektivisering og harmonisering af arbejdsgangene i indkøb og distribution af medicin til sygehusene. Projektet vil sikre bedre støttelse af kliniske arbejdsgange med højere effektivitet, samt øget patientsikkerhed. I forbindelse med realisering af den del af talegenkendelse, der omhandler patologi, gennemføres en konsolidering af de patologiske systemer og databaser, så data for patienterne kan tilgås fra alle afdelinger. 33,2 19,2 Q2 2013 10,9 2,3 Q2 2015 Projekt 9,2 (indkøb af TGK til patologisystem samt gennemførelse af COSMIC foranalyse) Projekt Q4 2013 1,1 TGK til EPJ er TGK til patologi forventes afsluttet Q1 2013 Side 3 af 9
Projekt for udsendelse af SMSpåmindelser Projekt for digitale forsendelser og fjernprint Løsningen, der anskaffes, skal kunne sende en SMS til patienten om f.eks. forestående aftaler. SMS'en vil være en servicemeddelse. Borgeren vil ikke få mulighed for at svare tilbage. Kravsspecifikation er udarbejdelse mhp. på at gennemføre et udbud. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit. Formålet med fjernprint er, at automatisere arbejdsgangene omkring udsendelse af breve ved enten at sende til digital post eller til en fjernprinter og på den måde spare mange ressourcer, hvad enten borgeren eller virksomheden er tilmeldt digital post eller ej. Det kan ske ved at anvende en digital fjernprinter i stedet for de nuværende fysiske printere. Fjernprinteren søger automatisk om modtageren er tilmeldt den digitale postkasse. Hvis modtageren ikke er tilmeldt printes, kuverteres og sendes brevet maskinelt fra en fabrik. At sende et fysisk brev bliver derfor lige så let og tidsbesparende som at sende en e-mail. Odense Universitetshospital og Sygehus Sønderjylland har etableret mulighed for at sende indkaldelsesbreve digitalt til borgerens e-boks. Øvrige sygehuse i regionen ventes at tilsluttes sig Digitaliseringsstyrelsens nationale løsning. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit. Succeskriteriet for projektet er, at antallet af aflysninger grundet patienters udeblivelse skal reduceres. Endvidere giver det øget mulighed for digitalisering i relationen mellem sundhedsvæsenet og borgeren. Hensigten er at minimere antallet af sendte breve (porto), samt reducere tidsforbrug hos personalet. Økonomistyrelsen har estimeret, at den manuelle håndtering af print og kuvertering i dag koster over 20 kr. pr. brev. Endvidere vil det give borgeren mulighed for selv at vælge, hvordan hun ønsker at modtage breve (digitalt eller pr. post). gang Hvert sygehus finansierer egen løsning gang Hvert sygehus finansierer egen løsning Q2 2013 Q4 2013 Side 4 af 9
Effektiv Systemadgang Hovedformålet med projektet er, at formindske Projektet succeskriterier er, at reducere medarbejdernes klinikernes spildtid i forbindelse med ind- og udlogning på tidsforbrug i forbindelse med at logge på it-systemer. gang selve pc'en, og ved start og afslutning af specifikke itprogrammerner. Derudover er formålet, at opnå en medarbejderne kan skifte mellem forskellige Desuden skal det sikre øget mobilitet i og med, at række sikkerhedsmæssige og organisatoriske gevinster. arbejdsstationer uden at skulle starte forfra. Projektet har desuden stor fokus på mobilitet og Nemmere adgang til nationale services ved brug af digital kontekstbevarelse, da klinikere i løbet af en arbejdsdag signatur, og lettere administration af oprettelse og har brug for at logge af og på en pc mange gange. Med nedlæggelse af brugere, vil ligeledes være gevinster. effektiv systemadgang kan medarbejderen flytte sig fra en arbejdsstation til en anden arbejdsstation, mens session og patientkontekst fastholdes. Medarbejderen vil dermed - efter en eventuel forstyrrelse - kunne genoptage sit arbejde, der hvor hun var nået til. Der vil yderligere ske en fuld integration til digital signatur, hvilket betyder enkel og brugervenlig tilgang til nationale services. pt. i udbudsfasen. Der forventes indgået kontrakt ultiom 2012. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit. gang Q4 2012 (udbud afsluttet) Nyt sygesikringssystem Der gennemføres et fællesregionalt udbudsprojekt med henblik på at anskaffe et nyt nationalt sygesikringssystem. Projeket ledes af Region Hovedstaden. Der ønskes en løsning, der tilgodeser både de nuværende og fremtidige behov i forhold til afregning, databehandling og yderadministration for praksisområdet, og som kan øge kvaliteten på området. Konceptet skal endvidere støtte sundheds, kontrolfunktioner og udveksling af data med andre systemer (snitflader). et pejlemærke Regionernes Sundhedsit Forholdet mellem funktionalitet og kvaliteten heraf på den ene side, og omkostninger på den anden skal optimeres. Der skal indgås en mere gennemskuelig og sammenhængende kontrakt, og der skal skabes klarhed om ejerskab til data. Der ønskes at systemet støtter rationel, at der er en høj sikkerhed for korrekt afregning, og at det bliver et effektivt redskab til fortsat styring, udbetaling og controlling af sygesikringsydelserne. Yderligere ønskes et velfungerende samspil mellem det kommunale sygesikringssystem og regionernes system. Side 5 af 9
Projekt Vagtcentral IT; Implementering af kontrolrum (trin 2), samt præhospital patientjournal (PPJ) (trin 3) Projektet omfatter alle fem regioner med Region Syddanmark som projektledende part. Projektet omfattet tre trin, hvoraf første del er afsluttet: For det første installation af mobilapplikationer i alle præhospitale enheder og overflytning af kommunikationen til SINE-nettet frem for fortsat at benytte Falcks analoge radionet. For det andet, gennemførelse af et udbud vedrørende indkøb af et fælles vagtcentral-it-system til Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjyllandat, og for det tredje, at gennemføre et udbud med henblik på anskaffelse af en præhospital patientjournal (PPJ). Alle regioner deltager i dette udbud. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit Med projektet overtager regionerne opgaven med vagtcentralerne fra Falck. Med en fælles vagtcentral-løsning for alle regioner, vil det være muligt, at regionernes vagtcentraler kan tage over for hinanden og disponere hinandens ressourcer i tilfælde af overbelastning, nedbrud eller større katastrofer samt i de tilfælde, hvor anden regions ambulance er den nærmeste (hurtigste) til en akut opgave. gang (trin 3) gang (trin 3) Omfatter flere projekter Vagtcentral til Region Syddanmark (trin2), samt præhospital patientjournal (PPJ) til Region Syddanmark (trin 3) Projektet udgør den regionale del af ovenstående projekt, med andre ord, den regionale implementering af de udbud, der gennemføres i det nationale projekt. Implementeringen af en præhospital patientjournal i Region Syddanmark følger efter et fællesindkøb mellem regionerne. Dette fælles indkøb fremg af projektet herover. Succeskriterierne for den regionale implementering af en præhospital patientjournale er, at højne kvaliteten i den præhospitale behandling samt skabe en glidende overgang ind i den Fælles Akutmodtagelse (FAM). (trin 3) (trin 3) Q4 2014 Sundhedsjournal et fællesregionalt udviklingsprojekt som ledes af sundhed.dk. Formålet er at etablere en sundhedsjournal-løsning, i først omgang til sundhedsfaglige, men på sigt også til Projektet succeskriterie er, at regionerne udbygger e- journalen til at blive den nationale sundhedsjournal. Sundhedsjournalen skal øge mulighederne for samarbejde og koordineret behandling på tværs af borgerne. Den nationale sundhedsjournal f en forbedret regioner. og mere intelligent brugergrænseflade, hvorfra der kan Borgerne f adgang til samme data som behandlerne. opnås adgang til væsentligste data (journalnotater, cave, laboratoriedata, medicin og billeddiagnostiske data). et pejlemærke Regionernes Sundhedsit. re re Q4 2013 Side 6 af 9
Fuld udbredelse af Medcom standarder Formålet med projektet er at støtte Optimering af kommunikation mellem sektorerne, og Sundhedsaftalerne med elektronisk kommunikation til støttelse af det sammenhængende patientforløb. gavn for de gode sammenhængende patientforløb. Målet er en færdiggørelse af den gældende it-strategi for den tværsektorielle kommunikation i Region Syddanmark til brug for kommunikation mellem primær og sekundær sektor til støttelse af sammenhæng i patientforløbet, sikring af klar opgavefordeling og overdragelse af ansvar for patienten. et pejlemærke Regionernes Sundhedsit, og der er formuleret en liste over standarder, som Region Syddanmark har forpligtet sig til at implementere. Der kommer løbende nye standarder til, men disse er ikke en del af pejlemærket. 0,0 0,0 Q2 2013 Fødselsmodul Projektet har til formål, at digitalisere samarbejdet Succeskriterierne for projektet er, at fastholde og omkring den gravide og nyfødte både tværfagligt og forbedre kvaliteten i behandlingen til gavn for patienterne. tværsektorielt, her elektronisk fødselsanmeldelse til Desuden at støtte sammenhængen i de kommunale sundhedsplejersker i Region arbejdsgangene med den øvrige kliniske it-arbejdsplads. Syddanmark. Der bliver anskaffet og implementeret et fællesregionalt fødselsmodul med standard integration til den elektroniske patientjournal Cosmic, det patientadministrative system Cosmic, mm. Modulet, der anskaffes, indeholder vækstkurver, tabelfunktion, partogram, mm. til gavn for klinikere og patienter. Side 7 af 9
Køkkenproduktionstyringssystem Mammografiscreening Projektet omfatter udskiftning af de nuværende køkkenproduktionssystemer i Region Syddanmark til et fælles produktionssystem. Projektet omfatter anskaffelse og implementering af et itsystem til mammografiscreening. Pt. arbejdes der på udformning af kravsspecifikation. Projektet succeskriterier er, at opnå smidige og sammenhængende arbejdsprocesser for diætister, plejepersonale og køkken, således at patienter til enhver tid f individuelt tilpasset kost fra indlæggelse til udskrivning. Desuden er det hensigten, at optimere arbejdsprocesser, således at flest mulige funktioner og opgaver omkring kost håndteres i et system. Dermed skabes sammenhæng i opgaveløsningen på tværs af faggrupper. Endvidere ønskes det at opnå en ensretning af strategier og retningslinjer omkring kost. Med projektet ønskes at opnå en digitalisering af arbejdsgangene i den regionale mammografiscreening, og en effektivisering i brug af ressourcer. 1,2 Q4 2013 MUSE/EKG Projektet skal sikre, at der etableres en fælles regional Projektet skal øge kvaliteten af patientbehandlingen 1,5 0,3 Q2 2013 løsning til opsamling og anvendelse af hvile-ekg målinger gennem ibrugtagning af et fællesregionalt elektronisk i Region Syddanmark, således at behovet blandt system for videndeling omkring og sikring af patientdata, hjertekardiologer om at have fælles adgang til EKGmålinger (Hjertekardiogrammer) kan imødekommes. digitalisering at effektivisere arbejdsgange. specifikt hvile-ekg-målinger. Desuden via denne Den fælles løsning øger kvaliteten i patientbehandlingen, idet EKG målinger stadig kan tilgås ved overførsel af patienter fra et sygehus til et andet. Det forbedrer kommunikationen mellem sygehusene, og sikrer ensartet og høj kvalitet af arkiverede EKG målinger. Patientsikkerheden øges i og med, at der er garanti for leverance af EKG målingen til rette part via integration til de eksisterende elektroniske patientjournaler. Side 8 af 9
Teletolkning Akut app Formålet er at udbrede muligheden for tolkning i klinikken via video. Region Syddanmark er den region med størst udbredelse af teletolkning. Der er etableret et regionalt tolkecenter på Odense Universitetshospital. Projektet sikrer bedre service over for patienterne, da der vil være lettere adgang tolkebistand ved akut behov og ved små sprog. Samtidig giver det også en mindre sandsynlighed for, at tolk og patient kender hinanden. et pejlemærke Regionernes Sundheds-Deit mindre tid på transport for tolkene. er en mere effektiv udnyttelse af ressourcer, og Erfaringer fra projeket viser desuden, at kvaliteten i tolkningen er øget, og at der har været en tendens til at konsultationerne er blevet kortere, hvorved der spares tid og ressourcer. Region Syddanmark har udviklet en app til smartsphones, der giver borgerne mulighed for at få overblik over f.eks. ventetider på skadestuer. Denne app skal nu implementeres i de øvrige regioner. Region Syddanmark er projektleder på denne opgave. Hensigten med projeket er, at yde bedre service og information til borgerne. Det forventes desuden at aflaste skadestuerne og sikre en generel kortere ventetid. - - I drift Kommissorium udarbejdelse Kommissorium udarbejdelse Kommissorium udarbejdelse Telemedicinske projekter Projekterne er forankret i Syddansk Sundhedsinnovation. Der henvises til den netop vedtagne strategi; It-strategi til støttelse af samarbejdet mellem sygehuse, kommuner og praksissektoren i Region Syddanmark 2011 2014 (regionsrådsmøde 22. oktober 2012) Telemedicin rummer potentiale til at bidrage til løsningen af nogle af udfordringerne i det samlede sundhedsvæsen med bl.a. færre hænder, øget specialisering/centralisering, større servicekrav om kvalitet, brugerinddragelse og sammenhæng samt den demografiske udvikling med flere ældre og flere kronisk syge. - - Omfatter flere projekter Side 9 af 9