Referat af ordinær generalforsamling i Skovlunde og Herlev Golfklubber den 23. marts 2010 på Tapeten i Ballerup I henhold til vedtægterne var der følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år til godkendelse. 3. SHGK s hæderspris. 4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab for 2009 til godkendelse. 5. Fremlæggelse af budget for 2010 til godkendelse. 6. Behandling af forslag fra bestyrelsen. 7. Behandling af forslag fra medlemmerne. 8. Valg af formand. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant. 11. Eventuelt Pkt. 1: Valg af dirigent. Formanden Allan Møgelhøj (AM) bød velkommende og foreslog Ulrik Larsen (UL) som dirigent. UL blev enstemmigt valg, og UL konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Til generalforsamlingen var fremmødt 184 medlemmer, og der var 26 fuldmagter, hvilket i alt giver 210 stemmeberettigede. Som referent blev Jarl Jørgensen udpeget. UL gav herefter ordet til formanden Allan Møgelhøj (AM). Pkt. 2: Beretning om klubbens virksomhed i året 2009. AM henviste til bestyrelsens beretning for 2009 på klubbens hjemmeside med en detaljeret beskrivelse af årets aktiviteter. AM gennemgik de væsentlige aktiviteter i perioden som: Ansættelse af to nye proer. Café InGolf. Opbygning af et professionelt sekretariat. 1
Økonomi. a: Der har under året 2009 været en stram styring af klubbens økonomi, herunder en løbende budgetopfølgning. b: AM lagde især vægt, at SHGK er en forening, hvor likviditeten er en væsentlig faktor, men der skal være balance mellem indtægter og udgifter. c: De interne procedurer er strammet op. d: Der er opbygget en likviditetsreserve i henhold til bestyrelsens målsætning. SHGK har fået en ny hjemmeside, og de konstaterede fejl og mangler vil blive bearbejdet. SHGK har i 2009 været vært for DHIF s introturnering for handicappede. SHGK har også været vært for Wold Outgames for homoseksuelle med flere. Baneudvikling 2010: a: Green 18 flyttes og bliver større. b: Tee-sted 15 bliver et nyt fælles tee-sted for damer og herrer. c: Flere bunkere. Firkløver-samarbejde med tre søsterklubber, Værløse, Mølleåen og Hillerød, omfattende en supergreenfeeordning på forsøgsbasis i 2010. Der er på nuværende tidspunkt tilsluttet følgende medlemmer til ordningen: SHGK: 806 medlemmer. Hillerød: 627 medlemmer Mølleåen: 436 medlemmer Værløse: 539 medlemmer DGU s forslag til ændring af golfklubbernes strukturer er vedtaget fra år 2011 omfatter blandt andet: a: Optagelse i DGU af 9 huls baner med en længde på minimum 1375 meter. b: Der skal være lettere adgang for nye typer af DGU-medlemmer. Den Nye Marbækbane. AM informerede om samarbejdet med Ballerup Kommune (BK) om ændringer og udvidelse af Marbækbanen. AM fremhævede, at arbejdet med den Nye Marbækbane er af meget ny dato, og AM fremkom med følgende væsentlige synspunkter: a: Bestyrelsen ønsker at indgå i et tæt og positivt samarbejde med BK om en helhedsløsning for Harrestrup Ådalen. b: Det har længe været et ønske at få Marbækbane DGU-rated. c: En Ny Marbækbane kan tiltrække en ny type af medlemmer til SHGK. d: Ballerup Kommunes byplanlægger Martin Lohse gav en redegørelse for projektet, hvor Larsbjerggaard vil være et samlingspunkt for de fælles nye aktiviteter i det naturskønne område. Der vil blive en offentlig høring om projektet i 2010. Generalforsamlingen gav et stort applaus til Martin Lohse for det fine indlæg. 2
Herefter gav UL generalforsamlingen mulighed for at stille spørgsmål til beretningen. AM redegjorde yderligere, på opfordring fra salen, for bestyrelsens planer om en udvidelse af Marbækbanen således: a) Marbækbanen vil trinvis blive udvidet i takt med klubbens økonomiske muligheder, og klubbens dygtige greenkeepere vil blive involveret i ombygning af banen. b) Bestyrelsen har på nuværende tidspunkt intet kendskab til, hvad en omlægning af Marbækbanen vil koste. c) Situation med Marbækbanen er meget ny, og der vil blive nedsat et udvalg, hvor alle, som har interesser i Marbækbanen, vil blive involveret. Aage Hansen 1924 ønskede mere information om Firkløversamarbejdet især for hverdagsmedlemmer. AM informerede om, at de generelle betingelser fortsat er gældende for hverdagsmedlemmer også i Firkløversamarbejdet. UL ønskede herefter generalforsamlingens godkendelse af formandens beretning, hvilket medførte stor applaus, hvorefter UL konstaterede, at beretningen var godkendt. Pkt. 3: SHGK s hæderspris. Gunnar Andersen motiverede tildelingen af årets hæderspris til Børge Kringelum for hans arbejde med Marbækbanen og især Børges Regelstof. Pkt. 4: Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab for 2009 til godkendelse. Niels Markussen (NM) gennemgik det udsendte regnskab i forhold til budgettet for 2009, og NM kunne konstatere, at resultatet efter afskrivningen er markant bedre end det budgetterede resultat, hvilket skyldes, at afskrivningerne er ændret således, at afskrivningerne på banen er forlænget til lejekontraktens længde. NM lagde stor vægt på, at likviditeten er en væsentlig parameter i styring af klubbens økonomi, og at den lever op til bestyrelsens mål om en likviditet på minimum 5 % af indtægterne. Regnskabet blev godkendt med stor applaus. Pkt. 5: Fremlæggelse af budgettet for 2010 til godkendelse. Niels Markussen (NM) gennemgik budgettet for 2010, som især viser en yderligere forbedring af likviditeten. NM viste en passiv fremskrivning af en prognose for 2011, som giver mulighed for en nedsættelse af den tidligere vedtagne kontingentforhøjelse til 2 %, men NM pointerede dog, at den fremtidige økonomiske situation kan ændre sig. Budgettet for 2010 blev vedtaget med applaus. 3
Pkt. 6: Behandling af forslag fra bestyrelsen. Der var ingen forslag at behandle. Pkt. 7: Behandling af forslag fra medlemmerne. Der var indsendt forslag fra to medlemmer til behandling af generalforsamlingen. 1 forslag til behandling. Leif Bohn Hansen (LBH), 2396, havde indsendt følgende forslag til afstemning på generalforsamlingen: 1. Herredagen skal fortsat spilles om onsdage, som tidligere fastsat af klubben, som man nu har gjort i over 10 år. 2. En flytning af herredag skal fremover: a) Først forelægges alle medlemmer, der deltog i Herredag året før til afstemning. Resultatet skal udsendes til deltagerne (gøres officiel på klubbens hjemmeside). b) Hvis der derefter er ønske om flytning skal dette fremsendes til klubbens bestyrelse for accept. LBH fremførte sine forslag og kritiserede bestyrelsen for, at den ikke havde lært af sidste års ledelsesproblemer og foreslog, at den type af ændringer skal drøftes på et forud indkaldt møde eller, at der skal foretages en afstemning på klubbens hjemmeside. LBH krævede, at herreudvalgets formand Jacob Pedersen gav en forklaring på, hvorfor herredagen er flyttet til torsdage. Jacob Pedersen, 788, informerede om, at han sammen med 7 8 herredagsspillere havde besluttet, at torsdage er bedst egnede til herredage, på grund af greenkeepernes arbejdsplan. Greenkeeperne udfører finisharbejde tirsdage og torsdage, hvilket giver mindst gene for spillerne. Mogens Petersen, 1663, informerede om, at tirsdagsturneringer i fremtiden vil blive afholdt om onsdagen. Samtidig benyttede Mogens Petersen lejligheden til at kritisere bestyrelsen for, at Marbækudvalget ikke var blevet informeret om og inddraget i arbejdet med den Nye Marbækbane. Hans S. Jensen, 1922, gav udtryk for, at det er for dårligt, at spillere og greenkeepere ikke kan arbejde sammen, og at dette skal være årsag til, at herredagen flyttes. Hans S. Jensen gav ligeledes udtryk for, at greenkeeperne ikke tager hensyn til spillerne ved, at deres arbejde på banen starter forfra og ikke bagfra. Det sidste ville give mindst gene for spillerne. Kaj Pedersen, 2384 gav udtryk for, at afvikling af herredage om torsdage er et dårligt valg, fordi mange medlemmer har arbejdstider, som ikke giver mulighed for at spille på torsdage. Efter en del debat blev det besluttet at omformulere teksten til forslagene således: 1. Herredage flyttes fra torsdage til onsdage. 4
2. Bestyrelsen er i fremtiden forpligtiget til at spørge alle medlemmer, som spiller herredage, om flytning af herredage. UL forsøgte at få en tilkendegivelse fra generalforsamlingen, ved håndsoprækning, om stemningen for de stillede forslag. UL måtte konstatere, at det var nødvendigt med en skriftlig afstemning, som gav følgende resultat: For forslag 1 blev der afgivet følgende: Ja stemmer: 81 medlemmer. Nej stemmer: 84 medlemmer. Blanke: 25 medlemmer. For forslag 2 blev der afgivet følgende: Ja stemmer: 92 medlemmer. Nej stemmer: 96 medlemmer. Blanke: 6 medlemmer. UL kunne derefter konstatere, at begge forslag blev nedstemt. 2 forslag til behandling. Heinrich O. Petersen, 529, havde indsendt følgende forslag til afstemning på generalforsamlingen: 1) Bestyrelsen opfordres til at indføre en dresscode i SHGK. 2) Bestilling af tider på Golfbox flyttes fra det nuværende tidspunkt: 00.01 til 22.00. Heinrich O. Petersen begrundede sine forslag mundtligt. Dresscode. Efter en debat om: For eller imod dresscode gav UL generalforsamlingen en mulighed for en afstemning ved håndsoprækning. Der var et klart flertal for, at bestyrelsen udarbejder en dresscode i SHGK. Golfbox. Det blev præciseret, at en ændring af bestilling på Golfbox kun omfatter almindelige tidsbestillinger og ikke omfatter reservation af tider til turneringer. Efter en kort debat om emnet ændrede UL ordlyden af forslag således: Generalforsamlingen henstiller til bestyrelsen om at ændre tidsbestillingen på Golfbox til et tidligere tidspunkt. En afstemning ved håndsoprækning gav et klart flertal for forslaget. Karl-Erik Balsvig, 50, gav herefter udtryk for, at forslag fra medlemmerne på fremtidige generalforsamlinger skal formuleres bedre. AM udtalte, at bestyrelsen har en demokratisk holdning til medlemmernes synspunkter, men tilkendegav at kvaliteten vedrørende formulering af forslag skal være bedre. Pkt. 8: Valg af formand. AM var på valg til formandsposten, og AM ønskede at genopstille til en ny toårs periode. 5
Generalforsamlingen genvalgte AM ved applaus. Pkt. 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Følgende bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt: Anita Kronvold, Else Lander og Niels Markussen. Som suppleanter blev følgende genvalgt: Britta Christensen og Jarl Jørgensen. Pkt. 10: Valg af revisor og revisorsuppleant. Claus Hansen blev genvalgt som revisor. Bestyrelsen havde inden generalforsamlingen søgt en ny revisorsuppleant, da bestyrelsen var usikker på Torben Plougs valgbarhed. Generalforsamlingen blev orienteret om problemstillingen, men accepterede bestyrelsens indstilling af Torben Ploug til revisorsuppleant. Torben Ploug blev derefter genvalgt. Pkt. 11: Eventuelt. Puslingegolf. Brian Bundgaard, 1955, stillede forslag om, at SHGK etablerer puslingegolf, og Brian Bundgaard stiller sig gerne til rådighed som forældre. Parkering på Marbækbanen. Mogens Petersen, 1663, henstillede meget kraftigt til ikke at parkere på vendepladsen ved Marbækbanen, men at man i stedet anvender parkeringspladsen øst for klubhusene. Marbækbanen. Andreas Petersen, 2160, stillede forslag om, at den Nye Marbækbane, som minimum får 1 stk. Par 4-hul, og at planen til den nye bane skal være godt gennemarbejdet. Herredag. Jacob Pedersen, 1663, tilkendegav, at han var ked af den udvikling, som ændringen af herredagen havde givet, men pointerede at ændringen var en forsøgsordning i 2010, og at han i øvrigt stoppede som formand for Herredagsudvalget med udgangen af indeværende sæson. Nordsjælland Golf Open. Gunnar Andersen opfordrede medlemmerne til at tilmelde sig Nordsjælland Golf Open, som afvikles den 11, 12 og 13. august 2010. UL afsluttede herefter generalforsamlingen. Herlev den 31. marts 2010 Referent Jarl Jørgensen Dirigent Ulrik Larsen 6