side nr. 258 Referat af bestyrelsesmøde den 15. december 2016 Tilstede: Organisationsbestyrelse: Formand Chris Cully Næstformand Vicky E. Jensen Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Birthe Blach Administration: Direktør Sekretær Steffen Espersen Lars Hamrum Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelse: 2.5 Orientering om styringsdialog. side nr. 259
side nr. 259 Ad 1 Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 24. november 2016 godkendtes. Ad 2 Organisationssager 1. Postliste. 2. BL-informerer. Ingen BL-informerer indgået. 3. LBF-info. Ingen LBF-info indgået. 4. Orientering omkring bestyrelsesvederlag. Steffen orienterede om udbetaling af vederlag for 2016. 5. Orientering om styringsdialog. Chris og Steffen orienterede om det årlige styringsdialogmøde med kommunen, som havde fundet sted tirsdag, den 6. december 2016. Ad 3 Administrationssager 1. Formuepleje pr. 31.11.2016. Steffen orienterede om sagen. 2. Mødeplan 2017. Steffen fremlagde mødeplanen med bemærkning om, at bestyrelsen skulle være opmærksom på, at det ordinære repræsentantskabsmøde i 2017 afholdes onsdag, den 24. maj. side nr. 260
side nr. 260 Ad 4 Afdelingerne 1. Afdeling 45, Langørvej. Steffen og Morten orienterede om afholdt ekstraordinært afdelingsmøde mandag, den 28. november 2016, hvor det desværre ikke var muligt at få valgt en ny afdelingsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen varetager if. vedtægterne herefter afdelingsbestyrelsens funktioner indtil en ny afdelingsbestyrelse forhåbentlig bliver valgt til september 2017 på et ordinært afdelingsmøde. Organisationsbestyrelsen besluttede endvidere, at afdelingens fælleshus ikke kan udlånes til beboeraktiviteter i perioden uden en fungerende afdelingsbestyrelse. Den daglige drift af afdelingen er uddelegeret til administrationen. 2. Orientering omkring delebilsordning Tadaa. Steffen orienterede om muligheden for etablering af delebilsordning i afdelingerne. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der laves forsøg 3 steder i organisationen for at se om der er interesse for delebiler blandt beboerne. 3. Orientering omkring konsekvens af nyt kontanthjælpsloft hos AlmenBo Aarhus. Steffen orienterede om undersøgelse blandt udvalgte afdelinger ved AlmenBo Aarhus om virkningerne af kontanthjælpsloftet i de første 3 måneder efter ikrafttrædelsen. Det blev besluttet, at administrationen skal holde et vågent øje med situationen og straks orientere organisationsbestyrelsen, såfremt der bliver behov herfor. Ad 5 Bygge- og renoveringssager 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ansøgning afdeling 5, jævndøgnsvej tag/adskillelse regn-og spillevand. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der ydes tilskud fra egen trækningsret. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. 3. Orientering om bygge- og renoveringssager. - Afdeling 7, Illerupvej. Renoveringssagen er afsluttet punktet udgår. - Skødstrupbakken. Der er endelig kommet afgørelse fra Natur- og Miljøklagenævnet om at nævnet stadfæster Aarhus Kommunes afgørelse om dispensation, så søen kan reduceres således at der kan etableres en boligafdeling på grunden. - Sandkåsvej. Sagen pågår. - Neptunvej, Børnehave. Skema A er godkendt. side nr. 261
side nr. 261 Ad 6 Udvalg 1. Medieudvalget. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. Steffen orienterede om administrationens arbejde med oplæg til det kommende temamøde. 3. Ferieboligudvalget. 4. Fritidsudvalget. 5. Informationsudvalget. Formanden orienterede om kommende udsendelse af Information til beboerne, som udsendes i samarbejde med administrationen. 6. Vedtægts- og reglementsudvalget. Ad 7 Forskelligt 1. AarhusBolig, ophør af brevtilbud, referat, årshjul. Steffen orienterede om beslutning i bestyrelsen for AarhusBolig om at det ikke længere er muligt at få tilbud om bolig pr. brev. De personer, der i dag modtager brevtilbud, vil få et brev fra AARHUSbolig med opfordring til at kontakte en bestemt boligorganisation for at få bragt deres profil i orden. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 26. januar 2017 kl. 17.00. Mødet hævet. Lars Hamrum / Chris Cully sekretær formand side nr. 262