Notat Projekt Kunde Emne Fra Region Syddanmark Odense Universitetshospital Udbygning af Strålekælder Region Syddanmark Indstilling af entreprenører til udførelse af anlægsog bygningsarbejder på projekt: "Udbygning af Strålekælder" (2005-019) Lars Bøg Stenderup Rambøll Danmark A/S Englandsgade 25 DK-5100 Odense C Danmark Telefon +45 6542 5800 Direkte +45 6542 5869 Fax +45 6542 5999 lass@ramboll.dk www.ramboll.dk Kopi Arkitektfirmaet TKT Til Region Syddanmark Bygningsafdelingen Knud Bjørn, Bygningskoordinator Dato 2007-03-06 Ref 06415041 DAA00615-2-LASS(2) 1. Indhentede tilbud Ved licitation d. 26. februar modtog vi tilbud fra de bydende. Kriteriet for tildeling af arbejde er laveste pris, dvs. at arbejde skal gives til de lavest bydende. Generelt for alle de lavest bydende kan siges at tilbudene er konditionsmæssige. Rambøll Danmark A/S CVR-NR 35128417 Medlem af FRI
2. Projektforslag / Økonomi I projektforslaget er de samlede håndværkerudgifter inkl. byggeplads og uforudselige udgifter beregnet til ekskl. moms. kr. 51.600.000,- I projektforslaget er der regnet med etablering nye acceleratorer nr. 7, 8 og 9. Ved Licitation mandag d. 26. feb. 2007 er summen af de samlede håndværkerudgifter inkl. byggeplads og uforudselige udgifter for etablering af accelerator 7, 8 og 9. Prissat til ekskl. moms kr. 58.582.144,- Beløbet fremkommer ved sammenlægning af alle tilbud ekskl. regulerbare ydelser. Merpris håndværkerudgifter ved licitation kr. 6.982.144,-. En del af denne merudgift kan forklares ved at der i projektet er tilkommet nogle arealer og komponenter der ikke var indregnet i projektforslag. Arealet er øget med ca. 2% for at gøre plads til et rengøringsrum mv. Der er stillet skærpede krav til hygiejneforanstaltninger i forbindelse med Skyllerum og depoter mv. Byggeperioden er forlænget med 6 måneder hvilket medfører øgede byggepladsudgifter. Den øvrige merudgift skal forklares på baggrund af de generelle høje byggepriser pga. af overhedet byggemarked. Især betonkonstruktioner, både pladsstøbt beton og betonelementer, er steget meget. Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 2/9
2.1 Økonomi - projektforslag/licitation - Sammenstilling. Alle priser er ekskl. moms. Projektforslag Licitation Håndværkerudgifter Bygningsarbejder 11.300.000 9.726.757 Konstruktioner 21.100.000 24.226.000 Installationer 10.700.000 9.964.411 Terrænarbejde 1.500.000 2.212.400 Etablering af transf.station Indeholdt i ovenst. 1.482.208 44.600.000 47.611.776 Byggeplads 2.000.000 4.494.718 Interimsforanstaltninger ** 1.000.000 1.150.000 UF (10%) 4.000.000 5.325.649 7.000.000 10.970.718 Håndværkerudgifter 51.600.000 58.582.144 Omkostninger Honorar 4.180.000 5.148.160 Bygherreleverencer 1.800.000 3.100.000 Kunst 220.000 220.000 Indexregulering 500.000 500.000 6.680.000 8.968.160 Anlægsudgift 55.780.000 67.550.304 ** Inkl. omlægning af vand og fjernvarme i terræn. Tillæg for råhus til Acc. 10 (Ikke indeholdt i projektforslag) Håndværkerudgifter total inkl. byggeplads og UF 3.935.414 Omkostninger Tillæg honorar 219.006 Bygherreleverencer 200.000 Tillæg Acc. 10 (Råhus) inkl. byggeplads og omk. 4.354.420 Total anlægsudgift inkl. Acc. 10 71.904.724 Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 3/9
Tillæg for færdiggørelse af arealer v. område 2 og 3 (Ikke indeholdt i projektforslag) Håndværkerudgifter total inkl. byggeplads og UF 3.912.467 Omkostninger Tillæg honorar 155.521 Bygherreleverencer 400.000 Tillæg færdiggørelse af område 2 og 3 inkl. byggeplads og omk. 4.487.988 Total anlægsudgift inkl. færdg. omr. 2 og 3 72.038.292 Tillæg for Acc. 10 samt omr. 2 og 3 Tillæg for Acc. 10 inkl. byggepl. og omk. 4.354.420 Tillæg færdiggørelse af område 2 og 3 inkl. byggepl. og omk. 4.487.988 Total anlægsudgift inkl. Acc. 10 samt færdg. omr. 2 og 3 76.372.712 2.2 Besparelsesforslag / Fradrag Da en stor del af anlægsomkostningerne ligger bundet i konstruktioner og installationer der er beregnet og fastsat ud fra krav om begrænsning af strålefare, fastsat efter bestemmelser fra Statens Institut for Strålehygiejne (SISI) og leverandør af apparatur, samt hygiejnekrav stillet af Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, er det ikke muligt at finde besparelser svarende til den øgede merudgift til håndværkerudgifter. Evt. besparelser skal findes ved at der tages delelementer ud af projekt. Besparelser vil derfor gå markant ud over Strålekælderens funktion. Der må ikke foretages forhandlinger om alternative løsninger da dette ikke tillades jf. udbudsbestemmelserne. Ønskes der foretaget besparelser der indebærer alternative løsninger vil dette pga. udbudsbestemmelserne kræve at licitation annulleres og der laves en ny licitation. En ny licitation vil medføre en væsentlig tidsfristforlængelse. Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 4/9
3. Investeringsplan/Udbetalingsplan Investeringsplan herunder er skønnet på de modtagne tilbud og udbudstidsplan. Alle beløb er ekskl. moms. ÅR 2006 2007 2008 2009 total Omfang 5% 40% 45% 10% 100% Acc. 7, 8 og 9 3.377.515 27.020.122 30.397.637 6.755.030 67.550.304 Inkl. Acc. 10 (Ex terræn) 3.595.236 28.761.890 32.357.126 7.190.472 71.904.724 Inkl. Terræn 2+3 (Ex Acc. 10) 3.600.915 28.807.317 32.408.232 7.201.829 72.018.293 Inkl. Acc. 10 samt Terræn 2+3 3.818.636 30.549.085 34.367.720 7.637.271 76.372.712 Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 5/9
4. Tid Overordnet tidsplan for projektet, baseret på udbudstidsplan. (Det forudsættes at sagen godkendes) Pkt. Aktivitet Termin 1 Politisk behandling/godklendelse i Regionsråd 16/4-2007 2 Underskrevet accept til entreprenører 23/4-2007 3 Opstart på byggeplads 21/5-2007 4 Nybygning klar for installering af Acc. 7 Aug. 2008 5 Delaflevering nybygning Jan. 2009 6 Acc. 7 klar til klinisk drift Feb. 2009 7 Start ombygninger i eksisternde strålekælder Mar. 2009 8 Aflevering Sep. 2009 Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 6/9
5. Indstilling Vi indstiller at der indgås aftale med de entreprenører der har afgivet de billigste tilbud. Tillæg og fradrag medtages efter ovenstående katalog iht. bygherrens beslutning. For overholdelse af tidsplan er det især vigtigt at der skrives accept med entreprise A, da der er meget lange leveringstider på såvel tung beton som på betonelementer. Entreprenørerne er jf. udbudsmaterialet bundet af deres tilbud i 50 arbejdsdage efter licitation, dvs. at accepter skal være underskrevet og fremsendt til entreprenører senest ons. 11/5 2007. 5.1 Indstilling af håndværkere Nedenstående entreprenørfirmaer, der har afgivet de laveste bud ved licitationen d. 26. feb. 2007, indstilles til at udføre arbejdet under de angivne entrepriser. Alle beløb er ekskl. moms. 5.1.1 Entreprise A Råhus Jorton A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 29.786.835,00 Heraf byggeplads. 3.182.835,00 Tillæg for acc. 10 3.175.000,00 Tillæg for pladser omr. 2+3 672.000,00 5.1.2 Entrepriser B - Terræn Hansson & Knudsen A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 2.342.400,00 Heraf byggeplads. 130.000,00 Tillæg for pladser omr. 2+3 2.589.600,00 5.1.3 Entreprise C Tømrer/Snedker S. Guldfeldt Nielsen A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 5.599.324,00 Heraf byggeplads. 78.691,00 Tillæg for acc. 10 196.475,00 Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 7/9
5.1.4 Entreprise D Fast inventar S. Guldfeldt Nielsen A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 872.884,00 Guldfeldt har tilbudt et andet fabrikat inventar end foreskrevet. Det forventes at kvalitet og udtryk svarer til det udbudte. 5.1.5 Entreprise E Gulve LH-Gulve a/s Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 462.950,00 Heraf byggeplads. 4.000,00 Tillæg for acc. 10 11.640,00 5.1.6 Entrepriser F VVS Hauge Smedie A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 2.258.732,00 Heraf byggeplads. 9.474,00 Tillæg for acc. 10 24.752,00 5.1.7 Entreprise G Ventilation Bravida Danmark A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 1.789.500,00 Heraf byggeplads. 10.208,00 Tillæg for acc. 10 43.338,00 5.1.8 Entreprise H El Lindpro a/s Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 3.470.371,42 Heraf byggeplads. 56.110,00 Tillæg for pladser omr. 2+3 245.188,58 5.1.9 Entreprise I - maler Kaspersen Malerfirma A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 514.174,00 Heraf byggeplads. 7.000,00 Tillæg for acc. 10 26.444,00 5.1.10 Entreprise J Smed Hauge Smedie A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 780.816,00 Heraf byggeplads. 5.000,00 Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 8/9
5.1.11 Entreprise K Elevator KONE Elevator A/S Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 928.000,00 Heraf byggeplads 6.400,00 5.1.12 Entreprise L ABA Lindpro a/s Acceptsum Acc. 7, 8 og 9 ekskl. moms. 218.300,00 Heraf byggeplads 5.000,00 Med venlig hilsen Lars Bøg Stenderup Projekteringsleder. Ref 06415041/DAA00615-2-LASS(2) 9/9