Beskrivelse af totalrådgivers opgave

Transkript

1 Bydende ADRESSE COWI A/S Visionsvej Aalborg TLF FAX WWW cowi.dk SIDE 1/5 Udbudsbrev Engparken Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 Som tidligere meddelt er De blevet prækvalificeret til at give tilbud på denne opgave. På vegne af Sundby-Hvorup Boligselskab indbydes De hermed til at afgive tilbud på totalrådgivning i forbindelse med renovering af afd. 7, Engparken, der består af 555 boliger i Nørresundby som en del af Sundby-Hvorup Boligselskab afd. 7. Opgaven udbydes iht. Udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF) og med tildelingskriteriet Det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Efter vurderingen af tilbuddene vil vinderen blive offentliggjort og tildelt en totalrådgiverkontrakt, såfremt beboerne i Afdeling 7, Engparken godkender planen for renoveringen. Igangsætningen af tilgængelighedslejlighederne forudsætter desuden et tilsagn fra Landsbyggefonden. Beskrivelse af totalrådgivers opgave Totalrådgivningsopgaven består af arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser, som skal udarbejdes på baggrund af en godkendt Helhedsplan udarbejdet september 2014 og på baggrund af resultater fra Tilstandsrapport, maj juli 2014 og Energihandlingsplan dateret 9. september Arkitekt- og ingeniørydelserne skal for størstedelens vedkommende baseres på skitseforslag, som er en del af den godkendte Helhedsplan. Landskabsarkitektydelserne skal yderligere bearbejdes i forhold til det godkendte skitseforslag, hvorfor grundlaget for disse ydelser skal fastlægges i forbindelse med dispositionsforslaget. Opgaven er opdelt i to faser. En facaderenovering og en ombygning til tilgængelighedslejligheder.

2 SIDE 2/5 Projekteringen af facaderenoveringen påbegyndes umiddelbart efter kontraktindgåelse forventet primo januar 2015 og udførelsen skal udbydes i 2-3 storentreprise med forventet påbegyndelse august Opstartstidspunkt for projektering og udførelse af tilgængelighedslejlighederne forventes opstartet august 2015 men afventer tilsagn fra Landsbyggefonden. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet ligger elektronisk på: Udbudsmaterialet omfatter dette udbudsbrev samt øvrigt materiale med følgende hoveddisposition: 1 Udbudsbrev 2 Byggeprogram 3 Bilag 3.1 Helhedsplan 3.2 Energihandlingsplan 3.3 Tilstandsrapport, maj juli Totalrådgivningsaftale 3.5 Tilbudsliste 3.6 Tidsplan Udbud Det er den enkelte tilbudsgivers ansvar, at registrere om man er i besiddelse af hele udbudsmaterialet, og tilbudsgiveren skal i modsat fald gøre bygherrerådgiveren opmærksom på, hvis dette ikke er tilfældet. Tilbuddet skal basere sig på det modtagne udbudsmateriale og evt. efterfølgende rettelsesbreve, der vil blive lagt på ovenstående internetadresse og fremsendt elektronisk til de enkelte tilbudsgiveres kontaktpersoner, der selv sørger for den videre distribution til evt. samarbejdspartnere. Forbehold / alternative bud Forbehold accepteres ikke.

3 SIDE 3/5 Alternative tilbud modtages ikke. Vedståelse af tilbud Konkurrencedeltagerne skal vedstå tilbuddet i 6 måneder efter afleveringsterminen. Tildelingskriterier Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier: 4 Pris 40 % 5 Organisation og proces 20 % 6 CV 40 % Ad. 1 Pris Underkriteriet "pris" vil indgå med en vægtet vurdering af den tilbudte procentsats, jf. tilbudslisten, af de realiserede håndværkerudgifter for løsning af den samlede opgave samt de gennemsnitlige timesatser for medarbejderkategorier. Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet pris sker på grundlag af tilbudsgiverens udfyldelse af tilbudslisten. Ad. 2 Organisation og proces Ved underkriteriet organisation og proces forstås tilbudsgiverens beskrivelse af den tilbudte organisation. Beskrivelsen bør suppleres med diagram. Af organisationsbeskrivelsen skal den tilbudte organisation tydeligt fremgå, herunder hvilke ledende medarbejdere, nøglepersoner og underrådgivere, der tilbydes til opgaven. Ved vurderingen lægges der vægt på, at det tydeligt fremgår, hvem der varetager projektledelsen, projekteringsledelsen, byggeledelsen samt de renoveringsfaglige dele af opgaven. Organisationsbeskrivelsen bør ikke fylde mere end 2 A4 sider i alt. Totalrådgiver skal desuden vedlægge et dokument, der beskriver processen fra start af projektet til det er afleveret fejlfrit til bygherren. Underkriteriet organisation og proces vurderes ud fra tilbudsgiverens beskrivelse heraf.

4 SIDE 4/5 Ad. 3 CV Ved underkriteriet CV forstås CV'er for tilbudte nøglepersoner, som de fremgår af organisationsbeskrivelsen, og som er gennemgående personer tilknyttet projektet. Der skal vedlægges CV er for projektleder, projekteringsleder, byggeleder, sagsarkitekt, sagsingeniør og landskabssagsarkitekt. CV'erne skal indeholde oplysninger om uddannelse, nuværende ansættelsessted og arbejdsfunktion, tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner. CV'er bør endvidere indeholde oplysninger om udvalgte opgaver fra de seneste 5 år, herunder opgaver af lignende karakter som den aktuelle og med angivelse af årstal og CV indehavers rolle i opgaven. Hvert CV må ikke fylder mere end 2 A4 sider. Ved vurderingen lægges der vægt på, at de tilbudte nøglepersoner samlet set har den rette kombination af erfaring og kompetence, der er relevant for løsning af den pågældende opgave. Der lægges endvidere vægt på, at projektleder, projekteringsleder og byggeleder har ledelseserfaring relevant for opgaven, herunder erfaring vedrørende styring af renoveringsopgaver i beboede ejendomme. Endelig lægges der vægt på, at sagsarkitekt, sagsingeniør og landskabssagsarkitekt har erfaring relevant for opgaven, herunder erfaring vedrørende renovering af eksisterende boligejendomme. Underkriteriet CV vurderes ud fra tilbudsgiverens tilbudte og vedlagte CV er. Besigtigelse og informationsmøde Besigtigelse kan ske fredag den 14. november 2014 kl til på adressen: Abildsgårdsvej 40B, 9400 Nørresundby (Fælleshuset). Hvis De ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes De give besked til bygherrerådgiver Brian V. Vangsted, COWI A/S [email protected] Spørgsmål Spørgsmål kan rettes til bygherrerådgiver Brian V. Vangsted, COWI A/S [email protected] Fremsendte spørgsmål bliver løbende besvaret via udsendelse af rettelsesblade. Sidste rettelsesblad vil blive udsendt den 9. december 2014 og spørgsmål, der modtages senere end dette rettelsesblad, vil ikke blive besvaret.

5 SIDE 5/5 Aflevering af tilbud Frist for aflevering af tilbud er mandag den 15. december 2014 kl på adressen Visionsvej 53, 9000 Aalborg, att.: Brian V. Vangsted. Tilbud skal afleveres i en lukket kuvert mærket: "Tilbud - må ikke åbnes - Afd.7 Engparken". Der skal afleveres 2 stk. tilbud i papirform. Desuden skal der afleveres 2 stk. elektronisk udgave af samme tilbud f.eks. på cd rom eller usb stik. Tilbud skal være på dansk. Tilbuddet skal omfatte: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste Beskrivelse af den tilbudte organisation og proces Tilbudte CV'er Vi ser frem til at modtage Deres tilbud. Med venlig hilsen Brian V. Vangsted Bygherrerådgiver COWI A/S