TÅRNBY KOMMUNE Referat 23. april 2013 til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Tirsdag den 23. april 2013 Mødetidspunkt: 14:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 209, Mødelokale Vibeke Rasmussen, Brian Franklin, Camilla Schwalbe, Jannie Meiltoft, Lars Hein, Louis Hjelmsø, Paw Karslund Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser... 2 2. Serviceområdet Kultur - forslag til servicemål 2014.... 4 3. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2014.... 6 4. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2013.... 8 5. Orientering om brugerundersøgelsen "Bedre biblioteker 2013"... 10 6. Projekt til ombygning og nyindretning af Vestamager Bibliotek.... 11 7. Eventuelt... 13 1
1. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/7561 Sagsansvarlig: tli.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø RESUMÉ a. Tårnby Kommunebiblioteker, månedsstatistik marts 2013. b. Tårnby Kommunebiblioteker, nyhedsbrev april 2013. c. Danmarks Biblioteksforening, nyhedsbrev april 2013. d. Glemmer Du, nr. 2/2013 fra Lokalhistorisk Samling. e. Forsamlingshus Nyt, marts 2013 fra Landsforeningen Danske Forsamlingshuse. f. Program for perioden 14.3 til 1.5.2013 fra Kastrup Bio. g. Referat af møde i Musikskolebestyrelsen den 11.3.2013. h. Referat af møde i Tårnby Naturskole Bestyrelsen den 12.3.2013. i. Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget den 12.3.2013. j. Referat af møde i Foreningsudvalget den 19.3.2013. k. Referat af møde i Baneudvalget den 21.3.2013. l. Tak fra Senior Strike for tilskud til venskabsstævne i Odense. m. Svar til borger på forskellige forhold i Tårnby Kommune. n. Invitation til fernisering på udstillingen med Søren Bjælde den 20.3.2013. o. Idrætsprisoverrækkelse på Tårnby Rådhus den 4.4.2013. p. Nyhedsbrev nr. 15/marts 2013 fra Tårnby Forenings Råd. q. Radio Memories, musikalske billeder fra krigstiden i Kastrup Bio 13.-14.4.2013, et samarbejde mellem Kulturzonen, Ungdomsskolen, Fabrikken og Kastrup Bio. r. Program for sæson 2013/2014 fra Amagerteatret. s. Udstilling maj 2013 på Udstillingscenter Plyssen. t. Guide april-juni 2013 på Udstillingscenter Plyssen. u. Udstilling med Daniel Goldenberg 11.4 til 18.5.2013 i Bredgade Kunsthandel. 2
v. Kunstavisen, nr. 03/2013. HØRING Indstillingen tiltr INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at Punkterne a v tages til efterretning /SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Indstillingen tiltrådt. 3
2. Serviceområdet Kultur - forslag til servicemål 2014. Åben sag Sagsnr.: 13/7559 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget består af følgende 6 serviceområder: Rekreative områder Fritidsfaciliteter Havne Folkebiblioteker Kultur Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde. Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2014 fremlægger forvaltningen hermed de tilrettede servicemål for serviceområdet kultur som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2014. I forhold til 2013 servicemålene har bibliotekschefen og forvaltningen foretaget rettelser, tilføjelser og justeringer, som fremgår med fremhævet tekst. Serviceområdet kultur omfatter følgende områder: Tårnby Naturskole herunder naturformidlingshuset Blå Base i Lystbådehavnen Kommunens statsanerkendte kunstmuseum Kastrupgårdsamlingen Kastrup Bio med to biografsale Driftstilskud til Amagerteatret og tilskud til øvrig teatervirksomhed Tårnby Musikskole som en del af Kulturzonen Tilskud til koncertvirksomhed på kulturelle institutioner m.m. Drift af Stads- og Lokalarkivet som en del af Tårnby Kommunebiblioteker Andre kulturelle formål og kunstvirksomhed Tilskud til nordisk samarbejde Tilskud til drift af Friluftshuset på Naturcenter Vestamager i samarbejde med Naturstyrelsen i Hovedstaden, Skovhjælperne og Københavns Kommune Tilskud til kulturelle institutioner efter ansøgning INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forslag til politiske servicemål 2014 på serviceområdet kultur med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 21. maj 2013. /SHJ 4
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til politiske servicemål 2014 på serviceområdet Kultur. 1858800/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Godkendt som fremlagt. Der tilføjes under Kulturzonen en bemærkning om at samarbejdet sker med det lokale SSP. 5
3. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2014. Åben sag Sagsnr.: 13/7560 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget består af følgende 6 serviceområder: Rekreative områder Fritidsfaciliteter Havne Folkebiblioteker Kultur Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde. Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2014 fremlægger forvaltningen hermed de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsaktiviteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2014. I forhold til 2013 servicemålene har forvaltningen foretaget rettelser, tilføjelser og justeringer, som fremgår med fremhævet tekst. Serviceområdet fritidsaktiviteter omfatter følgende områder: Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til den godkendte tilskudsordning om medlems-, træner-, kursus- og lejrtilskud Lokaletilskud til foreningers egne og lejede lokaler Lønsumstilskud m.m. til den folkeoplysende voksenundervisning Initiativpuljen og Udviklingspuljen Drift og vedligeholdelse af mødelokalerne på Kastrupvej 326 Mødelokalerne i Foreningscentret Postkassen (- ejendommen) Drift af den nye kulturinstitution Kulturzonen (fritidsdelen) (- ejendommen) Driftstilskud til Tårnby Forenings Råd og Kastrup-Tårrnby Idrætssammenslutning, som er paraplyorganisationer for alle kommunens foreninger (- ejendommen) Tilskud til de 2 årlige foreningsprisoverrækkelser (idrætten og andre foreninger) Tilskud til drift af en idrætsklinik på Sct. Elisabeth Hospital for Tårnbys og Dragørs idrætsudøvere INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forslag til politiske servicemål 2014 på serviceområdet fritidsaktiviteter med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 21. maj 2012. 6
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2014 på serviceområdet Fritidsaktiviteter. 1846019/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Godkendt som fremlagt. Under Kulturzonen tilføjes at samarbejdet også sker med det lokale SSP. 7
4. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2013. Åben sag Sagsnr.: 13/8808 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2013. Museum Amager er også i 2013 et kultur- og fritidstilbud til alle borgerne i Tårnby Kommune. Børn og unge under 18 år har i henhold til bestemmelserne i Museumsloven gratis adgang. Museum Amager fortsætter med tilbud om undervisning og besøg af skole- og børnegrupper. Af udstillinger i 2013 kan nævnes: På bunden af Øresund nedslag i 300 års dykkerhistorie Livet på landet udstilling for børn (primært for institutioner og skoler) Blomsterudstilling Dahlia Markering af Christian d. 2.s kroningsjubilæum Juleudstilling Udstillingerne suppleres med forskellige arrangementer/events som Fastelavn, kokkeskoler, blomsterbinding, Lodsens Dag, Allehelgens aften, julemarked m.m. Museum Amager fik for år tilbage overdraget ansvaret for Nyere Tid i Tårnby i henhold til Museumslovens 8 hvilket bevirker, at Museum Amager skal gennemgå lokalplanforslag og byggesager for Tårnby Kommune svarende til ca. 150 årlige arbejdstimer for museets personale. ØKONOMI Museum Amager har i årene 2002-2008 modtaget 30.000 kr. i årligt driftstilskud og i 2009-2012 blev dette tilskud forhøjet til 40.000 kr. Et driftstilskud for 2013 til Museum Amager på 40.000 kr. kan afholdes over kontoen Tilskud til kulturelle institutioner i 2013. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at Museum Amagers ansøgning om driftstilskud for året 2013 imødekommes med et driftstilskud på 40.000 kr., som afholdes over kontoen Tilskud til kulturelle institutioner i 2013. /SHJ 8
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om driftstilskud 2013 fra Museum Amager samt regnskab 2012 og regnskabsberetning. 1853349/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Indstillingen tiltrådt. 9
5. Orientering om brugerundersøgelsen "Bedre biblioteker 2013" Åben sag Sagsnr.: 13/9373 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø RESUMÉ Tårnby Kommunebiblioteker har som et af 42 kommuner deltaget i brugerundersøgelsen Bedre biblioteker 2013. Undersøgelsen, som har været en del omtalt i medierne, tegner generelt et meget positivt billede af bibliotekerne. Bibliotekschef Jens Lauridsen vil på mødet kort redegøre for resultatet af brugerundersøgelsen i et Tårnby-perspektiv. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at udvalget drøfter bibliotekschefens redegørelse og tager den til efterretning. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Brugerundersøgelsen "Bedre biblioteker 2013". 1856642/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Indstillingen tiltrådt. 10
6. Projekt til ombygning og nyindretning af Vestamager Bibliotek. Åben sag Sagsnr.: 13/9423 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø RESUMÉ Tårnby Kommunebiblioteker har i samarbejde med Teknisk Forvaltning udarbejdet vedlagte skitseprojekt for ombygning og nyindretning af Vestamager Bibliotek med henblik på godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I oktober 2012 tiltrådte Kultur- og Fritidsudvalget en indstilling om renovering og nyindretning af Vestamager Bibliotek i Vestamager Centret indenfor den eksisterende bygningsmæssige ramme. Indstillingen blev efterfølgende tiltrådt af Økonomiudvalget. Indretningsforslaget tager udgangspunkt i samfundsudviklingen, brugernes ønsker og behov. Der bliver tale om et bibliotek for lokalområdet. I forslaget vil stueetagen fremstå som et åbent, lyst og imødekommende moderne rum med større vinduespartier mod arkaden. Rummet skal være ramme om aktivitet, leg/spil, inspiration, udstillinger og en opdateret materialesamling. På 1. sal vil der blive indrettet arrangementssal, møderumsfaciliteter samt læringsrum med moderne av-udstyr og pc er. Her vil der være mulighed for studie, undervisning og informationssøgning. I det nuværende børneområde indrettes lounge område med behagelige siddepladser til avislæsning m.v. For at udnytte lyset bedst muligt vil væggene mod gangarealet blive i glas ligesom de ovenlyskupler, der skal udskiftes. Det samlede publikumsområde vil blive udvidet, idet der bliver mindre personalekontor, depotrum og gangareal i forhold til det nuværende bibliotek. Der vil være personalebetjening i stueetagen og på 1. sal vil der være videoovervågning men ingen betjening. I forbindelse med en udvidet åbningstid på Vestamager Bibliotek vil der være diffferentieret bemanding henover dagen. Nyindretning og ombygning forventes afsluttet ca. 1. oktober 2013. ØKONOMI Der er i Budget 2013 afsat et samlet rådighedsbeløb på 4,2 mill kr. til ombygning og anskaffelse af inventar. 11
INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at skitseprojektet for nyindretning af Vestamager Bibliotek godkendes der fremsendes en særskilt sag til Økonomiudvalget vedrørende godkendelse af udbudsform, budget for disponering samt frigivelse af anlægsbevillingen på 4,2 mill kr., hvoraf de 600.000 kr. er til inventaranskaffelser. /SHJ /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Vision for Vestamager Bibliotek. 1856805/13 2 Åben Tegning med zoneopdeling (stueetagen). 1856801/13 3 Åben Tegning med zoneopdeling (1. sal). 1856787/13 4 Åben Skitseprojekt for ombygning nyindretning af Vestamager 1856751/13 Bibliotek. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Indstillingen tiltrådt. Ordet kirke fjernes fra bilaget visioner (A + F). O ønskede ordet kirke bibeholdt. 12
7. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 13/7561 Sagsansvarlig: tli.uk Fraværende: Afbud: Jannie Meiltoft, Louis Hjelmsø INDSTILLING /SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 23-04-2013 Intet. 13