Sorteringsvejledning for Magasinpost NEM OG SIKKER INDLEVERING I denne brochure kan du læse, hvordan du nemt og sikkert indleverer dine magasiner til PostNord Danmark. I brochuren finder du information om Magasinpostproduktet, som er inddelt i følgende undergrupper: Magasinpost A Magasinpost B Sorteret magasinpost Du er altid velkommen til at ringe til vores Produktsupport. Under Kundekontakt finder du alle relevante telefonnumre. Fortæl os, hvornår du indleverer side 2 Har du en maskinel produktvariant? side 2 Sådan folierer du side 3 Indleveringssteder side 3 Indleveringsfrist side 4 Følgeseddel side 4 Magasinpost Standard A side 5 Magasinpost Standard B side 5 Sorteret Magasinpost side 6 Sådan sorterer du dine forsendelser ved indlevering side 7 Bestilling af vignetter til Magasinpost side 7 Tjekliste side 8 Kundekontakt side 8 1
FORTÆL OS, HVORNÅR DU INDLEVERER Når du indgår en aftale med PostNord Danmark, skal du give din salgskonsulent en indleveringsoversigt, som blandt andet indeholder oplysninger om: Navn og adresse på din virksomhed, inkl. kontaktperson, telefonnummer og e-mail Produkttype ID nummer Titel på forsendelsen Antal pr gang Ordregivernummer (kundenummer) Vægt pr. stk. Segmentering Indleveringsdato Indleveringssted Evt. tillægsydelser, som vil være afhængig af produktvariant Ved Sorteret Magasinpost angives mailadresse(r), der ønskes anvendt ved indsendelse til og modtagelse fra adressevask. Har du i løbet af aftaleperioden ændringer til din indleveringsoversigt, skal du huske at fortælle os det senest 10 hverdage ekskl. lørdag før indlevering på mail magasinpost.drift@postnord.com. HAR DU EN MASKINEL PRODUKTVARIANT? Sorteret Magasinpost bliver behandlet maskinelt i sorteringen, hvis du har under 25.000 stk. i oplag. Magasinerne skal være testet og bekræftet inden aftaleindgåelsen. Testen er gratis. For at kunne teste forsendelsen skal vi modtage minimum 5 eksemplarer til en visuel vurdering. Der kan være tilfælde, hvor der kan være tvivl om maskinegnethed ved den visuelle vurdering. I så fald skal PostNord Danmark have yderligere 200 eksemplarer og 5 hverdage mere til at udføre en egentlig maskintest. Hvis forsendelsen ændrer format efter bekræftelse, skal ny test og bekræftelse ske. Kontakt din salgskonsulent på 70 11 12 30, og hør mere. 2
SÅDAN FOLIERER DU Evt. foliering skal ske med så lidt overskydende plast som muligt, dog max. 2 cm. på længste led og 2 mm i bredden. Omslagspapir: Det anvendte omslagspapir skal have en gramvægt på mindst 100 g. Læs eventuelt mere herom i kundehåndbogen. Sådan falser du blade i tabloidformat: Falsen skal være skarp og de enkelte bundter være stødt op, så de fremstår med en plan samlet ryg. INDLEVERINGSSTEDER Her kan du indlevere Magasinpost Standard og Sorteret Magasinpost: Terminal Taastrup (TTA) Bohus Boulevard 1A 2630 Taastrup Sydjyllands Postcenter (FAC) Snaremosevej 65 7007 Fredericia Ankersgade Erhvervscenter Ankersgade 12 8000 Aarhus C 3
INDLEVERINGSFRIST INDLEVERING I FORBINDELSE MED HELLIGDAGE Vær opmærksom på, at tider for indlevering og omdelingsperioder for Magasinpostprodukterne bliver ændret i forbindelse med helligdage. Du kan få en oversigt over ændringerne hos Produktsupport eller på www.postnord.dk Magasinpost Standard B senest kl. 18.00 på dagen Hvis du indleverer Bliver magasinerne omdelt Mandag Tirsdag Lørdag Tirsdag Onsdag Mandag Onsdag Torsdag Tirsdag Torsdag Onsdag Lørdag Torsdag Sorteret Magasinpost senest kl. 18.00 på dagen Hvis du indleverer Bliver magasinerne omdelt Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Tirsdag Onsdag Tirsdag Onsdag Søndag Tirsdag Onsdag Når du indleverer SMP om søndagen, skal indlevering ske imellem kl. 15.00 og 18.00. FØLGESEDDEL Husk samtidig at indlevere en følgeseddel B69 med forsendelserne. 4
Magasinpost A (MPA) Du skal lægge forsendelserne i gule brevbakker til hvert enkelt postcenter i postnr. orden. Placér brevbakkerne på bakkevogne. Mærk med hvide pallevignetter Magasinpost A i henhold til postcenteropdelingen, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Du skal indlevere forsendelserne på følgende måde: Sortér forsendelserne, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Læg forsendelserne i gule brevbakker. Mærk de gule brevbakker med hvide vignetter Magasinpost A. Husk at skrive Til sortering. Placér brevbakkerne på bakkevogne til de respektive postcentre, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Mærk bakkevognene med hvide pallevignetter Magasinpost A. Husk at skrive postcenternavn, f.eks. FAC. Bemærk: Du kan efter aftale indlevere større partier af Magasinpost A bundtet og på paller. Så skal du benytte samme fremgangsmåde, som er beskrevet for Magasinpost B. Magasinpost B (MPB) Du skal krydsombinde forsendelserne til de enkelte postnumre i bundter. Placér bundterne på paller. Mærk med gule pallevignetter Magasinpost B, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. For eksempel skal du binde forsendelser til postnummer 2300 København S op i et bundt og placere det på pallen til TTA. Følgende postnumre skal i samme bundt: 0800 1045 København K 1050 1473 København K 1500 1799 København V 1800 2000 Frederiksberg C Partier, som du ikke fuldt ud kan postnummeropdele Du skal krydsombinde direkte bundter, når der til et enkelt postnummer er 4 cm i tykkelse/højde. Hvis det ikke er muligt at lave et direkte bundt på min. 4 cm. til hvert enkelt postnummer, skal du indlevere på følgende måde: Sortér forsendelserne, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Bind forsendelserne op i bundter med enkelt snor, eller læg en overligger på med teksten Til udsortering eller Mix.bundt.. Placér bundterne øverst på paller til de respektive postcentre, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Mærk pallerne med gule pallevignetter Magasinpost B. Husk at skrive postcenternavn, f.eks. FAC. 5
Sorteret Magasinpost (SMP) Ved SMP anvendes altid adressevask, hvorfra sorteringsoplysninger med bl.a. x/y-del, rute og afleveringssted skal være påtrykt forsendelserne i øverste linje af adresseringen jf. Retningslinjer for indsendelse af elektroniske adressefiler. Af den adressevaskede fil fremgår det, om en adresse tilhører en X del eller Y del. Når du indleverer skal X og Y forsendelserne være adskilt fra hinanden. Du skal indlevere partier opdelt efter følgende orden: Opdelt i X/Y Opdelt pr. Postcenter, og retning inden for disse, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Opdelt pr. Distributionscenter, hvor magasinerne skal ligge i rækkefølge jf. filen fra adressevasken Indlever altid partier af maskinegnede SMPer under 6.000 stk. i brevbakker. Øvrige partier indleveres bundtet på paller. For indlevering på paller gælder: Du skal krydsombinde forsendelserne til de enkelte postnumre for distributionscentre i bundter. Placér bundterne på paller. Mærk med gule pallevignetter Sorteret Magasinpost + angivelse af X/Y, som angivet i skemaet Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Du skal fx binde forsendelser til postnummer 2300 København S op i et bundt og placere det på pallen til TTA - Retning 1 (08xx 2999). Partier, som du ikke fuldt ud kan postnummeropdele Du skal krydsombinde de direkte bundter, når det til et enkelt postnummer er 4 cm tykt/højt. Hvis det ikke er muligt at lave et direkte bundt på min. 4 cm. til hvert enkelt postnummer, skal du indlevere på følgende måde: Sortér forsendelserne, som angivet i skemaet Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Bind forsendelserne op i bundter med enkelt snor, eller læg en overligger på med teksten Til udsortering eller Mix.bundt. Placér bundterne øverst på paller til de respektive postcentre. Mærk pallerne med gule pallevignetter Sorteret Magasinpost + angivelse af X- eller Y del. Direkte paller Er der et stort antal forsendelser til enkelte postnumre, og kan du med rimelighed lave direkte paller til disse, skal du indlevere på følgende måde: Placér bundterne, der indeholder det samme postnummer på pallen. Mærk pallen med gul pallevignet Sorteret Magasinpost + angivelse af X/Y del. Husk at skrive postnummer på pallevignetten. For indlevering i brevbakker gælder: Brevbakkerne fyldes kun til stabelkanten og der skal ikke tages højde for skift i postnummer. De enkelte brevbakker må kun indeholde forsendelser til samme postcenter. 6
Bakkerne placeres på bakkevogne som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering på side 7. Bakkevogn opmærkes med gul vignet: Sorteret Magasinpost + angivelse af X- eller Y del 7
SÅDAN SORTERER DU DINE MAGASINER VED INDLEVERING Postcenter Retning Antal < 25.000 stk. Antal >= 25.000 stk. TTA Terminal Taastrup 1,2,3 08XX - 49XX Retning 1: 08XX - 2999 (undtagen 2680 og Bohus Boulevard 1A 2840) + 3500 Retning 2: 2630 Taastrup 3000-3799 (undtagen 3500) + 4040-4050 + 2840 Retning 3: 4000-4999 (undtagen 4040-4050) + FAC Sydjyllands Postcenter Snaremosevej 65 7007 Fredericia Ankersgade Erhvervscenter Ankersgade 12 8000 Aarhus 1,2,3 5XXX-7XXX + 87XX 80XX - 86XX + 88XX - 99XX 2680 Retning 1: 5000-7399 (undtagen 6973) + 87XX Retning 2: 7400-7999 + 6973 Retning 3: 80XX-86XX + 88XX-9XXX 1,2 80XX - 86XX + 88XX - 99XX Retning 1: 8000-8699 + 8800-8999 (Undtagen 8970) Retning 2: 9XXX + 8970 Ved mængder på mindre end 25.000 stk. kan alt til et brevcenter placeres på 1 palle (X/Y) eller på 2 paller (1 X-palle og 1 Y-palle). Du skal levere Sorteret Magasinpost opdelt i følgende orden: Opdelt i X/Y Opdelt pr. Postcenter, og retning inden for disse, som angivet i skemaet: Sådan sorterer du dine magasiner ved indlevering ovenfor. Opdelt pr. Distributionscenter, hvor magasinerne skal ligge i rækkefølge jf. filen fra adressevasken Ved oplag af Sorteret Magasinpost under 6.000 stk., som er maskinegnede leveres i gule postbakker i postnummerorden og sorteret jf. filen fra adressevasken. Øvrige partier leveres på paller jf. beskrivelsen på side 6. Ved oplag, af Magasinpost Standard (A eller B), under 6.000 stk. kan du indlevere hele partiet på en palle, så længe det er opdelt i til de 3 centre: TTA 08XX-37XX 4XXX FAC 5XXX-7XXX + 87XX Ankersgade Erhvervscenter 80XX - 86XX + 88XX - 9XXX BESTILLING AF VIGNETTER TIL MAGASINPOST Du kan bestille vignetter til Magasinpost på mailadressen: Blanketb.khc@postnord.com Oversigt over vignetter til Magasinpost Magasinpost A = Mag A Magasinpost B = Mag B Sorteret Magasinpost Sorteret Magasinpost, manuel 8
TJEKLISTE 1. Få en gratis test for at sikre, at dine magasiner kan pakkes maskinelt. Testen skal være gennemført inden bestillingen. 2. Vær opmærksom på, at omdelingen skal være bestilt og registreret hos Post Danmark senest mandag 10 hverdage ekskl. lørdag før indleveringsdag. 3. Indlevér dine forsendelser sammen med følgesedlen B69. KUNDEKONTAKT Spørgsmål vedrørende opdeling og levering af magasiner bedes rettet til din salgskonsulent eller direkte til: Produktsupport Telefonnummer 70 11 12 30 Mail kundeservice.erhverv@postnord.com PostNord Danmark A/S Hedegaardsvej 88 2300 København S www.postnord.dk 20160920 9