Vejledning til ansøgning om tilskud til socialøkonomiske virksomheder Læs denne vejledning omhyggeligt inden du udfylder ansøgningsskemaet. I. Puljens formål Dialogforum for Samfundsansvar og Vækst er blevet tilført 5 mio. kr. til at etablere en pulje målrettet socialøkonomiske virksomheder. Puljen skal fordeles til projekter, der understøtte udviklingen af socialøkonomiske virksomheder med særligt fokus på forretnings- og markedsudvikling. II. Hvad kan der søges til? Du kan søge om tilskud til projekter inden for et af de nedenstående to spor: Spor A: Markedsudvikling igennem strategiske partnerskaber Der kan ansøges om tilskud til etablering af innovative og forretningsbaserede partnerskaber mellem socialøkonomiske virksomheder og traditionelle virksomheder og/eller kommuner. Partnerskaberne skal bidrage til dels at styrke den socialøkonomiske virksomheds forretning for derigennem at skabe grundlag for at skalere virksomheden og den sociale indsats. Dels skabe værdi for de øvrige partnere. Spor B: Forretningsudvikling i socialøkonomiske virksomheder Der kan ansøges om tilskud til at styrke individuelle virksomheder gennem konkret forretningsudvikling. Projekterne skal bidrage til stærkere og mere forretningsorienterede socialøkonomiske virksomheder, der samtidig understøtter virksomhedernes sociale indsats. III. Hvem kan søge? Det er et krav, at ansøger (projektholder) er en socialøkonomisk virksomhed, og således enten er en Registreret Socialøkonomisk Virksomhed 1 eller lever op til følgende fem kriterier: 2 1. Socialt formål: Virksomhedens primære formål har samfundsgavnlig karakter med et socialt, beskæftigelses-, sundheds-, miljømæssigt eller kulturelt sigte, som desuden fremmer aktivt medborgerskab. Beskriv virksomhedens sociale formål. 2. Væsentlig erhvervsdrift: Virksomheden har et væsentligt element af erhvervsdrift ved salg af serviceydelser eller produkter, som udgør en betydelig del af dens omsætning. Beskriv virksomhedens erhvervsdrift. 3. Uafhængighed af det offentlige: Virksomheden fungerer uden væsentlig offentlig indflydelse på ledelsen og driften af virksomheden. Beskriv hvordan virksomheden er uafhængig af det offentlige. 4. Inddragende og ansvarlig ledelse: Virksomheden involverer ansatte, kunder, samarbejdspartnere og interessenter og har en etisk forsvarlig ledelse. Beskriv hvordan virksomheden har en inddragende og ansvarlig ledelse. 1 Lov om Registreret Socialøkonomisk Virksomhed: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=163865#kap7 2 Se fx http://socialvirksomhed.dk/om/socialokonomisk-virksomhed/5-kriterier
2/6 5. Social overskudshåndtering: Virksomheden bruger primært sit overskud til at fremme sociale formål, reinvestere i egen virksomhed eller i andre socialøkonomiske virksomheder. En begrænset andel af overskuddet kan udbetales som udbytte til investorer. Hvis du ansøger inden for spor A: Markedsudvikling igennem strategiske partnerskaber, har du mulighed for at ansøge om tilskud til projekter i partnerskab med andre socialøkonomiske virksomheder, traditionelle virksomheder og/eller offentlige organisationer. IV. Hvad kan der søges om? Du kan ansøge om støtte i form af økonomisk tilskud til at gennemføre projekter. - Der kan ansøges om mindst 50.000 kr. og højst 1 mio. kr. - Tilskuddet kan højst udgøre 75 pct. af det samlede budget for projektet. - Ansøger og evt. partnerskabskredsen skal stille med egenfinansiering på minimum 25 pct. af det samlede budget. Medfinansieringen kan enten være kontant eller medgået tid dvs. den tid der bruges på projektet. Tilskudsberettigede udgifter omfatter honorar for konsulentydelser, lønudgifter for den tid, der direkte bruges på at gennemføre projektet samt alle øvrige projektudgifter fx arrangementer, workshops, mindre tryksager e.l. Der kan ikke gives tilskud til refunderbar moms. Ansøgers udgifter forbundet med udarbejdelse af ansøgningen til puljen er ligeledes ikke støtteberettiget. Tilskud kan heller ikke dække lønudgifter til medarbejdere som arbejder frivilligt, er i forløb eller på anden vis offentligt finansieret. Tilskud gives med udgangspunkt i de minimis-forordningen, der tillader statsstøtte, så længe den samlede de minimis-støtte til den enkelte virksomhed ikke overstiger 200.000 euro (ca. 1,5 mio. kr.) over en periode på tre regnskabsår. Alle ansøgere skal sammen med ansøgningen afgive erklæring på, at det ansøgte tilskud ikke er i konflikt med de minimis-reglerne. V. Ansøgningsproces Hvis du ønsker at søge om tilskud fra puljen til socialøkonomiske virksomheder, skal du udfylde et elektronisk ansøgningsskema. Dertil skal du vedlægge et projektbudget, underskrevet de minimis-erklæring og hensigtserklæringer fra mulige samarbejdspartnere. Du skal indsende ansøgningen, så den er Erhvervsstyrelsen i hænde senest fredag den 6. januar 2017 kl. 12.00. Alle felter i ansøgningsskemaet skal udfyldes korrekt, og alle spørgsmål i ansøgningsskemaet skal besvares så klart og udtømmende som muligt. Derfor, læs resten af denne vejledning grundigt inden du går i gang med at udfylde ansøgningsskemaet. VI. Ansøgningsskema For at få adgang til ansøgningsskemaet skal du først blive oprettet som bruger. Du får tilsendt brugeroplysninger til din mail, som du skal bruge for at logge ind.
3/6 Når du er logget ind, bliver du mødt af en hovedmenu med syv punkter. Du skal klikke dig ind på hvert punkt og angive de nødvendige oplysninger. Når hvert punkt er udfyldt korrekt, vil der komme et lille flueben ud for menupunktet. HUSK at gemme ansøgningen løbende mens du udfylder skemaet. 1) Projekttitel, varighed og valg af spor Her skal du angive projektets titel samt start- og slutdato for projektet. Bemærk, at projektperioden maksimalt må vare to år og tidligst starte 1. februar 2017. Dernæst skal du vælge inden for hvilket spor, du ønsker at søge tilskud til dit projekt. Du kan vælge mellem: Spor A: Markedsudvikling igennem strategiske partnerskaber Eller Spor B: Forretningsudvikling i socialøkonomiske virksomheder For at komme videre til punkt 2 i ansøgningsskemaet, skal du gå tilbage til hovedmenuen. 2) Projektforankring i socialøkonomisk virksomhed Det er et krav, at projektet er forankret i en socialøkonomisk virksomhed, som er karakteriseret ved at have et socialt formål, væsentlig erhvervsdrift, uafhængighed af det offentlige, inddragende og ansvarlig ledelse, og social overskudshåndtering. Du skal angive, om din virksomhed er en Registreret Social Økonomisk Virksomhed (RSV) eller om den lever op til de fem angivne kriterier. Hvis din virksomhed hverken er en RSV eller lever op til kriterierne, kan du ikke ansøge puljen som projektholder. 3) Ansøgt tilskud og samlet budget Der kan ansøges om tilskud på mindst 50.000 kr. og højst 1 mio. kr. Tilskuddet kan højst udgøre 75 pct. af det samlede budget. Ansøger og evt. partnere skal således fremvise egen medfinansiering på mindst 25 pct. af budgettet. Du skal udfylde og vedhæfte et samlet budget for projektet. Det er vigtigt, at du først læser budgetvejledningen. Du finder budgetskabelon og -vejledning i ansøgningsmodulet. Endelig skal du også udfylde og vedhæfte en erklæring om de minimis-støtte. Erklæringen ligger ligeledes i ansøgningsmodulet. Når du har udfyldt budgetskabelonen, skal du i ansøgningsskemaet angive beløbet for det samlede projektbudget samt for det ansøgte tilskud.
4/6 4) Ansvar Du skal angive kontaktinformation for dem, der har ansvaret for projektet. Du skal angive hvilken organisation/virksomhed, der tegner projektet juridisk, dvs. projektholderen. Dernæst skal du angive kontaktinformation for den person, der er ansvarlig for den daglige drift af projektet. Endelig skal du angive information om den person, der er ansvarlig for projektets regnskab og økonomi. 5) Samarbejdspartnere Hvis du har søgt tilskud under spor B: Forretningsudvikling i socialøkonomiske virksomheder, skal du ikke udfylde dette punkt, men gå videre til det næste. Hvis du søger tilskud under spor A: Markedsudvikling igennem strategiske partnerskaber, skal du angive alle samarbejdspartnerne i partnerskabet. Først skal du angive hvor mange samarbejdspartnere, ud over din egen virksomhed, der deltager i partnerskabet. Dernæst skal du udfylde kontaktinformation for hver samarbejdspartner. Endelig skal du vedhæfte en hensigtserklæring om samarbejde fra alle partnere. Du finder en skabelon på hensigtserklæringen i ansøgningsmodulet. Bemærk at dine samarbejdspartnere skal underskrive hensigtserklæringen. 6) Generel projektbeskrivelse For begge spor gælder, at du skal lave en generel beskrivelse af projektet, hvor du redegør for, hvad projektet går ud på, projektets vigtigste aktiviteter, samt hvilke resultater projektet vil skabe. 7) Tildelingskriterier Ansøgninger inden for de to spor vurderes i forhold til fire kriterier, hvoraf tre er fælles. Ansøgninger kan få afslag, hvis Erhvervsstyrelsen vurderer, at ansøgningen ikke i tilstrækkelig grad lever op til et eller flere af tildelingskriterierne: Spor A: Markedsudvikling igennem strategiske partnerskaber Spor B: Forretningsudvikling i socialøkonomiske virksomheder A1. Strategisk partnerskab B1. Forretningsudvikling 2. Social effekt 3. Organisering og kompetencer 4. Additionalitet
5/6 I ansøgningsskemaet skal du derfor grundigt beskrive, hvordan dit projekt lever op til alle fire kriterier. A1. Strategiske partnerskaber Der lægges vægt på, at projektet fremmer markedsudviklingen for socialøkonomiske virksomheder og omfatte etablering af innovative og forretningsbaserede partnerskaber mellem socialøkonomiske virksomheder og traditionelle virksomheder og/eller kommuner. Du skal beskrive formålet med partnerskabet, samt hvordan partnerskabet vil styrke den socialøkonomiske virksomheds forretning samt skabe værdi for de øvrige partnere. I forlængelse deraf skal du beskrive, hvilke økonomiske effekter projektet vil medføre for den socialøkonomiske virksomhed. B1. Forretningsudvikling Der lægges vægt på, at projektet fremmer vækst i en socialøkonomisk virksomhed og omfatte relevant forretningsudvikling, der samtidig understøtter virksomhedens sociale formål. Du skal beskrive den konkrete udfordring, der er udgangspunkt for projektet og i forlængelse deraf den konkrete forretningsudvikling, som skal finde sted i den socialøkonomiske virksomhed. Endelig skal du beskrive, hvilke økonomiske effekter projektet vil medføre for den socialøkonomiske virksomhed. 2. Social effekt Der lægges vægt på, at projektet bidrager til at øge den sociale værdi af den socialøkonomiske virksomheds indsats ift. virksomhedens virkefelt. Du skal beskrive virksomhedens sociale formål samt redegøre for, hvordan projektet bidrager til at fremme dette formål. I forlængelse deraf skal du beskrive, hvilke sociale effekter projektet vil medføre for den socialøkonomiske virksomhed. Hvis du arbejder med en målgruppe, kan du fx beskrive målgruppen og estimere antallet af personer, der forventes at komme i uddannelse eller beskæftigelse som følge af projektet. Hvis du arbejder for en målgruppe/sag, kan du fx redegøre for antallet af personer, som projektet vil nå ud til. 3. Organisering og kompetencer Der lægges vægt på, at projektet er forankret i en socialøkonomisk virksomhed. Du skal beskrive, hvilke medarbejdere og evt. samarbejdspartnere der er involveret i projektet, samt beskrive deres respektive kompetencer og roller i projektet. Derudover skal du angive, hvilke rådgivere der forventes at blive tilknyttet projektet, og hvilke relevante kompetencer de besidder ift. at gennemføre projektet.
6/6 Der skal ved ansøgning indsendes hensigtserklæring om muligt samarbejde fra samtlige parter. 4. Additionalitet Der lægges vægt på, at der med tilskuddet bliver igangsat aktiviteter, som ikke ville være igangsat, hvis tilskuddet ikke blev tildelt. Du skal beskrive, hvorfor projektet ikke ville kunne gennemføres uden det ansøgte tilskud. VII. Proces for vurdering og prioritering af ansøgninger Der er et begrænset antal midler til rådighed i puljen. Du søger i konkurrence med andre velkvalificerede projekter. Derfor er det ikke sikkert, at du får tilskud, selvom dit projekt i vidt omfang lever op til ovenstående tildelingskriterier. Erhvervsstyrelsen vurderer, hvilke projekter der i højest muligt omfang lever op til de fem tildelingskriterier og sammenligner og prioriterer projekterne. På den baggrund træffes beslutning om tilsagn og afslag. Afgørelse er endelig. VIII. Sådan søger du Du skal udfylde og indsende ansøgningsskemaet inden tidsfristens udløb: fredag den 6. januar 2017 kl. 12.00. Sammen med ansøgningen skal du indsende følgende dokumenter: Projektbudget De minimis erklæring Hensigtserklæring fra samarbejdspartnere