Etiopien rapportering efter hjemtagelse DanAdopt Danish Society for International Child Care
Ministry of Women s and Children s and Youth s Affair (MOWCYA), den centrale myndighed i Etiopien, som vi har tilladelse til at formidle adoptioner fra, formidler hvert år et stort antal børn til international adoption. Man har fra Etiopiens side en stor interesse i, at børnene får et godt liv, i det land hvor de får deres nye familie, og i Etiopien har man et stort ønske om at kunne følge hvert barn for at sikre, at adoptionen har været optimal og til gavn for barnet. For at følge barnet, skal MOWCYA derfor modtage et antal opfølgningsrapporter vedr. barnet efter barnet er hjemtaget,
hvilket I forpligtede jer til at samarbejde omkring, da I valgte at adoptere fra Etiopien. Som alle andre organisationer, der adopterer børn fra Etiopien, har DanAdopt ligeledes, som en del af vores formidlingsaftale med MOWCYA, forpligtet os til at sørge for, at de familier, der adopterer børn fra Etiopien overholder denne rapporteringspligt. Dette naturligvis i respekt for landet, og samtidig af hensyn til vores fremtidige formidling fra landet. Da vi ved, at opfølgningen vedr. børnene er af meget stor betydning for MOWCYA, ønsker vi selvfølgelig at imødekomme deres ønske på bedst mulig vis og glæder os over, at I vil samarbejde om at opfylde MOWCYAs specifikke krav til udformning, bilag, billeder osv. til rapporterne. Rapporterne skal I sende til followup@danadopt.dk sammen med ca. 4 billeder af jeres barn, som sender et eksemplar til ministeriet i Addis Ababa (MoWCYA) og et eksemplar til det børnehjem barnet kommer fra. Hele rapporten vil blive udleveret til de biologiske forældre og det betyder at forsiden med adoptanternes navne og adresser vil blive udleveret til de biologiske forældre af de lokale myndigheder. Krav til rapportering Fra Etiopiens side ønsker man at følge børnene indtil de fylder 15 år. Den første rapport skal udarbejdes af Statsforvaltningen, og resten skal skrives af jer.
Intervaller på rapporterne Rapporterne skal sendes til MOWCYA med følgende intervaller: 1. rapport: 3 mdr. efter hjemtagelsen 2. rapport: 6 mdr. efter hjemtagelsen 3. rapport: 9 mdr. efter hjemtagelsen 4. rapport: 12 mdr. efter hjemtagelsen 5. rapport: 18 mdr. efter hjemtagelsen 6. rapport: 24 mdr. efter hjemtagelsen Herefter 1 rapport hvert år indtil barnet fylder 15 år. Udarbejdelsen Den første rapport skal skrives af en sagsbehandler fra jeres statsforvaltning efter hjemmebesøg fra denne. Statsforvaltningen sender rapporten til DanAdopt, som sørger for oversættelse og klargøring af rapporten. Har I ikke hørt fra jeres statsforvaltning, må I meget gerne selv tage en kontakt til dem, ligesom DanAdopt vil minde dem om modtagelsen af opfølgningsrapporten. De følgende rapporter skal I selv skrive på engelsk. Det gør ikke noget, hvis jeres engelsk ikke er helt fejlfrit.
Indhold i rapporterne Rapporten fra Statsforvaltningen vil normalt fokusere på følgende områder: 1. Barnets almene helbredstilstand: udvikling siden overdragelsen, vaccinationer, eventuelle sygdomme, vurdering fra sundhedsplejerske m.m. 2. Barnets fysiske udvikling: højde, vægt, grov- og finmotorik 3. Barnets psykiske udvikling: koncentration, sprog, temperament, sårbarhed/robusthed, kontaktadfærd 4. Barnets sociale udvikling: tilknytning og relation til forældre, søskende samt øvrig familie og netværk, adfærd over for fremmede 5. Barnets dagligdags funktioner: kost og spisevaner, døgn- og søvnrytme, renlighed 6. Barnets personlighed: karakteristiske personlighedstræk, foretrukne lege/aktiviteter 7. Særligt om adoptionen
Til de rapporter I selv skal skrive findes der en formular på DanAdopts hjemmeside under Etiopien, som I blot skal udfylde og indsende elektronisk. Fotos Til hver rapport inklusiv den, der udarbejdes af statsforvaltningen, skal vedlægges 4-8 fotos, der viser adoptivbarnets liv. Billederne skal hovedsagelig dreje sig om adoptivbarnets liv sammen med adoptivforældrene og andre familiemedlemmer, hvoraf nogle skal vise typiske træk i modtagerlandet. Kun til den første rapport som Statsforvaltningen udarbejder, skal vi bede jer sende fotos i original. Til jeres egne rapporter skal I sende rapporter og fotos til os elektronisk jf. vejledning på DanAdopts hjemmeside under Etiopien. Send ikke billeder der er bundtet eller hæftet sammen med klammer. Fotoalbum modtages ikke. Billederne skal I indsende til DanAdopt. Vi ser frem til at modtage jeres billeder og rapporter på de angivne tidspunkter, og sætter pris på jeres samarbejde om den vigtige opfølgning vedr. jeres børn fra Etiopien!