Brugervejledning til GS1Trade Sync Oprettelse af data til Finland Version 1.0, Oktober 2016 www.gs1.dk/gs1tradesync
Indholdsfortegnelse 1 Dataoprettelse af varestamdata til det finske marked... 4 2 Om dette dokument... 5 3 Oprettelse af basisenheden... 5 3.1 Brug knappen <Fejl>... 10 3.2 Skærmbilledet Basisoplysninger... 10 3.3 Skærmbilledet Target markets og handelspartnere... 11 3.4 Skærmbilledet Alkoholinformation... 13 3.5 Skærmbilledet Afgifter... 14 3.6 Databærere og identifikation... 15 3.7 Skærmbilledet Dimensioner... 15 3.8 Skærmbilledet Emballageinformation... 16 3.9 Skærmbilledet Ernæringsinformation... 16 3.10 Skærmbilledet Farlige substanser... 17 3.11 Skærmbilledet Holdbarhedsoplysninger... 18 3.12 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation... 18 3.13 Skærmbilledet Lovinformation om produkt... 19 3.14 Mad og drikkevarer: Ingredienser... 19 3.15 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt... 20 3.16 Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage... 20 3.17 Skærmbilledet Oprindelse- og toldoplysninger... 21 3.18 Skærmbilledet Produktbeskrivelse... 23 3.19 Skærmbilledet Salgsinformation... 25 3.20 Skærmbilledet Temperaturinformation... 26 4 Oprettelse af emballageenheden (CASE)... 26 4.1 Skærmbilledet Yderligere data... 28 4.2 Knappen <Hierarki>... 29 4.3 Skærmbilledet Basisoplysninger... 30 4.4 Fejlrapporten... 31 4.5 Skærmbilledet Databærere og identifikation... 32 4.6 Skærmbilledet Dimensioner... 33 4.7 Skærmbilledet Emballageinformation... 34 4.8 Skærmbilledet Håndtering... 35 4.9 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation... 35 4.10 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt... 36 4.11 Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage... 36 4.12 Skærmbilledet Palleniveau uden GTIN... 37 4.13 Skærmbilledet Palleopbygning... 38 5 Oprettelse af den GTIN-mærkede palle... 39 5.1 Skærmbilledet Grundlæggende data... 40 5.2 Skærmbilledet Yderligere data... 41 5.3 Skærmbilledet Bekræftelse... 42 2
5.4 Skærmbilledet Basisoplysninger... 43 5.5 Skærmbilledet Dimensioner... 44 5.6 Skærmbilledet Emballageinformation... 45 5.7 Skærmbilledet Håndtering... 46 5.8 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation... 46 5.9 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt... 46 5.10 Skærmbilledet Palleopbygning... 47 6 Publicering af data... 48 7 Status på publicerede data til Finland... 49 7.1 Excelark med oversigt over finske felter... 49 3
1 Dataoprettelse af varestamdata til det finske marked I Finland har man ligesom her i Danmark en datapool til lagring af varestamdata til de finske retailere. Den finske datapool hedder Synkka og ejes af GS1 Finland. Alle spørgsmål vedrørende dataoprettelse og vedligeholdelse af data i GS1Trade Sync til det finske marked kan stiles til GS1 Denmark på telefon 3927 8527 eller per mail til gs1tradesync@gs1.dk. Al yderligere dokumentation kan frit downloades på GS1 Finlands hjemmeside. Her kan du blandt andet finde kodelister, valideringsregler, feltbeskrivelser samt diverse guides. Link til den generelle information: https://www.synkka.fi/en/support/synkka-instructions/data-poolinstructions-and-support Link til den finske attributliste: https://www.synkka.fi/en/content/download/20651/179194/file/iteminformationprofile_synkkatuote_gds N_3+1_v+7+6.xlsx 4
2 Om dette dokument Hensigten med dette dokument er at forklare, hvordan data oprettes korrekt til det finske marked. Der tages udgangspunkt i et fødevareprodukt med henblik på beskrivelse af, hvordan relevante ernæringsmæssige oplysninger skal angives ud over de data, som er obligatoriske at angive uanset varetype. 3 Oprettelse af basisenheden I det følgende beskrives, hvordan basisenheden oprettes. Basisenheden kan meget ofte sidestilles med den enhed, der sælges til slutforbrugeren i supermarkedet i dokumentet her benævnt forbrugerenheden. Når du er logget ind, klikker du på knappen <Nyt Produkt> 5
I næste skærmbillede Grundlæggende data udfyldes felterne GTIN, Beskrivelse af enhed, Landekode for Target Market samt Er offentlige. I sidstnævnte felt vælges først <Privat>, hvorefter feltet Datamodtager udfyldes med GLN-nummer på den virksomhed, der skal have adgang til at se/modtage data. Der skal som minimum angives én datamodtager. Senere i forløbet bliver det muligt at angive flere datamodtagere. Når felterne er udfyldt som oven for vist, klikkes der på knappen <Næste> Herefter skal der vælges en GDSN produkt klassifikationskode (Global Product Classification Code) Klik i feltet under feltnavnet. 6
Skriv på dansk en søgetekst der passer på produktet, der skal oprettes data på Tryk derefter på knappen <Filter liste> 7
Vælg den ønskede GPC Brick kode. Ovenfor er valgt Honning (langtidsholdbar). Tryk på <Gem>. 8
Gå videre ved klik på knappen <Næste> Tryk på <Opret produkt> 9
3.1 Brug knappen <Fejl> Som udgangspunkt vil fejlrapporten til højre i skærmbilledet vises så snart du kommer ind i det første skærmbillede. Nederst til højre i skærmbilledet er der en knap, som hedder <Fejl>. Klikker du på den, kan du hhv. skjule og vise fejlrapporten. Som det ses i oven for viste skærmbillede, har man fejllisten til højre. Under hver fejlbeskrivelse er der en knap, som vil føre dig direkte til det felt, som mangler at blive udfyldt. Det kan være en god idé at udfylde alle felter ved hjælp af dette fejlfindingsværktøj. I resten af guiden vil hvert relevant skærmbillede og felt til Finland blive beskrevet. Vi starter med skærmbilledet Basisoplysninger. 3.2 Skærmbilledet Basisoplysninger Det næste skærmbillede man kommer til er Basisoplysninger, skal udfyldes på følgende måde. Feltnavn Er produktet en basisenhed? Forbrugerenhed? Forsendelsesenhed? Faktureringsenhed? Bestillingsenhed? Producents GLN Producentens navn Yderligere produktklassifikation end GPC Udfyldes med Ja Ja Nej. Enheden bliver senere pakket i en kollienhed. Nej eller Ja Nej. Forbrugerenheden er næppe bestillingsenhed. Det er kollikartonen, som er det. Denne emballageenhed oprettes senere. Angiv jeres egen virksomheds GLN-nummer Angiv jeres virksomhedsnavn Til Finland skal udfyldes national tysk produktklassifikation I felterne Yderligere klassifikationskode end GPC = EANFIN + 4- cifret kode i feltet Yderligere produktklassifikationskode Link til kodeliste: 10
Kontaktinformation: GLN Kontaktinformation: Kontaktnavn Kontaktinformation: Adresse Kontaktinformation: Kontakttype Handelskanal kode https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/finnish-classificationcategory-code Dette kravfelt forsvinder i maj 2017 Angiv jeres egen virksomheds GLN-nummer. Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. Her angives navnet på virksomheden eller personen, som passer til valget i Kontakttype. Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. Adressen på virksomheden eller personen, som passer til den valgte Kontakttype. Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. Kontakttypen kan vælges ud fra denne liste: https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/contact-type-code Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. Her skal angives hvor produktet sælges f.eks. detail og Food Service. Se kodeliste: https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/trade-channel-code 3.3 Skærmbilledet Target markets og handelspartnere I dette skærmbillede kan flere datamodtagere (kunder) tilføjes. Vi anbefaler, at der først tilføjes nye datamodtagere når produktet er færdigoprettet. Dette vil betyde, at alle informationer vil kopieres over fra den version af data, man kopierer fra. Hvis flere handelspartnere (kunder) skal tilføjes, klikkes på knappen <Tilføj Handelspartner> 11
Skriv eksempelvis en del af et virksomhedsnavn i feltet Datamodtager og vælg den ønskede datamodtager i den liste der fremkommer Klik på <Næste> 12
Vælg Nyt produkt med data kopieret fra og derpå fra hvilken handelspartner, data skal kopieres. Tryk til sidst på <Gem>. Denne procedure skal gentages for hver datamodtager (handelspartner), der skal sættes på. 3.4 Skærmbilledet Alkoholinformation Hvis GPC kode for øl er valgt skal følgende udfyldes 13
3.5 Skærmbilledet Afgifter I det følgende beskrives, hvordan moms angives til det finske marked. Feltnavn Skatter & afgifter: Myndighedskode Skatter & afgifter: Afgiftstypekode Skatter & afgifter: Kategorikode Udfyldes med GS1 Finland VAT Fødevarer = Medium Andet = Standard 14
3.6 Databærere og identifikation I skærmbilledet Databærere og identifikation skal typen af stregkodesymbol, som varen er mærket med, angives. 3.7 Skærmbilledet Dimensioner I skærmbilledet Dimensioner skal alle felter i nedenstående skema angives. Sørg for at anvende GRAM som måleenhed for netto- og bruttovægt. Sørg venligst for at vælge millimeter som måleenhed i felterne Dybde, Bredde og Højde. Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Nettovægt Nettoindhold Drænet vægt Udfyldes med Facingen afgør bredden, som angives i millimeter. Højden angives i millimeter. Dybden angives i millimeter. Bruttovægten angives i gram og er den totale vægt inklusiv al emballagen. Nettovægten angives i gram og er vægten af indholdet i emballagen. Det deklarerede indhold på forbrugerenheden angives her. Måleenheder der må anvendes er: Gram, styk, mikrogram, milligram, milliliter, kvadratmeter og kubikmeter. Hvis der er angivet drænet vægt på emballagen, angives denne med gram som måleenhed. Drænet vægt skal være mindre end nettovægt. 15
3.8 Skærmbilledet Emballageinformation I dette skærmbillede angives detaljer om emballagetypen, forbrugerenheden er pakket i. Feltnavn Emballagetype Udfyldes med Feltet Emballagetype må udfyldes med en kode/betegnelse fra denne kodeliste: https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/packaging-material-type-code 3.9 Skærmbilledet Ernæringsinformation I skærmbilledet Ernæringsinformation skal angives det deklarerede ernæringsmæssige indhold, som fremgår af forbrugerenhedens etiket. I skærmbilledet herunder er vist, hvordan kilojoule og kilokalorier angives. Herefter skal der trykkes x antal gange på den nederste knap <Tilføj en anden gruppe +> svarende til det antal gange, som der er andre ernæringsmæssige komponenter i produktet. For eksempel fedt, heraf mættede fedtsyrer, kulhydrater, heraf sukkerarter, protein (PRO-), salt, ernæringsfibre, etc. Af skemaet under billedet fremgår det, hvilke felter der skal udfyldes i skærmbilledet Ernæringsinformation. 16
Feltnavn Ernæringsmæssigt indhold: Komponent Målenøjagtighed Ernæringsmæssigt indhold: Værdi (og måleenhed) Tilberedningstype Ernæringsmæssig referenceværdi Udfyldes med Kodeliste med godkendte ernæringstyper kan findes her: https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/nutrient-type-code Her må vælges CIRKA, PRÆCIS eller MINDRE END. Angivelsen af værdien af det ernæringsmæssige indhold, fx Fedt 3,4 gram. Her må kun vælges TILBEREDT eller IKKE-tilberedt, og det er typisk IKKE-tilberedt, der skal vælges. Vælg pr. 100 gram eller pr. 100 milliliter 3.10 Skærmbilledet Farlige substanser Når man har produkter til Finland skal man tage stilling til om der er farlige substanser i produktet 17
3.11 Skærmbilledet Holdbarhedsoplysninger Holdbarhedsoplysningerne angives som vist herunder. I feltet Minimum holdbarhed fra ankomst [Dage] angives, det antal lagerdage, der garanteres som minimum, når varen leveres til kunden. I feltet Minimum holdbarhed fra produktion [Dage] angives den totale holdbarhed i dage fra færdigproduktion/pakning. 3.12 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation Det eneste felt, der skal udfyldes i neden for viste skærmbillede, er Varen disponibel fra: dato. I feltet angives, fra hvornår detailkunden kan bestille produktet. 18
3.13 Skærmbilledet Lovinformation om produkt Følgende felter skal udfyldes i forbindelse med produkter til Finland. Der skal tages stilling til om produktet er økologisk. 3.14 Mad og drikkevarer: Ingredienser Fødevarens ingrediensliste skal angives på finsk og svensk og med finsk og svensk sprogkode, som vist herunder. 19
3.15 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt I skærmbilledet vist herunder skal angives, om produktet er mængdevariabelt eller ej. Svares der ja, skal feltet Variabel vægt: Afvigelsesprocent udfyldes med en procent for, hvor meget nettoindholdet/nettovægten kan variere i vægt. 3.16 Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage Feltet Er emballagen markeret returnerbar? Udfyldes med Nej med mindre, der er pantmærke på emballagen. Herefter udfyldes feltet Prismærket produkt hvor man tager stilling til, om produktet er prismærket. I feltet Datomærkning på produkt vælges, om holdbarhedsdatoen er Bedst før eller Sidste anvendelse. I feltet Emballagelabel: Miljø- og emballagemærkning kan angives, hvilken miljømærkning og lignende, der er påtrykt emballagen. Det kan være nødvendigt at tilføje flere mærkningskoder eksempelvis Nøglehulsmærket, EU's økologilabel, etc. Tilføjelse af flere mærker sker ved at trykke på knappen <Tilføj en anden gruppe +>. 20
Feltnavn Er emballagen markeret returnerbar? Datomærkning på produkt Emballagelabel: Miljø- og emballagemærkning Udfyldes med Udfyldes med Nej med mindre der er pantmærke på produktet. Vælg mellem Bedst før eller Sidste anvendelsesdato. Se i denne kodeliste: https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/packaging-marked-labelaccreditation-code 3.17 Skærmbilledet Oprindelse- og toldoplysninger I dette skærmbillede angives importklassifikation og oprindelseslandet på produktet. Importklassifikation: Værdi = den 8 cifrede import/intrastatkode og Importklassifikation: Typekode = Toldtarifnummer eller intrastat 21
22
3.18 Skærmbilledet Produktbeskrivelse I dette skærmbillede findes felterne Varens navn, Funktionelt navn og Varemærke. Det er vigtigt, at man overholder de finske regler for udfyldelse af disse felter. Reglerne bliver specificeret i tabellen under billederne. 23
Feltnavn Varemærke Udfyldes med Varemærket er Brand på produktet. Skriv KUN varemærket i dette felt, som kan indeholde op til 70 tegn. 24
Varens navn Funktionelt navn Varebeskrivelse Finnerne anvender teksten i dette felt til bontekster i supermarkedet. Feltet må MAKSIMALT INDEHOLDE 35 tegn. Teksten SKAL være med finsk, svensk og engelsk sprogkode Funktionelt navn bruges til at beskrive produktets funktion. Dette skal være med finsk sprogkode Angivelse af produktets juridiske navn, såfremt produktets navn ikke er en dækkende betegnelse for produktets anvendelsesformål. Teksten SKAL være med finsk, svensk og engelsk sprogkode 3.19 Skærmbilledet Salgsinformation I tabellen herunder ses det, hvilke felter og hvordan de skal udfyldes. Feltnavn Relevant for prissammenligningsgrundlag Prissammenligning: Mængde Udfyldes med Udfyldes med Ja eller Nej. Hvis man udfylder med Ja i Relevant for prissammenligningsgrundlag skal Prissammenligning: Mængde udfyldes. Dog må der kun udfyldes med Kilogram og liter 25
3.20 Skærmbilledet Temperaturinformation Angiv minimum- og maksimumtemperaturer samt Temperatur: Typekode. 4 Oprettelse af emballageenheden (CASE) Efter oprettelsen af basisenheden/forbrugerenheden skal emballageenheden (rent kolli) oprettes. Denne enhed er både bestillingsenhed, faktureringsenhed og forsendelsesenhed. I Finland stilles der ikke krav om at palle oplysningerne bliver oplyst på sit eget niveau, man kan derfor oplyse palle dimensionerne under Palleniveau uden GTIN. Såfremt at der er en selvstændig palle, beskrives oprettelsen af denne på side 39 - Oprettelse af den GTIN-mærkede palle Som det ses ovenfor, er der stadig to fejl på basisenheden. Disse to fejl vedrørende manglende faktureringsenhed og bestillingsenhed vil forsvinde, når der på enten emballageenheden eller pallen er valgt ja til disse to felter. På basisenheden kan man altså ignorere disse to fejl. Tryk nu på knappen <Opret næste pakke niveau> for oprettelse af emballageenheden. 26
I skærmbilledet Grundlæggende data skal man udfylde GTIN på emballageenheden i feltet GTIN og, at der er tale om en emballageenhed (rent kolli) i feltet Beskrivelse af enhed. Felterne Landekode for Target market, Er offentlige og Datamodtager er udfyldt med oplysningerne angivet på basisenheden. Tryk på <Næste>. 27
4.1 Skærmbilledet Yderligere data I oven for viste skærmbillede skal feltet Antal af det pågældende produkt indeholdt i denne enhed udfyldes med antallet af forbrugerenheder pakket i emballageenheden. Oven for er anført, at der er 12 glas honning i emballageenheden. Tryk derefter på <Næste>. Tryk <Opret produkt> 28
4.2 Knappen <Hierarki> Ved tryk på knappen <Hierarki> ses en grafisk fremstilling af pakkehierarkiet. Man kan navigere mellem enhederne i pakkehierarkiet ved at trykke på enten Emballageenhed eller Basisenhed. Den lyseblå farve indikerer, at du i øjeblikket er på emballageenheden. 29
4.3 Skærmbilledet Basisoplysninger I skærmbilledet Basisoplysninger udfyldes felterne som vist herunder. Bemærk, at feltet Forsendelsesenhed bliver markeret med rødt, da ja i dette felt kræver, at feltet Stablingsfaktor i skærmbilledet Håndtering bliver udfyldt med, hvor mange emballageenheder, der kan stables oven på hinanden. Se side 35 - Skærmbilledet Håndtering. Feltnavn Er produktet en basisenhed? Forbrugerenhed? Forsendelsesenhed? Faktureringsenhed? Bestillingsenhed Yderligere produktidentifikation eller kode Udfyldes med Nej Nej Ja Enten Nej eller Ja, men ethvert hierarki skal indeholde mindst en faktureringsenhed. Enten Nej eller Ja, men ethvert hierarki skal indeholde mindst en bestillingsenhed. I det venstre felt vælges Tildelt af leverandøren. I feltet til højre skrives leverandørens interne 30
varenummer, som gerne må være det samme som basisenhedens og pallens, hvis internt varenummer også er angivet på disse to enheder. Bemærk venligst, at det kun er på den enhed i hierarkiet, der er markeret som bestillingsenhed, man skal angive et internt varenummer. Gem data og tryk gerne på knappen <Validering> nederst til højre i skærmbilledet 4.4 Fejlrapporten Under Fejl kan man se, hvilke felter der mangler at blive udfyldt. Man kan med fordel klikke på knapperne under de enkelte fejlmeddelelser, eksempelvis på <Bruttovægt>. Gør man det, bliver man dirigeret direkte hen til feltet Bruttovægt i skærmbilledet Dimensioner, hvor bruttovægten således kan udfyldes. Se side 33 - Skærmbilledet Dimensioner. I denne guide vil alle relevante skærmbilleder for de forskellige hierarkienheder blive beskrevet. 31
4.5 Skærmbilledet Databærere og identifikation I skærmbilledet Databærere og identifikation skal typen af stregkodesymbol, som varen er mærket med, angives. 32
4.6 Skærmbilledet Dimensioner I skærmbilledet Dimensioner angives mål og vægt på emballageenheden. Husk at højde, dybde og bredde angives i millimeter, mens brutto- og nettovægt skal angives i gram. Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Nettovægt Udfyldes med Bredden på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Bredden angives i millimeter. Højden på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Højden angives i millimeter. Dybden på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Dybden angives i millimeter, og det er altid den længste led, der er dybden, når højden er fastsat. Bruttovægten på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Bruttovægten er den TOTALE vægt af indholdet OG emballagematerialet. Nettovægten på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Angivelsen her er summen af forbrugerenhedernes nettovægt. 33
4.7 Skærmbilledet Emballageinformation I dette skærmbillede skal man på emballageenheden (kollienheden) vælge, hvilken emballagetype kollienheden er (kasse, karton, æske, bakke, etc.). Derudover skal der angives information om palletype og pallehåndtering. Feltnavn Emballagetype Palletype Pallehåndtering (engangs- eller genbrugsplatform Udfyldes med Vælg en godkendt type fra denne kodeliste: https://www.synkka.fi/en/support/synkkainstructions/data-pool-instructions-andsupport/code-lists/packaging-type-code Vælg den palletype som produktet bliver leveret på. Dette felt skal udfyldes i fald at der ikke er et palleniveau. Vælg om pallen er en engangspalle eller om den kan returneres 34
4.8 Skærmbilledet Håndtering I dette skærmbillede skal man på alle forsendelsesenheder angive Stablingsfaktor og Stablingsfaktor: Typekode. Feltnavn Stablingsfaktor Stablingsfaktor: Typekode Udfyldes med Antallet af kartoner (kolli) der kan stables oven på hinanden under opbevaring Her angives ALTID uspecificeret opbevaring 4.9 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation Feltet Varen disponibel fra: dato udfyldes med den dato, hvorfra kunden kan begynde at bestille produktet. Denne dato skal være lig med eller senere end basisenhedens dato. 35
4.10 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt I skærmbilledet vist herunder skal angives, om emballageenheden er mængdevariabel eller ej. Svares der ja, skal feltet Variabel vægt: Afvigelsesprocent udfyldes med en procent for, hvor meget nettovægten kan variere i vægt. 4.11 Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage Feltet Er emballagen markeret returnerbar? udfyldes med Nej med mindre, der er pantmærke på emballagen. Feltnavn Er emballagen markeret returnerbar? Udfyldes med Udfyldes med Nej med mindre der er pantmærke på produktet. 36
4.12 Skærmbilledet Palleniveau uden GTIN I Finland stilles der ikke krav om at der skal være en GTIN mærket palle. Derfor skal man udfylde palle dimensionerne under palleniveau uden GTIN Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Pallestablingsfaktor Udfyldes med Bredden på pallen i millimeter. Højden på pallen i millimeter. Højden udregnes ved at gange antal lag med højden på kartonen og lægge højden af selve den tomme palle til. Dybden på pallen i millimeter. Dybden er det længste led altså større end bredden. Bruttovægten som er den totale vægt af kartonerne på pallen samt pallens egen vægt og den film, der eventuelt er viklet rundt om pallen. Angivelse i gram. Her angives hvor mange paller der kan stå ovenpå hinanden ved opbevaring 37
4.13 Skærmbilledet Palleopbygning Feltnavn Er enheden pakket uregelmæssigt Antal lag indeholdt i enheden Antal forsendelsesenheder per palle Antal enheder per pallelag Udfyldes med Her angives om pallen er pakket uregelmæssig Antal lag på pallen. Antal emballageenheder på pallen Antal emballageenheder (kolli) per lag. 38
5 Oprettelse af den GTIN-mærkede palle I Finland stilles der ikke krav om, at ethvert pakkehierarki, der oprettes data på til dagligvarehandlen, er udstyret med en palle, der er mærket med sit eget 14-cifrede GTIN. Men hvis der er et palleniveau er det på dette niveau i hierarkiet og kun på det niveau. Når data på emballageenheden er færdigoprettet, er det tid til oprettelse af pallen. Sørg for at stå på emballageenheden i hierarkiet, og tryk derefter på knappen <Opret næste pakkeniveau> 39
5.1 Skærmbilledet Grundlæggende data Udfyld nedenstående skærmbillede med GTIN på pallen samt vælg Palle i feltet Beskrivelse af enhed. Tryk på <Næste> 40
5.2 Skærmbilledet Yderligere data I dette skærmbilledet angives, hvor mange emballageenheder (kolli), der er pakket på pallen i det felt, som hedder Antal af det pågældende produkt indeholdt i denne enhed. Tryk derefter på <Næste> 41
5.3 Skærmbilledet Bekræftelse Tryk nu på knappen <Opret produkt> 42
5.4 Skærmbilledet Basisoplysninger Felterne vist i ovenstående skærmbillede udfyldes. Bemærk venligst, at der ikke skal angives leverandørs interne varenummer, da pallen ikke er bestillingsenhed. Den røde fejlmarkering af Forsendelsesenhed? betyder, at feltet Stablingsfaktor i skærmbilledet Håndtering mangler at blive udfyldt. Dette gennemgås på side 46 - Skærmbilledet Håndtering. Gem data og gå videre til næste skærmbillede. 43
5.5 Skærmbilledet Dimensioner Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Nettovægt Udfyldes med Bredden på pallen i millimeter. Højden på pallen i millimeter. Højden udregnes ved at gange antal lag med højden på kartonen og lægge højden af selve den tomme palle til. Dybden på pallen i millimeter. Dybden er det længste led altså større end bredden. Bruttovægten som er den totale vægt af kartonerne på pallen samt pallens egen vægt og den film, der eventuelt er viklet rundt om pallen. Angivelse i gram. Nettovægten er summen af kartonernes nettovægt. Nettovægt er altid uden enhver form for emballage. Gem data og gå videre til næste skærmbillede. 44
5.6 Skærmbilledet Emballageinformation Feltnavn Emballagetype Palletype Pallehåndtering (engangs- eller genbrugsplatform Udfyldes med Her vælges palle. Her vælges den palletype, som emballageenheden leveres på. Her vælges om pallen er en engangspalle eller om den er returnerbar. 45
5.7 Skærmbilledet Håndtering Feltnavn Stablingsfaktor Stablingsfaktor: Typekode Udfyldes med Da vi befinder os på palleniveauet angives her, hvor mange paller, der kan tåle at stå oven på hinanden både under transport og ved opbevaring. Her vælges, under hvilke forhold den angivne stablingsfaktor angives. Man skal angive både under transport og ved opbevaring 5.8 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation I feltet Varen disponibel fra: dato anføres, fra hvornår kunden kan bestille produktet/enheden. Dette tidspunkt må ikke være tidligere end datoen på emballageenheden eller basisenheden. 5.9 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt I skærmbilledet vist herunder skal angives, om emballageenheden er mængdevariabel eller ej. Svares der ja, skal feltet Variabel vægt: Afvigelsesprocent udfyldes med en procent for, hvor meget nettovægten kan variere i vægt. 46
5.10 Skærmbilledet Palleopbygning Feltnavn Antal hele lag indeholdt i enheden Antal enheder indeholdt i et helt lag Udfyldes med Antal lag på pallen. Antal emballageenheder (kolli) per lag. 47
6 Publicering af data Tryk nu på knappen <Publicer> Tryk igen på knappen <Publicer> 48
7 Status på publicerede data til Finland I skærmbilledet Beskeder på forsiden kan man se en status over de data, man har sendt til det finske og andre markeder. Som det ses oven for venter data på bekræftelse. Der kan gå fra 20 minutter op til flere timer før, der kommer svar retur fra den eller de kunder, som har abonneret på data fra leverandøren. På et tidspunkt ændres status i kolonnen Status til enten: Synkroniseret (som betyder at data er modtaget og accepteret af kunden/datamodtageren). Modtaget Rettelser krævet. Står der Rettelser krævet vil man kunne se en oversigt over de fejl, som skal rettes, før data vil blive accepteret. Ret disse fejl og publicer data igen. 7.1 Excelark med oversigt over finske felter GS1 Denmark har udarbejdet et særligt Excelark indeholdende oversigt over alle felter, som kan/skal udfyldes til det finske marked. Kontakt GS1Trade Sync for rekvirering af Excelarket. Telefon 3927 8527. E-Mail: gs1tradesync@gs1.dk. 49