FMK netværksmøde i Region Sjælland

FMK netværksmøde i Region Sjælland Onsdag den 9. september 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk

10:00-10:15 Velkomst Dagsorden 10:15-11:00 Status på KL-projektet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 11:00-11:45 Opsamlingsfunktionen v. Marianne Nielsen, MedCom Kort om funktionen Status på indmeldte sager Kort gennemgang af vejledningen FMKudfordringer/uhensigtsmæssigheder 11:45-12:45 Frokostpause 12:45-14:15 Statusrunde v. alle Praksis Region Sjælland Kommunerne 14:15-14:30 Evt., herunder næste møde v. Karina Hasager Hedevang

Status på KL-projektet Deadline 31.12.2015 PEM lukningen ultimo 1. kvartal Udarbejdet handlingsplan for indsatsen det sidste halve år Øget fokus på, at få de sidste kommuner koblet op Øget fokus på de kommuner, der har hentet mindre end 25% kort ned fra FMK

Gammelt landkort der viser den organisatoriske implementering (data fra 01.05.2015)

Status på organisatorisk implementering vist i procentdel pr. kommune (data fra 08.09.2015)

National statistik for den kommunale udbredelse 37 kommuner er i produktion og har hentet mere end 25% kort ned fra FMK 48 kommuner er i produktion, men har hentet mindre end 25% kort ned fra FMK 6 kommuner har hul igennem til test 7 kommuner har hverken hul igennem til test- eller produktionsmiljøet Kommunerne har pr. 8. september 2015 sammenlagt hentet 42.948 kort ned fra FMK

Udfordringer Organisatoriske udfordringer internt i kommunen Adgang til FMK for projektledere med egen sundhedsfaglig autorisation. Husk at registrere det i journalen når I tilgår FMK Bedre uddannelse i kommunerne Kommunikation med almen praksis Undersøg hos en kollega inden almen praksis kontaktes. Bagatel grænse Begrebsforståelse (ordination/dosering) Lægerne reagerer ikke på henvendelse om oprydning på FMK Terminologiskift pr. 1. september 2015

Terminologiskift i FMK Begrebet suspendering forsvinder og erstattes af to forskellige ting: Indlagt eller Udskrevet uden at være ajourført Avaleo har gennemført ændringen og den er kommet med i deres september-release. CSC?? KMD Care og SmartCare har søgt og fået dispensation for denne ændring. Tilføjelse i tooltip: Suspenderet kan dække over to ting enten at borgeren er indlagt eller udskrevet uden at være ajourført Begge dele signalerer, at medicinkortet ikke (nødvendigvis) er retvisende.

10:00-10:15 Velkomst Dagsorden 10:15-11:00 Status på KL-projektet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 11:00-11:45 Opsamlingsfunktionen v. Marianne Nielsen, MedCom Kort om funktionen Status på indmeldte sager Kort gennemgang af vejledningen FMKudfordringer/uhensigtsmæssigheder 11:45-12:45 Frokostpause 12:45-14:15 Statusrunde v. alle Kommunerne Praksis Region Sjælland 14:15-14:30 Evt., herunder næste møde v. Karina Hasager Hedevang

FMK Opsamlingsfunktion Onsdag den 9. september 2015 Konsulent Marianne Nielsen MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 40230927 Mail to: mni@medcom.dk

Hvem kan melde ind til Opsamlingsfunktion? Hvem kan gøre brug af opsamlingsfunktionen Oprindeligt tiltænkt: Praksisleverandører, EPJ-leverandører, Regionale FMK-kontaktpersoner /projektledere Kommunale EOJ-leverandører Men efter tilbagemeldinger fra leverandører m.m., giver det mening at nedenstående også kan gøre brug af funktionen: Datakonsulenter Kommunale FMK-kontaktpersoner/projektledere Alle parter kan som udgangspunkt melde ind til funktionen, dog ikke på burgerniveau. På brugerniveau kan der meldes ind til de enkelte kontaktpunkter i regionerne.

Hvad skal meldes ind? Hvad skal meldes ind til opsamlingsfunktionen, fx Omfang af masseseponering Omfang af dobbeltordinationer Medicinkort som er suspenderet i en længere periode, selvom patient er udskrevet Omfang af receptordinationer som ringes ind til apotek i stedet for at sendes elektronisk Hvornår og hvem skal melde ind til opsamlingsfunktionen Hver organisation melder ind til central opsamlingsfunktion med en kontaktperson Kontaktperson indsamler og sortere hændelser inden aflevering til den centrale opsamlingsfunktion evt 1 gang månedlig

Hvornår skal der meldes? Inden der meldes ind til opsamlingsfunktionen, skal den enkelte part først vurdere om det drejer sig om: Tekniske fejl NSI er fortsat ansvarlig for håndtering af tekniske fejl og dataforvanskning på FMK via NSPOP.dk eller Fejl og mangler i eget system Egne fejl og mangler i eget system (LPS, EOJ, EPJ) håndteres inhouse. eller at det drejer sig om Ukorrekt og uhensigtsmæssig anvendelse Ukorrekt brug af FMK, som f.eks. dobbelt ordinationer, masseseponering, ordinationer uden slutdato, medicinkort som stadig er suspenderet efter udskrivelse fra sygehus

Hyppigst indmeldte sager Manglende ajourføring Suspenderet kort ikke frigivet ved udskrivelse Dobbeltordinationer Masseseponering Receptfornyelse/genbestilling Leveringsoplysninger mangler ved sektorskift Dosisdispensering Ukorrekt brug af datoer på FMK

Vejledning FMK-udfordringer Genbestilling/receptfornyelse Når hjemmeplejen laver en medicinbestilling vil det enten resultere i en receptfornyelses-anmodning til lægen eller en genbestilling til apoteket. Hvis I bliver i tvivl, om lægen har handlet på en receptfornyelse, eller om apoteket har udleveret medicinen, kan I bruge FMK-online.dk til at tjekke, hvor langt en receptfornyelse/genbestilling er nået i systemet. Hvis I ikke har modtaget medicinen ude hos borgeren, kan det være, at lægen endnu ikke har behandlet receptfornyelsen, og her skal der ikke sendes endnu en bestilling af medicin. Det kan være nødvendigt, at kontakte lægen direkte. Anden mulighed er, at apoteket ikke har handlet på receptfornyelsen fra lægen, da den ligger på receptserver, eller at de ikke har nået det af andre årsager.

Vejledning FMK-udfordringer Manglende udlevering tilknyttet ordination Apotekerne er ikke på FMK og kan ikke se ordinationerne. De har kun recepter på FMK-server at forholde sig til og udlevere medicin ud fra. Informer apotekerne, når I starter op på implementeringen af FMK, ligesom I gør til lægerne. Apotekerne er informeret via info-brev fra Apotekerforeningen (22.6.15) omkring håndtering af recepter, hvis de ikke kan ekspedere ud fra modtaget recept og er nød til at ophæve recepts tilknytning til en ordination.

Vejledning FMK-udfordringer Dosisdispensering Dosisrecepter fra før 1.2.14 skal annulleres og nye elektroniske oprettes, for at der ikke generes løse recepter hver 14. dag. Men det opleves også, at udleveringer ikke bliver registreret, hvis dosisrecepter er fra før 1.2.14. Derfor er det godt, hvis lægen vil annullere recepterne og oprette dem på ny. HUSK det skal være elektroniske recepter. Det er vigtigt, at lægen får oprettet dosisordination og recept korrekt i forhold til dato Slutdato skal ikke sættes på ordination (medmindre at det er meningen), men slutdato på dosering og på recept. Hvis et filialapotek står for dosispakningen kan det genere løse recepter, trods der er oprettet nye elektroniske recepter efter d. 1.2.14. Dette problem vil først blive løst, når apotekerne er på FMK.

Fokus fremadrettet Dosisdispensering Receptfornyelse/genbestilling Ajourføring af medicinkort Statistik Dialog omkring det tværsektorielle samarbejde Informere om funktion og få opbygget netværk

10:00-10:15 Velkomst Dagsorden 10:15-11:00 Status på KL-projektet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 11:00-11:45 Opsamlingsfunktionen v. Marianne Nielsen, MedCom Kort om funktionen Status på indmeldte sager Kort gennemgang af vejledningen FMKudfordringer/uhensigtsmæssigheder 11:45-12:45 Frokostpause 12:45-14:15 Statusrunde v. alle Praksis Region Sjælland Kommunerne 14:15-14:30 Evt., herunder næste møde v. Karina Hasager Hedevang

Almen praksis: Statusrunde: Status på udbredelsen af FMK hos almen praksis i Region Sjælland Status på PLO-aftalen Fungerer den? - Hvad siger lægerne? Største udfordringer for almen praksis?

Statusrunde: Region Sjælland: Status på udbredelsen Afstemningsprocent Versionsskift & terminologiskift Status for ibrugtagning på ambulatorierne Største udfordringer lige nu? Samarbejdet med lægerne, kommunerne, apotekerne eller interne udfordringer?

Kommunerne: Statusrunde: Status på implementeringen Teknisk implementering Tidsplan? Organisatorisk implementering Tidsplan? Forventer I at nå i mål inden udgangen af 2015? Største udfordringer lige nu? Samarbejdet med lægerne, sygehusene, apotekerne eller interne udfordringer?