Velkommen som MødePartner 2014 Flere gæster, tak! Sammen er vi både attraktive og stærke!
MødePartner 2014 MødePartner flere møder og konferencer Omdrejningspunktet for VisitAalborgs arbejde er værdiskabelse for vores partnere, for byens gæster og for os selv. Vi skaber værdi for dig som mødepartner gennem en målrettet indsats på en række områder. Nedenfor får du overblik over de mange fordele, du kan høste som mødepartner. Salg og markedsføring Som mødepartner er du altid med under armen. Dit produkt præsenteres med tekst og billeder i vores salgsmateriale, på salgsmøder, seminarer, udstillinger og workshops. Som mødepartner er det dig, vi nævner først, når vi får forespørgsler på konferencelokaler, overnatningsmuligheder, restauranter og attraktioner. Din virksomhed præsenteres på visitaalborg.com/convention. Du får mulighed for at komme med input til nyhedsbreve Vi forsyner løbende VisitDenmarks nyhedsbrev til den internationale mødepresse med relevante nyheder fra dig som partner og fra byen generelt. Disse nyhedsbreve udsendes flere gange årligt. Vi udsender tillige nyhedsbreve med relevant information til medlemmerne af Ambassador s Club, til Aalborg Universitet og det nationale mødemarked (i alt 950+ modtagere) som led i at sikre, at disse grupper har Aalborg top of mind som værtsby for kommende konferencer og arrangementer. Netværk og vidensdeling Du får mulighed for networking og sparring med de øvrige mødepartnere, når vi to gange hen over året inviterer til netværksmøder/- arrangementer med fokus på enten faglighed eller personlig udvikling. Du holdes opdateret på, hvad der sker på den nationale og internationale scene og nye trends og tendenser. Som medlem af MPI (Meeting Professionals International) og ICCA (International Congress & Convention Association) holder VisitAalborg fingeren på pulsen. Du modtager to gange årligt et nyhedsbrev fra os med information om nye lokale tiltag og faciliteter samt trends og tendenser i mødeindustrien. Udviklingsprojekter Vi har løbende fokus på at udvikle Aalborg som mødeby for at sikre en så attraktiv destination som muligt. I 2014 vil vi, i samarbejde med kapaciteter på området, arbejde på at udvikle nye events og sociale arrangementer. Vi vil i samarbejde med initiativtageren til RunningAalborg (løbe-sightseeing) arbejde på at versionere konceptet, så det tilpasses møde-/konferencegæster. Internationale værtskaber Aalborg Universitet Institut for institut arbejder vi os gennem universitetet. Vi afholder individuelle møder med udpegede kompetencepersoner med henblik på at tiltrække større, prestigefyldte arrangementer med opmærksomhed og forretning til byen til følge. Aalborg Universitetshospital Indsatsen på universitetet udbygges til at omfatte Aalborg Universitetshospital, hvis potentiale forventeligt er lige så stort som på AAU. Ambassador s Club Fire til fem gange årligt inviterer vi en mindre kreds af ambassadører til et netværksarrangement, hvilket giver mulighed for at føre en tæt og personlig dialog med spændende projekter til byen og i pipeline til følge. Prisen for et MødePartnerskab er 20.000,- for hele 2014!
BasisPartner 2014 BasisPartner Du får eksklusiv synlighed af din virksomhed i vores InfoCentre Som BasisPartner har du en unik mulighed for at få netop din virksomhed særligt profileret i vores InfoCenter i Nordkraft. Din brochure får naturligvis plads på hylden, og du har mulighed for at få dine produkter eller aktiviteter markedsført på infoskærme eller med skiftende udstilling i glasmontre. Din brochure bliver naturligvis også uddelt fra Kochs Kiosk på Gabels Torv, som har åbent i sommerperioden. Unik præsentation af din virksomhed på visitaalborg.com I samarbejde med dig producerer vi en omfattende præsentation med faktaoplysninger, op til 3 billeder fra egen virksomhed, link til din hjemmeside og e-mail, google maps, ruteplanlægning etc. det hele på både dansk, engelsk og tysk. Din præsentation vises på visitaalborg.com, som årligt har ca. 500.000 besøgende, og kan samtidig tilgås fra bl.a. visitnordjylland.dk, visitdenmark.com og andre visit -sider. Unik præsentation af din virksomhed på smartphones og tablets Dit microsite præsenteres på smartphones og tablets via m.visitaalborg.com på dansk, tysk og engelsk. Din virksomhed bliver synliggjort i et flot og tidssvarende design tilpasset de mobile enheder, og du får dermed markeret dig over for det stærkt stigende antal mobile brugere. Unik præsentation af din virksomhed på touchskærm i InfoCenter Aalborg Dit microsite præsenteres på touchskærm i Kedelhallen ved InfoCenter Aalborg på dansk, tysk og engelsk. Turister, som besøger Nordkraft uden for InfoCentrets åbningstider, kan finde din virksomhed på touchskærmen døgnet rundt. Webkalender: Det sker i Aalborg denne weekend Siden Det sker i Aalborg denne weekend publiceres hver torsdag på visitaalborg.com og indeholder et udsnit af den kommende weekends mange begivenheder i vores by og område. Som BasisPartner har du mulighed for at komme med input til denne webkalender. Du bliver nævnt i VisitAalborgs ugentlige nyhedsmail Hver torsdag udsender VisitAalborg en nyhedsmail til attraktioner, overnatningssteder og andre interessenter med tips og ideer til spændende events og arrangementer den kommende weekend. Som BasisPartner har du mulighed for at komme med inputs til den ugentlige nyhedsmail. Man har mulighed for at tilmelde sig nyhedsmailen fra vores hjemmeside, og tilmeldingsflowet ad den kanal er støt stigende. Du bliver inviteret til VisitAalborgs Kick Off I foråret 2014 inviterer VisitAalborg alle BasisPartnere til et spændende Kick Off arrangement med fokus på værtskab og sommerens mange events og aktiviteter. På mødet vil du og dine medarbejdere blive bedst muligt rustet til at modtage og servicere byens mange gæster. Arrangementet giver samtidig rig mulighed for networking og erfaringsudveksling virksomhederne imellem. Fornyelse af BasisPartnerskab: 5.000,- for hele 2014 For nyt BasisPartnerskab: 6.000,- for hele 2014
Online marketing - tilkøbsmuligheder Aalborg BasisPartner Kyst 2014 Præsentation på Top 10-liste på visitaalborg.com Din virksomhed vil blive promoveret på Top 10-liste indenfor den relevante kategori. Brugeren får præsenteret Top 10-listen først og dernæst præsenteres alle øvrige virksomheder i kategorien på en underliggende liste. Top 10-listen vises på visitaalborg.com tilpasset desktop, smartphones og tablets. 500,- pr. liste pr. år Annoncering e-mail marketing Vær med i VisitAalborgs nyhedsbrev til 24.000 konsumenter. Vores webkampagner ledsages af 4 årlige nyhedsbreve. Du kan få dit tilbud, nyhed eller arrangement med i en annonceboks (inkl. direkte link til din hjemmeside). 1.200,- pr. nyhedsbrev 4.000,- for alle 4 nyhedsbreve Bannerannoncering på visitaalborg.com Visitaalborg.com er et inspirationsunivers og samtidig det sted, besøgende kan finde saglige praktiske oplysninger omkring ferie og oplevelser i Aalborg. Visitaalborg.com har ca. 500.000 besøgende årligt. Bannerannonceplads kan købes for en periode på 3 måneder. Bannere skal leveres i størrelsen 300x250 px. Banneret placeres på 3 temasider med størst relevans for annoncør og bruger. 5.000,- for 6 valgfri måneder 8.000,- for hele 2014
Annoncering 2014 Stærke medier Aalborgs officielle turistguide 2014 Oplag min. 250.000 garanteret distribution i hele 2014 Sprog Dansk og engelsk Udgives Januar 2014 Format 98x161 mm - fold-ud kort visitaalborg.com Distribution AalborgGuiden er tilgængelig via displays overalt i byen; på hoteller, campingpladser, vandrerhjem, restauranter, butikker, biblioteker samt naturligvis i vores turistinformationer på Nordkraft, Gabels Torv, Aalborg Storcenter og i ankomsthallerne i Aalborg Lufthavn. Derudover er AalborgGuide på hylderne i alle landets turistbureauer, ligesom den distribueres tæt i den nordlige halvdel af Jylland (fra og med Aarhus og op) via campingpladser, vandrerhjem, feriehoteller, attraktioner, rejsebureauer, feriehusudlejere, infoterier og servicestationer langs motorvejene. Formater og priser Lille annonce 44,5 x 50 mm 5.800,- Medium bred annonce 92,5 x 50 mm 10.500,- Medium høj annonce 44,5 x 103,5 mm 10.500,- Stor annonce 92,5 x 103,5 mm 18.900,- 1/1 sides annonce 92,5 x 157 mm 28.300,- Shopping & Spiseguide - NYHED Oplag 25.000 Sprog Dansk og engelsk (kombi) Udgives marts 2014 Format 98x161 mm - brochure Distribution Visitaalborgs turistinformationer på Nordkraft og Gabels Torv samt via byens hotelreceptioner. visitaalborg.com Formater og priser 1.500,- for VisitAalborgs partnere. 3.000,- for øvrige virksomheder Halvsides profilannonce med 1 billede, kort tekst på dansk og engelsk samt kontaktinformation
Kontrakt Partner 2014 Ja tak, jeg vil gerne indgå i nedenstående samarbejde med VisitAalborg for 2014 Kontaktoplysninger Navnet på den juridiske enhed, som aftalen med VisitAalborg Production A/S indgåes med virksomhedens navn telefon adresse mobil kontaktperson e-mail Faktureringsadresse website intern e-mail partnerskab BasisPartner - fornyelse 5.000,- BasisPartner - ny partner 6.000,- StorbyPartner forudsætter basispartnerskab 10.000,- MødePartner forudsætter basispartnerskab 20.000,- VIP-Partner 75.000,- Top Ti præsentation - visitaalborg.com 500,- Annoncering - VisitAalborg E-mail marketing 1.200,- / 4.000,- Banner-annoncering visitaalborg.com 5.000,- / 8.000,- Kampagne A - Color Line forudsætter storbypartnerskab 15.000,- Kampagne B - SkagerrakPosten forudsætter storbypartnerskab 5.000,- Kampagne C - Kristiansand Avis forudsætter storbypartnerskab 2.500,- / 4.000,- Kampagne D - Sommer i DK forudsætter storbypartnerskab 5.000,- subtotal Annoncering - Aalborg Guide oplag 250.000 - dansk og engelsk Lille annonce - 44,5 x 50 mm 5.800,- Medium, høj annonce - 44,5 x 103,5 mm 10,500,- Medium, bred annonce - 92,5 x 50 mm 10.500,- Stor annonce, 92,5 x 103,5 mm 18.900,- 1/1 sides annonce - 92,5 x 157 mm 28.300,- Bagside, 1/1 sides annonce - 99,5 x 164 mm 36.500,- Jeg ønsker genbrug af annonce fra AalborgGuide 2013 Jeg leverer trykklare filer i DK + UK version senest 15/10 til bj@aalborg.dk Jeg ønsker opsætning af ny annonce 1.000,- subtotal ANNONCERING - AALBORG QUICK GUIDE oplag 25.000 - DK/UK Profilannonce - særpris for partnere 1.500,- Profilannonce - pris for ikke-partnere 3.000,- subtotal Noter Grand total + moms (Det samlede beløb faktureres ultimo januar 2014) Dato & Underskrift