I NDTASTNING AF S KOLEPRO TO K O L L E R. Version 1.01 17 Feb 2015 For at indtaste kirkebøger hos Danish Family Search skal du have en bruger ID og et kodeord. Hvis du allerede har dette, så gå til kapitel 3. Hvis du ikke har en bruger konto endnu, så gå til kapitel 2 Opret bruger konto. INDHOLDFORTEGNELSE 1. Opret bruger konto... 2 2. Log ind på systemet... 2 3. Find Skoleprotokol til indtastning... 2 4. Regler for indtastning... 3 5. Eksempler på korrekt indtastning... 6 6. Indtastning af Skoleprotokol... 7 6.1. Eleven - Skærmbillede for kildetro felter... 7 6.2. Eleven - Feltbeskrivelse for kildetro felter... 8 7.1. Datoer - Skærmbillede for kildetro felter... 9 7.2. Datoer - Feltbeskrivelse for kildetro felter... 10 8.1. Navne - Skærmbillede for kildetro felter... 11 8.2. Navne - Feltbeskrivelse for kildetro felter... 12 9.3. Søgefelter - Skærmbillede for søgefelter... 13 9.4. Søgefelter - Feltbeskrivelse for søgefelter... 14 10.1. Koordinater... 15 10.2. Koordinater Feltbeskrivelse for kildetro felter... 16 Side 1
1. OPRET BRUGER KONTO Du kan oprette dig som bruger ved at trykke på brugere i menuen på websiden og vælg opret bruger. Følg vejledningen på skærmen og vent modtagelsen af e-mail med bruger ID og kodeord. Når modtaget, så gå til kapitel 3 Log ind på systemet. 2. LOG IND PÅ SYSTEMET Fra hovedmenuen på websiden vælder du Brugere og så Log Ind. Indtast bruger navn, som er din e-mail adresse, og kodeord og tryk på Login. Hvis du ønsker at systemet skal logge dig ind automatisk når du åbner web siden, så marker Husk login detaljer på denne computer inden du trykker på Login. 3. FIND SKOLEPROTOKOL TIL INDTASTNING Find den skoleprotokol du ønsker at indtaste ved at vælge Amt, Herred, Sogn og periode (årstal) på websiden. På opslagssiden hvor den originale kilde kan ses, tryk på Ny Indtastning. Side 2
4. REGLER FOR INDTASTNING Klasse protokollerne er ofte meget forskellige fra skole til skole, derfor vil der for de fleste indtastninger kun kunne indtastes en begrænset del af felterne. Hos Danish Family Search skelnes der mellem kildetro indtastning og søgefelter. Kildetro betyder at det indtastede er en tro kopi af det som står skrevet i den originale kilde. Det betyder også at stavefejl og forkortelser også skal indtastes som de er skrevet. Der er dog nogle undtagelser, hvor det af praktiske grunde er tilladt at ændre informationen i forhold til kilden. Søgefelter bruges til at rette kildetro felter til således at data bliver mere søgbare. Kildetro undtagelser kan ses herunder: Forkortelser som "Do", "Ditto", "ligeså", "som ovenfor" eller lign. må godt erstattes med den korrekte værdi. Disse forkortelser havde kun til formål at lette arbejdet for skriveren, og værdien "Ditto" eller "Do" giver ingen mening i en database. Derfor må man godt indtaste den korrekte værdi i felterne for kildetro. Det anbefales dog at man indtaster forkortelsen som skrevet under kildetro, men så skal den korrekte værdi indtastes i søgefelterne. Når der står "samme forældre" på en post fra en skoleprotokol og forældrene står skrevet på posten ovenover, så skal man indtaste navnene på forældrene fra den forrige post, og skrive i indtasters kommentar at der stod "samme forældre" i rubrikken for forældre. Når der står "moderen" eller "faderen" så skal man indtaste det som skrevet under kildetro, men under søgefelter skal man erstatte "moderen" med moderens rigtige navn og for "faderen" skal man skrive faderens rigtige navn, hvis navnet kendes. Hvis man ikke kender navnet på personen, så skriver man blot det samme i søgefelterne som i kildetro. Det gælder alle personer som er skrevet uden navn men i stedet ved familierelationen f.eks. "faderens bror" eller "Mormoderen". Kendes navnet så skrives det, hvis ikke så skrives det samme som under kildetro. Hvis der står "Peter Hansen's hustru" eller "Ole Jensen's enke", så skal man indtaste det som skrevet under kildetro, men indtaste det rigtige navn under søgefelterne. Hvis man ikke kender det rigtige navn på personen, så indtastes så meget som muligt. F.eks. "Peter Hansen's hustru" skal indtastes under søgefelterne som "Gift" i civilstand, "Kvinde" i køn, "Hansen" i efternavn, "??" i fornavn og under noter skriver man "Peter Hansen's hustru". For "Ole Jensen's enke" skal man under søgefelterne indtaste "Enke" i civilstand, "Kvinde" i køn, "Jensen" i efternavn, "??" i fornavn og under noter skriver man "Ole Jensen's enke". Hvis der ikke står et navn på en person som ellers burde være skrevet f.eks. blankt navnefelt under en post, så indtaster man?? i navn under kildetro. Hvis man kender navnet, så indtastes det under søgefelterne. Hvis ikke, så indtast?? i fornavn og evt. også i efternavn. Ved andre forkortelser som "Her i Sognet" for stednavn, der skal man indtaste det som står skrevet i kilden. Feltet stednavn kan altså ikke erstattes med navnet for sognet under kildetro, der skal altså indtastes som det står i originalen. Derimod på søgefelterne vil det være mest Side 3
korrekt at erstatte "Her i sognet" med navnet på det rigtige sogn. Hvis der i kilden er skrevet udtryk, som i dag er stavet anderledes, så skal man indtaste den originale skrevne værdi under felterne for kildetro, men det anbefales at indtaste nutidens værdi under søgefelterne. På forkortelser af andre navne som f.eks. "Jensdt." skal man indtaste det der står skrevet i originalen. Hvis navnet er skrevet som "Jensdt." i kilden, så indtastes der "Jensdt." i navnefeltet under kildetro, men det anbefales at indtaste "Jensdatter" i navnetfeltet under søgefelterne. Åbenlyse fejl på indholdet af felterne i den originale kilde må godt tilrettes. Hvis skriveren af den originale kilde tydeligvis har byttet rundt på indholdet i kolonnerne, så er det tilladt at skrive felterne korrekt i indtastningen. Et eksempel kan være alder er skrevet i feltet for "født dato". Dog er det vigtigt at rettelser herunder nævnes i indtasters kommentar. Bolleå findes i nogle af de nyere kilder. Når det forekommer skrives det naturligvis. Derimod må aa ikke rettes til å for kildetro felter. Søgefelterne må rettes. Store og små bogstaver skal indtastes under kildetro felter som det er skrevet i kilden. Under søgefelterne må man derimod godt tilpasse brugen af store og små bogstaver så det passer med dansk retskrivning. Ideogrammer som er udtrykt ved almindelige bogstaver f.eks "Xten" for "Christen" indtastes under kildetro felter som de står i kilden. Hvis man kender betydningen af ideogrammet indtastes denne i søgefeltet. Køn må godt indtastes hvis det ikke allerede er skrevet i kilden. Hvis "Køn" er angivet i kilden, så skal det indtastes som skrevet, også hvis det virker forkert. F.eks. hvis navnet er Peter Hansen og køn er sat til Kvinde, så vælges "Kvinde" under kildetro indtastning, men det er tilladt at vælge "Mand" under søgefelterne. Skriv i indtasters kommentar hvis kønnet står fejlagtigt i kilden. Civilstand som "Ugift" må godt indtastes på børn hvis der ikke allerede er angivet nogen civilstand. Dog skal det indtastes som skrevet hvis angivet i kilden, også hvis det virker forkert. Man må under kildetro felter ikke antage feltværdier med mindre de er skrevet i kilden. F.eks. hvis der kun står en moder og hendes civilstand ikke er oplyst, så må hun ikke sættes til ugift med mindre hendes stand/titel er "pige", "frøken" eller "jomfru". Indtast navne som de står skrevet i kilden, men hvis erhverv står skrevet i forbindelse med navnet, så er det foretrukket at udskille det fra navnet og indsætte værdierne i de felter for erhverv som findes på indtastningsbilledet. Overstregede poster eller personer skal ikke indtastes. Hvis der er tvivl omkring overstregningen, så indtast personen med parenteser () omkring navnet og skriv en Side 4
bemærkning om det i feltet for indtasters kommentar. Brug ikke firkantede parenteser [ ] til at angive den korrekte værdi for felterne. Skriv i stedet den skrevne værdi i felterne for kildetro og den korrekte værdi under søgefelterne. Hvis f.eks. elevens navn kun er skrevet med fornavn i den originale kilde, så indtast kun barnets fornavn under kildetro værdi. Under søgefelterne kan man så skrive elevens efternavn i feltet for efternavn. Er der tydeligvis forkerte/usandsynlige oplysninger skrives!! (to udråbstegn) efter feltværdien, og årsagen anføres ligeledes i feltet for indtasters kommentar (f.eks. 'eleven er 87 år gammel ved indskrivning', 'denne person er allerede ført én gang tidligere'). Er der tolkningsproblemer og man ønsker at andre brugere på DFS kan komme med forslag til tolkning, så skriv ##??##. Det kan andre brugere på DFS søge op på, og dermed være behjælpelig med korrekt oversættelse. Er der direkte ulæselige eller manglende ord skrives?? (to spørgsmålstegn), og årsagen anføres i indtasters kommentar (f.eks. blækklat gør læsning umulig). Der anvendes altid to spørgsmålstegn, da der i kilderne nogle gange kan forekomme?. To?? tilkendegiver således, at indtasteren har været i tvivl. Kommentarer som er skrevet hvor som helst på den originale post skal skrives i note felterne. Side 5
5. EKSEMPLER PÅ KORREKT INDTASTNING Original Kildetro Søgefelter do do "den rigtige værdi" ditto ditto "den rigtige værdi" Her i sognet Her i sognet "det rigtige navn på sognet" Niels Datter Niels Datter Nielsdatter HansDtr HansDtr Hansdatter Xtensen Xtensen Christensen Gaarden Gaarden Gaarden eller Gården Smørum Nedre bye Smørum Nedre bye Smørum Nedre Karen Mathilde Hansen født Jensen Karen Mathilde Hansen født Jensen Fornavn: Karen Mellemnavn: Mathilde Efternavn: Hansen født Jensen Forældrene Forældrene Forældrene Moderen Moderen "Navnet på moderen" Faderen Faderen "Navnet på faderen" Maren Jensdatter f. Olsdatter Maren Jensdatter f. Olsdatter Fornavn: Maren Mellemnavn: Efternavn: Jensdatter født Olsdatter Landmand Niels Nielsen og hustru Hansine Landmand Niels Nielsen og hustru Hansine Fornavn: Niels Mellemnavn: Efternavn: Nielsen Erhverv : Landmand Fornavn : Hansine Efternavn : Nielsen Note : Hansine er skrevet som Hustru Hvis man stadig er i tvivl om hvordan der skal indtastes korrekt, så anbefales det at skrive i Facebook gruppen Danish Family Search der er et forum for brugere, indtastere og administratorer af DFS systemet. Hvis man ikke er på Facebook, kan man skrive til info@danishfamilysearch.com og bede om hjælp. Side 6
6. INDTASTNING AF SKOLEPROTOKOL 6.1. ELEVEN - SKÆRMBILLEDE FOR KILDETRO FELTER Side 7
6.2. ELEVEN - FELTBESKRIVELSE FOR KILDETRO FELTER Felt Løbe nr. Elevens navn Køn Alder Fødselsdag Fødested Dåbsdag Dåbssted Vaccinationsdag/måned/år Vaccination hvem/hvor Note Beskrivelse Indtast det løbenummer som det står i skoleprotokollen, som regel helt til venstre. Bemærk : Nogle skoleprotokoller har ikke løbenumre, i det tilfælde efterlades felte blankt. Elevens fulde navn indtastes. Vær opmærsom på at tilrette søgefelterne, hvis efternavnet er anført først i det kildetro felt. Elevens køn markeres som angivet i kilden. Hvis kønnet ikke er angivet er det tilladt at angive den ud af navnet. Alderen udregnes hvis fødselsdato samt optagelses dato er udfyldt, mangler en af disse og aldren findes på protokollen er det tilladt at udfylde denne. Indtast fødselsdag, måned og år som angivet i kilden. Indtast fødested hvis denne er angivet i kilden. Indtast dåbsdag, måned og år, hvis denne er angivet. Indtast dåbtsstedet, hvis denne er angivet i kilden. Indtast vaccinationsdag, måned og år, hvis denne er angivet. Indtast hvem der vaccinerede elen eller hvor eleven blev vaccineret. Her kan der skrives en note vedr. eleven. Side 8
7.1. DATOER - SKÆRMBILLEDE FOR KILDETRO FELTER Side 9
Felt Optaget dato(er) 7.2. DATOER - FELTBESKRIVELSE FOR KILDETRO FELTER Beskrivelse Indtast dato for optagelse i føgende format dd/mm/åååå. Hvis der er flere datoer bruges ; (semicolon) som adskillelse. Klasse(r) Hvilken klasse blev eleven optaget it. Hvis klassen ikke er angivet i kilden skrives??? Hvorfra kommet Hvor undervist Kundskaber ved indskrivning Note Hvis angivet i kilden, hvor kom eleven fra. Kan være et skolenavn, en lære, set sted. Hvor blev eleven undervist, kan være være et skolenavn eller et sted. Vil ofte være hvilket klassetrin eleven kom fra. Noter og anmærkninger vedrørende optagelsen. Udgået dato(er) Indtast udgået dato i føgende format dd/mm/åååå. Hvis der er flere datoer bruges ; (semicolon) som adskillelse. Kan også være en årgang. Klasse(r) Udgået fra hvilken klasse eller årgang. Hvis ikke er angivet i kilden skrives??? Hvortil gået Hvorfor udgået Note Hvortil er eleven gået. Kan være et stednavn, skolenavn eller andet. Hvorfor er eleven udgået. Noter og anmærkninger vedrørende udgangen. Side 10
8.1. NAVNE - SKÆRMBILLEDE FOR KILDETRO FELTER Side 11
8.2. NAVNE - FELTBESKRIVELSE FOR KILDETRO FELTER Felt Navn Erhverv Adresse Stednavn Civilstand Alder Fødselsdag/måned/år Fødested Note Død Navn Erhverv Adresse Stednavn Civilstand Alder Fødselsdag/måned/år Fødested Note Død Anden Person Type Navn Erhverv Adresse Stednavn Civilstand Alder Fødselsdag/måned/år Fødested Note Død Beskrivelse Faderens fulde navn indtastes Faderens erhverv indtastes Faderens adresse indtastes. Faderens stednavn Marker faderens civilstand, hvis intet er angivet er det tilladt at markere hvis denne står beskrevet med hustru. Faderens alder Faderens fødselsdag. Faderens fødested. Noter vedrørende faderen. Markeres hvis faderen er død Moderens fulde navn indtastes Moderens erhverv indtastes Moderens adresse indtastes. Moderens stednavn Marker moderens civilstand, hvis intet er angivet er det tilladt at markere hvis denne står beskrevet som hustru. Moderens alder. Moderens fødselsdag. Moderens fødested. Noter vedrørende Moderen. Markeres hvis Moderen er død. Navn indtastes Erhverv indtastes Adresse indtastes. Stednavn indtastes Marker civilstand, hvis intet er angivet er det tilladt at markere hvis civilstanden kan udledes af kilden. Alder Fødselsdag. Fødested. Noter og anmærkninger. Markeres hvis personen er død Side 12
9.3. SØGEFELTER - SKÆRMBILLEDE FOR SØGEFELTER Side 13
9.4. SØGEFELTER - FELTBESKRIVELSE FOR SØGEFELTER Felt Beskrivelse Fornavn Mellemnavn Efternavn Køn Alder Fødselsdag/måned/år Fødested Optaget dato(er) Klasse(r) Hvorfra kommet Hvor undervist Fornavnet på eleven Mellemnavn på eleven Efternavnet på eleven Marker kønnet på eleven, Hvis kønnet ikke er angivet er det tilladt at angive den ud fra en vudering af navnet. Alderen angives Elevens fødselsdag, måned og år Elevens fødested. Indtast dato for optagelse i føgende format dd/mm/åååå. Hvis der er flere datoer brug ; (semicolon) som adskillelse. Hvis angivet i kilden, hvor kom eleven fra Hvis angivet i kilden, hvor kom eleven fra Hvor blev eleven undervist, vil som regel være et skolenavn. Udgået dato(er) Indtast udgået dato i føgende format dd/mm/åååå. Hvis der er flere datoer brug ; (semicolon) som adskillelse. Kan også være en årgang. Klasse(r) Hvortil gået Hvorfor gået Udgået fra hvilken klasse eller årgang. Hvortil er eleven gået. Hvorfor er eleven udgået. Side 14
10.1. KOORDINATER Side 15
10.2. KOORDINATER FELTBESKRIVELSE FOR KILDETRO FELTER Felt Koordinater Indtasters kommentar Transkription Beskrivelse Koordinaterne markerer hvor på det originale opslag begivenheden findes. Man kan med fordel trykke på den lille Go Home ikon som sidder nederst til venstre i det originale opslag, derved bliver det nemmere at sætte den gule boks korrekt. Vær opmærksom på at hele begivenheden skal indrammes. Somme tider er scanningerne af skoleprotokollerne ikke helt lige og det kan dermed være vanskeligt at markerer hele begivenheden, i så fald forsøg da at være så præcis som muligt. Evt. Kommentarer fra indtaster. Oplysninger som indtaster evt er i besiddelse af kan indtastes her. I nogle skole protokoller findes der indimellem længere beskrivelser af eleven. Disse kan indtastes her. Side 16