Registrering i Patientadministrativt system - OPUS

Transkript

1 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 1 af 11 ANVENDELSE AF CPR-KOMPONENT ved generering af Erstatnings CPR-numre Formål: At sikre, at der oprettes éntydige erstatnings CPR-numre i Region Syddanmark, herved opnås også éntydighed i. Baggrund/problemstillinger: Der har længe været ønske om at en patient har ét CPR-nummer i også når det drejer sig om erstatnings CPR-numre. Erstatnings CPR-numre anvendes af flere systemer, her iblandt EPJ, Røntgensystem og Laboratoriesystem, som alle har databaser på tværs af sygehusene i regionen. Dette giver yderligere anledning til, at erstatnings CPR-numrene skal være entydige i hele regionen. Til brug herfor er der udviklet en CPR-nummer database, CPR-komponenten, hvorfra erstatnings CPR-numrene skal hentes. CPR-komponenten indeholder officielle CPR-numre samt allerede anvendte erstatnings CPR-numre fortrinsvis fra Fyn, hvorfra databasen oprindeligt stammer. Registrering: Erstatnings CPR-numre genereres fra regionens database CPR-komponenten. CPR-komponenten tilgås fra OPUS Arbejdsplads, hvor den ligger som det øverste modul på moduloversigten. Dokumentets indhold Skærmdumps fra OPUS Arbejdsplads med vejledning til Adgang til CPR-komponenten Opslag i CPR-komponenten for at se, om pt. i forvejen har fået tildelt et erstatnings CPRnummer Generering/oprettelse af nyt erstatnings CPR-nummer Ajourføring af personoplysninger i OPUS/OPUS Arbejdsplads

2 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 2 af 11 Hvordan kommer jeg ind på CPR-komponenten? Når du vil oprette et på en patient, skal du hente det i databasen CPR-komponent. Her skal du være logget på OPUS Arbejdsplads. Log på OPUS Arbejdsplads med din sædvanlige OPUSlogin og vælg modulet CPR-komponent

3 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 3 af 11 Herved logger du på CPR-komponenten, som har 6 faneblade ét til oprettelse af Erstatnings CPRnummer, ét til søgning i databasen for at undersøge, om patienten i forvejen har et Erstatnings CPRnummer, og ét faneblad til visning af persondata. De sidste 3 faneblade (Skift, Nyfødt og Abonnementer) skal først anvendes, når COSMIC PAS tages i brug.

4 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 4 af 11 Søg i databasen efter evt. eksisterende erstatnings CPR-nummer Før du opretter et erstatnings CPR-nummer, bør du undersøge, om pt. i forvejen findes i CPR-komponenten. For nuværende er det muligt at søge på dele af CPR-nummer. Det er planlagt at udvide søgningen til også at kunne foretages på navn. CPR-nummer feltet søger automatisk efter indtastning af minimum 6 karakterer. Oftest vil fødselsdato og år være kendt = 6 karakterer. Systemet foretager ny søgning, hver gang der indtastes yderligere en karakter. Søgningen foregår blandt både ægte og erstatnings CPR-numre Jo flere karakterer, der indtastes, jo mere indsnævres søgningen. Der kan indsættes et joker-tegn i søgningen i form af _ (underscore). Se omstående eksempel _t, hvor resultatet af søgningen viser personer, der er født den og hvor 1. bogstav i fornavnet er t.

5 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 5 af 11 Hvis der kun er én person, der matcher søgningen, aktiveres fanebladet Person Data automatisk. Person Data fanebladet viser personens fulde navn og evt. adresse, hvis den tidligere er registreret

6 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 6 af 11 Hvis søgningen giver flere resultater, kan man se detailoplys-ninger for en enkelt person ved at klikke på personen. Herved åbnes Person Data fanen. Flere erstatningscpr-nr. på samme person Hvis søgningen resulterer i flere erstatnings CPR-numre i CPR-komponenten, skal du først tjekke om nogle af erstatnings-cpr har været anvendt i OPUS. Hvis et af CPR-numrene har været anvendt i OPUS, skal du genanvende dette CPR. Hvis 2 eller flere CPR-nr. har været anvendt i OPUS, skal du sørge for at skifte erstatnings-cpr. ud til det, du vil bruge, i OPUS. Dette gøres således: I OPUS vælg funktionen Personoplysninger og højreklik Vælg funktionen Udskift erstatningscpr-nr.

7 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 7 af 11 I feltet til højre angiver du det CPR-nr., du vil beholde. og vælg Udskift CPR.-nr. Herved sammenkøres de kontakter, der evt. har været på de 2 CPR.nr. til det CPR.nr., du vælger at beholde. Hvordan fjernes de uønskede erstatnings-cprnr. fra CPR-komponenten Det er altså kun i OPUS, du har sammenkørt CPR.-nr. I CPR-komponenten vil der stadig ved søgning fremkomme flere erstatnings-cpr. For også at få flere erstatningscpr. sammenkørt til, at der kun fremkommer ét ved søgning i CPR-komponenten, skal du oprette en MAXIMO-sag til IT-afdelingen, som herefter vil sørge for, at der kun fremkommer ét erstatningscpr ved søgning i CPR-komponenten.

8 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 8 af 11 Når du vil anvende erstatnings CPRnummeret i OPUS, gøres følgende: Markér CPR-nummeret, kopier det med Ctrl+c Følg herefter proceduren for Ajourfør Personoplysninger som beskrevet nedenfor. Generer erstatnings CPR-nummer Her kan oprettes Erstatnings CPRnummer af typen Almindelig Uidentificerede Katastrofenummer CPR-komponenten kræver forskellige oplysninger afhængig af, hvilken type der vælges. I første omgang skal kun typen Almindeligt tages i brug

9 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 9 af 11 Opret almindeligt Erstatnings CPRnummer kræver som minimum udfyldelse af felterne Fornavn Efternavn Fødselsdag Køn Statsborgerskab Herefter bliver ikonet. Generer erstatnings CPR-nummer aktivt klik på ikonet CPR-komponenten tilbyder et. Markér nummeret, kopier det med Ctrl+c NB! Vær opmærksom på, at bogstaverne i løbenummeret (de sidste 4 cifre) ikke nødvendigvis svarer til personens initialer, ligesom sidste ciffer heller ikke svarer til de hidtil gældende regler for opbygning af Erstatnings CPR-numre

10 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 10 af 11 Ajourfør personoplysninger i OPUS Arbejdsplads Åbn modulet Personoplysninger Klik i feltet CPR-nr. Sæt et ind med Ctrl+v, vælg OK og ajourfør personoplysningerne som vanligt

11 Sygehus: Oprettet af: Gælder for: Oprettet dato: August 2011 Side 11 af 11 Luk herefter modulet CPR-komponent