FOA Fag og Arbejde Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg 20. juni 2016 Referat 1. VALG AF REFERENT OG DIRIGENTER... 2 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 2 3. STATUS PÅ SAMMENLÆGNINGSPROCESSEN... 2 3.1 TILBAGEMELDING FRA SLU V/KRISTIAN GAARDSØE...2 3.2 TILBAGEMELDING FRA PL-TRÆF V/KRISTIAN GAARDSØE...3 3.3 TILBAGEMELDING FRA LØNUDVALGET V/ANNE MARIE KUSK OG TORBEN SEJRUP...3 4. FAGFORENINGENS FREMTIDIGE OPGAVER V/ KRISTIAN GAARDSØE... 4 5. STORMØDE 9. JUNI 2016... 5 6. PROCEDUREAFTALE 2015-2016-2017 FOR ÅRLIGE LØNFORHANDLINGER I REGION NORDJYLLAND V/KRISTIAN GAARDSØE OG SEKTORFORMÆNDENE... 5 7. FORBUNDET V/ANJA SØE... 6 7.1 HB-MØDE 3. MAJ 2016...6 7.2 HB-MØDE 14. JUNI 2016...6 7.3 KONGRES 16.-18. NOVEMBER 2016...6 8. ORIENTERINGSPUNKTER V/KRISTIAN GAARDSØE... 7 9. NÆSTE MØDE... 7 10. GODKENDELSE AF REFERAT... 7
Afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg FiU-nr.: 9801-16-2424 Referat fra fælles afdelingsbestyrelsesmøde 20. juni 2016 kl. 9.30-15.30 i FOA Aalborg Der er morgenkaffe i gæstekantinen fra kl. 9.00 Deltagere: FOA Thisted-Morsø: Anja Søe, Leif Vestbjerg-Nielsen, Nina Vognsen, Iben Christensen, Christian Sørensen, Anne Marie Kusk, Lene Stefansen, Pia Gregersen, Niels Olesen og Carina Wohlegemuth FOA Aalborg: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jytte Christensen, Anne-Grethe Sveistrup, Pia Mehlbye (gik kl. 12.30 - deltog igen fra kl. 14.20), Torben Sejrup, Bente Norup Jensen, Helle Johansen, Mette Rask Mortensen, Steffen Hansen, Anne Mette Christensen og Lars Bo Larsen Afbud: FOA Thisted-Morsø: Harald Nielsen (syg) FOA Aalborg: Peter Ottosen (ferie), Annette Ottosen (ferie), Jesper Hermansen (suppleant Anne Mette Christensen indkaldt), Helle Pia Rosengren Pedersen (suppleant Christina Böttcher Andersen indkaldt afbud), Michael Claesen (suppleant Lars Bo Larsen indkaldt), Susanne Andersen (syg) og Louise Dalbro (syg) 1. Valg af referent og dirigenter Referent: Kim Jacobsen Dirigent: Anne-Grethe Sveistrup 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Status på sammenlægningsprocessen 3.1 Tilbagemelding fra SLU v/kristian Gaardsøe Sagsfremstilling. SLU har holdt møde 3. maj 2016 og 6. juni 2016 Overgangsperiode: 4 år Todelt: 1. januar 2017 og senere Navn: FOA Nordjylland Opdeling i tre sektorområder Reduktion i politisk ledelse i overgangsperioden Side 2
Kristian Gaardsøe giver et oplæg på mødet. Til drøftelse og beslutning. En enig fællesbestyrelse godkendte oplægget fra SLU, som arbejder videre med dette. 3.2 Tilbagemelding fra PL-træf v/kristian Gaardsøe Sagsfremstilling. De politiske ledelser fra hhv. FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg var samlet til PL-træf 8. juni 2016, hvor nedenstående punkter blev drøftet: Organisationsplan Personale-SLU Fremtidsønsker fra PL-repræsentanter Tilgængelighed Kristian Gaardsøe giver et oplæg på mødet. Til drøftelse og beslutning. Der arbejdes videre med det foreslåede. 3.3 Tilbagemelding fra Lønudvalget v/anne Marie Kusk og Torben Sejrup Sagsfremstilling. Lønudvalget består af Anne Marie Kusk, Pia Gregersen, Carina Wohlegemuth, Torben Sejrup, Annette Ottosen og Louise Dalbro. Udvalget arbejder ud fra nedenstående kommissorium: Med baggrund i beslutning på generalforsamlingen i FOA Thisted-Morsø 27. april 2016 og generalforsamlingen i FOA Aalborg 26. april 2016 om at udvide samarbejdet mellem FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg med henblik på sammenlægning er der nedsat et Lønudvalg. Mandatet er at udarbejde et forslag til løn- og ansættelsesforhold for politisk valgte i en ny organisation. Side 3
Lønudvalget består af 6 personer: 3 fra FOA Thisted-Morsø (3 øvrige bestyrelsesmedlemmer) og 3 fra FOA Aalborg (3 fra øvrige bestyrelsesmedlemmer). Lønudvalget holder 1-2 møder inden sommerferien med afrapportering på fælles bestyrelsesmøde 20. juni 2016. Første møde holdes 8. juni 2016 hos FOA Thisted-Morsø. Møderne holdes som heldagsmøder - skiftevis i FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg. Lønudvalgets opgaver er, at udarbejde forslag til: Lønindplacering (solidarisk ~ differentieret) Lønstigninger/reguleringer Pensionsforhold Arbejdstid Honorarer Ferie + særlig feriegodtgørelsesprocent FOA-uge Seniordage Goder Arbejdsredskaber (telefon, ipads, pc er) Lønudvalget holdt møde 8. juni 2016. Anne Marie Kusk og Torben Sejrup giver en tilbagemelding på mødet. Til 1. behandling. Bilag fra udvalgets arbejde omdelt. At der laves beregninger ud fra de forskellige lønmodeller. Seniordage og FOA-uge skrives ud og dagsordensættes til næste fælles bestyrelsesmøde. 4. Fagforeningens fremtidige opgaver v/ Kristian Gaardsøe For at få klarlagt, hvad fællesbestyrelsen mener, den fremtidige fagforening skal arbejde med, vil vi på mødet lave en score på 31 opgaver skema og kommenteret værdikurve er vedhæftet dagsordenen. Der vil blive givet en introduktion til opgaven på mødet. Udfyldelse af skema og drøftelse af resultatet. Side 4
Resultatet gennemgået og drøftet. 5. Stormøde 9. juni 2016 Torsdag 9. juni 2016 holdt forbundet stormøde for FOAs tillidsvalgte i Odense Congres Center. Fra FOA Aalborg deltog 94, fordelt således: Social- og sundhedssektor: 62 Pædagogisk sektor: 26 Kost- og servicesektor: 5 Ansat: 1 Fra FOA Thisted-Morsø deltog 21, fordelt således: Social- og sundhedssektor: 19 Pædagogisk sektor: 1 Teknik- og servicesektor: 1 De af fællesbestyrelsens medlemmer der deltog i stormødet, give en orientering på mødet. Drøftelse af, hvilke fælles tiltag FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg kan lave. Der blev omdelt et bilag, der beskriver tiltag fra FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg. Anne-Grethe Sveistrup og Leif Vestbjerg-Nielsen finder de sammenfald i tiltag. 6. Procedureaftale 2015-2016-2017 for årlige lønforhandlinger i Region Nordjylland v/kristian Gaardsøe og sektorformændene Der er indgået procedureaftale 2015-2016-2017 for årlige lønforhandlinger i Region Nordjylland, hvormed vi har aftalt at indgå i forhandlinger om sanering af allerede indgåede forhåndsaftaler. Kristian Gaardsøe og sektorformændene giver en orientering på mødet. Side 5
Kristian Gaardsøe gennemgik vilkårsaftalen. 7. Forbundet v/anja Søe 7.1 HB-møde 3. maj 2016 Sagsfremstilling Referat fra HB-mødet er vedhæftet dagsordenen. 7.2 HB-møde 14. juni 2016 Anja Søe giver en orientering fra HB-mødet 14. juni 2016. 7.3 Kongres 16.-18. november 2016 FOAs ordinære kongres 16.-18. november 2016 holdes på Radisson Blue Scandinavia Hotel, Aarhus. FOA Thisted-Morsøs delegerede er afdelingsbestyrelsen. FOA Aalborgs delegerede udgøres af afdelingsbestyrelsen samt bestyrelsessuppleanter. Hvis dette antal ikke når afdelingens antal af delegerede suppleres med sektorbestyrelserne og derefter sektorbestyrelsessuppleanter. Drøftelse af fælles tiltag. Vi gør ikke noget sammen i Nordjylland. Side 6
8. Orienteringspunkter v/kristian Gaardsøe Medlemskalender 2017 Julegaver Kristian Gaardsøe orienterede om punktet. Der indkøbes 16.000 spiralkalendere med tryk FOA Sammen gør vi forskellen. FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg giver julegave til valgte, ansatte og afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 9. Næste møde Næst møde er planlagt til 30. august 2016 hos FOA Thisted-Morsø. 10. Godkendelse af referat Godkendt. Referent: Kim Jacobsen Dirigent: Anne-Grethe Sveistrup Side 7